行政主管的岗位职责

2022-03-03 08:20:00下载本文作者:会员上传
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行政主管的岗位职责(7篇)

1、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。

2、负责培训模块,进行入职培训及跟进培训相关事宜。

3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。

4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。

5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政主管岗位职责31、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;

2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;

3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。

行政主管岗位职责41、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;

2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;

3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;

4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;

5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责51、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。

3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;

4、管理学习纪律、完成各项事务性工作,如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

7、完成上级临时性安排的工作。

8、负责办公室其他行政事务。

9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责61、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

行政主管岗位职责71、负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;

2、负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

3、负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;

4、负责员工手机卡办理及管理;

5、行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

6、公司会议、会所会务接待工作;

7、协助跟进公司及会所修缮事宜;

8、协助员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;

9、完成上级交办的其他工作。

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