人事行政主管岗位职责

第一篇：人事行政主管岗位职责

岗位职责：

1.坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理；

2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报；

3.协助人事经理建立公司规章制度工作；

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用；

5.协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作；

6.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门；

7.协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假；

8.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作；

9.负责办公室日常办公制度维护、管理；

10.负责办公室各部门办公后勤保障工作；

11.处理日常行政事项；

12.完成领导交办的其他事项。

第二篇：人事行政主管岗位职责(打印)

人事行政主管岗位职责说明书

职位名称：行政人事主管 所属部门：综合部 职位人数： 1人 直接主管：副总经理 直接下属

人事专员、行政专员/前台、网络管理员

职责概要：

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责：

职责一: 实施行政服务的职责

1.公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行； 2.公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理； 3.公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理； 4.公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护； 5.公司证照使用和年检管理、印章使用管理； 6.公司集体活动福利礼品的采购发放管理；

7.公司季度重大集体活动的组织管理；

8.定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平； 9.公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决； 10.公司重大、应急事务处理； 11.公司日常事务管理工作。

职责二：实施人事服务的职责

12.根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

13.确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书； 14.根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

15.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理； 16.制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备； 17.制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行； 18.员工的社会保险（五险一金）的沟通，监督办理，及时落实； 19.组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力；

20.做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 21.公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：实施对本部门服务的职责 22.部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 23.部门内部人员检查与考核；

24.部门内部人员职业规划及培养； 25.部门外部关系协调与解决；

26.部门各项事务工作流程的确定与优化； 27.部门阶段性工作计划的制定与实施； 28.部门阶段性费用预算的制定与实施。

职责四：对上下级做好临时事务服务 沟通要求

1、内部沟通：

1）与上级沟通，完成上级交办工作；

2）与部门内部成员沟通，提高工作协作；

3）与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议；

2、外部沟通：

1）与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作； 2）与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；

3）与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；

4）与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；

工作权限

1、人事权限

1）对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 2）对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 3）对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；

2、财务权限

1）对本部门预算内费用开支的审核权； 2）预算外费用项目的建议权；

3、业务权限

1）对公司各部门业务工作的建议权； 2）对本部门业务工作的决定权；

任职者素质要求： 能力要求：

1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；

2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题；

3、具备良好的领导策划能力与激励能力；

4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力；

5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；

技能要求：

1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识；

2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；

3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。

行政人事部主管工作详细内容

其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作。

2.负责起草工作计划、工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。

3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。

4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责公司办公设施的管理。包括管理公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。9.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。

10.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。

12.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

13.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

14.管理和监督办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

15.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理。16.做好公司员工社会保险（养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金）、奖金福利工作。

17.组织安排各种集体活动和旅游活动，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力和员工的归宿感。

18.每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

19.协助副总经理其他需要配合完成的工作。

第三篇：人事行政主管面试题

人事行政主管

1.人力资源六模块指什么，他们分别的部署战略是什么？

人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务，同时也有利于人才的发展，实现股东、企业、员工三重价值，价值的获得

2.以您的实践经验谈谈您所理解的行政工作应包括哪些内容，如何做好行政管理工作？（行政办主任是“大内总管”亦或“管家婆”？这个岗位是“一人之下万人之上”还是一个为广大员工服务的岗位，您是如何理解？）

行政工作主要就是配合，沟通。主要包括有考勤，后勤，卫生，邮件收发，社保管理，接听电话，公司汽车的调配，办公用品的采购，固定资产的管理，公司制度的上传下达，文件的打印、复印，传真的收发，班车管理，食堂管理等等，小的公司还包括招聘，培训，办入职，离职，绩效等人力的工作。

1、首先你需要先了解你所在的行政部门及单位的相关规章制度和工作流程；

2、其次，你需要对单位的相关人和事有一个基本的了解，比如同事的个人性格呀、作风呀等

3、最后就是需要相关的人力资源法律知识

4、送你一句话：用心细心

3.要控制公司日常成本，从行政方面您觉得可以从哪些方面入手？

主要还是控制浪费，提高员工待遇，实行激励体制这几个方面。

4.行政管理和人事管理的目的是什么？

个人觉得还无论是行政管理还是人事管理，最终的目标是企业经营目标与战略的达成。如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理，忙于救火与补牢的话，那么就失去了意义，通过有效的激励手段，让员工快乐、有效工作。

5.员工招聘进来后你需要做什么样的工作，具体怎么做？

新员工入职后：员工背景调查、入职手续办理，新员工培训与考核、签订劳动合同并办理社保、档案、公积金等事宜，设定试用期间的考核标准，试用期满前的考核与述职等。

6.请您谈一下什么是企业文化？企业文化的核心是什么？如何做才能让员工充分理解认同公司的企业文化？

组织由其价值观、信念、符号、处事方式等组成的特有的文化形象。企业文化的核心是1结合企业发展制定的核心价值理念

2、企业领导人是企业文化建设的第一推动者

3、企业文化的执行和推广

1.领导人的榜样作用。2.晨会、夕会、总结会。3.外出参观学习。4.开展互评活动。

7.处理员工关系最重要的是什么？

理解与沟通。

8.两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执，你怎么办？人资部可牵头组织一次工作交流会，由两部门陈述各自工作内容，列出工作有交叉或是断层的部分，针对其存在的问题列出解决方案，明确责任人。如双方仍不能达成的话，可有请相应主管的副总经理出面协议，重新定义工作接口与流程。

9.如何办理员工社保和离职手续？

已参保员工凭转移单与医疗蓝本办理续保，新参保人员提供相关参保资料，由人资部专员办理；离职方面，由员工方面填写离职申请给部门经理或人资处，由两者与离职员工面谈，了解离职真实想法，同意离职的员工发放相关离职表单，并做工作交接，相关责任人签订盖章，关键部门应该在部门内部做离职工作交接的报告会，在规定日期内办理离职员工相应社保、公积金的中断或转移，档案转出。离职员工违约或薪酬结算，开据离职与解除劳动关系证明等。

10.如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？

第一次进入新公司或接手新工作，首要是了解情况，可以访谈的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是当前工作的前因与后果，从而有针对性的做工作计划与实施措施。

第四篇：人事行政主管工作计划

工 作 计 划 安 排

一、根据公司的组织架构完善员工队伍建设：

董事长

总经理

1、人力资源部（预计3人）

人力资源主管人资专员

2、财务部（预计2人）

主管会计出纳

3、销售部（？人）

营销组

网络组

4、设计部（？人）

工装设计师

家装设计师

5、工程部（？人）

5.1成本部主管

预算专员（？人）

投标专员

5.2项目部主管

资料员

安全员

施工员

施工组 行政前台

5.3 采购部 总经理

公司的组织架构，根据公司的框架，我需要了解现有的部门及各岗位人员配备量，对需要补充或扩编的人员做好招聘，哪些岗位是比较紧缺的？要求到岗时间？根据情况在智联上查收建立并搜索与公司岗位匹配人员的简历。

二、员工的招聘

1、招聘流程：

 筛选简历，对符合面试条件的人员，进行信息登记，打电话预约面试。员工面试通知表（可根据情况了解通知了多少人，实际面试人员）准备好求职人员登记表

2、面试流程：

普通员工由人力资源部主管进行第一轮筛选面试，并做面试评估。对符合要求的人员，预约复试时间，由用人部门经理或总经理进行第二轮复试。如遇特别优秀人才，可直接申报总经理进行面试。

3、录用通知

4、入职试用

（1）新员工入职流程的办理，首先填写求入职登记表、学历证明原件及复印件、复印件留存、身份证原件及复印件，复印件留存，2张一寸照片。办理完入职手续后，由人力资源部负责对新员工进行培训，根据人员入职情况，如人员数量少，可一对一的培训，如人员在五人以上，可进行集中培训。

5、培训

对新员工培训的内容:（培训时间可根据情况定在1-2天）公司的企业文化、公司的发展史、公司未来的发展目标、如条件允许，可播放一些影视宣传，宣扬公司的团队精神、公司的规章制度，如考勤制度、办公室工作纪律、岗位职

责、工作内容等。培训结束后，引领新员工到部门经理处报到上岗。

三、行政方面的各项事务：

公司各项制度的拟写完善并监督执行下去。根据我从事这么多年的行政工作经验，我会做出一套适合公司的制度。

我看了您给我的一些管理制度，我感觉好多细节还有待完善，我会根据你所给的制度，再根据鸿佳装饰的实际情况重新做一套管理制度，报您审阅，如无异议后，我会严格按照制度要求执行，接下来就是执行力度，制度完善后，一定要严格的执行，要不就是一堆废纸。对于我执行力的问题，需要您的大力支持。

员工的考勤制度、办公室纪律、员工工作周报要求、每周例会的组织、公务车辆的使用管理、员工档案及工程档案的建立、办公用品费用控制、固定资产的盘点及维护、采购流程等。

四、团队文化的建设，以及员工工作氛围的建立

我们可以把前台或在会议室的墙壁上，做企业文化墙，公司还需要一块员工天地，需要一块白板，可以张贴一些通知及制度。

（详细情况我会先写方案后再和您商讨）

五、员工的薪资福利制度

六、员工的绩效考核制度

七、员工的奖罚制度

八、员工的激励及优秀员工的评选方案

这些会随着我对公司的熟悉了解后，根据公司的实际情况，做一套适合公司的方案和制度。

第五篇：人事行政主管面试题

人事行政主管面试题 字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2009-9-10 22:06作者: superpear2006来源: 谷逸人力资源专业博客

今天一朋友面试了一个人事行政主管的职位。公司的笔试题如下，希望朋友给意见，多谢！

1、某公司的某工种分白班和晚班，但是有员工不愿意上晚班，怎么办？

2、支付工资的时候必须签收工资条么？

3、员工福利是否越多越好？为什么？

4、如何有效避免劳动纠纷争议？

5、如何做到有效招聘？

6、若员工自愿申请低于最低社保的标准，公司同意以其申请的标准来缴纳社保，但是发生工伤的时候有争议时候，该怎么处理？ 答：

1、轮班制，给予适当的加班费。

2、一定要，防止出现劳动争议拿不出证据。

3、不能，必须以激励发放。

4、根据劳动法完善公司制度。

5、招聘前做好各方评估。

6、若公司同意这一做法，工伤的赔偿方面只能按国家标准。