行政主管工作报告

第一篇：行政主管工作报告

行政主管述职报告

作为行政主管，我清晰地认识到，行政岗位是承上启下、沟通内外、协调左右的纽带。现结合岗位职责及自身工作实际，对2014年度行政工作做总结报告。1.固定资产、周转材料、耗材管理。包括资产、耗材采购，维护，盘点等。整个14年度保证资产、耗材顺利采购，满足各部门工作需要；做好资产维护工作，保障资产设备正常使用；2014年6月结合财务部对整个公司开展资产盘点工作，做到账物一致。2.车辆管理与司机队伍管理。包括车辆调度、车辆维修、年审、违章管理、司机绩效考核、司机行政费用报销等工作。整个14年度合理调度车辆，保证车辆及时出车，满足各部门用车需求；2014年5月、7月及时办理车险续费，违章处理，车辆年检工作，保证车辆正常上路；合理把控司机行政费用，抓好司机考勤纪律、日常加班、假期值班等工作。3.办公用品管理。包括办公用品采购，验收，发放，库存盘点管理。整个14年度及时采购发放办公用品，保障各部门正常使用；2014年3月、7月 先后两次对比办公用品的采购渠道，寻找高性价比供应商，保证质量的同时，将费用成本降至最低。4.行政费用管理。包括月度，年度行政费用预算、资金计划的编制与执行管理，9-12月费控的编制与执行管理，行政费用的报销结算等。整个14年度，严格按照集团要求，及时准确的收集、处理、提报预算数据，做到全年没有出现数据提

报错误、提报不及时的问题；及时处理行政费用，做到全年账务清晰准确，不拖欠供应商货款。

5.公司业务招待管理。对外包括政府机关，集团领导的来访接待；对内包括公司及驻郑招待烟，酒，茶叶等物料的采购验收等。整个14年度，严格按照年度招待费标准把控招待费，做到全年费用不超标；妥善应对质监站、安监站、区政府等政府机关，质量监控中心、集团审计等集团领导的来访接待；及时盘点库存物料，在保证物料供应的同时，将资源利用发挥到最大值。

6.员工活动管理。包括集团年会的参与策划、公司集体活动，部门活动的策划安排及部门活动经费管理。整个14年度积极响应集团号召并结合公司自身情况，组织丰富多彩的员工活动。2014年1月组织策划集团14年年会及公司14年述职茶话会、2014年2组织建筑系统跳绳比赛、2014年3月组织消防安全培训及三八妇女节活动、2014年5月开展五四青年节活动、2014年12月组织筹划集团15年年会、并定期组织部门同事一起活动，丰富大家生活，增进彼此感情。7.后勤事务管理。包括办公环境卫生管理、桶装水管理、绿植租赁管理等。整个14年度定期检查办公室环境卫生，及时供应桶装水，并先后于14年2月、14年9月组织建筑系统、地产系统的绿植盘点调整工作，为员工提供强有力的后勤保障，营造最佳的办公环境。8.制度的建设、完善与执行监督。包括配合上级领导在已制订各项规章制度的基础上，进一步补充和完善制度，并做好监督检查工作，以适应企业发展的需要。根据实际情况，于2014年3月制定并推行办公室5s管理制度，完善办公室环境卫生管理；2014年12月推行下发办公室空调使用制度，增强员工节能意识。9.秘书处行政工作管理。包括秘书处办公用品管理、车辆管理、机票的订购与报销管理，月度行政费用预算与资金计划管理等。秘书人员直接为集团高管服务，直接关系和影响着领导的工作，于各项目公司工作的推进都有直接联系。作为行政主管，整个14年度为秘书处提供强有力的工作支持，全力配合秘书处工作，为秘书处工作的开展提供强有力保证。10.会务管理。包括会议通知、会议室安排，会前电脑，投影仪，茶水等物料准备，会后会场清理等工作。整个14年度，无论大小会议，如质监站，区政府质量检查会议、公司周例会、营销人员会议、代理公司会议、部门例会等，从不懈怠，认真做好会务工作，保证会议顺利开展。11.领导交办的其他工作。包括零星采购、维修等。整个14年度，领导交办事宜，无论大小轻重，定做好备忘，及时有效办理，未出现漏办、忘办的问题。

当然，取得一定成绩的同时，我深知自己还有不足之处，还有很多地方有待改进，最突出的是自主学习意识有待加强，以后的工作生活中，我会严格要求自己，不断提升自身素质。新的起点，新的挑战，我会始终怀揣一颗忠诚、敬业、勤奋的心，向领导请教，向同事学习，不怕困难和挑战，把工作当成自己的事业，付出全心的努力，为公司贡献自己的一份力量。

最后，请领导批评指正。

行政主管：王志西

2014年12月25日篇二：行政总监述职报告

在公司年度工作会上的述职报告 *** 各位股东、各位领导、各位同事：

大家早上好！

已经过去的***年，是我到公司的第三个年度。也是我到公司以来工作、学习上进步最大、收获最多的一年。回顾一年的工作，在上级领导的关心、帮助和指导下，在公司所有同事的鼎力支持和配合下，我立足行政人事总监的本职岗位，勤勉努力，积极进取，主动做好与岗位有关的每一件事。现对一年来的工作进行如下述职，请大家审议。

一、主要工作

1、随着公司的发展制定和调整人力资源规划

企业目前处于跨越发展的关键时期，伴随企业的发展，制定近期人力资源规划，并在此基础上制定了职务编制、人员配置、人员培训与开发、薪酬制度和绩效考核等方面的人力资源管理方案及全局性计划，旨在使企业在持续发展中提高竞争力，为企业的发展提供人力资源的保证和服务，为企业的有序运营提供坚实的基础。

随着今年企业发展情况的变化，下一阶段将作进一步的人力资源配置研究，对近、中期规划进行修订调整，使之贴近企业实

际。

2、招聘工作

招聘是2012年公司人力资源工作的重点。公司在前程无忧网、中华英才网持续发布招聘信息，并六次参加中、大型现场招聘，同时也积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方式，在一年里我们共通知应聘六百余人，组织面试五百余人次，办理行政管理、财务、技术、营销等岗位录用手续53人。随着公司的发展，我们员工的队伍也在不断壮大，在企业文化与企业精神感召下，愿以企业平台为舞台、以企业发展为使命的员工也越来越多。

3、培训工作

根据公司发展战略，带领职能部门进行员工培训的组织工作，分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开了不同内容的培训。除了新员工入职培训外，还展开了以下培训：高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升；中层人员主要在于执行力、业务能力的提升；针对专业岗位的人员，组织了财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。全年共开展内部培训三十余次，参训人员达300余人次。送外培训十三次，参训人员达50余人次。个人制作了《企业发展简介》、《公文处理办法》、《执行力》等培训课件，并对公司部分员工进行了课堂培训。

4、组织机构设置及职能管理

以实现公司发展整体目标进行组织机构设置，并结合公司实

际，对公司和各所属公司组织机构进行中期调整，合理分工、协调运行。明确各部门、岗位定位和职责，拟定岗位上升通道，组织编写岗位操作流程蓝皮书，发挥管理效能，强化企业内部机构沟通、协作意识。

5、薪酬与绩效管理 薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用，关系到员工工作的积极性和切身利益，此项工作让我深感责任重大，为此，在方案制作和应用过程中，不断测算，收集数据，力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理办法。一年里，结合企业实际，运用五级工资制和三级九岗薪酬法，先后制定了*****等公司薪酬制度和绩效考核制度，拟定了****公司前期暂行薪酬标准和考核办法，并在实施的过程中不断修订、改进。此外还草拟了企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度，须在后期讨论完善。

6、规范劳动用工管理

以前期《劳动用工管理制度》为基础，做好员工劳动关系规范管理工作，加强劳动合同管理，严格要求，规范流程，对涉及员工及企业利益的事慎重对待，对下属公司劳动关系问题及时给予合理建议，避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全企业整体利益为前提，不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则，并予妥善处理。

7、企业文化建设

组织、参与提炼制定了公司《****军规》和企业核心理念，印发了《****》，以早会、夕会、背诵等形式予以大力推行，并以培训、表彰会、各项集体活动为载体深入宣传，以塑造企业精神，提高企业凝聚力，统一全员价值观，打造团队核心竞争力。

8、完成上级领导安排的各项任务

一是配合参与****投资项目工作，多次出差****，完成了项目前期配合调研、现场踏勘、公司注册、项目商业计划书的编撰、合作单位联系、基础制度的拟定、招聘渠道的建立、临时房屋租赁、项目开工仪式的组织、临时证照延期办理、参与增资扩股方案拟定等工作；二是参与联系专业律师处理了公司两起业务纠纷。

二、存在的问题和不足

1、企业文化宣贯有待深入。文化是企业之魂，企业文化的推进目前只是深入记忆，但远未达到深入人心的目标，对企业文化深刻内涵的诠释与解说工作还未完成；

2、制度落地有待加强。公司的各项管理制度在逐步完善，但监督与检查程序未落到实处，执行惯性尚未形成；

3、招聘渠道有待拓宽。迫切需要建立人力资源库，以满足跨越发展的企业人力需求；

4、个人综合能力有待提高。须进一步加强学习，大幅提高专业水平和综合管理能力，更好地为企业服务。

三、2013年的工作计划

1、管理要为基层服务

转变观念，避免工作浮于表面。人力资源工作要深入到下属公司，改进工作方法，按照公司“会议管理制度”定期深入基层了解沟通、解决问题，围绕企业发展、围绕服务基层来开展工作。

2、提高绩效管理水平

绩效管理方面要投入更多时间和精力，对现行的绩效制度进行效果分析，对每月的考核成绩进行跟踪检查与测评，每月一次绩效管理会议，对各单位绩效考核工作进行抽查，对各岗位关键指标进行量化评定，以严格的检查程序推动绩效考核工具发挥实际作用。

3、加快企业文化的深入推进

组织编辑完成岗位操作流程蓝皮书、战略发展手册和企业形象宣传片。完成企业核心理念的释义，并以实际案例进行阐述，研发企业文化讲解课件，面向全体员工广泛宣传，将员工个人价值的实现与企业发展紧密联系，建立一支有统一价值观的核心员工队伍。

4、加强用工计划管理。根据企业发展科学制定人力资源规划，分析现有企业人力构成，结合未来发展制定人员需求计划，从人员数量、素质、年龄和薪资福利构成上进行合理配置，为企业加强劳动用工管理提供依据。

5、加大新员工招聘力度篇三：行政主管半年工作总结-个人

行政主管的工作总结

各位领导、同事们：

大家好，2013年已经过半，在过去的6个月时间里，有感慨，有喜悦，有探索，有突破。在领导的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将半年来工作情况汇报如下：

一、立足本职，完成各项工作

作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。

1、注重学习，努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《电子刊物编辑》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。

2、立足本职，完成各项文书工作

做好公司日常文件起草、处理和文印工作，收转、传递、报送各种请示、报告。校对、签核、申报行政部门各类费用申请单据。做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的行政工作需要。

3、积极主动，做好园区综合服务工作

根据上级工作部署，做好园区绿化环境、安全保卫和后勤实施实施工作。确保了各项后勤工作满足集团正常运行的需要。

4、认真负责，加强行风建设工作

编写、制定了公司2010年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2010年度公司行风建设工作总结，以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提

出的各种用水投诉，满足用户的用水需求，为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实，成绩突出，在今年一月份纠风办对公司测评中，获得了满分。

5、积极编写信息稿，多方面宣传集团

及时编写信息稿，做好集团支部网站、集团网站、内刊的更新、排版。

6、加强培训，提高自身素质

加强本岗位员工培训教育，制订学习计划，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素质。

7、参加活动，树立公司良好形象

积极组织参加各种活动，代表集团在镇培训交流会议上发言；邀请外部讲师为职工义务举行关爱心理健康知识讲座；组织安排职工参加健康体检；组织安排职工参与镇总工会五一表彰演出；推荐优秀班组和优秀个人，并获批准。

二、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。在新的一年里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责，在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们，我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切，虽然目前还面临困境，但更要求我们互相协作，用优质的服务和业绩来推动公司的发展，将公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀感恩，共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。篇四：总经理行政工作报告

逆境拼搏谋突破 顺势创新求发展

为全面做好2014年各项工作而努力奋斗--2013年年终工作会议行政工作报告

周玉军总经理 2014年1月

同志们：

这次会议是在富邦经营发展的重要节点上，也是公司投产以来战略发展的承上启下关键时期组织召开的。回顾过去一年来有色金属市场价格震荡萎靡，化工产品需求疲软，铜行业市场复杂多变，经营情况欠佳，可以说这一年我们是艰苦卓绝，如履薄冰。作为生产加工型的冶炼企业，我们在拼搏中谋求突破，在改革和创新中寻求发展，全面推进“两提一降”各项工作，努力提升企业管理，实施节支增效、技术创新等措施，力保全年工作目标的达成。

下面我代表公司经营班子向大会作2013年行政工作报告。报告的题目是《逆境拼搏谋突破，顺势创新求发展，为全面做好2014年各项工作而努力奋斗！》

一、2013年工作回顾 2013年是公司试生产转为正式生产的第一年，也是全面达标、达产的一年。一年来，我们全体干部、职工坚定信心，顽强拼搏，攻坚克难，锐意进取，紧盯全年生产任务，全面推进“两提一降”，着力打造“五个提升”，超额完成了2013年安全生产任务，并完成了多数生产技术指标，经营管理不断提升。

（一）超额完成2013年生产任务

去年全年生产粗铜金属量45619吨，较年初计划任务40000吨和2012年实际生产40415吨，分别超出5204吨和5619吨，超产率为12.88%和14.05%。

全年生产硫酸196444吨，比年初计划190000吨和2012年实际生产189232吨，超产7212吨和36444吨，超产率为3.81%和22.78%。

（二）各项技经指标完成较好

全年粗铜含铜品位达到98.98%，综合回收率达到97.16%，硫直收率达到98%，金银回收率等均超额完成年初计划任务。

全年水渣含铜品位0.55%，工艺综合能耗0.33吨标煤，粗铜加工制造成本1767.5元/吨，硫酸加工制造成本174.5元/吨。

（三）财务与经营方面

2013年累计实现营业收入23.55亿元，亏损1.55亿元。

（四）基建投资有序推进

1.厂区美化绿化工程。今年春季以来，我们厂区植树1400 余株，种植草坪1万多平方米，绿化面积约1万5千多平方米，并投资进行了宣传牌制作。这些建设和改善在企业形象得到了提升的同时，还巩固了文化宣传阵地。2.余热发电项目。自今年4月份开工建设，经过近8个月的施工，所有设备均已就位，管道连接已完成，目前已经具备了整体试车条件。3.侧吹炉渣缓冷项目。10月中旬启动，进展迅速，现在渣 包已经陆续进场，缓冷车间进入钢结构安装阶段，冶金吊车完成设备组装，在年底前进入缓冷项目生产阶段。

4.渣选厂扩建项目相关工作已经就绪，今年春季可开工建

设。

（五）“两提一降”和“五个提升”成果丰硕 1.原料采购，结构合理，供应充足

目前在铜冶炼行业中原材料的采购供应是企业稳定生产的基本保障，更是影响企业效益的主要因素。由于进口矿加工费低，检验误差大，今年我们本着立足国内市场，降低原料成本为重点，加大国内矿采购比例。积极开拓市场，现在已在内蒙、黑龙江、新疆、辽宁、河北省与主要28家铜矿山企业建立了良好的供应关系。2013年全年采购铜精粉289420吨，50954金属，其中进口矿450847吨，9165吨铜金属，国内铜精矿244336吨，41789吨铜金属。较2012年同期采购铜精矿金属量38494吨，同比增长12460吨，同比增长32%，其中国内矿的比重也由2011年的54%、2012年62%提高到今年的82%。2.科技创新，技术改造，成果突出

技术改造和科技创新工作是2013年我们的重点工作之一，也是降本增效的有力抓手，取得了可喜的成绩。

（1）今年我们成功试验转炉渣缓冷项目。该项目是把转炉渣改变为渣包缓冷，改造后的转炉渣含铜由6.64%，降低到3.5%，渣浮选尾矿含铜由0.41%降低到0.226%，提高了综合金属回收率。

（2）成功完成高铁低硅渣试验。利用该工艺减少熔剂、减少渣量、减少燃料消耗，造出高铁低硅渣，通过进行破碎浮选，尾矿含铜低，金属回收率高，浮选尾矿粉品位可提高到43%以上。

（3）成功完成侧吹炉二次风改造，在侧吹炉余热锅炉和电收尘之间安装了换热器，提高二次风温度到80℃，每小时减少带走热量933 mj，全年可节约煤267吨，经济效益明显，同时还解决了影响生产的炉结问题。

（4）小改小革成绩突出，维修费用实行定额管理，降奖超罚，取得明显成效。修旧利费30多项，相对降低了生产成本。

（5）公司申请的《富氧侧吹熔池炼铜炉》实用新型专利正式授权。在今年中国有色金属工业协会科技成果鉴定会上，对公司申报的以侧吹炉为核心的铜冶炼及配套工艺即“铜富氧侧吹熔炼清洁高效成套技术及装备项目”鉴定为“铜冶炼及副产品综合利用提供了新的技术途径，整体技术达到了国际先进水平”，该项目也同时获得了2013年有色金属工业科技进步二等奖。

（6）11月28日赤峰富邦铜业检测中心获得中国合格评定国家认可委员会（cnas）批准认可。标志着富邦铜业检测中心具备了按相应认可准则开展检测和校准服务的技术能力，获得签署互认协议方国家和地区认可机构的承认，有机会参与国际间合格评定机构认可双边、多边合作交流，可在认可的范围内使用cnas国家实验室认可标志和ilac国际互认联合标志，列入获准认可机构名录，提高了检测中心的知名度。

（7）今年9月份内蒙古自治区环保厅和环保监察站有关领 导和专家组到富邦铜业进行了《建设项目竣工环境保护验收》的现场勘察工作，经过两天多的仔细评审，最终通过了验收。这标志着通过近三年的努力和整改，我们终于实现了在安评、能评、环评、水土保持以及易制毒方面的达标生产。3.设备管理，规范有序，保障有力

今年我们的设备设施已经自2011年开炉以来运行了三年，设备老化，部分设备带病工作，是设备现状的主要表现。2013年公司加大设备管理力度，通过不断完善设备管理的规程、制度、两档五图，做实设备管理基础。强化日常维护和点检，实现设备的全面检查，今年对冶炼测温点线路和备料配电系统隐患进行整改。还完成了余热锅炉的ds系统改造、防雷接地改造，上煤系统等重大改造项目。2013年停风和停车检修时间累计为63天，较2012年停风和检修时间累计约90天，无论是设备完好率还是设备的可利用率、设备实际运转率都得到很大提高，为连续、稳定生产提供了有力保障。4.2013年我们还争取了清洁能源生产、电力需求侧管理、资源综合利用，硫酸铁粉免税、电价补贴、用油补助等将获得相应的资金补贴。重大科技项目方面，上报的高新技术企业认证项目、两化融合信息化建设项目等也已经将材料提交完毕，等待批复。5.强化内控，真抓实干，提升管理

公司在2012年初明确提出了“一年建章建制，打基础；二年加强考核，上台阶；三年全面提升，大变样”的三年管理规划。-5-篇五：行政主管工作报告 2015年行政主管年终工作总结 2015年，是公司克服困难、迎难而上的一年。这一年，行政部以做好后勤服务为基础，不断完善规章制度、加强培训教育等工作，同时从细处着手，做好各项行政管理工作，为企业正常营运作出了贡献。

回顾这一年的工作：

一、制度建设 加强员工行为规范管理，修订《考勤管理制度》、《加班补休制度》及《办公规范管理制度》等，新制定《礼仪礼节及行为规范管理制度》及相关考核管理办法。不断完善公司管理制度，规范员工的日常行为，树立企业良好的形象，促进企业长远发展。

二、培训工作

开展员工职业道德、素质培养、礼仪礼节等培训教育，让员工认识到思想和行为规范的不足。通过专项培训，让员工树立正确的职业信念，规范自身的职业行为，养成良好的职业习惯，促使其成成为一个有道德修养、有团队精神、责任心强的人。

三、招聘工作

在原设有招聘网基础上，新开设了免费招聘网站（赶集网、肇庆才好网、康强医疗人才网）及自费招聘网站（医药英才网、猎才医药网）。坚守低成本、高效应的原则，不断拓展招聘网站及招聘渠道，从而提高招聘效果，吸纳高端人才，促进公司发展。

四、后勤保障方面工作(1)做好打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备的维修及宽带网络的维护等工作，保证公司正常运作，不受影响。(2)督促员工按时完成月度行政预算计划，及时做好物资采购工作，确保公司运营的有效持续。(3)降低公司行政运营成本，减少不必要的消耗。让员工相互提醒、相互监督，做到开源节流，废品循环再用，让节约推动公司利润提升，为公司作出贡献。

五、在的问题与不足

（1）对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

（2）制定的相关管理制度，执行力度不够，员工的行为未能做到有效规范。

（3）人力招聘工作不足，招聘信息渠道不广阔，未能吸纳优秀人才。

（4）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

六、2016年的工作展望

新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2016年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

第二篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

岗位名称:行政部主管 直接上级:行政总监

岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一:协助行政总监完成各项工作

1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二:日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

第三篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

第四篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、适时的安排行政部门员工进行培训。

14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

16、协助完成领导交代的其他工作。

第五篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位

角色定位：

明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

怎么做：

明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

如何管：

要有计划、指导、监督、协调、评估等。

行政主管工作职责：

1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境； 3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存； 5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作； 6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象； 8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。