行政主管岗位职责

第一篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位

角色定位：

明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

怎么做：

明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

如何管：

要有计划、指导、监督、协调、评估等。

行政主管工作职责：

1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境； 3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存； 5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作； 6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象； 8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。

第二篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

岗位名称:行政部主管 直接上级:行政总监

岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一:协助行政总监完成各项工作

1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二:日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

第三篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

第四篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、适时的安排行政部门员工进行培训。

14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

16、协助完成领导交代的其他工作。

第五篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责文件编号

版次

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生效日期

1.职位名称：行政主管

2.直接上级：行政经理

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4.7 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

4.11完成上级交办的其它工作任务。

5.素质要求：

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

5.3具有较强的沟通协调能力；

5.4有较强的工作责任心。

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行政专员岗位职责文件编号

版次

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生效日期

1.职位名称：行政专员

2.直接上级：行政课主管

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

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总台文员岗位职责文件编号

版次

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生效日期

1.职位名称：总台文员

2.直接上级：行政专员

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1负责接听电话；

4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求：

5.1中专以上文化水平；

5.2从事本岗位工作一年以上；

5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；

5.5工作热情，有较强的工作责任心。

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保安员岗位职责文件编号

版次

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生效日期

1.职位名称：保安员

2.直接上级：行政专员

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；

4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；

4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；

4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；

4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；

4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；

4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；

4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5.素质要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通。

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食堂工作人员岗位职责文件编号

版次

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生效日期

1.职位名称：司机

2.直接上级：总务专员

3.所属部门：行政部

4.岗位职责：

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；

4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权：

5.1有权禁止员工超载上车；

5.2对车辆有保养权；

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求：

6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；

7.职务代理人；

同职司机

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