行政主管的工作职责

第一篇：行政主管的工作职责

行政主管主要职责

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向其负责；

2、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;严格执行公 司规章制度；

3、负责组织会议工作，做好会议记录、分发、立卷、归档、保管工作;

4、负责制定公司人事管理制度。研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5、组织并做好来客接待布置和车辆的管理工作；

6、做好饭堂及后勤事务的管理工作；

7、负责公司办公用品的分配调整和登记管理；

8、做好公司员工劳动纪律管理及协调各部门关系工作；

9、建立人事档案，规范人才考查选拔工作程序，组织每月对干部考核的工作；

10、负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作，每月统计请假、旷工、迟到、早退报表；

11、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作；

12、配合有关单位做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

13、负责编制培训计划，抓好员工培训工作；

14、8S活动的推动工作；

15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

第二篇：行政主管工作职责

行政主管工作职责汇编

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5.人员的考勤情况;

6.负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管工作职责篇2

1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;

4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;

5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;

6.承担领导交办的其他工作。

行政主管工作职责篇31、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

2、对公司用人成本及回报率负责;

3、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

4、对行政各项事务完的成绩效负责;

5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

行政主管工作职责篇41、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

3、负责会务组织及___整理;

4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;

5、领导交办的其他工作。

行政主管工作职责篇51、通过网络、社会招聘等相关渠道，完成公司下达的招聘指标。

2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。

4、积极主动有上进心，有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

行政主管工作职责篇61、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行，绩效考核，组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

4、协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项,，5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

6、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。

7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政主管工作职责篇7

1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;

2.通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;

3.负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作

4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;

第三篇：行政主管工作职责

行政主管岗位职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的采购、入库、领取；

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

3.来往信件、邮件及公文写作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

7.证照申请、年审、使用及保管；

8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

10.工作计划、执行、验收。

第四篇：行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责：（具体工作）

1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）

2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

9、负责员工社会保险的办理；

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；

13、购买、管理和维修公司固定资产；

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；

15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

16、负责各项文件的收发及发布等；

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；

18、完成直属上司交办的临时性工作；

19、协助各部门办理所需事项；

职位要求：

◆较强的管理能力；

◆熟练使用办公软件；

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管岗位职责文件编号

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生效日期

职位名称：行政主管

直接上级：行政经理

所属部门：行政中心

岗位职责：

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求：

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

5.3具有较强的沟通协调能力；

5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：行政专员

2.直接上级：行政课主管

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

制定审核批准

总台文员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：总台文员

2.直接上级：行政专员

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1负责接听电话；

4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求：

5.1中专以上文化水平；

5.2从事本岗位工作一年以上；

5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；

5.5工作热情，有较强的工作责任心。

编制审核批准

保安员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：保安员

2.直接上级：行政专员

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；

4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；

4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；

4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；

4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；

4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；

4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；

4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5.素质要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通。

制定审核批准

食堂工作人员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：司机

2.直接上级：总务专员

3.所属部门：行政部

4.岗位职责：

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；

4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权：

5.1有权禁止员工超载上车；

5.2对车辆有保养权；

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求：

6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；

7.职务代理人；

同职司机

编制审核批准

第五篇：行政主管工作职责范围

行政主管工作职责范围

1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;

5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;

8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

9、办公设备养护、固定资产管理;

10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

11、与相关政府部门的沟通与协调;

12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管工作职责21、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;

5、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责31、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;

2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;

3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责41、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

行政主管工作职责51、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

2、负责开展城市公司工商注册、审核、变更及日常保管工作。

3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

4、参与过新公司组建的优先。

行政主管工作职责61、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

5、完成领导交办事宜

行政主管工作职责71、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;

6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;

7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;

8、组织完成公司KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。