第一篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
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行政专员岗位职责文件编号
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1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政课主管
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
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总台文员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：总台文员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1负责接听电话；
4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；
4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；
4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；
4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；
4.6完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求：
5.1中专以上文化水平；
5.2从事本岗位工作一年以上；
5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；
5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；
5.5工作热情，有较强的工作责任心。
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保安员岗位职责文件编号
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1.职位名称：保安员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；
4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；
4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；
4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；
4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；
4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；
4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；
4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；
4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；
4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；
4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；
4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。
5.素质要求：
5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通。
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食堂工作人员岗位职责文件编号
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1.职位名称：司机
2.直接上级：总务专员
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；
4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；
4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；
4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；
4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；
4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；
4.7完成上级交办的其它工作任务。
5.主要职权：
5.1有权禁止员工超载上车；
5.2对车辆有保养权；
5.3对公司的各项规章制度有执行权。
6.素质要求：
6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。
6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；
7.职务代理人；
同职司机
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第二篇：行政主管岗位职责
一、行政管理、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
2．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
3、负责组织公司每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈总经理；
4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;
行政部主管岗位职责
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、做好公司各部门之间的协调沟通工作；
8、负责和厂家的协调沟通，并配合业务及施工部门的材料采购工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核工作；节假日值班安排；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；、负责公司办公车辆的使用管理，维修和费用控制并建立车辆台账；
6、完成领导安排的其他工作；
第三篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责范文
1.制订综合部工作计划，组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
___组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在___小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
行政主管岗位职责(科技公司)
1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
___对控制成本的方法提出建议。
___组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
___部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
行政主管岗位职责
___组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
___组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
第四篇：行政主管岗位职责
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。
第五篇：行政主管岗位职责
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
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