【WORD文档】工程资料员培训之工程资料管理

第一篇：【WORD文档】工程资料员培训之工程资料管理

工程资料管理

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

（3）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内。（4）总案卷超过20卷的，应编制总目录卷。

第二篇：工程资料员资料

第一部 开工前资料

1.中标通知书及施工许可证

2.施工合同

3.委托监理工程的监理合同

4.施工图审查批准书及施工图审查报告

5.质量监督登记书

6.质量监督交底要点急质量监督工作方案

7.岩土工程勘察报告

8.施工图会审记录

9.经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案

10.开工报告

11.质量管理体系登记表

12.施工现场质量管理检查记录

13.技术交底记录

14.测量定位记录

第二部 质量验收资料

1.地基验槽记录

2.基桩工程适量验收报告

3.地基处理工程适量验收报告

4.地基与基础分部工程质量验收报告

5.主体结构分部工程质量验收报告

6.特殊分部工程质量验收报告

7.线路敷设验收报告

8.地基与基础分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

9.主体结构分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

10.装饰装修分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

11.屋面分部及所含子分部，分项，检验质量验收记录

12.给水，排水及采暖分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

13.电器分部及所含子分部，分项，检验质量验收记录

14.智能分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

15.通风与空调分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

16.电梯分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录

17.单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18.室外工程的分部(子分部)，分项，检验批质量验收记录

第三部 试验资料

1.水泥物理性能检验报告

2.砂，石检验报告

3.各强度等级混凝土配合比试验报告

4.混凝土试件强度统计表，评定表及试验报告

5.各强度等级砂浆配合比试验报告

6.砂浆试件强度统计表及试验报告

7.砖，石，砌块强度试验报告

8.钢材力学，弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸，弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9.预应力筋，钢丝，钢绞线力学性能进场敷衍报告

10.桩基工程试验报告

11.钢结构工程试验报告

12.幕墙工程试验报告

13.防水材料试验报告

14.金属及塑料的外门，外窗检测报告(包括材料及三性)

15.外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16.建(构)筑物防雷装置验收试验报告

17.有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18.质量验收规范规定的是他试验报告

19.地下室防水效果检查记录

20.有防水要求的地面蓄水试验记录

21.屋面淋水试验记录

22.抽气(风)道检查记录

23.节能，保温测试记录

24.管道，设备强度及严密性试验记录

25.系统清洗，灌水，通风，通球试验记录

26.照明全负荷试验记录

27.大型灯具牢固性试验记录

28.电气设备调试记录

29.电气工程接地，绝缘电阻测试记录

30.制冷，空调，管道的强度及严密性试验记录

31.制冷设备试运行调试记录

32.通风设备试运行调试记录

33.风量，温度测试记录

34.电梯设备开箱检验记录

35.电梯负荷试验，安全装置检查记录

36.电梯接地，绝缘电阻测试记录

37.电梯试运行调试记录

38.智能建筑工程系统是运行记录

39.智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40.单位(子单位)工程安全和功能检验所必需的其他测量，测试，检测，检验，试验，调试，是运行记录

第四部 材料，产品，构配件等合格证资料

1.水泥出厂合格证(含28天补强报告)

2.砖，砌块出厂合格证

3.钢筋，预应力，钢丝，钢绞线，套筒出厂合格证

4.钢桩，砼预制桩，预应力管桩出厂合格证

5.钢结构工程构建及配件，材料出厂合格证

6.幕墙工程配件，材料出厂合格证

7.防水材料出厂合格证

8.金属及塑料门窗出厂合格证

9.焊条及焊剂出厂合格证

10.预制构件，预拌砼出厂合格证

11.给排水与采暖工程材料出厂合格证

12.建筑电气工程材料，设备出厂合格证

13.通风与空调工程材料，设备出厂合格证

14.电梯工程设备出厂合格证

15.智能建筑工程材料，设备出厂合格证

16.施工要求的其他合格证

第五部 施工过程资料

1.设计变更，洽商记录

2.工程测量，放线记录

3.预检，自检，互检，交接检记录

4.建(构)筑物沉降观测测量记录

5.新材料，新技术，新工艺施工记录

6.隐蔽工程验收记录

7.施工日志

8.砼开盘报告

9.砼施工记录

10.砼配合比计量抽查记录

11.工程质量事故报告单

12.工程质量事故及事故原因调查，处理记录

13.工程质量整改通知书

14.工程局部暂停施工通知书

15.工程质量整改情况报告及复工申请

16.工程复工通知书

第六部 必要时应增补的资料

1.勘察，设计，监理，施工(包括分包)单位是资质证明

2.建设，勘察，设计，监理，施工(包括分包)单位的变更，更换情况及原因

3.勘察，设计，监理单位职业人员的职业资格证明

4.施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5.经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

6.鉴证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7.设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8.其他

第七部 竣工资料

1.施工单位工程竣工报告

2.监理单位工程竣工质量评价报告

3.勘察单位勘查文件及实施情况检查报告

4.设计单位设计文件及实施情况检查报告

5.建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

6.竣工验收存在问题整改通知书

7.竣工验收岑在问题整改验收意见书

8.工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

10.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11.单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

12.定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13.工程质量保修合同(书)

14.建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

15.竣工图(包括智能建筑分布)

第三篇：工程资料员资料简介

工程开工前：

中标通知书及施工许可证（收集）施工合同（收集）

委托监理的监理合同（收集）

施工图审查批准书及施工图审查报告 质量监督登记书

质量监督交底要点及质量监督工作方案 岩土工程勘察报告 施工图会审记录

经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 开工报告

质量管理体系登记表

施工现场质量管理检查记录 技术交底记录 测量定位记录

安全资料：

动火审批制度（根据现场进度）质量管理资料：

工程材料、构配件、设备报审表：

进场拟用基础桩基部位的钢筋（钢筋力学性能检验报告、质量证明书（生产许可））进场拟用基础、主体部位的测量仪器（各仪器校准报告、说明及校准结果）进场拟用基础桩基部位的钢筋电弧焊接（钢筋电弧焊、电渣压力焊检验报告）进场拟用基础桩基部位的碳钢焊条（产品质量证明书）

进场拟用基础、主体部位的钢筋（钢筋力学性能检验报告、质量证明书（生产许可））进场拟用基础桩基部位的水泥（水泥合格证、水泥质量检验报告合格单）进场拟用基础部位防水卷材（合格证、出场检验报告、检测报告）

进场拟用主体部位的钢筋直螺纹连接套筒（合格证书、国家质量检验报告、钢筋机械连接接头检验报告、钢筋电弧焊、电渣压力焊检验报告）

成品、半成品供应单位资质报审表：

钢筋、商品混凝土、水泥、防水卷材 附： 营业执照复印件、企业资质证书、相关许可证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、资质证书、质量管理体系认证证书）

监理单位：企业营业执照（副本）、企业资质证书（副本）、项目管理组织机构、项目章启用函件、项目经理任命书、项目管理机构人员配备名单、岗位资格证书、其他要求材料

工程材料构配件报审表：附件（材料、构配件出厂质量保证书、合格证、材料进场抽样检查记录）

施工组织设计（专项）施工方案、施工组织设计（方案）会审表： 施工组织总设计 土方开挖及回填专项施工方案 安全文明施工方案

企业安全生产应急救援预案 项目施工安全应急救援预案 冲孔灌注桩专项施工方案 雨季安全施工专项方案 施工现场消防保卫方案 施工测量专项方案 临时用电专项施工方案 防汛防台应急救援预案

预防高处坠落事故专项施工方案

浇捣前：

委托检测协议书（焊接件）

委托检测协议书（焊接件）工艺试验（每种规格做一次就够）委托检测协议书（机械连接）委托检测协议书（砼）、见证取样、旁证取样送检汇总表

标准养护（送检）龄期28天后取回报告

同条件养护（累计温度600度送检，14d-60d之间）两三天后取回报告

梁板拆模报告可做可不做让砼公司送来报告或拿去检验 测量报验：附测量图

动火申请：需要用明火（如焊钢筋每层都需要，时间大概为7天左右，依据实际使用）脚手架安全验收记录表(每安装一次报审)钢筋报验：原材料、加工、安装、连接、隐蔽（附检验批记录、钢筋检测报告）模板报验：附检验批记录

混凝土报验：原材料、配和比、施工（附检验批记录）

混凝土浇捣令：附开盘鉴定

28d后找砼公司拿水泥报告

拆模：

梁板拆模报告从砼公司拿回后做拆模报告

现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录（柱、梁板）做完拆模报审后做

日常：

安全检查报告（每周做一次）

事故隐患整改通知书（公司的、最好手写）--事故隐患整改反馈报告单（每月做一次）会议签到表

第四篇：工程监理资料员培训2011

建设工程监理文档资料员培训

一、文档资料管理要求

二、文档资料管理内容

三、文档资料管理质量

四、监理资料编制示范

五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点

一、文档资料管理要求 1.1 依法办事

中华人民共和国档案法：

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

中华人民共和国建筑法：

第六十条

交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。

1.2 照章办事

《陕西省电信有限公司建设工程（项目）档案管理实施细则》：

第一条（作用）加强建设工程（项目）档案管理工作，确保工程档案完整、准确、系统，反映电信建设历史的真实面貌，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。

第二条（范围）工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产（使用）等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。

第十三条（要求）工程建设过程中，建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位（或集成商、软件开发商）、监理单位、工程建设现场管理指挥机构，应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。

1.3 岗位责任

中华人民共和国国家标准《建 设 工 程 监 理 规 范》 GB 50319-2000 第十六条

工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节，贯穿于工程建设和管理的全过程，工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料：依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书，以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告（意见）、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目，并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。

建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件（含引进设备和引进技术）的安装、使用、操作和维护手册（说明）等各类随机文件和图纸，原件由档案部门统一管理，使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。

（二）设计单位负责收集和整理工程的设计文件，按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。

（三）施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料，并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的，上述资料经监理单位审核后，按规定的套数提交建设单位；工程未实行施工监理的，按规定的套数直接提交建设单位。工程实行总承包，各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程总承包单位汇总后，按规定的套数提交建设单位；由建设单位向几个单位发包的工程，由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按规定的套数提交建设单位。

（四）器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位。

（五）运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交工程管理部门。

（六）财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。

（七）监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位；负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准确、系统性等工作，应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。

（八）审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。

二、文档资料管理内容

完整的通信工程竣工档案资料：

工程设计、施工、采购招标及与可行性研究、立项、勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期、竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.1 监理资料目录

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审会议纪要

7、施工组织设计（方案）报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量 证明文件

12、检查测试资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单和工程款支付证书

16、监理工程师通知单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议纪要 20、来往函件

21、监理日志

22、监理（周）月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、总工程、单项工程、单位工程等 验收资料

25、索赔文件资料

26、竣工结算审核意见书

27、工程项目施工阶段质量评估报告

28、监理工作总结

2.2 监理月报内容

2.2.1工程监理月(季)进度报告编制要求

月

(季)进度报告由总监理工程师组织编制，送交建设单位，以便建设单位了解工程的全面状况，及时作出有关的决策和计划。有时按季度提交报告，季度报告的格式与月度报告基本一致。

月进度报告也可以有其他名称，如工程月报、监理月报等，总之其内容决不仅仅限于进度一个方面。

月进度报告的格式一经确定，此后每月应采用同样的格式，以便于核对秘汇总，同时便于计算机操作，提高工作效率。

：

月进度报告必须由总监理工程师签字才有效。工程监理月报编制要求：

1)项目监理部总监理工程师组织编制监理月报，经总监理工程师签发后；报送建设单位和监理单位。

2)监理月报的编制周期宜为上月26日到本月25日。

3)监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简炼，并附必要的图表和照片。

2.2.2 监理月报内容（提纲）

施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况； 本月工程形象进度；工程进度：

1）本月实际完成情况与计划进度比较；

2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：

1）本月工程质量情况分析；

2）本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：

1）工程量审核情况；

2）工程款审批情况及月支付情况；

3）工程款支付情况分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事项的处理情况：

1）工程变更；

2）工程延期；

3）费用索赔。本月监理工作小结：

1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；

2）本月监理工作情况；

3）有关本工程的意见和建议；

4）下月监理工作的重点。

监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

2.3 监理工作总结（提纲）

监理工作总结应包括以下内容：工程概况； 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片（有必要时）。

施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结

2.4 监理工作记录和报告

2.4.1、工程监理记录

监理记录是监理工作的各项活动、决定、问题及环境条件的全面记载，是监理过程中的重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作的质量。

监理记录可以用来在任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给施工单位定出公平的报酬；还有助于为设计人员及工程验收人员提供详实的资料。总之，监理记录即是项目监理部门行政管理、内部管理的工具，又是监督施工单位按合同要求施工的重要依据。

如果监理记录不足或不准确，就是监理工程师对总监理工程师和建设单位的失职。

2.4.2监理记录可分为四大类（1）历史性记录

根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及其相关事项，如： 1)气象记录与天气报告； 2)工程量计划与完成情况；

3)所使用的人力、材料与机械设备； 4)工程事项的讨论与决议记录； 5)影响工程进展的其他事项；（2）工程计量及工程款支付记录

包括所有计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计扫工、月付款等方面的表格及基础资料。（3）质量记录

包括材料检验的记录、施工记录、工序验收记录、试验记录、隐蔽工程检查记录等。

（4）竣工记录

包括工程所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明其原有状态和有关操作的指示。

2.4.3工程监理记录的内容 过程性记录

会议记录：会议记录是各类会议的记录，如第一次工地会议、经常工地会议、每日工地协调会、工地碰头会及其它非例行会议的扫录

监理员的日报表：监理员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度和质量情况、使用的人员和机械、材料消耗、拖延和工作质量低劣情形、问题和指令监理员日报表应采用标准表格进行填写上报，并依次编号监理员日报应交给监理工程师一份

监理工程师日记：监理工程师日记是监理工程师的个人笔记，应记录每天作业的重大决定、对；施工单位的指示、发生的纠纷及解决的办法、与工程有关的特殊问题、参观工地及有关细节、与施工单位的口头协议、工程师的指示或商协、对下级的指示工程主要进度或问题

监理月(季)报表：本表是监理工程师为总监理工程师(和建设单位)准备的工程报告

月(季)报应包括工程进度情况、工程价款及支付情况、工程延误及主要原因、遇到的重要问题或困难、重要纠纷和争议、异常天气情况等内容

监理工程师巡视记录：本表记录工程师巡视工程现场时的主要问题及处理意见

天气记录：本表记录每天的温度变化、风力、雨雪情况及其他特殊天气情况，还应记录：因天气变化而损失的工作时间如果工地范围较大，则应多选择几个有代表性的施工单位进行天气观察记录。

对施工单位的指示：监理工程师或总监理工程师对施工单位的指示应以正式函件表达为主。此外、工地指示和口头指

示也较为常用，均应作好记录，同时应记录口头指示得到正式确认的方式和时间。

还有许多指示体现在各种监理表格中，对此也要留意口头指示必须得到书面确认方可有效。

给施工单位的图纸：经审核的图纸和补充图纸发送均应全面记录，以免遗漏而延误工程和施工单位提出索赔

施工单位的报告或通知：施工单位除正式例行报告和报表外，日常工作中的各种正式函件、口头通知报告均应作记录

2.4.3工程监理记录的内容 工程计量及工程款支付记录

工程量记录：工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录往往表现在系列计量表格中，这些表格可以参照标准表格格式。工程量记录的数值必须是工程师和施工单位双方同意认可的数据。归档的工程量记录可以另编表格累计，也可以直接复制有关的计量单和计量汇总表。

工程款支付记录：本记录主要记录工程款支付情况，包括每月净支付数额以及各类款项的支出额，这些数据都体现在月付款证书中，当然月付款证书也可以事后由工程师修改，应予注意计日工、设计变更、洽商、索赔、材料预付款等项目都可以单独编制统计表。工程款记录表可以单独成册归档，有些项目还需编制专门的工程款支付月报。记录与报表，应分类编号后归档。2.4.3工程监理记录的内容 质量记录 质量记录

1)试件、试样、样品抽样记录 2)试验、检验结果与分析记录 3)各种质量验收记录：可以集中各种工序验收单，分类归档 试验、检验结果与分析记录，应对每一工作阶段分别建立档案。在通常情况下应包括：土工试验；地下勘探；材料试验；混凝土试验。

登记核对表

1)规定必须进行的试验

2)实际已进行的试验

3)试验已得到认可或被拒绝的记录

4)遗漏的试验及已采取的措施保持完整的试验结果记录，有助于工程师对工程质量做到心中有数。

样品抽样记录，是指对这些样品、试件与试样所作的检验与试验记录。其目的是保证试验工作能严格进行，并为复验、复核创造有利条件。

2.4.3工程监理记录的内容 竣工记录

竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。如果验收工作包含在质量控制的每一个环节中，每一个环节都按要求完成了，则竣工验收就有了基本的保障，并且工作量会大为减少。有许多工作必须在施工期间及时把好验收关，如确定埋于地下的管道和基础的位置、高度、几何形状等。

竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。，施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图应包括修正的施工图，加上在现场绘制的图。

2.5监理工作基本用表表式（目录）A类表（承包单位用表）A1 工程开工/复工报审表

A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资格报审表

A4

报验申请表 A5 工程款支付申请表

A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单 B类表（监理单位用表）B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令

B3 工程款支付证书

B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 C类表（各方通用表）C1 监理工作联系单 C2 工程变更单

三、文档资料管理质量 3.1准确性

准确性工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。适用对象、填写内容、语言表述、逻辑形式

准确； 编制填写使用专业规范语言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.3有效性

有效性归档的工程文件应为原件手续齐全，签证合法。要求签字盖章而未签字盖章的均视作无效。3.4规范性

规范性工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

第五篇：工程资料员

如何做好资料员2010-03-30 19:31 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五． 完成工程部经理交办的其他任务

把材料，识图，施工学好就差不多了，资料员考试也就考这几门。

二、建筑工程资料在工地应用上的分类：

1、管理资料, 管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。

2、报验资料，报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。

3、质量保证资料，质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告。

三、建筑工程验收的方式：在施工单位自行质量检验评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对建筑工程检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。单位工程按照专业、建筑部位划分为地基基础、主体等6至9个分部；每一个分部按照主要工种、材料、施工工艺、设备类别划分为若干个分项；每一个分项按照楼层、施工段、变形缝等划分为若干个检验批。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。工程验收是一项包括从检验批到分项、到（子）分部、到（子）单位工程贯穿于工程建设全过程的连锁的、系统性的工作。分户验收是指在施工单位提交竣工验收报告后，住宅工程竣工验收前，按照国家质量验收规范对住宅工程的每一户及公共部位涉及主要使用功能和观感质量进行的专门验收。