2012、1年上半年重庆市公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题1

第一篇：2012、1年上半年重庆市公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题1

2012年上半年重庆市公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题1 公文概述

1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署

答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

答案: D A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

答案: B A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的

4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案: C A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密物 D: 机密的 5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方 6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

答案: B A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越级行文

9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。

答案: C A: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件

10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报

11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令

答案: C 12：党政机关的行文关系有（）。

答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文

13：地方性行政法规，应由（）制发。

答案: D A: 全国人民代表大会 B: 国务院 C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府 14：商洽性文件的主要文种是（）。A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报

答案: C 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

答案: A A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批复 D: 通知

17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

答案: C A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定

18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

答案: B A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办

19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

答案: B A: 领导指导性文件 B: 规范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件 20：通报情况使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 情况报告

答案: C 21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。

答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

答案: A A: 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件 23：调查报告的结构一般包括（）。

答案: A

A: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。A: 越级行文 B: 直接行文 C: 多级行文 D: 同时行文

答案: C 25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案

答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本

答案: C 27：维护文件的高度严密性是指（）。

答案: B A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密 28：联合行文时，作者应是（）。

答案: A A: 同级机关 B: 同一系统的机关 C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关 29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的 答案: C 30：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办

答案: D 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿

答案: D 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。

答案: B A: 多级行文 B: 逐级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 34：上行文是指（）。

答案: A A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

35：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。A: 上级 B: 同级 C: 下级 D: 隶属

答案: B 36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。

答案: C A:平行关系 B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系 D: 隶属关系 37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

答案: C A: 间接的作用性 B: 实际的长效性 C: 直接的针对性 D: 准确的真实性 38：公文中兼用的基本表达方式是（）。

答案: C A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明 39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续答案: A 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。A: 事例 B: 因果 C: 论据 D: 结论

答案: C 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。

答案: C A: 论述法 B: 分析法 C: 对比法 D: 实证法 42：公文区别于其他信息记录的特点是（）。

答案: D A: 传播知识 B: 具有查考价值 C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用 43：公文急件是指（）。

答案: C A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件 44：公文的作者是指（）。

答案: B A: 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员 45：公文的装订是在（）。A: 左侧 B: 右侧 C: 正上方 D: 左上方

答案: A 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。

答案: B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。

答案: A A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远 C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分

48：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。

答案: AC A: 决定 B: 指示C: 通告 D: 简报

49：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复

答案: ABCD 50：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

答案: AD A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 51：公文的基本组成部分有（）。A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词

答案: ACD 52：下面文件中属专用公文的有（）。

答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C: 军事文件 D: 司法文件 53：调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。

答案: ACD A: 以科学分析为手段 B: 以授人知识、信息为目的 C: 以叙述、描写为主 D: 以客观事实为基础 54：下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。

答案: BCD A: 所有公文只能选择一个主送机关 B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注

C: 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 55：已具备正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送审稿 C: 定稿 D: 所有文件

答案: CD 56：使用份号的公文有（）。A: 机密文件 B: 绝密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件

答案: AB 57：下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）。

答案: ACD A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章 C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期 58：公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。

答案: AD A: 以白话文为符号系统 B: 全面真实 C: 真接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式 59：公文的现实执行效用表现为（）。

答案: ACD A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B: 公文是受文机关进行工作的依据

C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 60：议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。

答案: ABC A: 政策依据 B: 法规依据 C: 事实依据 D: 历史依据 61：我国法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

答案: BD 62：有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A: 逐级行文 B: 越级行文C: 直接行文 D: 多级行文

63：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。

答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 专用公文

64：可用来发布规章的文件有（）。A: 命令 B: 决定 C: 通知 D: 通告

答案: AC 65：工作报告在党的机关可用于（）。A: 请求批准 B: 提出建议 C: 答复上级询问 D: 反映情况

答案: BCD 66：越级行文的条件是（）。

答案: BCD A: 情况紧急 B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关 67：具备法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暂行本 C: 定稿 D: 试行本

答案: ABCD 68：公告的主要特点是（）。

答案: ABC A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄重性、严肃性 C: 法定作者的限定性 D: 内容明确、具体 69：下列哪些属可供选择的数据项目（）。A: 发文机关 B: 发文字号 C: 签发人标志 D: 主送机关 答案: BCD 70：公文的特点有（）。

答案: ABCD A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发与履行必须执行法定程序 C: 具有法定的现实执行效用 D: 规范的体式

71：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。答案: ABC A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号 72：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。答案: ABC

A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

73：机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。

答案: BCD A: 表明作者单位的意图 B: 表明公文作者的归属

C: 显示该公文的权威性与郑重性 D: 表明该公文的性质或行文方向 74：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。A: 批办 B: 承办 C: 受办 D: 催办 答案: ABD 75：国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。A: 名称 B: 文体 C: 结构 D: 格式 答案: BCD 76：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。A: 结构完整 B: 规范性 C: 相对确定性 D: 灵活性答案: BC 77：行文的方式归纳起来大致有（）。A: 逐级行文 B: 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文

答案: ABCD 78：份号适用（）公文。A: 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文

答案: BC 79：呈请性文件有（）。A: 通知 B: 议案 C: 调查报告 D: 办法

答案: BC 80：下列属行政公文的有（）。A: 请示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件

答案: ACD 81：公文的标题由以下几部分构成（）。A: 发文机关名称 B: 公文接受单位名称 C: 公文内容 D: 文种答案: ACD 82：下列单位之间可以联合行文的是（）。

答案: ABCD A: 政府各部门之间 B: 上级政府部门和下级政府之间C: 中宣部和文化部 D: 国家体委和中国船舶工业总公司 83：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

答案: AC A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B: 向上级请示时抄报下级机关

C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关 84：公文的行文方式有（）。A: 逐级行文 B: 越级行文 C: 多级行文 D: 直接行文

答案: ABCD 85：公文用纸的幅面尺寸一般为（）。A: 8开型 B: 16开型 C: A4型 D: B4型

答案: BC 86：发文符号的组成部分包括（）。A: 文种代号 B: 机关代字 C: 发文年号 D: 发文顺序号

答案: BCD 87：下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。

答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期为准 B: 成文日期，以领导人签发的日期为准

C: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 88：下列说法符合公文发文机关规定有的（）。

答案: ABCD A:发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B:可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称 C: 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务 D: 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前 89：公文必须具备的基本数据项目包括（）。A: 发文符号 B: 印章或签署 C: 主送机关 D: 成文日期答案: BD 90：公文格式所具有的特点是（）。A: 相对稳定性 B: 统一性 C: 规范性 D: 权威性

答案: AC 91：下列说法正确的是（）。

答案: BC A: 公文即应用文 B: 公文是应用文的是一种 C: 公文是实用文体 D: 公文不属于应用文 92：下列文种属于呈请性文件是（）。A: 函 B: 报告 C: 调查报告 D: 议案

答案: BCD 93：命令(令)的使用范围是（）。

答案: ABCD A: 依照有关法律规定发布行政法规和规章 B: 宣布施行重大强制性行政措施 C: 奖惩有关人员 D: 撤销下级机关不适当的决定 94：下列文种属通用公文的是（）。A: 报告 B: 国际条约 C: 函 D: 判决书

答案: AC 95：制发公文应履地的法定手续是（）。A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办

答案: ABC 96：规范的公文体式是用以维护公文的（）。A: 强制性 B: 权威性 C: 准确性 D: 有效性

答案: BCD 97：能够以其名义制发公文的是（）。A: 国家机关 B: 社会团体 C: 机关法定代表人 D: 自然人

答案: ABC 98：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。A.决定 B.指示 C.通告 D.简报

答案: AC 99：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A.指示 B.通知 C.通报 D.批复

答案: ABCD 100：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

答案: AD A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性 D.用议论、说明、叙述多种方式表达 101：公文的基本组成部分有（）。A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词

答案: ACD 102：下面文件中属专用公文的有（）。

答案: ACD A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C.军事文件 D.司法文件

103：调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。

答案: ACD A.以科学分析为手段 B.以授人知识、信息为目的 C.以叙述、描写为主 D.以客观事实为基础 104：下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。

答案: BCD A.所有公文只能选择一个主送机关 B.主送机关应在标题下靠左顶格标注

C.除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D.主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 105：已具备正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送审稿 C.定稿 D.所有文件

答案: CD 106：使用份号的公文有（）。A.机密文件 B.绝密文件 C.秘密文件 D.所有文件

答案: AB 107：下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）。

答案: ACD A.在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B.行政机关的公都必须加盖印章 C.联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D.盖印应做到上不压正文、下压成文日期 108：公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。

答案: AD A.以白话文为符号系统 B.全面真实 C.真接应用 D.兼用说明、叙述、议论三种表达方式 109：公文的现实执行效用表现为（）。

答案: ACD A.公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B.公文是受文机关进行工作的依据

C.公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D.公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 110：议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。

答案: ABC A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据 111：我国法定的公布性文件包括（）。A.通知 B.通告 C.通报 D.公告

答案: BD 112：有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文

113：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。

答案: BD A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 114：可用来发布规章的文件有（）。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

答案: AC 115：工作报告在党的机关可用于（）。A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 答案: BCD 116：越级行文的条件是（）。

答案: BCD A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关 117：具备法定效力的公文稿本有（）。A.副本 B.暂行本 C.定稿 D.试行本

答案: ABCD 118：公告的主要特点是（）。

答案: ABC A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 119：下列哪些属可供选择的数据项目（）。A.发文机关 B.发文字号 C.签发人标志 D.主送机关

答案: BCD 120：公文的特点有（）。

答案: ABCD A.由法定的作者制发并具有法定的权威性 B.其制发与履行必须执行法定程序 C.具有法定的现实执行效用 D.规范的体式

121：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。

答案: ABC A.发文机关代号 B.发文年号 C.发文顺序号 D.文件注释号

122：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。

答案: ABC A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特密

123：机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。

答案: BCD A.表明作者单位的意图 B.表明公文作者的归属

C.显示该公文的权威性与郑重性 D.表明该公文的性质或行文方向 124：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。A.批办 B.承办 C.受办 D.催办 答案: ABD 125：国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。A.名称 B.文体 C.结构 D.格式

答案: BCD 126：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 答案: BC 127：行文的方式归纳起来大致有（）。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文

答案: ABCD

128：份号适用（）公文。A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文

答案: BC 129：呈请性文件有（）。A.通知 B.议案 C.调查报告 D.办法

答案: BC 130：下列属行政公文的有（）。A.请示 B.外交文件 C.命令 D.商洽性文件

答案: ACD 131：公文的标题由以下几部分构成（）。A.发文机关名称 B.公文接受单位名称 C.公文内容 D.文种 答案: ACD 132：下列单位之间可以联合行文的是（）。

答案: ABCD A.政府各部门之间 B.上级政府部门和下级政府之间 C.中宣部和文化部 D.国家体委和中国船舶工业总公司 133：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

答案: AC A.向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B.向上级请示时抄报下级机关

C.上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D.将所接受的抄送公文抄送给下属机关 134：公文的行文方式有（）。A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.直接行文

答案: ABCD 135：公文用纸的幅面尺寸一般为（）。A.8开型 B.16开型 C.A4型 D.B4型

答案: BC 136：发文符号的组成部分包括（）。A.文种代号 B.机关代字 C.发文年号 D.发文顺序号

答案: BCD 137：下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。

答案: BCD A.成文日期，以印制的日期为准 B.成文日期，以领导人签发的日期为准

C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 138：下列说法符合公文发文机关规定有的（）。

答案: ABCD A.发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B.可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称 C.以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务 D.几个机关联合行文时，应将主办关排列在前 139：公文必须具备的基本数据项目包括（）。A.发文符号 B.印章或签署 C.主送机关 D.成文日期

答案: BD 140：公文格式所具有的特点是（）。A.相对稳定性 B.统一性 C.规范性 D.权威性

答案: AC 141：下列说法正确的是（）。

答案: BC A.公文即应用文 B.公文是应用文的是一种 C.公文是实用文体 D.公文不属于应用文 142：下列文种属于呈请性文件是（）。A.函 B.报告 C.调查报告 D.议案

答案: BCD 143：命令(令)的使用范围是（）。

答案: ABCD A.依照有关法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施 C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定 144：下列文种属通用公文的是（）。A.报告 B.国际条约 C.函 D.判决书

答案: AC 145：制发公文应履地的法定手续是（）。A.审核 B.会签 C.审批 D.承办

答案: ABC 146：规范的公文体式是用以维护公文的（）。A.强制性 B.权威性 C.准确性 D.有效性

答案: BCD 147：能够以其名义制发公文的是（）。A.国家机关 B.社会团体 C.机关法定代表人 D.自然人

答案: ABC 148：公文的主体部分是（）。A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

答案: B 149：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 答案: D 150：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

答案: B A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的

151：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。答案: C A.限国内公开的 B.内部使用的 C.秘密物 D.机密的 152：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A.首页上端；右下方 B.首页下端；右上方 C.首页上端；右上方 D.首页下端；右下方 153：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A.条例 B.决定 C.规定 D.公告

答案: C 154：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

答案: B A.规范性文件；通用公文 B.商洽性文件；通用公文C.陈述呈请性文件；专用公文 D.领导指导性文件；专用公文 155：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

答案: B 156：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。

答案: C A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件

157：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

答案: B

158：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A.指示 B.请示C.批复 D.命令

答案: C 159：党政机关的行文关系有（）。

答案: B A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B.上行文、下行文、平行文 C.逐级行文、多级行文、超级行文 D.超级行文、下行文、平行文

160：地方性行政法规，应由（）制发。

答案: D A.全国人民代表大会 B.国务院 C.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府

161：商洽性文件的主要文种是（）。A.请示 B.通知 C.函 D.通报

答案: C 162：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

答案: A A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 163：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

答案: B A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

164：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例 B.规定 C.办法 D.决定 答案: C 165：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

答案: B A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办

166：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

答案: B A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

167：通报情况使用（）。A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告

答案: C 168：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。A.平行 B.加急件 C.特急件 D.急件 答案: D 169：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

答案: A A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 170：调查报告的结构一般包括（）。

答案: A A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

171：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文

答案: C 172：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案

答案: C 173：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

答案: C A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

174：维护文件的高度严密性是指（）。

答案: B A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 175：联合行文时，作者应是（）。

答案: A A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

176：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A.执行的 B.强制的 C.权威性 D.凭证的 答案: C 177：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A.转发 B.抄送 C.通报 D.主办

答案: D 178：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。A.布告 B.通告 C.公告 D.通知

答案: C 179：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿

答案: D 180：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。

答案: B A.多级行文 B.逐级行文 C.直接行文 D.越级行文

181：上行文是指（）。

答案: A A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

182：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。A.上级 B.同级 C.下级 D.隶属

答案: B 183：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。

答案: C A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 184：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

答案: C A.间接的作用性 B.实际的长效性 C.直接的针对性 D.准确的真实性

185：公文中兼用的基本表达方式是（）。

答案: C A.议论、描写、说明 B.议论、说明 C.议论、叙述、说明 D.抒情、说明 186：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续

答案: A 187：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。A.事例 B.因果 C.论据 D.结论

答案: C 188：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。

答案: C A.论述法 B.分析法 C.对比法 D.实证法

189：公文区别于其他信息记录的特点是（）。

答案: D A.传播知识 B.具有查考价值 C.书面文字材料 D.具有法定权威与现行效用 190：公文急件是指（）。

答案: B A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件 191：公文的作者是指（）。

答案: B A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全部机关工作人员 192：公文的装订是在（）。A.左侧 B.右侧 C.正上方 D.左上方

答案: A 193：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。

答案: B A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件 194：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。

答案: A A.正确、鲜明 B.深刻、深远 C.明确、含蓄 D.鲜明、充分

195：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。

答案: AC A: 决定 B: 指示 C: 通告 D: 简报

196：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复

答案: ABCD 197：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

答案: AD A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 198：公文的基本组成部分有（）。A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词

答案: ACD 199：下面文件中属专用公文的有（）。

答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C: 军事文件 D: 司法文件 200：调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。

答案: ACD A: 以科学分析为手段 B: 以授人知识、信息为目的 C: 以叙述、描写为主 D: 以客观事实为基础 201：下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。

答案: BCD A: 所有公文只能选择一个主送机关 B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注

C: 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 202：已具备正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送审稿 C: 定稿 D: 所有文件

答案: CD 203：使用份号的公文有（）。A: 机密文件 B: 绝密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件

答案: AB 204：下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）。

答案: ACD A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖印章 C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期 205：公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。

答案: AD A: 以白话文为符号系统 B: 全面真实 C: 真接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式 206：公文的现实执行效用表现为（）。

答案: ACD A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B: 公文是受文机关进行工作的依据

C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 207：议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。

答案: ABC

A: 政策依据 B: 法规依据 C: 事实依据 D: 历史依据 208：我国法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

答案: BD 209：有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A: 逐级行文 B: 越级行文 C: 直接行文 D: 多级行文

210：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。

答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 专用公文 211：可用来发布规章的文件有（）。A: 命令 B: 决定 C: 通知 D: 通告

答案: AC 212：工作报告在党的机关可用于（）。A: 请求批准 B: 提出建议 C: 答复上级询问 D: 反映情况

答案: BCD 213：越级行文的条件是（）。

答案: BCD A: 情况紧急 B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关 214：具备法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暂行本 C: 定稿 D: 试行本

答案: ABCD 215：公告的主要特点是（）。

答案: ABC A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄重性、严肃性 C: 法定作者的限定性 D: 内容明确、具体 216：下列哪些属可供选择的数据项目（）。A: 发文机关 B: 发文字号 C: 签发人标志 D: 主送机关 答案: BCD 217：公文的特点有（）。

答案: ABCD A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发与履行必须执行法定程序 C: 具有法定的现实执行效用 D: 规范的体式

218：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。

答案: ABC A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号

219：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。

答案: ABC A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密 220：机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。

答案: BCD A: 表明作者单位的意图 B: 表明公文作者的归属

C: 显示该公文的权威性与郑重性 D: 表明该公文的性质或行文方向 221：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。A.批办 B.承办 C.受办 D.催办 答案: ABD 222：国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。A: 名称 B: 文体 C: 结构 D: 格式 答案: BCD 223：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。A结构完整B规范性C相对确定性D灵活性

答案: BC 224：行文的方式归纳起来大致有（）。A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文

答案: ABCD 225：份号适用（）公文。A: 秘密公文 B: 机密公文C: 绝密公文 D: 内部使用公文

答案: BC 226：呈请性文件有（）。A: 通知 B: 议案C: 调查报告 D: 办法

答案: BC 227：下列属行政公文的有（）。A: 请示 B: 外交文件C: 命令 D: 商洽性文件

答案: ACD 228：公文的标题由以下几部分构成（）。A发文机关名称 B公文接受单位名称C公文内容 D文种

答案: ACD 229：下列单位之间可以联合行文的是（）。

答案: ABCD A政府各部门之间 B上级政府部门和下级政府之间C中宣部和文化部 D国家体委和中国船舶工业总公司 230：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

答案: AC A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B: 向上级请示时抄报下级机关

C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关 231：公文的行文方式有（）。A: 逐级行文 B: 越级行文C: 多级行文 D: 直接行文

答案: ABCD 232：公文用纸的幅面尺寸一般为（）。A: 8开型 B: 16开型C: A4型 D: B4型

答案: BC 233：发文符号的组成部分包括（）。A: 文种代号 B: 机关代字C: 发文年号 D: 发文顺序号

答案: BCD 234：下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。

答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期为准 B: 成文日期，以领导人签发的日期为准

C: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 235：下列说法符合公文发文机关规定有的（）。

答案: ABCD

A发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称 C: 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务 D: 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前 236：公文必须具备的基本数据项目包括（）。A发文符号 B印章或签署C主送机关 D成文日期

答案: BD 237：公文格式所具有的特点是（）。A: 相对稳定性 B: 统一性C: 规范性 D: 权威性

答案: AC 238：下列说法正确的是（）。

答案: BC A: 公文即应用文 B: 公文是应用文的是一种C: 公文是实用文体 D: 公文不属于应用文 239：下列文种属于呈请性文件是（）。A: 函 B: 报告C: 调查报告 D: 议案

答案: BCD 240：命令(令)的使用范围是（）。

答案: ABCD A: 依照有关法律规定发布行政法规和规章 B: 宣布施行重大强制性行政措施 C: 奖惩有关人员 D: 撤销下级机关不适当的决定 241：下列文种属通用公文的是（）。A: 报告 B: 国际条约C: 函 D: 判决书

答案: AC 242：制发公文应履地的法定手续是（）。A: 审核 B: 会签C: 审批 D: 承办

答案: ABC 243：规范的公文体式是用以维护公文的（）。A: 强制性 B: 权威性C: 准确性 D: 有效性

答案: BCD 244：能够以其名义制发公文的是（）。A: 国家机关 B: 社会团体C: 机关法定代表人 D: 自然人

答案: ABC 245：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文C: 作者 D: 印章或签署

答案: B 246：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A请示B报告C请示报告D函

答案: D 247：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

答案: B A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的

248：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密物 D: 机密的答案: C 249：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方 250：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定C: 规定 D: 公告

答案: C 251：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

答案: B A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文 252：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A上行文 B平行文C下行文 D越级行文

答案: B 253：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。

答案: C A: 秘密文件 B: 绝密文件C: 机密文件 D: 保密文件

254：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A通知 B通告C公告 D通报

答案: B 255：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A: 指示 B: 请示C: 批复 D: 命令

答案: C 256：党政机关的行文关系有（）。

答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文

257：地方性行政法规，应由（）制发。

答案: D A: 全国人民代表大会 B: 国务院C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府 258：商洽性文件的主要文种是（）。A: 请示 B: 通知C: 函 D: 通报

答案: C 259：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

答案: A A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 260：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

答案: B A: 命令 B: 指示C: 批复 D: 通知

261：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A条例 B规定C办法 D决定

答案: C 262：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

答案: B A: 拟办 B: 批办C: 承办 D: 查办

263：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

答案: B

A: 领导指导性文件 B: 规范性文件C: 公布性文件 D: 商洽性文件 264：通报情况使用（）。A: 通知 B: 通告C: 通报 D: 情况报告

答案: C 265：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。A平行B加急件C特急件D急件

答案: D 266：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

答案: A A: 规范性文件 B: 领导指导性文件C: 呈请性文件 D: 证明性文件 267：调查报告的结构一般包括（）。

答案: A A: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语 268：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。A: 越级行文 B: 直接行文C: 多级行文 D: 同时行文

答案: C 269：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案

答案: C 270：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A: 草稿 B: 定稿C: 正本 D: 副本

答案: C 271：维护文件的高度严密性是指（）。

答案: B A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密 272：联合行文时，作者应是（）。

答案: A A: 同级机关 B: 同一系统的机关C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关 273：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A: 执行的 B: 强制的C: 权威性 D: 凭证的答案: C 274：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A: 转发 B: 抄送C: 通报 D: 主办

答案: D 275：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。A布告B通告C公告D通知

答案: C 276：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 议论稿 B: 送审稿C: 征求意见稿 D: 定稿

答案: D 277：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。

答案: B A: 多级行文 B: 逐级行文C: 直接行文 D: 越级行文

278：上行文是指（）。

答案: A A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

279：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。A: 上级 B: 同级C: 下级 D: 隶属

答案: B 280：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。

答案: C A:平行关系 B: 不相隶属关系C: 业务指导关系 D: 隶属关系 281：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

A: 间接的作用性 B: 实际的长效性C: 直接的针对性 D: 准确的真实性

答案: C 282：公文中兼用的基本表达方式是（）。

答案: C A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明 283：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A审批手续 B会签手续C登记手续 D承办手续

答案: A 284：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。A: 事例 B: 因果C: 论据 D: 结论

答案: C 285：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。

A: 论述法 B: 分析法C: 对比法 D: 实证法

答案: C 286：公文区别于其他信息记录的特点是（）。

答案: D A: 传播知识 B: 具有查考价值C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用 287：公文急件是指（）。

答案: C A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件 288：公文的作者是指（）。

答案: B A: 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员 289：公文的装订是在（）。A: 左侧 B: 右侧C: 正上方 D: 左上方

答案: A 290：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。

答案: B A上行文 B平行文C下行文 D公布性文件

291：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。

答案: A A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分

第二篇：公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题

公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题

一、单项选择题

1，联合行文时，作者应是()。

A．同级机关 B．同一系统的机关

C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．语气词表述 B．惯用的句式表达

c．感叹词表达 D．无主句表达

4．为了维护政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文区别于其他信息记录的特点是()。

A．传播知识 B．具备查考价值

c．书面文字材料 D．具备法定的权威性

7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A．决议 B．会议记录

C．会议纪要 D．议案

8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。

A．越级行文 B．直接行文

C．多级行文 D，同时行文

9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。

A．逐级行文 B．多级行文

c．越级行文 D．直接行文

10．公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B．收文处理

c．发文处理 D．办毕公文处理

11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。

A．会商 B．审核

C．注发 D．签发

12．调查报告的结构一般包括()。

A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语

13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

A．规范性文件 B．领导指导性文件

c．呈请性文件 D．证明性文件

14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．决定必须由()。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发

16．通报情况使用()。

A．通知 B．通告

C．通报 D．情况报告

17．通报的表达方式侧重于()。

A．叙事 B．说理

C．说明 D．说明、说理

18．办公室更改电话号码，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．启事 D．布告

19．批复是答复下级请示的文件，是()。

A．被动发文 B．主动发文

c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是()。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。

A．两法并存 B．新不废旧

C．相辅相成 D．废止旧法

22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A．领导指导性文件 B．规范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。

A．拟办 B．批办

C．承办 D．查办

24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。

A．条例 B．规定

C．办法 D．决定

25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(A．命令 B．指示

C．批复 D．通知

26．为加快文件的传递，可采用()。

A．逐级行文 B．多级行文

c．越级行文 D．直接行文

27．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。

)。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。

A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文

29．商洽性文件的主要文种是()。

A．请示 B．通知

C．函 D．通报

30．地方性行政法规的制发，应由()。

A．全国人民代表大会 B．国务院

c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

31．规范性公文的一致性表现在()。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

32．批办是指()。

A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示

c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理

33．党政机关的行文关系有()。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文

34．公文的语言应当是()。

A．庄重严谨 B．华丽流畅

c．威严有力 D．古朴典雅

35．公文中的词语应()。

A．含义确切 B．韵味无穷

C．可圈可点 D．色彩丰富

36．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。

A．法律部门 B．上级机关

C．部门领导 D．法定作者

37．用于答复下级机关请示事项的公文是()。

A．指不 B，请示

C．批复 D．命令

38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通报

39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(A．秘密文件 B．绝密文件

C．机密文件 D．保密文件

40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。

)。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越级行文

二、多项选择题

1．公告的主要特点是()。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性

c．法定作者的限定性 D．内容明确、具体 2．标注公文的主送机关可使用()。

A．全称 B．简称

c．同类机关统称 D．规范化简称 3．公文对语句的基本要求是()。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子

4．下面句子有语病的是()。

A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 5．公文写作之前要()。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法

c．确定使用的文种 D．选择适当的语言 6．应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

7．维护公文的简明性易出的问题是()。

A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧

c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里

E．内容不全，挂一漏万

8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示

9．遵守行文规则是为了()。

A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行 D．确定行文关系

E．控制发文数量

10．能够联合行文的机关应是()。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间

E．政府及其部门与同级党委

11．下面说法不正确的有()。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

12．具备法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．试行本

E．暂行本

13．应立卷的文件必须是()。

A．办理完毕的 B．有查考价值的

c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的 14．越级行文的条件是()。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

15．工作报告在党的机关可用于()。

A．请求批准 B．提出建议

C．答复上级询问 D．反映情况 16．可用来发布规章的文件有()。

A．命令 B．决定

C．通知 D．通告

17．下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A．发文机关 B．报送机关

C．标题 D．题注

E．成文日期

18．规范性公文正本的特殊形式有 A．抄本 B．试行本 C．暂行本 D．修订本 19．下面说法错误的有()。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 20．下面说法正确的有()。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．转发的对象包括()。A．上级文件 B．下级文件

C．平级文件 D．不相隶属机关的文件

22．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A．请示 B．报告 C．指示 D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A．墨汁 B．碳素墨水 C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水

24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文种

25．我国法定的规范性文件包括()。A：条例 B．规定 C．通告 D．办法 E．决定

26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()A．参照执行 B．遵照执行 c．参酌执行 D．按照执行

27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A．拟办 B．拟稿 C．批办 D．注办

28．公文写作的基本要求有()。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致

29．撰拟规范性公文应遵循()要求。A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性 E．公文的灵活性

30．维护公文的稳定性易出的问题是()。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触

31．重要公文的签发者应是机关()。A．正职领导 B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。A．逐级行文 B．越级行文

。

C．直接行文 D．多级行文

33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。A．决议 B．指示 C．通报 D．通知

34．条例的制发权属于()。A．国务院 B．党的中央组织

c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府 35．我国法定的公布性文件包括()。A．通知 B．通告 C，通报 D．公告 E．报告

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。()4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6．批复的主送机关是下级机关。()7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。()8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。()13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。()20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()

四、辨析题

1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1．公文语言的主要特点是什么? 2．简述公文写作的程序。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体? 6．公文处理的基本任务是什么? 7．发文处理的基本程序是什么? 8．用印的注意事项有哪些?

习题参考答案

一、单项选择题

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多项选择题

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判断题

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同 意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的 工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必

要 的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县 财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机 关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。

8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命 令式，“着”为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理 或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1．[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自

然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；

严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级

语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民 族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。2，[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表

达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接

与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综 合办公部门核稿。

3．[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、

说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6．[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。

7．[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。

第三篇：公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题

公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题 一、单项选择题

1,联合行文时,作者应是（）。

A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关

D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指（）。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密

D．施行办法的严密

3．公文中的祈使句常常依靠（）。

A．语气词表述

B．惯用的句式表达

c．感叹词表达

D．无主句表达

4．为了维护政令一致,凡下行公文（）。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A．传播知识

B．具备查考价值

c．书面文字材料

D．具备法定的权威性

7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A．决议

B．会议记录

C．会议纪要

D．议案

8．当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用（）的方式。

A．越级行文

B．直接行文

C．多级行文

D,同时行文

9．公文要选择适宜的行文方式,一般不得（）。

A．逐级行文

B．多级行文

c．越级行文

D．直接行文

10．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A．公文处理

B．收文处理

c．发文处理

D．办毕公文处理

11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

A．会商

B．审核

C．注发

D．签发

12．调查报告的结构一般包括（）。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾

D．标题、正文、结语

13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

A．规范性文件

B．领导指导性文件

c．呈请性文件

D．证明性文件

14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作（）。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D,急件

15．决定必须由（）。

A．党政机关联合发文

B．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发

D．党、政府领导机关制发

16．通报情况使用（）。

A．通知

B．通告

C．通报

D．情况报告

17．通报的表达方式侧重于（）。

A．叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

18．办公室更改电话号码,可用（）公布周知。

A．通知

B．通告

C．启事

D．布告

19．批复是答复下级请示的文件,是（）。

A．被动发文

B．主动发文

c．是对报告的批件

D．下级没有请示,用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是（）。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D．公文讨论的时间

21．新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A．两法并存

B．新不废旧

C．相辅相成D．废止旧法

22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

A．领导指导性文件

B．规范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

A．拟办

B．批办

C．承办

D．查办

24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作（）。

A．条例

B．规定

C．办法

D．决定

25．用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为（）。

A．命令

B．指示

C．批复

D．通知

26．为加快文件的传递,可采用（）。

A．逐级行文

B．多级行文

c．越级行文

D．直接行文

27．非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

28．根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）。

A．收文、发文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文

D．本机关制发的和内部使用的公文

29．商洽性文件的主要文种是（）。

A．请示

B．通知

C．函

D．通报

30．地方性行政法规的制发,应由（）。

A．全国人民代表大会

B．国务院

c．国家主席

D．地方人民代表大会和地方政府

31．规范性公文的一致性表现在（）。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

32．批办是指（）。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

c．对公文正本的复核意见

D．对请示报告的处理

33．党政机关的行文关系有（）。

A．逐级行文

多级行文

直贯到底的行文

B．上行文

下行文

平行文

c．逐级行文

多级行文

超级行文

D．超级行文

下行文平行文

34．公文的语言应当是（）。

A．庄重严谨

B．华丽流畅

c．威严有力

D．古朴典雅

35．公文中的词语应（）。

A．含义确切

B．韵味无穷

C．可圈可点

D．色彩丰富

36．公文具有法定的权威性,其制发必须是（）。

A．法律部门

B．上级机关

C．部门领导

D．法定作者

37．用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A．指不

B,请示

C．批复

D．命令

38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．通告

D．通报 39．含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于（）。

A．秘密文件

B．绝密文件

C．机密文件

D．保密文件 40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文 二、多项选择题 1．通告的主要特点是（）。

A．公布范围的广泛性

B．郑重宣告的庄重性、严肃性

c．法定作者的限定性

D．内容明确、具体 2．标注公文的主送机关可使用（）。

A．全称

B．简称

c．同类机关统称

D．规范化简称 3．公文对语句的基本要求是（）。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子 4．下面句子有语病的是（）。

A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为 1000 元、800 元、500 元

E．这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 5．公文写作之前要（）。

A．明确行文目的B．向领导请示写法

c．确定使用的文种

D．选择适当的语言 6．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

7．维护公文的简明性易出的问题是（）。

A．赘言泛滥,大量重复

B．语言含混,语义多歧

c．归类不准,文不对题

D．主题不明,离题万里

E．内容不全,挂一漏万

8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A．主送给上级机关的请求批准的请示

B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复

D．主送给上级机关的请求指示的请示

9．遵守行文规则是为了（）。

A．确保公文迅速、准确传递

D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行

D．确定行文关系

E．控制发文数量

10．能够联合行文的机关应是（）。

A．同级政府之间

B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间

D．政府部门和同级人民团体之间

E．政府及其部门与同级党委

11．下面说法不正确的有（）。

A．盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期

B．一件联合发文,可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

12．具备法定效力的公文稿本有（）。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．试行本

E．暂行本 13．应立卷的文件必须是（）。

A．办理完毕的B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的D．完全失去现行效用的 14．越级行文的条件是（）。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关 15．工作报告在党的机关可用于（）。

A．请求批准

B．提出建议

C．答复上级询问

D．反映情况 16．可用来发布规章的文件有（）。

A．命令

B．决定

C．通知

D．通告 17．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关

B．报送机关

C．标题

D．题注

E．成文日期 18．规范性公文正本的特殊形式有 A．抄本

B．试行本

C．暂行本

D．修订本 19．下面说法错误的有（）。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到 60 字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

20．下面说法正确的有（）。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D．试行—乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本 21．转发的对象包括（）。

A．上级文件

B．下级文件

C．平级文件

D．不相隶属机关的文件 22．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。

A．请示

B．报告

C．指示

D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．蓝黑墨水

D．纯蓝墨水

24．根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为（）。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．专用公文

E．规范性文种

25．我国法定的规范性文件包括（）。

A：条例

B．规定

C．通告

D．办法

E．决定

26．在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作（）。

A．参照执行

B．遵照执行

c．参酌执行

D．按照执行

27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。

A．拟办

B．拟稿

C．批办

D．注办

28．公文写作的基本要求有（）。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事,中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况,多印发文件

E．格式不必强求一致

29．撰拟规范性公文应遵循（）要求。

A．高度的一致性

B．高度的严密性

C．公文的稳定性

D．公文的连续性

E．公文的灵活性

30．维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A．仓促制定文件,不合实际

B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面

D．层次混合,割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

31．重要公文的签发者应是机关（）。

A．正职领导

B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导

D．综合部门负责人

32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。

A．逐级行文

B．越级行文

C．直接行文

D．多级行文

33,中共 B 县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用（）。

A．决议

B．指示

C．通报

D．通知

34．条例的制发权属于（）。

A．国务院

B．党的中央组织

c．国务院所属各部委

D．各省、自治区、直辖市政府

35．我国法定的公布性文件包括（）。

A．通知

B．通告

C,通报

D．通告

E．报告

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。（）

2．公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。（）

3．公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。（）

4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。（）

5．通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。（）

6．批复的主送机关是下级机关。（）

7．通知具有多种效用,既能“上传”,又可以下达。（）

8．为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。（）

9．由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。()

10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。（）

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（）

12．在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。（）

13．在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。（）

14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。（）

15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。（）

16．工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。（）

17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。（）

18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。（）

19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。

（）

20．决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。（）

21．对于上级的指示,只须参考执行。（）

22．机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。（）

23．公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。（）

24．为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。（）

25．材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。（）

四、辨析题

1．不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。

2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6．为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。

7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当,请着即批复。

9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1．公文语言的主要特点是什么?

2．简述公文写作的程序。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

4．区别主送与抄送机关的依据是什么?

5．公文是哪种文体?

6．公文处理的基本任务是什么?

7．发文处理的基本程序是什么?

8．用印的注意事项有哪些?

习题参考答案

一、单项选择题

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．D

7．C

8．C

9．C

10．A

11．D

12．A

13．A

14．D

15．D

16．C

17．A

18．C

19．A

20．A

21．D

22．B

23．B

24．C

25．B

26．B

27．B

28．A

29．C

30．D

31．A

32．B

33．B

34．A

35．A

36．D

37．C

38．B

39．C

4O．B

二、多项选择题

1．ABC

2．ACD

3．AB

4．ABC

5．AC

6．ABD

7．AD

8．AD

9．ABDE

10．ABD

11．ABD

12．ACDE

13,ABC

14．BCD

15．BCD

16,AC

17．ACE

18．BCD

19．BCD

20．ABC

21．ACD

22．AB

23,ABC

24．BD

25．ABCDE

26．BD

27．ACD

28．ABC

29．ABCD

30．AB

31．AB

32．ABD

33．BD

34．AB

35,BD

三、判断题

1．√

2．√

3,√

4．√

5,√

6．x

7．x

8．x

9．X

10．√

11．X

12．X

13．X

14．√

15,X

16．X

17．√

18．√

19．X

20．√

21．X

X．X

23．X

24．X

15．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同 意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。

3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的 工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县 财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机 关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成文日期。

8．错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命 令式,“着”为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。

如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理 或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1．[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄,格调郑重严肃；准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错 漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作, 忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要,精当不繁, 去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略； 严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级 语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民 族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2,[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表 达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接 与转换,写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综 合办公部门核稿。

3．[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不 同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是交流情况,以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6．[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

7．[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管,用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

知识改变命运

第四篇：2012各省公务员遴选综合基础知识公文基础知识试题（本站推荐）

D145：制发公文应履地的法定手续是（）。A.审核B.会签 C.审批

A.146：规范的公文体式是用以维护公文的（）。B.权威性 C.准确性D.有效性

B.147：能够以其名义制发公文的是（）。A.国家机关B.社会团体 C.机关法定代表人

164：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作C.办法

206：公文的现实执行效用表现为（）。A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式

210：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。通用公文D: 专用公文

211：可用来发布规章的文件有（）。A: 命令C: 通知

221：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。A.批办B.承办D.催办

25：份号适用（）公文。B: 机密公文C: 绝密公文

230：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关

231：公文的行文方式有（）。A: 逐级行文B: 越级行文C: 多级行文D: 直接行文答案: ABCD 232：公文用纸的幅面尺寸一般为（）。B: 16开型C: A4型

233：发文符号的组成部分包括（）。B: 机关代字C: 发文年号D: 发文顺序号

234：下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。以领导人签发的日期为准: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日

236：公文必须具备的基本数据项目包括（）。B印章或签署 D成文日期

237：公文格式所具有的特点是（）。A: 相对稳定性 C: 规范性

239：下列文种属于呈请性文件是（）。B: 报告C: 调查报告D: 议案242：制发公文应履地的法定手续是（）。A: 审核B: 会签C: 审批

243：规范的公文体式是用以维护公文的（）。B: 权威性C: 准确性D: 有效性

244：能够以其名义制发公文的是（）。A: 国家机关B: 社会团体C: 机关法定代表人

261：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作办法

263：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。B: 规范性文件

264：通报情况使用（）。通报

265：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）D急件

266：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A: 规范性文件

267：调查报告的结构一般包括（）。标题、导语、正文、结语

270：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作C: 正本273.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）C: 权威性

274：主送机关对公文负有（）和答复的责任。主办

275：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。C公告

276：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。定稿

277：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。逐级行文

278：上行文是指（）。向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

281：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

C: 直接的针对性

282：公文中兼用的基本表达方式是（）。答案: C C: 议论、叙述、说明

283：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A审批手续

285：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。

C: 对比法答案: C

286：公文区别于其他信息记录的特点是（）。答案: D具有法定权威与现行效用

287：公文急件是指（）。答案:C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

第五篇：公文写作基础知识1

公文写作基础知识

作为政府工作部门的一员，公文写作及处理是其必备的一项技能。公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文的种类简称文种。即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

使用频率较高的文种只有报告、请示、通知、通报、函五种。

一、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。写作时要求情况属实，中心要明确，条理清晰。陈述问题要清楚扼要，表达观点要精练清晰，语言要简洁朴 实。标题多由“事由加文种”形式。正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：⑴综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。⑵专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所 写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。

5、调查报告

是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告有以下几个特点：

（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

调查报告的种类主要有以下几种：

（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。

（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调 查报告。

（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成 等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

二、请示

（一）请示的概念及特点

请示是下级机关向上级机关提出要求，请上级机关给予批示或批准，解决或支持并予以答复的请求性和陈述性相结合的公文。

请求的主要特点，一是使用范围广泛。为了维护政令一致，保证国家各级机关的管理工作步调统一并获取高效能，各机关对自己无权或无法决定与处理的问题均应制发请示公文，向上级机关请示指示或批准，防止各行其是，政出多 门，从而影响机关正常的工作秩序。请示属于上行文，应向直属的上级领导机关或直属的上级主管业务部门报送，而不能向同级机关或不相隶属的机关报送请示公文；二是请示是属于要求领导机关予以回复的公文，具有强制回复的性质。接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示。请示要求批复，这是请示区别于报告的显著特点之一；三是请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项，不能超越职权请示不属本机关职权范围的事项，也不应请示自己经过努力能够解决也有条件解决的问题。因为前者会造成工作混乱，后者事事请示矛盾上交，会徒增领导机关的工作压力。

请示具有以下特点: ①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

②应一事一请示。

③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

（二）请示的种类

请示的内容繁多，形式多样，常用的：一是请求指示性请示。即下级无权自行处理的重大原则问题，必须向上级请 示求得上级机关的指示；二是请求审核性请示。下级急需办理或上级交办的事项，由于条件不具备（如缺少一定的财力、物力、人力），任务无法完成，则应提出改善条件的具体要求，请示上级审核；三是请求批准性请示。按规定需经上级批准方能办理的事项，应事先请示经批准后再遵照执行；四是请求帮助的请示。当工作中出现一些涉及面广，下级确实无法独立解决的困难和问题时，应请求上级，求得上级的协调和帮助。

根据请示的不同内容和写作意图分为三类: ①请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

② 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

③ 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

（三）请示的格式与写法

请示的撰写格式，一般由标题、主送机关、正文、落款 等四部分组成。

1、标题。请示规范的标题，要求由发文机关、事由、文种三要素构成。

2、主送机关。在标题下第二行，顶格处写清楚收文机关名称。

3、正文。请示的正文，大体上可分为三部分：（1）请示起因。先说明提出请示的原因所在，简要说明为什么要请示，扼要讲清提出请示的背景或依据。之后，用“请示如下”等承启用语入请示内容。（2）请示事项。这部分是请示上级机关给予指示、批准的具体事项，内容要单一，只宜请求一件事。要把需要上级机关审批的问题写清楚并作出具体的分析，然后提出自己的看法或处理意见。问题本身要说清楚，阐述事实要实事求是，引用数字要准确无误，以便于上级机关判断掌握，及时给予答复。（3）结尾，以请求语作结尾，常用的有“以上请示是否妥当，请指示”、“请予批准”“当否，请复示”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

4、落款。在正文右下方署上请示单位名称，下一行注明年月日。在落款处应加盖单位印章。

（四）请示写作中应注意的事项

（1）观点明确，请示的理由与事项清楚具体。首先应写明提出请示的理由，即为什么要请示，应在说明申请事项 的必要性同时，还要陈述解决申请事项所具备的有利条件及实现的可能性，为领导机关的批复提供有说服力的事实与数据。在阐述请示事项时，应根据本地区本单位的情况，提出执行和办理的具体意见，供领导机关批复时参考，在结尾处应明确提出行文的具体要求。全文应层次清楚，条理分明。

（2）请示的内容要一文一事。不要在一件请示中包括几件事，这样，才便于领导及时批复，不会由于请示中包含问题太多而拖延批复的时间。

（3）不要多头请示。请示一般应主送一个主管的上级机关，不要多头主送。如果是受双重领导的机关，在报送请示时应根据内容确定好主送机关与抄送机关，由主送机关负责答复请示事项。此外还要注意：除领导直接交办的事项外，请示不得直接报送领导本人；也不要抄送下级机关；请示应按机关隶属关系逐级报送，一般情况下不能越级报送。

（4）两个或两个以上机关联合向上级机关报送请示时，应事先确定主办单位，并在协商的基础上履行会签手续。

（5）请求批准法规、规章、决定等的请示，应在正文中说明制发上述公文的必要性及主要内容。

撰写请示应注意的问题：请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

三、通知

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

几种常见通知的写法和注意事项：

（一）颁发、转发、批转公文的通知

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转 发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

（三）知照性通知

知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

四、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。分为“表彰性（批评性）通报”和传达重要精神或者情况的“情况通报”。一般由标题、正文、落款和日期等组成。

表彰性（批评性）通报正文大多数由通报事项、事项分析、处理意见等部分构成。

情况通报的正文一般按照事情发展过程进行叙述，以讲清事实为主。

五、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（一）函主要三种类型：

1、商洽谈

2、询问答复函

3、请批、批准函

（二）函主要三个特点

1、适用范围广泛，使用灵活方便。不仅任何国家行政机关可以用函行文，各部门、各单位都可以用函行文。

2、行文方向具有平行性。只适用于不相隶属机关之间相互行文，属于平行文。

3、内容具体，短小精悍，运用灵活。

{函与请示的区别}。函：主要用于平级单位之间、不相 隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

（三）函的写作方法

函的正文一般由缘由、事项、结束语三部分组成。缘由：发函原因、复函依据等。

事项：需写明商洽、询问、答复和批示的具体事项。结束语：一般写“特此函告”、“请复函”、“特此函复”或“盼复”、“此复”等。

函的写作要求内容单一，事项须具体，语言平实得体。

计划类公文写作要点

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三 大项。

1、设想：设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。

2、计划：狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作 的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

3、要点：所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

4、方案：方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。

方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

5、安排：安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以 其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以 便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”、“安排意见”。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

写好计划的方法：

写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方 案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。

计划写作注意事项：

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

总结写作要点

总结是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，形成文字，就是总结，包括综合性总结和专题性总结。标题最常见的有陈述式、论断式、概括式；正文由前言、主体、结尾三部分组成；结尾概括全文主要内容，实事求是，有针对性，同时给人以鼓舞和力量。总之要：态度端正、抓住重点、写出特色，一分为

二、实事求是，条理清楚、用语准确，忌空泛、忌笼统、忌夸张、忌虚假。

（一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1．开头。总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体。这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

3．结尾。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。