行政主管工作职责范围

行政主管工作职责范围

1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;

5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;

8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

9、办公设备养护、固定资产管理;

10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

11、与相关政府部门的沟通与协调;

12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管工作职责21、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;

5、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责31、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;

2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;

3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责41、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

行政主管工作职责51、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

4、参与过新公司组建的优先。

行政主管工作职责61、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

5、完成领导交办事宜

行政主管工作职责71、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;

6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;

7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;

8、组织完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。