第一篇:采购中心主任个人工作总结
采购中心主任个人工作总结
时光如水,日月如梭,十年弹指一挥间,在这十年里我见证了学校的发展,或与学校共同成长着,欢笑与泪水,成功与失败,共同演绎着记忆中一幅幅生动的画面,困难和痛楚造就了我坚韧的气质,它将在人以后的人生路上愈发地澄亮。
我从2004年进入学校担任采购中心副主任开始负责教学设备的采购工作,弹指之间,已经过了十个年头,十年,十年,在此期间我参与组建完成专业实验的任务,以及多媒体教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不但保质保量的完成了采购任务,而且降低了采购成本,为学校节约成本!与此同时还构建了供应商管理系统及售后服务,和一些附件设备等等。
七、按学校各部门采购申请计划督促部门人员按时保质保量完成各类物资的采购,并在预算内尽量减少开支,同时与学校各部门紧密联系,做好协调工作。
八、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制,检查部门各项相关采购登记表的录入情况,做好采购合同,档案等的分类、整理及保存工作。
九、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十、自觉接受学校监督部门的监督及上级领导的考核,定期向上级领导汇报采购中心工作情况,负责采购中心人员的年度考核标准及年终工作汇报。
十一、完成领导交办的其他工作任务。
在这十年里,比较有突破性的就是关于车辆的管理制度和完善了采购的管理制度,其具体事宜如下:
在采购管理制度上,健全了采购的制度,更明确了职责,必定按章办事,4.坚完善了《采购中心管理制度》,通过这些制度,明确了采购职责,规范了采购行为、清晰了采购流程,提高了采购效率。并着重于部门考核制度,对于一些迟到、不到和“吃空晌”行为,绝不姑息。对考核分数优秀的员工,进行适当的奖励!
同时也完善了车队管理制度,制定了《车队管理细则》、《安全行车规定》、《安全行车标准》、《司机管理规定细则》四块上墙制度。
通过健全以上的制度来约束员工,是实现高效率工作的保证,也是教学质量得以顺利提高的保证。所以健全制度,明确职责,按章办事,我部在负责采购工作的同时,我部门还分管车队日常调配与管理。在用车安排和车辆档案管理上,对车辆出行及费用作了详尽的记录,建立了健全行车安全管理基础台账,绝不能发生漏记、误记的情况,并把每个星期将所有情况登入电脑,详细了解每天的出车情况及突发事件,及时安排好派车工作。并建立详细的车辆月统计表,详细记载各车辆月行驶公里数、加油记录、维修记录、保养记录;掌握各车辆的状况,并记录清楚各费用的金额。保证安全管理的严肃性和完整性。同时我们狠抓车队服务管理,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,车辆责任到人定期专项检查排除隐患。完善了车队奖惩制度,并制定和完善的车队人员考核表,要求驾驶员在行车中,必须按照交通规则和操作规程,驾车时系好安全带,自觉做到礼让三先,严格遵守道路上的限速标志行驶。我部坚持落实以上工作,不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。工作存在的不足:(这个你可以自己写几点下去,有就可以了。
第二篇:中心主任个人两袖清风学校采购工作总结
时光如水,日月如梭,十年弹指一挥间,在这十年里我见证了学校的发展,也伴随着学校共同成长,欢笑与泪水构造了记忆中一幅幅生动的画面,困难和磨练造就了我坚韧的气质。
从20xx年进入学校担任采购中心副主任开始负责教学设备的采购工作,在此期间参与组建完成专业实验,多媒体教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不光保质保量的完成了采购任务,更加降低了采购成本,于此同时还构建了供应商管理系统及售后服务。
随着能力的提升以及领导的信任,自20xx年开始担任采购中心主任,全面主持采购中心各项工作,在坚持高效保质,控制成本,廉洁奉公的工作原则下,更着重规划完善采购管理制度与车队管理条例,使得采购工作与车队服务工作更上新台阶;
一、主持采购中心各项工作,将采购工作分类,细化,将采购任务明确到采购中心各采购员,正确指导开展采购工作,确保学校各项采购任务及时完成,严格遵守学校各项规章制度,对校分管领导负责。
二、制定采购中心长远规划工作目标,掌控熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督采购员开展业务,不断提高业务技能,确保各种物资的正常采购。
三、制定采购中心内部操作规程和岗位职责,提高采购效率和质量,最大化降低采购成本。
四、熟悉和掌握学校各类物资的名称、用途和进货渠道供应商,检查购进物资是否符合质量要求,对学校的物资采购和质量要求负全面责任。
五、监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。
六、审定项目采购方案、招标仪标等采购文件、评标及定标办法;定期审核供应商资质。
七、按学校各部门采购申请计划督促部门人员按时保质保量完成各类物资的采购,并在预算内尽量减少开支,同时与学校各部门紧密联系,做好协调工作。
八、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制,检查部门各项相关采购登记表的录入情况,做好采购合同,档案等的分类、整理及保存工作。
九、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十、自觉接受学校监督部门的监督及上级领导的考核,定期向上级领导汇报采购中心工作情况,负责采购中心人员的考核标准及年终工作汇报。
十一、完成领导交办的其他工作任务。
今后我将继续以饱满的热情全身心的投入到采购工作当中,努力学习各种采购知识,提高采购管理能力和掌控力;随着学校良好的持续发展,采购工作也将会面临各种新的问题,对此我有充足的信心,带领采购部门克服任何工作上的困难,为学校的建设添砖加瓦。
第三篇:采购中心主任岗位职责
采购中心主任岗位职责
1:执行公司采购管理规定,编制采购计划、预算和实施细则,完成采购任务
2:统筹和策划公司采购工作并组织实施
3:熟悉并掌握市场行情,择优采购,把握质量关,做好计划安排
4:做好仓库物资订货处理、追踪到货,月末单据汇总与校对
5:开发潜在供应资源,加强供应商管理,评分制衡量供应商,保质服务
6:制定部门工作程序和相应规章制度以及执行情况
7:积极与各职能部门沟通,保障运营;辅导和检查下属各项工作,提升团队效率
8:梳理和监控区域项目进度状况,控制不合理请购和分析数据
采购中心主任岗位职责2
1.完成大健康品类(OTC药品/保健品/母婴)产品合同条款的谈判
2.通过和主要供应商进行谈判来获得更有利的条款从而增加收入
3.开发新供应商、引入更具竞争力产品
4.根据具体销售和市场情况,对促销方案做定期的回顾和修改
5.回顾现有货品产出提出品类变更的建议
采购中心主任岗位职责31、根据成品及膏体需求计划,下达采购订单给国外供应商,并负责回收各供应商的交期时间反馈;
2、根据成品及膏体交期通知进出口公司和货运公司,并跟进物料按时进仓;
3、根据柜台需求计划,下达采购订单给供应商,并负责回收各供应商的交期时间及反馈;
4、执行和跟踪柜台采购计划,确保物料交货准时及配套。有异常情况时,及时处理向上级汇报;
5、协助客服处理柜台投诉,及时处理并解决问题,按照进出口公司的要求提供相关资料;
6、按产品组提出的内容物、包材需求寻找外协厂;
7、领导交办的其他任务。如供应商接待、供应商走访等。
采购中心主任岗位职责41、基本掌握谈判技巧和供应商日常管理技能;
2、负责非食品中杂货类品类管理,餐厅日常问题解决和处理;
3、合同签订;
4、供应商整合优化等;
5、有餐饮类似产品品类管理经验或背景更佳。
采购中心主任岗位职责51、跟随New
trial、SPA
center、档期物料事项;
2、与NPD新品开发团队对接产品开发、促销、分货等;
3、参与策划OB线上、线下活动整合;
4、与门店沟通、追踪执行事宜。
5.自有品牌部门的数据统计、分析,找出机会点,制定提升计划
采购中心主任岗位职责6
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独立完成负责产品的采购工作;
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完成新项目的定点工作,在设计初期从采购角度提出降本方案;
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确保新供应商的顺利导入;
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主导现有项目降价谈判,深入参与VAVE工作;
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协助工程开发,整合供应商资源来实现新技术的实施运用,同时做好成本优化;
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处理相关零件的各类突发事件;
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与SQE、物流协同合作,保证供应商的交付。
采购中心主任岗位职责71、开发与管理相关产品的供应商,以有效的实施联合采购;
2、推动联合采购在合资公司的实施;
3、组织区域联合采购会议及供应链管理工作坊,提高各公司供应管理水平;
4、协助合资公司建立系统规范的采购运作流程;
5、实施与供应商合作协议的前期谈判,为最终决策提供参考;
6、组织对供应商的定期表现评审,;
7、收集及汇总分析合资公司的采购月报,协助合资公司提高绩效水平,并整理集团采购数据供集团参考;
8、维护ERP系统中相关产品的协议和物料编码等,维护供应商档案等;保障联合采购在TMS系统中的顺利实施。
第四篇:采购中心主任个人述职报告
述 职 总 结 报 告
尊敬的领导和同志们: 大家好!
首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和帮助,使我得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。本人从武汉理工大学毕业,主修工商管理专业,曾在武汉知名外资企业任职采购主管五年。2004.5.25 成功应聘到工商学院的采购副主任一职,2011年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在困难和磨练中造就了坚韧的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨日发生:为了订制第一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和那时的心情„„
本维持在同行业的较低水平。同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的更换,节约一半资金)。7年来,累计零星采购量约1500万元。
长线产品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如2007年初,物价持续上涨,特别是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段稳定价格协议等,保证了部分采购价格变化低于市场的平均涨幅,如:纸张类市场涨幅为15%,我们控制在7.7%;常用维修耗材主要品种维持在原水平。2)、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:
在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和适用性,又要考虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理与合适的信息反馈给系部,如2009为迎评而新建的实验室中,电子通信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%。
在大型项目的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的工作程序,实行了“采购部的三级价格复核机制”,力求最大限度的控制成本,同时让每个人也在工作过程中得到了煅练。3)、坚持市场调查,随时调整采购价格:
为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动不断调整采购价格,如2008年,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中,9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达4.7%。在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式,保证我方的利益。
4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量: 在采购业务中,加强采购过程质量控制,强调售前采购询问,售中使用跟踪,售后质保维护。一方面做到了采控的心中有数,一方面也是对供应商实力的跟踪认证,为以后的采购提供便利。同时严格采购验收流程,实行谁采购谁负责,每次到货现场验收,力保采购物资的质量满意率及零投诉率。在对供应商的选择上,强调以学校利益为重,严把入门关,以优胜劣汰为原则,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,保证采购质量。同时留意收集优质供应资料信息库,根据行业归档,目前录入的供应商信息近七百条,涵盖网络、电子等10余个类别。为今后的询价比价工作做好信息资源储备。对于已经合作的客户,每学期重审一次,根据供货的综合能力,动态的调整订单数量,在无形中形成a、b级供应商之间价格和质量的竞争,实现了采购环境的最佳选择。
5、加强内部管理、注重具体工作的落实: 学院不断发展壮大,已由2004年的叁仟生源发展到万人规模,相应的配套采购任务也不断加重,2006年南区五教的投建、南区计算机实验室及图书馆的投建、不断增加的公寓楼,2011年新图书馆、实验楼的建设采购,在时间紧、人员不增的情况下,只有提高采购效率,加强内部管理,规范采购流程,才能满足不断增加的任务。我每天坚持上午碰头见面会,布置当天任务、检查昨天工作完成情况,有计划的安排集中采购及出行采购路线,有效节约采购时间和人力成本。并且每月坚持内部例会,强调细节,抓基础落实,针对出现的问题,协商改进办法,力争采购工作的优质高效。
第五篇:政府采购中心主任岗位职责
政府采购中心主任岗位职责
1、负责中心全面工作,对局分管领导负责。
2、制定七台河市政府采购中心长远发展规划和工作目标,并组织中心各部门完成工作目标任务。
3、负责组织实施市级政府集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。
4、制定中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高财政性资金的使用效益,维护国家和社会的公共利益。
5、审定项目采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。
6、签发中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等中心有关采购业务文件。
7、自觉接受财政局政府、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对集中采购机构的业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报政府采购中心工作进展情况。负责中心采购人员的业务培训和考核工作。
8、完成局党组交办的其它工作任务。综合信息部部长岗位职责
1、负责部内全面工作,对政府采购中心主任负责。
2、制定中心长远发展规划和近期工作目标,并制定具体实施方案,组织完成目标任务。
3、制定综合信息部政府采购工作目标,负责组织实施完成工作目标任务并制定中心采购人员培训计划和方案。
4、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。
5、负责采购项目技术参数的初步审核工作。
6、负责对预算额度在100万元以上采购项目归档文件的审核工作。主要是依据《政府采购法》和《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》等有关规定,对归档所需的采购文件进行审核,主要包括政府采购计划文件、招标文件、开标文件、评审文件、中标文件、合同文件、验收和结算文件及其他文件等,同时,审核采购活动各个环节的审批手续是否齐全、完备。
7、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。
8、负责中心贯彻执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
9、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
10、定期进行采购中心业务的调研、运行情况统计分析反馈和回访工作。
11、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。
12、负责对《集中采购机构监督考核管理办法》的考核落实工作,认真执行考核办法,接受财政监管部门的综合考核。
13、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。
14、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况的考核。
15、完成主任交办的其它工作任务。
综合信息部资金结算组岗位职责
1、负责中心的部门预算编制,做好会计、统计工作,负责决算的编报和财务收支的管理。
2、办理政府采购项目的资金结算手续及采购业务的统计、分析、报送与评估工作;定期编报财务报表、采购项目一览表、投标和履约保证金及标书收入明细表;定期对采购项目履约情况进行回访工作。
3、负责《政府采购转帐通知书》和《发货票》的登记和催办。
4、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
5、中心采购档案的归档和整理工作。
6、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。
7、负责办公设备、用品及消耗材料的计划、保管和分发,办公设备的维修与维护,安全防火防盗等行政后勤事务工作。
8、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。
综合信息部综合信息岗位职责
1、负责政府采购计划的接受、登记、录入、传递;负责公告信息的发布与管理;负责发售采购文件;负责正式采购合同的签定及备案;负责文印管理;做好现金出纳员工作。
2、负责政府集中采购项目技术参数的初级审核工作。
3、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关工作。
4、负责政府采购中心执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
5、负责综合调研、政府采购信息统计分析汇总上报、政府采购宣传报道、中心人员考核及业务培训工作。
6、负责采购业务全过程监督和质疑投诉的情况分析汇总以及对采购项目履约情况的回访工作。
7、负责中心制度的拟定和文字材料的汇总、整理工作。
8、负责内部办公自动化及内部网络建设和管理。
9、负责业务管理信息系统、政府采购中心网站和网上采购管理系统的开发、维护、升级和推广应用。
10、负责采购活动的图像、影像等记录媒介的摄录、编辑、制做和整理工作。
11、负责采购人信息库的建立、更新、分类、管理和维护工作。
12、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。
采购招标部部长岗位职责
1、负责部内全面工作,对政府采购中心主任负责。
2、制定采购招标部政府采购工作目标任务,统筹安排制定具体采购方案,编制采购文件,组织招标评审,组织实施完成政府采购目标工作任务。
3、定期进行采购招标业务的调研、运行情况反馈和回访工作。
4、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。
5、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。
6、完成主任交办的其它工作任务。
采购招标部一组岗位职责
1、负责采购人提出的政府采购计划中采购项目的审核,与采购单位进行沟通衔接,详细了解采购需求,完善技术参数,填制采购项目确认单。
2、负责制定统一规范的采购文件,统一规范各种招标相关文件及其表格文本模式等。
3、负责对采购项目的前期论证和调研,按标书范本制作招标文件。
4、根据采购项目的特点和分包情况提出潜在供应商的领域和数量;并按照采购项目的技术复杂程度和采购预算规摸,提出拟聘请专家的领域、职称、人数意见,并履行相关程序。
5、采购文件的拟定和编制;组织采购项目预备会及现场踏察,对组织招标或竞争性谈判过程中,依据招标文件规定需对预中标供应商进行考察后方能确定招标结果的采购项目,配合采购人对其企业情况、生产经营情况和履约能力等进行考察,为评标提供参考和决策依据;主持采购项目的开标会、评审会,组织评审委员会对采购项目进行评审和定标;撰写评标报告,填发中标(成交)通知书;招标会议的记录,采购档案的归集、整理。
6、负责协调发售标书并开具《投标保证金通知书》。
7、采购合同的拟定与完善。
8、负责商品信息库和供应商库的建立、更新、分类、管理、维护和应用。
9、招标现场秩序的维护。
10、负责招标采购数据信息的收集记录统计分析整理工作,并报综合信息部。
11、协调配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理和回访工作。
采购招标部二组岗位职责
1、负责采购人提出的政府采购计划中采购项目的审核,与采购单位进行沟通衔接,详细了解采购需求,完善技术参数,填制采购项目确认单。
2、负责制定统一规范的采购文件,统一规范各种招标相关文件及其表格文本模式等。
3、负责对采购项目的前期论证和调研,按标书范本制作招标文件。
4、根据采购项目的特点和分包情况提出潜在供应商的领域和数量;并按照采购项目的技术复杂程度和采购预算规摸,提出拟聘请专家的领域、职称、人数意见,并履行相关程序。
5、采购文件的拟定和编制;组织采购项目预备会及现场踏察,对组织招标或竞争性谈判过程中,依据招标文件规定需对预中标供应商进行考察后方能确定招标结果的采购项目,配合采购人对其企业情况、生产经营情况和履约能力等进行考察,为评标提供参考和决策依据;主持采购项目的开标会、评审会,组织评审委员会对采购项目进行评审和定标;撰写评标报告,填发中标(成交)通知书;招标会议的记录,采购档案的归集、整理。
6、负责协调发售标书并开具《投标保证金通知书》。
7、采购合同的拟定与完善。
8、负责商品信息库和供应商库的建立、更新、分类、管理、维护和应用。
9、招标现场秩序的维护。
10、负责招标采购数据信息的收集记录统计分析整理工作,并报综合信息部。
11、协调配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理和回访工作。
合同监审部部长岗位职责
1、负责部内全面工作,对政府采购中心主任负责。
2、制定合同监审部政府采购工作目标,负责组织并参与完成采购监督审查验收工作目标任务。
3、负责协调组织采购单位和供应商做好采购合同的履约和验收,并组织做好采购业务全过程的监督工作。
4、具体负责受理采购项目的询问、质疑和投诉处理工作。
5、定期进行采购履约业务的调研、运行情况反馈和回访工作。
6、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间的衔接与运行。
7、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。
8、完成主任交办的其它工作任务。
合同监审部监督检查岗位职责
1、制定评标纪律,协调确定评审委员会组成人员名单,在相关部门监督下组织随机抽取评审专家,并组织邀请纪检、审计、公证等部门参与监督,维护招标现场秩序。
2、负责采购业务的全程监督,对采购项目进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。
3、参与招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。
4、受理供应商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。
5、负责中心在执行上级有关政府采购的法律性文件的读解工作
6、完成部长交办的其它工作任务。
合同监审部履约验收岗位职责
1、制定政府采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实项目具体验收方案。
2、组织协调采购人、专家、财政监管部门及其它相关部门履约验收,进行绩效评价,并出具验收报告和相关评价报告。
3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供应商信誉度进行考核评价、记载。
4、开具履约保证金收取和退还通知,审核签批《支付货款通知书》。
5、协调配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理工作。
6、负责采购项目月、季、综合(含专家、采购人、供应商)信息的数据收集统计分析报告,并报综合信息部;定期编报待检待验采购项目一览表和验收项目运行表。
7、完成部长交办的其它工作任务。