第一篇:总结经验找出差距追求完美提高品质(精选)
总结经验 找出差距 追求完美 提高品位
——质安科2007年工作总结
二00七年已经过去,这一年在公司的正确领导下,和各位项目经理的共同努力下,以及社会相关部门的大力支持下,取得了无质量事故、无安全事故的良好成绩,在工程管理方面上了一步新的台阶,为二00八年、乃至为将来的事业健康发展,奠定了坚实的基础。
回顾二00七年所取得的成绩,主要显现在以下两个方面:
一、大部分项目经理,对工程质量和安全生产意识,有了大幅度的提高。工地现场“脏、乱、差”现象有所好的改变,基础和主体结构质量合格率达到95%以上。返工返修情况极少发生,安全事故发生率基本为零,和业主、质检、设计、监理各方关系处理十分融洽,没有发生任何纠纷矛盾,没有影响工程计划的顺利实施,得到了好的信誉,为公司树立了好的形象。
二、由于我们的质安人员在量大面广人员少的条件下,不辞劳苦、放弃节假休息日,坚守岗位,专心致志服务于工地,付出了辛勤的汗水。在履行质安检查的同时,主动与业主、质检、设计、监理等单位密切配合,为项目部确保工程质量、安全生产、顺利完工、交付使用作了大量的工作,充分发挥了公司与项目部之间管理的纽带作用,赢得了相关单位的好评,提高了公司以及项目部的信誉度。
虽然我们在二00七年做了大量的工作,取得了一定的成绩,但是存在问题也不容忽视。从历次检查验收来看,发现的问题 1 仍还有没有得到根治的“顽疾”。例如:1.由于模板和支撑的拼缝刚度所造成的混凝土构件孔洞、蜂窝、漏筋,致使构件感观质量极差,与公司要求的清水混凝土质量等级还相差很远。2.屋面、装饰、水、电等分部分项工程质量在施工中没有引起高度重视,其质量及工艺标准没有达到设计要求和业主的满意,因而在检查、验收、使用过程中意见反映很大。3.安全防护不到位,几个比较突出的问题是:①脚手架、安全网、施工用电搭设、布臵、安装极不规范;②机械设备老化失修,不更换,不添臵;③施工现场“脏、乱、差”现象依然存在,建筑材料随意乱堆乱放,建筑垃圾不清扫除理,施工场地不硬化,标语牌、警示牌、工程概况牌、混凝土砂浆配合比牌以及安全岗位,各工种操作规程等标牌,除因模糊不清,甚至不挂,根本达不到文明施工的要求。
从以上的问题中反映了我们施工现场存在的质量、安全隐患仍然很多,也说明了我们的质安人员质安管理力度不大,给公司带来了一定的负面影响。
针对二00七年各项目部所存在的质安问题,究其根源,是由两种因素所导致。一是项目部经理侧重于经济效益的管理和受侥幸心理的支配,只重视结构质量,忽视了感观质量,重视了施工进度,忽视了安全管理,甚至有的项目经理认为自己在工程质量、安全生产上没有发生过事故,由此产生一种满足感、成就感,我行我素,不求上进,在安全防护设施,机械设备方面舍不得投入,畜意追求经济效益。二是质安人员在检查中,没有按有关规范、规程、规章进行检查、落实、验收,碍于施工进度,碍于公司影响,碍于个人情面,只有检查,不抓落实,没有验收,心慈手软、得过且过,没有真正把质量安全重要意义与公司的健康发展战略意义联系起来,因而由于管理方面的松软,遗留下了上述诸多的薄弱部位。
我们应该清醒的意识到,在目前僧多粥少的严峻建筑市场形势下,如再停滞不前,不努力进取是没有竞争力的,将会在无情的市场浪潮中自生自灭。因此我们现在应该有一种危机感和紧迫感,把这种心理上的压力,变为行动上的动力,发扬成绩,努力拼搏,追求完美,提高自身素质和公司形象品位。
二00八年,我们计划把工作重点放在以下四个方面:
一、抓质量意识教育。质量是建筑物体的结构安全,使用功能符合要求,表面艺术观感效果的总称。教育的目的是要我们的项目经理、班组长迅速改变只重视结构质量,忽视使用功能和观感质量的观点。使之明白我们所承建的工程不仅要具有它的安全,使用价值,而且必须还应有它的观赏价值。因此要把建筑工程经过精心雕凿,使其成为一个艺术精品奉献给业主,让业主能够放心满意,获得社会的高度评价。只有这样才能参与市场竞争,才能立于不败之地。
二、抓物资投入。这里所说的物资投入是指安全防护设施的投入和施工机械设备的投入。针对以往我们在检查验收中所发现的工程质量,安全生产的隐患,绝大部分都是因为物资投入严重不足所造成。而这种情况都是部分项目经理为谋取经济效益的短期行为所导致。对于这种现象将采取强硬措施进行杜绝。
三、抓质安检查力度。彻底改变质安人员工作被动局面,质安科人员要实行分工明确,责任到人,主动到施工现场进行 工程质量、安全生产方面的检查,发现问题,要求立即整改,必要时包括关键部位、各种排险都必须实行旁站监督,如重大问题应向公司报告,在对新的工程进行质安检查工作时,首先,要核查项目部的施工方案,质量保证措施,安全保障措施,技术交底等资料是否齐全,实用性如否,如不齐全或无实用性,质安人员应通知项目经理务必尽快完善。对于未办理意外伤害保险的或未签订三级安全责任状的,在开工后15日内必须办理和签字。
四、抓施工现场氛围建设。施工现场氛围不仅有利于工程质量和安全生产管理,而且也能获得一定的经济效益,同时也为项目部和公司塑造了良好形象。施工现场氛围主要从施工现场布臵、材料堆放、场地硬化、工人食宿条件、围档、各种警示、标志、标语、彩旗、项目部办公设施等抓起,要求施工现场排水畅通,工完场清,建筑垃圾及时清运。必须达到文明施工标准。
最后,建议在二00八年建立项目经理个人工作档案,将工程在施工过程中的情况,及时记入档案中,公司实行奖惩兑现制度,通过这种形式,可以激励项目部和公司在质安管理机制上有效地正常运行。确保公司健康生存与长足发展。
以上工作总结和工作安排妥否,请公司领导阅后批示。
白河县城郊建筑安装公司质安科
二00八年元月十一日
第二篇:总结经验 找出差距 切实提高教学质量
总结经验 找出差距 切实提高教学质量
质量是学校的生命线,它关乎学校的生存和发展,是每个学校的中心工作,教学质量是在教学过程中产生的,并受教学过程中诸多因素的制约,提高毕业班的成绩,需要加强每一个环节的管理,现将我校毕业班的管理向各位领导、老师做一汇报:
本学期我校还是两个班,共有学生60名,比上年增加1人。上学期,我校在总校的指导下,在各位老师和学生的努力下,收到了比较好的效果,期末各学科成绩也是对我们阶段性的检测,与全乡比较,我校的语文、英语、科学、品社都在前列,上学期成绩较差,较差的一个客观原因是这个年级的数学老师在三、四、五年级是时更换的比较频繁,学生基础差,但这不是我们要找的客观理由,我们要找出真正差在哪里,哪些地方需要给学生补上。本学期开学后就召开了质量分析会,提出了具体的提高质量的措施和方法,确实把学生的数学成绩提上来,提高成绩的关键在老师,首先激发老师的积极性,我校在上学期初,就讨论制定了奖惩制度,这样对老师们是一个激励,除物质奖励外,主要强化敬业精神,解决干好干坏一个样的问题。让老师们从备课、上课、作业的批留,单元测试、月考、培优补差上下功夫,深挖教材,把握知识体系,收集典型习题,搞好基础复习、专题复习、综合复习,模拟训练,全面了解学生,掌握学生思想动态,每一个环节都认认真真按要求做,学生成绩就一定能稳步提高。
学生方面,努力调动学生学习积极性,建立健全规章制度,加强过程管理,养成良好的学习习惯,认真完成各种作业,对优秀生提高要求,从而提高优秀率,对后进生加强课外辅导,这样提高及格率。
另外,抓时间很重要,要打时间仗,课内讲究效率,课外也要讲究方法,所以课外作业要认真批阅、讲评。尹宝龙老师在喇嘛城子时,针对有的车送学生较早的现状,建议安上灯,早晨给学生上自习,我认为现在的学生不是课业负担重,很多时间都用在玩上了,就看老师怎样引导学生利用时间。
本学期我校迁到了三座店,相比较乘车安全隐患减小了,但安全工作不能有一丝一毫的放松,要做好安全教育,安全检查等各项工作,确保不出任何安全事故。
六年级学生基本多在校住宿,我们充分利用好这个条件没在后勤管理上,让学生住好、吃好。而且给住宿生开设晚自习,学生住宿有了晚自习,更有了提高成绩的有力条件。刚开始搬到三座店,吃住上有些不尽人意的地方,这是我们需要加强管理的,现在逐步理顺,做到了学生、家长都基本满意了。
业务上,我们加强学习交流、研讨,除了本校的活动外,利用和三小在一个院的条件,相互学习,共同提高,给学生制定每日学习常规,具体到每个时间干什么,达到什么要求,分层辅导,让每名学生的成绩都真正提高。
参照去年三小、村小在全县的成绩,我们要力争达到全县综合排名前30名。
第三篇:总结经验 找出不足 全面争创
总结经验 找出不足 全面争创
——我校开展领导干部点评创先争优工作
为进一步加强学校和党组织对创先争优活动的领导,充分调动党员工作的积极性和示范性,根据长武县创先争优活动领导小组办公室《关于在全县普遍开展领导干部点评创先争优工作的通知》(长创先办 [2010]05号)和长武县教育局委员会关于于集中开展领导干部点评创先争优工作的通知》(长创教发 [2010]01号)文件精神,我校党支部在2010年1月3日至1月7日,对我校在创先争优活动进行了指导性点评。点评内容主要包括:我校开展创先争优活动情况;践行承诺情况;带头执行文件精神、推动学校科学发展情况;联系师生、服务群众情况;存在的不足和努力方向等。各党员就创先争优活动组织学习情况、兑现公开承诺情况,结合自身的中心工作开展所取得成绩进行了汇报。现将学校有关点评情况汇报如下
一、活动开展情况
在围绕中心、服务工作方面,学校全体党员教师能够把创先争优活动与推动学校科学发展、开展教书育人、服务广大群众等工作紧密结合起来,能够立足岗位,履行工作职责,实践争先创优。学校能及时成立了活动领导机构及办公室,研究制定了方案和计划,强化了组织领导和分类指导,通过开展舆论宣传和召开动员会、推进会等方式,在全校党员教师中广泛进行发动,有力地推动了创先争优活动的开展。
1、是思想认识到位,活动氛围浓烈。
学校为进一步理清工作思路,推动学校又好又快发展的宝贵机遇加以实施,成立了活动领导小组,在人力、物力、时间、经费、宣传上做到“五个到位”,保证了活动的正常开展。在广泛征求意见的基础上,结合学校的中心工作,研究制定了详细的活动实施方案,整个活动目标有广度,要求有深度,举措有力度。突出了宣传发动,召开了活动动员大会,通过悬挂横幅、编发简报、媒体报道、校园宣传展示等多种方式,为活动的深入开展营造了浓烈的氛围。
2、是承诺公开到位,履责及时有效。
学校为实现学校科学发展,提高办学水平,提高服务质量,开展通过走访调研、召开座谈会、发放告家长书等多种形式,广泛听取工作意见和建议,充分了解师生和社会的意愿需求,找准学校存在的问题,针对性地拟定了承诺事项。明确了加强师德行风建设、规范办学行为、提升办学质量、注重德育实践等方面的承诺内容。并通过教职工大会宣布、学校橱窗公布等多种形式,把党支部和每个党员的承诺进行全方位公示,接受全校师生、学生家长和社会各界的监督。学校对承诺事项进行合理分解,明确目标任务、规定完成时限,确保承诺及时践行、如期完成。
3、是特色彰显到位,措施扎实有力。
紧密结合学校实际和党员特点,创新学习形式,精心设计活动载体,注重各项活动质量,实现了学习内容、学习对象全覆盖。专门印发了重点学习材料,鼓励撰写心得体会,提升了活动教育的效果
二、主要工作亮点
1、是办学条件有了较大改善。
本学期学校领导班子在创先争优活动中,能够切实从师生的根本利益着眼,从学校存在的突出问题入手,认真查找问题,进行公开承诺兑现,一学期来,着手为全校师生解决了饮水问题,为学生公寓楼安装了窗户防盗网,为教职工宿舍购置了门帘,购买打印机一台、会议室扩音设备一套,维修了大门、进行校园道路硬化。这些问题的解决不仅改善了师生工作生活条件,是学校党员干部执政为民,取信于民的具体体现。
2、是学校育人观念和服务意识进一步提升。“衷心对待事业、爱心献给孩子、诚心教化心灵”已成为全体教师教育教学的核心任务和永恒主题。三是学校教育教学质量有了新突破
3、是学生综合素质全面提升
学校始终坚持了德育为首,以养成教育为主线,课堂教育为主渠道,全方位、多角度对学生进行了思想道德教育,抓好了主题活动、开展了传统节日教育活动、开展了校园文化建设活动,利用每年一度的校园艺术文化节,开展形式多样的艺体活动,在以活动为载体的基础上,积极实施素质教育,使学生养成良好习惯,陶冶学生情操,提高审美能力。
三、存在的问题
1、教育理念还不够新,办学思路比较保守。
2、办特色学校的步子迈的不大。
3、现代化教学工作机制启动迟缓。
4、教学质量提高速度缓慢。
5、学生的特长教育抓得不力。
四、下一步工作建议:
1、要围绕“五个好”、“五带头”的要求,进一步提高我校校风教风学风师德师风,办好人民满意的教育。
2、加强学校领导班子学习,不断提高学校领导班子的管理水平和管理艺术,向学校管理要质量。
3、加强教师的政治学习,业务学习和培训工作,不断提高教师的政治觉悟,师德水平,业务能力,工作责任心和积极性,建设敬业、协作、务实、高效的教师队伍。
4.开展“岗位奉献”活动。学校党支部紧紧围绕重点工作,充分发挥党员先锋模范作用,开展岗位练兵、教研创新等活动,切实解决一些课堂教学中存在的突出问题,研究提高薄弱学科教学质量的途径和方法,为促进我校教育又好又快发展提供坚强的组织保证。
5、继续抓好学生的养成教育,重视学习习惯和学习方法的培养和指导,提高学生的学习力。积极实施素质教育,力求使学生全面主动协调发展,健康成长。认真作好学生综合素质评价工作,引导学生学会学习,学会做人,学会健体,学会审美,学会交流,努力培养社会主义社会建设需要的“四有”新人。
6、继续推进新课程改革工作,积极上好新教材,提高学校教育教学质量。
7、继续做好学校卫生,安全,环境建设等工作,不断地改善学校的教学环境和办学条件。
8、充分利用各种传统节日、纪念日等活动,加强学生的社会公德、家庭美德教育。
9、进一步完善校园环境,优化育人环境。
第四篇:塑造品质价值企业文化与时俱进追求完美
捷西橱柜——追求品质价值 企业文化与时俱进追求
完美
我们达不到世界一流品牌的水准是我们自己不求精进,捷西橱柜坚持华实兼备的设计风格,不断汲取国内外先进的设计理念,在结合国情民俗的基础上形成具有外形简洁明快、时代感强烈的名品厨柜风范。“品质”,是一种价值,一种尊严。中国橱柜相当一段时间被人家看不起,但是我们还是做不出世界一流的产品,因为我们的品质文化是“差一点有什么关系呢?”、“这样就好了!那个地方不会有人注意”。今天我们谈品质,就是要在价值和尊严上重新要求,捷西橱柜重塑品质企业文化与时俱进追求完美!!
第一.捷西橱柜品质符合客户要求
有人受各种模糊的观念所困扰,认为品质是一种热门而时髦的东西,是喊口号、唱高调而已,这是完全错误的想法。其实品质是种利润,是种生产力,也是市场占用率。品质有其明确的定义,首先要符合顾客的要求,并非“好”就是品质。很多人强调:“我们的产品有一定的规格,规格定得非常严。”但他们却不知道顾客的真正需要。当顾客对产品有意见和问题时,应有接受的度量,更应虚心检讨、追根究底,查出问题所在。否则若只一味强调自身的专业水准,不知合顾客的需求,只会落得产品无法销出。国外一位推动生产力的专家曾言:顾客是产品好坏的最后裁判,“是否适合客户”才是决定品质的关键,捷西橱柜始终以贴近家庭为使命,从符合客户为准则倡导,“温馨的家,需要精心的设计”。
第二.捷西橱柜品质的起点是制造不是检验
追查错误来源,并消除之,才能真正的提升品质,且此种自主管理、防呆装置,并不因施行对象或民族性不同而有所不同,它同样能在中国行之有效。品质应该在制造过程中提出,因为有些不良品即使多次检验也未必有效,不如一次做好它。发现错误应从根源上消除它,正所谓“斩草除根”,这样降低了不良率,公司成本也就降低了,捷西橱柜一直严格控制产品质量,细化到生产的每一个环节。
第三.捷西橱柜杜绝错误是最经济的品质成本
品质是来自没有错误的产生,“错了再改”得花费更多的金钱、时间与心力,得不偿失。所以凡事应先做好准备及预防工作,防患于未然,第一次就做对。追求品质要有预防成本的观念,但过去一般人总对预防成本能省则省,却浪费了许多不良的成本、检验及重做的成本。其实预防成本开始是较花钱,但很快就能收回成本了,捷西橱柜注重每一位客户的橱柜设计方案严格审核。
第四.捷西橱柜不断提高品质等同降低成本
很多人都有一个错误的观念,总认为“提高品质就是要提高成本”。当然,提高品质必须付出一些代价,也就所谓“No Pain, No Gain”(意即一份耕耘,一份收获),追求品质一定会付出代价,但不追求品质所付出的代价一定更高,捷西橱柜很注重有效控制成本与品质的每一个环节。
第五.捷西橱柜品质是追求卓越
提高品质的目标是追求零缺点,是决心求好品质的历程,也是追求卓越。卓越不是一项成就,而是支持个人与公司生命和灵魂的精神力量,是在永无止境的学习过程中获得自我满足的境界。也许有人认为零缺点是不可能的,但日本制造录放机厂商要求其零件供应商就要做到这一点,1985年他们要求在每100万个零件中只能有一件不良品(1PPM)。但到1991年要求每200万个中只能有一件不良品(0.5PMM),否则不予接受,他们做到了零缺点的追求,捷西橱柜一直追求完美、追求产品的完美、服务地完美。
第六.捷西橱柜品质不光是杜绝错误,更要与时俱进,追求完美
品质需随需求不断改进。过去十年前所订的标准与今天所定的标准应有所不同,才有进步。要追求品质,我们必须塑造一个重视品质的企业文化。捷西橱柜一直坚信:品质不断地自我反省,是唯一不能妥协的经营理念。品质需要环境的塑造与执行的决心,是捷西橱柜每一位员工都无从推卸夺得责任,我们必须有此认识,这也正是价值与尊严的起点。
第五篇:如何找出你的人生追求
如何找出你的人生追求 分类: 人生
如何找出你的人生追求
长大了你想做什么?这是个烦人的问题。但是即使到了20多岁,30多岁或是30多岁以上,我们会发现自己还在问这个问题。在还不到10岁时,我就带着几分幼稚地确定了自己的人生目标。到了我20岁的时候,我已经在自己10年前就选下的事业中有一定的成就了。不久后,我的生活有了进展,我也赢得了我想要的一切.有了长期的事业目标,它可以给你以安慰和确定性,让你可以继续前行。知道自己的人生目标是人生的一个起步点。有了它,你会知道自己走到哪一步了;知道自己要往哪个方向走;知道了自己要做的事,也知道要怎样去做好这些事。
另一方面,在决定自己要选哪条职业道路,哪份工作或选择接受什么培训时,犹豫和善变会让你更难以下决定。如果在事业上没有一条确定好的路的话,有些人会觉得自己像一条缺了锚而在海上飘荡的船,只能在无定向地胡乱飘往四面八方。这些人也无法拥有一定的成就。这还只是事业一方面而已。
人生是极为复杂的,它有着无数的不确定性,只有我们的创造力和勇气才能限制这些不确定性。或许,你是不是想要组织一个家庭,买个房子?或者,你想要去旅行,去看看这个世界,去认识不同的人?还是你两样都想要?想要开创一翻事业?或者你可能想隐居山林,在安静的小农庄中过着自给自足的生活?想学武术?学画画?想每天都冥想?想写部小说? 事实上,你可能会模模糊糊地认为上面的都是想要做的事。面对那么多的选择,你要...按优先顺序处理
有些时候,有一大堆的选择和完全没得选一样让人气馁。第一步当然是要给自己那一大堆的追求、兴趣和可能走的人生道路排一下序。如果你现在没什么约束,也还没结婚的话,你会有相对多的选择。但如果你现在有各种责任和义务要背负的话,在面对自己的选择时就必须要考虑到这写责任和义务了。
当然,这也不是说你应该放弃任何一个你的梦想。能同时做好想要做的事和履行自己的责任也是有创造力的表现。
在我看来,这个步骤很像是在玩“脑力风暴”。首先,在不附带任何其它思考时想出所有潜在的解决办法,然后把它们写出来。这样,你才能开始给它们排序。但要怎样排序呢?首先你需要有一些...远见
有远见决定着一切。你的远见就是你的一切。一个人如果从没离开过他出生的小镇,他的远见会受到限制。如果一个人忽视物质存在的有限性,那么他也会缺少远见。
很多曾经和死神擦肩而过的人对于他们的选择会有全新的轻重排列。他们的生活从那之后会大不一样。一方面,物质财产对于他们来说不再那么重要了。相比之下,爱、怜悯、友谊和尽情享受生活中的点点滴滴显得重要得多了。
在你给它们排序之前,一定要给自己时间去尽量地放宽和弄清晰你的见解。回想一下在这之前你的生活,听听自己心里是怎么想的。想像一下在花甲之年回首往事时,你会认为什么是才是生命中重要的。
现在,是时候去...经历
和有些人所希望的不同,人生并不是一场智力的辩论。人生就是就你一生中所做的一切,所发生的一切。我们是生命——-我们是活着的。迈出你的步伐,去生活吧。尝试去经历一下下,这样你会知道如果你以后一直都那样做,真的那样做,会有什么感觉。
举个例子,如果你认为去教授一些你自己喜欢的东西(例如武术)是你想要的生活,那就先
尝试一下。从做教练的助手开始,然后看看自己会不会喜欢做这些。你可能会发现教别人武术和你所热爱的自己练武术是很不一样的。也可能,你会发现自己既有教人的天份又喜欢教别人,而且在教其他人的同时你的功力有增无减。
只有试过才会知道您到底行不行。在你真正去尝试之前,你的人生只是一堆毫无意义的推测。选一条可能走的道路走下去,先去尝试,看看结果在决定是要去追求还是要放弃。无论发生了什么事,你一定要记住...人生的本质
即使有了最周详的计划和目标,一切还是会变的。人生不是静止的,它不会跟着我们的意愿走。这就像音乐有它的摇摆起伏一样,静止的音乐不是好音乐。你要记住,人生有着无限的可能行。困难、无法逾越的障碍和前所未见的境况迎面扑来时,你也无法向后退了,过去的那个门已经关上了。关上了就由它去吧。此时你要做的是去找到那刚刚为你打开的另一扇门。这篇文章由Stephen Cox所写。Stephen每天在Balanced Existence写文章,在那里他和大家分享他有关全面健康和幸福的日志中的知识和见解。
为超级忙人设计的7个简单的时间管理方法
很多人这些天很忙——从一天开始忙到一天结束,因为有数不清的任务需要处理,各种项目需要开展,众多会议需要参加,大小差事需要忙碌,还要忙家务、烧饭,处理邮件和打电话,处理书面工作和其他日常琐事。
这使人不堪承受。典型的时间管理系统无法帮你很多——在计划、任务或项目软件中写下所有的任务、约会和差事——那么管理软件只会使你更无法承受,当你根据计划没有做任何事情,当你结束一天却发现要做的事情比一天开始时还多时,你会感到非常自责。
那么大忙人该怎么做呢?他们应该扔掉传统的系统,然后学习一种集中精力、顺势而为的系统,该系统跟着状况改变,不会让你觉得非要做目录上的每一件事情。
抛弃计划,如果没有按照计划执行,你也不会感到愧疚。
这样是不是意味着你没有把事情做好呢?一点也不——事实上,如果你学会有效的工作,你能简化你的工作管理系统,减少压力,并且完成更多的任务。
这里是怎么去做的方法:
· 放开你的计划
停止计划任何事情——计划出一天要做的事情只会让你感觉没有足够的时间来做每一件事情,那么当无法预料的事情冒出来的时候,整个计划一团糟的时候,允许每一件事情都崩溃吧。
相反,我们要尽可能减少计划。当然,总有些约会需要安排在特定的日期完成,但是其他事情需要放开完成时间。那么在开放时间你做些什么呢?顺势而为吧,关注重要的事情,一次完成一件任务,然后关注接下来的事情。
· 船到桥头自然直
这点听起来像东方哲理,而且确实如此。基本上,你要适应每一种情况,然后对它作出准确度反应——不像处理突发事件,而是就需要这么去做。有时候这意味着你需要马上完成一件重要的任务,有时候意味着你需要处理临时紧急情况,其他时间则意味着你需要接待一名不速之客或者接一通根本就没有预料的电话。
面对无法预料的事情,我们根本没有什么应对方法。我们只有当它们出现了就去处理,想好
立刻要处理哪件最重要的事情,然后从容不迫地对待一切。没什么事情是紧急的事情——除了那些真正突发事件,像心脏病突发、恐怖分子袭击。其他任何事情——你可以平静而适当的处理它们。
· 做更少、更有影响力的事情
如果今天你只能做三件事情,你真的很想完成某件事情,你将怎么做?每天写下那些事情,然后专注去完成它们——你也会去做其他事情,但是至少要保证先要把那三件事情做好。如果今天你只能完成一件事情,那么今天你该很高兴,那将怎样?在做其他事情之前,包括发送邮件,先把这件事情做好。
尝试减少每天需要做的任务的数目,但是每件事意义重大。把它视为生产力的集中体现——代替让自己处理大量琐碎、不重要的事情,利用你大量时间关注更少、更有影响力的事情。毕竟,你的实际非常宝贵。
· 一次做一件事
很多人问我,我是怎样做好那么多事情的——在一年不到的时间里创建了排名前100名的博客,在因特网上建立了前10名写作博客,参加了数次马拉松比赛,建立了一个成功的E书出版公司,写出了数本畅销E书,写作并促销了热卖生产力书籍(较少的力量),抚养了六个孩子,这些事都是同时进行的。
那么我是怎样来做这些事情的呢?简单的方法是:一次做一件事情。我们很容易被一次做所有的事情所吸引,一边打电话发送邮件,一边查看邮件回复快速信息,所有的事情都是同时完成的。然而,如果要在同一个模式下完成任何事情,真的很难。我发现如果你能一次关注一件事,把它做完,然后再去做下一件事情,那么这将更有效且更没有压力。你会为使用这种方法完成如此多事情而感到惊讶。
· 限制分心的事情
如我所说,有很多方法变得很忙变得分心。它们制造了混乱并把你拖到一千个不同的方向。相反,只要往一条路上走——限制你浏览因特网的时间、快速回复的时间、查看邮件的时间、打电话的时间、甚至参加会议的时间,因为没一样这样的事情都会把你带到不同的道路上。只要我们把它们全部关闭、清理干净,然后集中注意力做一件事情。要想把这些事情做好,我们要限制自己在规定的时间做每一件事情——那么20分钟或者30分钟——然后停止做这些事情。
· 减少许诺
有多少事情你要去完成?每一件事情都要占去你计划中的时间,需要你的时间和关注。你真的需要去做所有这些事情吗?
相反,诚实的告诉人们,你没有时间马上做这件事情,可以摆脱这些许诺。人们听到这个可能不开心,但是你要让他们和你自己面对现实。减少许诺能展示你的计划,为重要的事情提供更多的时间。
· 简化你要做的事情的列表
同样,看一下你要做的事情列表中的每一件事情。现在,首先你要认识到你不可能完全完成列表上的事情,因为你在把有的事情去掉的同时还不断的往这张列表上加入其他事情。不要担心是否把事情做完。但是你要考虑一下你是否真的有时间去做这件事情——如果没有时间,把每件事情当成次要许诺,如果它并不重要,尽可能摆脱它。那么去做,你会感到很轻松。简化你要做的事情的列表,只专注重要的事情。