第一篇:小车班周工作例会制度
小车班周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进小车班的沟通与合作。
2、提小车班驾驶员的执行工作效率。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
二、周例会的各项安排
1、会议时间:时间定为每周二中午12:00准时开会。如因特殊原因需要延期召开时由办公室提前通知。
2、会议主持人:总部办调度,调度若因公出差无法主持时,则由小车班长或指定人员代行主持。
3、会议参加人:小车班全体司机。
4、列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
①上周工作总结及任务完成情况;
②工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施和解决办法; ③下周工作计划及具体安排; ④其他需要沟通的事项等。
三、会议要求:
1)参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;
2)特殊情况需请假者必须提前向办公室调度请假;
3)参会人员通讯工具应调整为震动,有来电时视情况接听,不得影响会场秩序;
4)参会人员必须将上周的出车、油料使用、车辆维修等情况做详细汇报
5)参会人员的出勤情况将作为年底技能水平高低的评定标准和依据。
第二篇:周工作例会制度
公司周工作例会制度
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
(1)会议时间:时间为每周一(8:30)、周五(16:00)。
(2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由总经理指定人员代行主持。
(3)会议参加人:各部门经理。
(4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
(5)会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(6)会议记录人:行政人事经理。
2、部门沟通协调会
(1)会议时间:时间由各部门自行安排。
(2)会议主持人:部门经理主持。
(3)会议参加人:各部门成员。
(4)会议内容:
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④ 追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,并于后一周周一例会公布。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,做好本人的会议纪录;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊事情应提前向会议主持者请假,无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款,无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
8、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
9、凡泄露公司会议机密,轻度影响者扣罚50-100元,造成重大损失者扣罚500元直至辞退。
四、附则
1、本管理制度解释权归属××贸易有限公司,由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施,公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。
2、本管理制度如有未尽事宜,依公司有关规定办理,同一规定另行修订时,以修订后为准。
3、本管理制度经总经理核准,自颁布之日起实施,全体员工必须自觉遵守。
××贸易有限公司
2013年03月19日
第三篇:周工作例会制度
公司周工作例会制度
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人:行政经理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④ 追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。
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年月日
第四篇:小车班制度(修订版)
小车班管理制度
一.小车班管理宗旨
以安全第一、管理有序为目标,以务实高效、优质服务为宗旨; 统一管理发电公司的公务车辆,服务公司及各职能部门公务接待,服务生产,提高车辆利用率,负责车辆日常维护及考核,降低车辆各项费用支出。
二.驾驶员管理制度
1.所属驾驶员严格遵照国家有关机动车辆管理的各项法规条例及公司颁布的各项有关规定执行。
2.所属公务车辆集中管理,统筹调配,实行派车单制度。小车班班长依据办公室派车单派车。(派车单一式两联,第一联班内存放,第二联为稽核,驾驶员附差旅费报销单后,一次一贴作为出差补助的依据)无派车单一律不准私自出车。
3.车辆指定专人负责,每个专责人应每日检查车辆车况,负责车辆完好备用、整洁、卫生。
4.有关部门申请用车时,应尽快按规定程序办理出车手续。
5.接到用车申请后,班长应及时做好出车记录台帐,并在每次出车前填写派车单交出车驾驶员,驾驶员按指令提前到达指定地点等待出车。执行任务的车辆,严禁乱拉乱跑,擅自干与工作无关之事。
6.在安排工作时,驾驶员不得以各种理由推违、拖延不执行任务。在配合有关部门工作时,要积极主动,提高服务意识和服务质量。
7.车辆执行任务时,要严格执行交通规则,坚决杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等任何违章行为发生。
8.车辆在执行任务时,驾驶员不得将车辆交无公司内部准驾证的乘车人驾驶。
9.完成任务的车辆一律按时返回,且及时向班长汇报完成情况,车辆进院进库停放,严禁停放在小车班院外的任何地方。
10.严格执行车辆维护保养制度,定期、按时进行各级保养,建立健全车辆维护档案,努力提高车辆健康水平。
11.班长应不定期的对有关领导、部门用车满意度情况进行调查,了解有关驾驶员服务状况,根据反馈意见及时进行整改。
12.发现问题及时向部门反映,严禁发生争吵等不良行为。
13.车辆发生交通事故时,驾驶员应及时通知班长及公司车辆安全管理人员,按公司有关安全管理规定进行调查处理。
14.班长要每周组织驾驶员进行一次安全学习、技术讨论,提高驾驶员的业务水平。
第五篇:公司周工作例会制度
公司周工作例会制度
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度特制定本制度。
1.会议时间:时间为每周一(上午8:30)。
2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3.会议参加人:中层以上的管理人员。4.列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6.会议记录人:办公室文员。
普洱市豪城房地产开发有限公司
二〇一二年十二月