行政主管的职责

第一篇：行政主管的职责

行政主管岗位职责:

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

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行政主管的工作职责是什么)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.这是主要的几项。根据公司的文化差异。所以都会有些增加

第二篇：行政主管职责

行政主管职责

1、与甲方业务洽谈，收集甲方对食堂的要求：卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。

2、合理安排食谱（调整口味、控制成本），知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料；监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作，（每周制定下周食谱，鲜活食品每日采购，其他原料、佐料可以定点采购，分月结账）

3、合理安排每月全体人员出勤倒班表，并按照实际出勤情况实事求是考勤，并以此为依据，结合员工月标准工资计算月度工资表，报总经理审批后发放。

4、核实并统计每天每餐的用餐人数，并到甲方主管单位进行签字确认，作为向甲方单位结算餐费的依据。

5、多方收集消费者对食堂的意见与建议；收集员工意见，向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。

6、召集管理层定期召开例会，反映并现场解决可以解决的问题，书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题；每次例会形成书面形式备案保存。

7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查，对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查；推进管理上台阶。

8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训，并严格考核全体员工的服务水平，深化员工服务意识。

9、收集食堂管理报表，定期向财务发送邮件，并整理好相关附件，定期向公司会计移交核算原始资料。

10.上传下达公司的各项管理制度与文件。

11、完成公司交办的其他事项。

第三篇：办公室行政主管职责

办公室行政主管职责范文

1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。

6、负责固定资产实物管理工作。

7、完成经理交办的其他工作。

行政主管职责21、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。

3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。

4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。

行政主管职责31、行政主管在公司高层领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政主管职责51、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

第四篇：分院行政主管职责

分院行政主管职责

1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;

6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;

8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

9、做好外事公关的资金预算、申请及执行;

10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

分院行政主管职责21、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、负责安监环保资料的申报及办理

3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

分院行政主管职责3

1.活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;

2.会议管理：组织安排各类月度、季度、会议，并做好会议记录;

3.公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;

4.证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;

5.办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理;

6.固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;

7.办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理;

8.行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;

9.考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接;

10.企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

分院行政主管职责4

1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

4.负责公司的团建活动开展。

5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8.公司档案管理。

9.领导安排的其他事宜。

分院行政主管职责5

1.负责公司日常行政管理的工作

2.负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)

3.负责办公用品

设备

耗材的统计管理工作

4.负责公司各类通知

新闻稿

___等文件发布

5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)

6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)

7.完成上级交办的其他事务

分院行政主管职责61、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

3、负责公司员工活动的策划与执行;

4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

分院行政主管职责71、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

2、部门预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

8、完成领导交办的其他工作。

第五篇：企业行政主管职责

企业行政主管职责

1、协助搭建企业文化体系;

2、企业各类型活动的策划、组织、实施及宣传;

3、其他行政类相关工作的开展。

企业行政主管职责2

1.负责园区日常行政人事，部门间协调等工作;

2.建立并完善运营流程和考核体系，优化提升服务效率;

3.建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;

企业行政主管职责31、全面负责行政后勤统筹管理工作，包括：保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;

2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;

3、部门协调工作，保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;

4、政府部门接待及日常公共关系维护;

5、上级领导交办的其他事项。

企业行政主管职责41、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

企业行政主管职责51、负责企业钉钉流程的搭建和优化;

2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;

3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;

4、负责企业重要资质的年检工作;

5、负责部门行政成本的预算统计、整理;

6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。

企业行政主管职责61、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;

2、提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;

3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;

4、做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;

5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。

企业行政主管职责71、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。

2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

6、统一管理公司各部门制度与通知发文;

7、妥善安排客户的来访接待工作;

8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;

9、筹划和组织企业的重大活动;

10、完成领导交办的其他工作。