人事行政主管工作职责

第一篇：人事行政主管工作职责

一、基本资料

二、工作概要

三、岗位职责

四、职权规定

五、职责规定

六、注意事

项篇二：人事行政主管工作职责

行政人事主管职务：

行政管理：

一、会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事务的处理。

一、规章制度的监督与执行：

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。人事管理：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：

4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：

5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。六：其他

6、领导交办的其他工作。篇三：行政人事主管工作职责

行政人事部经理工作职责

1.坚决执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。11.负责企业文化策划和****实施工作。

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并****本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。13.1.协助部门经理制定有关人事管理制度。

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。9.每周末小结工作，计划下周工作安排。文秘工作职责

1.负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。2.根据有关安排，负责****公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。

3.负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。4.负责公司与外单位的外联工作。

5.负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。6.1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。

2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。4.负责有关信息的传递和通知工作。5.负责本部门办公用品的分发工作。

6.负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责

1.负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。

2.负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。3.负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。4.负责产品包装、展示、产品介绍等设计。5.根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责

1.接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。

2.负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。

3.安排公司布置的重要工作，并****实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。

4.负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。5.负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。

6.定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。

7.根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。

8.对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。

9.对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。10.对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。11.对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。

13.对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。14.对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。

15.领导交办的其它工作。

第二篇：人事行政主管工作职责

行政人事主管职务：

行政管理：

一、会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事务的处理。

一、规章制度的监督与执行：

关制度，并敦促执行。人事管理：

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：

4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：

5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他

6、领导交办的其他工作。

第三篇：人事行政主管工作职责

人事行政主管工作职责

1、负责公司的招聘工作，编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作，根据公司人员流动，补充和调整人员

2、负责公司人事档案的建立及保管

3、负责组织并实施绩效考核模块，根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核

4、负责公司员工关系管理工作，员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等

5、负责考勤、薪酬核算

6、管理办公室的工作，如办公设备的维护，办公环境优化

7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作

8、其他人事/行政事务性工作，及领导交办的其他工作

人事行政主管工作职责2

1.员工录用与异动手续办理、员工档案归档;

2.五险一金、商业保险增减员;

3.企业文化活动;

4.培训支持;

人事行政主管工作职责3

1、负责拟定公司相关管理制度,并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。

2、负责公司日常管理工作，配合公司总体运行，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

3、负责公司员工的管理教育，新进人员的招聘、录用;负责人事任免、调动、职称晋升、考核奖惩等。

4、负责协调、安排、组织相关会务及活动。

5、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

6、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。

7、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

8、负责建立和完善公司人事档案，行政资料、合同、文件的管理。

9、公司证照的办理、保管、年审等相关工作。

人事行政主管工作职责4

1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;

2、人事行政费用预算与控制;

3、缺编岗位人员邀约及面试;

4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;

5、绩效计划制定、执行;

6、考勤核对，薪资及员工福利等核算;

7、社保、公积金办理。

人事行政主管工作职责5

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

人事行政主管工作职责6

1.

根据公司的业务及发展战略，协助部门经理确定人力资源编制及制定招聘计划，并有效组织各类招聘工作的开展，为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;

2.

负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;

3.

研发部门的员工关系建设，关注新进员工的融入与培养，确保持续的沟通与反馈，负责员工的入、转、调、离，对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计，协助进行管理优化;

4.

协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等，对人才进行有效保留;

5.

常规的行政工作。

人事行政主管工作职责7

1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

3、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责管理人力资源相关文件和档案。

6、公司日常行政管理的运作;

7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

第四篇：人事行政主管助理工作职责

人事行政主管助理工作职责[最全]

人事行政主管助理工作职责

1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作；

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

第五篇：人事行政主管工作职责

人事行政主管职务工作内容和职责

行政管理方面

一、会议组织

1．负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；

2．会议室管理。

二、档案管理

1．建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理

1．起草及归档公司相关文件；

2．负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；

3．严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理

1．负责组织公司办公费用的计划；

2．固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；

3．公司办公设备的管理和维护；

五、办公环境的维护

负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点

1．负责准备有关行政问题解决方案；

2．对控制成本的方法提出建议。

3．负责行政办公费用如房屋租金、水电费等确认，提出付款申请。

七、日常工作事务

1．负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

2．负责公司名片、广告宣传制作；

3．负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

4．机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他行政事务的处理。

人事管理方面

一、规章制度的监督与执行

1．负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

2．负责向员工传达相关制度，并敦促执行。

二、考勤、福利待遇、社保

1．负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；

2．日常福利、节日福利的计划和发放；

3．准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

4．员工社保缴纳。

三、培训

负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设

负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证

负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六、招聘

1．负责好公司内部人员的招聘工作安排，及时为公司缺人部门提供人才招聘计划。

2．协调其他部门做好员工的招聘工作；

3．负责企业的联系及合同的签订。

七、其他

领导交办的其他工作。