学院秘书处工作总结

第一篇：学院秘书处工作总结

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学院秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

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二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

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对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六〃五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

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2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生(本文权属文秘之音所有，更多请登陆网络.m查看)会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审4

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核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

第二篇：材料学院秘书处工作总结

材 料 科 学 与 工 程 学 院 秘 书 处

材料学院秘书处工作总结 2010~2011第二学期

不知不觉的忙碌中一个学期转眼即逝，在这个学期中我们秘书处各项工作都开展得井井有条，部员在工作中办事能力和处事态度都得到了较好的锻炼和提高，我们部负责的工作都能圆满完成，得到了老师和同学的认同！

秘书处是学生会领导的一个部门，平时负责处理的事物繁杂，我们积极响应老师同学的工作安排，协助学生会成功举办了多次晚会，管理我院三个物品储藏室610和101，在院运动会和校运动会中，负责购买整理运动会中使用的各项器材，为运动员提供后勤服务，在送大四晚会中负责购买晚会使用的各项器材，保证晚会顺利开展。

上学期，我们部员都积极响应部长的工作安排，保质保量地完成学院交给的各项事务，各部员都积极主动参加工作，工作热情高涨。开学之际，在部长的带领下完成了对储藏室财务的清理统计，清点了秘书处管理的财务，并列出了详细的物品清单，方便以后开展各项活动时使用。在学生会开展的各次例会中负责进行会议记录，部员详细记录会议流程和会议内容。上学期开展的各项晚会中，我们秘书处都积极参与，没有人员缺勤情况发生过，从晚会所需物品的置办，晚会现场的布置，到舞台音响设备的调试，我们部都全程参与。部员工作热情高，办事效率好，为晚会的顺利进行提供了保障.!比如学院母情节晚会等！

在校级的大型活动中，比如校运动和送大四晚会中，我们部负责的事情比较繁杂，作为后勤部门的我们与其它部门的工作都有交接，需要妥善的处理各部门的工作事务，协调各部门顺利完成学院交给的工作。校运动中我们部主要负责运动器材的看管接受和整理，为运动员提供休息的场所，同时看管运动员的物品。送大四晚会中我们部主管幕后物品的采办，为演员提供整理所需道具，同时在需要的时候协助其它部门处理紧急情况。保证晚会在不出意外的情况下顺利进行。

材 料 科 学 与 工 程 学 院 秘 书 处

我们部还负责管理学院的音响设备，因为设备比较陈旧，所以需要经常进行护理维修，上个学期音响设备一共出借八次，都完好回收，进行了几次小的维护修理。麦克因为过于陈旧现已近报废，进行了修理但是未果，无法正常使用了，在此希望学院能置办一部新麦克，保证学院活动能顺利开展，关键时刻不用再向其他院伸手相借！

回顾整个学期，我们部一直在尽最大的努力来实现老师和同学对我们的期望，尽我们所能把事办好，把事办漂亮，时刻紧记“低调做人，高调做事”的部门格言！每个部员都甘心默默地为学院的发展出一份力！一个学期以来，秘书处各项工作的顺利开展都离不开全部门各位部员的积极参加，每一位部员都认真工作，出色的完成了上级交给的任务。

秘书处工作需要激情，如果没有工作激情，就会出现被动工作的局面，不利于工作的开展和部员个人能力的培养，以后我们会继承往届留下的好品质，革除以往遗留下来的不好的东西。培养部员积极的处事态度，增强团队合作精神。相信我们秘书处必将越来越来好，学院的发展也会越来越好。

材料科学与工程学院秘书处

2011年9月22

第三篇：自动化学院秘书处工作总结

自动化学院秘书处工作总结

2010~2011第一学期

光阴似箭，时光如梭，转眼间一个学期就过去了。这个学期中，我们秘书处各项工作都进行的的井井有条，同时也得到了广大老师和同学的好评。

秘书处是系学生会领导的一个部门，积极响应老师和学生会安排的各项工作，认真负责的完成了学生会成员的资料的整理，迎新生晚会，元旦晚会等工作，并积极筹办院刊。各位同学都能积极按时参加工作，上学期，在新生同学军训结束之际，学生会在院系老师的指导下成功举办了迎新生晚会，秘书处出色这次晚会的比赛成绩记录，会后总结等工作，受到了院系老师的表扬。为丰富同学们的大学生活，值元旦佳节，在学院老师的指导，学生会领导的统一安排下在北区大学生活动中心成功举办了元旦晚会，节目异彩纷呈，深深吸引了广大同学。在这次活动中，秘书处主要负责晚会的海报设计，晚会背景的设计及晚会的总结，认真完成了各项工作，受到了老师和学生会的肯定。

一学期以来，秘书处成员时刻不忘自己的主要任务和职能。在院系辅导员伦老师工作安排下，秘书处干事实行每日值班制，每班两人。在值班期间，各位干事都能认真负责的整理学生会的成员资料，并做了细致的工作记录，为资料的保存及查找提供了极大的帮助，各位干部干事受到了老师的当面表扬，激发了干部干事的工作热情。同时，秘书处各位干部干事也负责每次的会议记录。每周一次的部门例会由部门干事轮流记录，每周一次的学生会例会由部门干部负责记录，每月一次的学生会全体大会由部门干部记录。每次的会议记录都井井有条，整洁清楚，为学生会的工作开展提供了极大方便。

回顾整个学期，我们部门一直在尽最大努力来实现全体老师及同学的愿望——办一份自动化学院的院刊。在秘书处各位负责人的安排下，整个部门实行分工到个人制，以每个干事负责一个学院的采访为基础，积极了解并掌握其他兄弟院系的院刊情况，同时也时刻关注着同学们的喜好，默默地为院刊做着充足的准备，也获得了院系老师肯定。一个学期以来，秘书处的各项工作的完成都离不开全部门各位干事的积极参加，每一位干事都能认真工作，热情的对待安排的每一项工作，都能尽自己的最大努力去做好工作。每一位干事都能处理好学习与工作的矛盾，认真的学习，出色的完成各项工作。在期末考试中，我部门干事均取得了优异成绩。

秘书处所有成员团结一致，众志成城。希望在以后的工作中能戒骄戒躁，做出更好的成绩。

第四篇：外国语学院学生会秘书处工作总结

外国语学院学生会秘书处年终工作总结

在2011年下学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为11年下学期工作画上了圆满的句号。

秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。这学期迎新期间主要负责工作人员的值班安排表的设置。军训期间，负责给新生放映精品电影，慰问新生，使新生充分了解了外国语学院和外国语学院学生会，为我们的纳新工作做好了铺垫。纳新期间，我们负责了纳新评分表的制作以及人员分组的安排。我们这学期还主要负责了各类大型工作的教室申请工作。我们秘书处联合素拓部主要负责了我院精品电影放映活动。我们还负责学院学生会成员各次活动与例会的考勤工作。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好

第五篇：山东农业大学国际交流学院秘书处2012工作总结

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处（2012年---2013年）

工

作

总

结

山东农业大学国际交流学院秘书处二Ｏ一三年三月七日

总述

2012年已经成为过去，国际交流学院秘书处依照团委、辅导员

老师的要求，在学生会的领导下，积极配合学校和学院的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。本学院开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为2012年的学生会工作画上了圆满的句号。

这个学期我们部门做的主要工作有：

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理，秘书处

负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，我们秘书处整理了学生会成员的资料，包括每个人的联系方式和所在班级，为以后工作中联系相关成员做好了基础，使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙，系办公室有关需

要学生会成员的参与，值班表考虑到各个班课程的安排，保证每个人都在没有课程的时间，在办公室值班，以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的联谊运动会中，我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收，并且负责有关物品的保管，虽然都是一些小事，但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当，才有了运动会的顺利进行。

从总体上说，秘书处的事务比较细杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方，如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神

和有效的运行体制，我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。

在个人思想方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话

有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我相信只要我们

努力地去做，就一定能把工作做好。