第一篇:公司行政主管的职责范围
公司行政主管需要熟悉劳动合同法、劳动合同法实施条例、劳动争议调解仲裁法、社保法等相关法律法规。以下是小编精心收集整理的公司行政主管职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公司行政主管职责11、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、负责公司日常各项行政工作和后勤事务管理工作,包括固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理、办公礼仪管理等,保证公司日常办公有序进行;
3、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
4、编制公司人事、行政管理制度,规避各项人事风险;
5、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设;
6、公司活动策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织;
7、负责各部门的协调与关系维护。
公司行政主管职责21、依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;
2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议,各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;
3、员工培训:新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施,以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;
4、员工关系管理:掌握国家、地方相关劳动政策法规,有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;
5、各岗位人员人事异动的评审,负责员工劳动合同签订及存档;
6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;
7、制定公司安全管理制度与应急预案,落实监督与执行;
8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;
9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出,降低成本,并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;
10、负责公司固定资产管理,定期进行固定资产盘点,确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;
11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;
公司行政主管职责31、负责制定公司部门和项目的人员编制,主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;
2、负责各部门和项?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡鞫低üぷ?
3、负责定期的人员培训及考核工作;
4、负责员工访谈工作的安排管理,并进行员工关系工作的开展;
5、负责考勤管理;发布各类通知;
6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;
7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;
8、根据公司要求,制定具体规章制度并督办执行;
9、完成领导交代的其他临时性工作。
公司行政主管职责41、负责广州校区的行政专员管理工作;
2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;
3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;
4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。
公司行政主管职责51、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
公司行政主管职责61、部门行政事务和供应商的管理工作:包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;
2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;
3、部门员工的考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;
4、完成领导安排的工作。
公司行政主管职责71、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的开展。
公司行政主管的职责范围
第二篇:行政主管工作职责范围
行政主管工作职责范围
1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;
2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;
3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;
4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;
5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;
6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;
7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;
8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;
9、办公设备养护、固定资产管理;
10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;
11、与相关政府部门的沟通与协调;
12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管工作职责21、负责事业部招聘,并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;
2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;
3、负责事业部管理及维护人事档案,及时更新电子员工档案信息;
4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;
5、完成上级交办的其他工作。
行政主管工作职责31、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;
2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;
3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;
4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;
5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;
6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责41、负责公司人事、行政工作的管理和落实;
2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
行政主管工作职责51、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、审核、变更及日常保管工作。
3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。
4、参与过新公司组建的优先。
行政主管工作职责61、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施
3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制
4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作
5、完成领导交办事宜
行政主管工作职责71、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;
2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;
5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;
6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;
7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;
8、组织完成公司KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
第三篇:行政主管职责
行政主管职责
1、与甲方业务洽谈,收集甲方对食堂的要求:卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。
2、合理安排食谱(调整口味、控制成本),知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料;监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作,(每周制定下周食谱,鲜活食品每日采购,其他原料、佐料可以定点采购,分月结账)
3、合理安排每月全体人员出勤倒班表,并按照实际出勤情况实事求是考勤,并以此为依据,结合员工月标准工资计算月度工资表,报总经理审批后发放。
4、核实并统计每天每餐的用餐人数,并到甲方主管单位进行签字确认,作为向甲方单位结算餐费的依据。
5、多方收集消费者对食堂的意见与建议;收集员工意见,向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。
6、召集管理层定期召开例会,反映并现场解决可以解决的问题,书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题;每次例会形成书面形式备案保存。
7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查,对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查;推进管理上台阶。
8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训,并严格考核全体员工的服务水平,深化员工服务意识。
9、收集食堂管理报表,定期向财务发送邮件,并整理好相关附件,定期向公司会计移交核算原始资料。
10.上传下达公司的各项管理制度与文件。
11、完成公司交办的其他事项。
第四篇:办公室行政主管职责
办公室行政主管职责范文
1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
3、负责车辆的调度和管理工作。
4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。
5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。
6、负责固定资产实物管理工作。
7、完成经理交办的其他工作。
行政主管职责21、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。
2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。
3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。
4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。
5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。
6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作。
行政主管职责31、行政主管在公司高层领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。
5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象
行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
行政主管职责51、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
第五篇:分院行政主管职责
分院行政主管职责
1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关工作计划并按计划推进执行,起草相关制度及工作总结,落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
分院行政主管职责21、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责安监环保资料的申报及办理
3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
分院行政主管职责3
1.活动组织:负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;
2.会议管理:组织安排各类月度、季度、会议,并做好会议记录;
3.公文管理:负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;
4.证件管理:负责办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;
5.办公采购:负责采购办公耗材、日用品、固定资产,公司资产定期盘点和管理;
6.固定产,负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;
7.办公环境:公共区域的5S管理、卫生管理;
8.行政费用:日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;
9.考勤统计:员工的考勤统计及其他工作的对接;
10.企业微信、企业邮箱管理:管理维护员工账号及时进行增减。
分院行政主管职责4
1.负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3.负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。
4.负责公司的团建活动开展。
5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8.公司档案管理。
9.领导安排的其他事宜。
分院行政主管职责5
1.负责公司日常行政管理的工作
2.负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3.负责办公用品
设备
耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知
新闻稿
___等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
分院行政主管职责61、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。
分院行政主管职责71、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;
2、部门预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;
3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。