第一篇:行政主管岗位职责
行政主管岗位职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
8.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10.负责对办公用品的采购计划及管理工作;
11.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
12.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作;
13.负责公司图书管理制度的制定,借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更,负责公司印信文件的保管、归档;
16.配合公司政府项目申报,资料收集、项目编制及政府对接;
17.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求:
1、23-35岁,大学本科以上学历;
2、两年以上工作经验,管理、人力资源、物流专业优先;
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的团队协作能力、书面/口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强,有自主学习精神,有较强的提升发展愿望;
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底,书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
第二篇:行政主管岗位职责
一、行政管理、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
2.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
3、负责组织公司每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈总经理;
4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;
行政部主管岗位职责
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、做好公司各部门之间的协调沟通工作;
8、负责和厂家的协调沟通,并配合业务及施工部门的材料采购工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核工作;节假日值班安排;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;、负责公司办公车辆的使用管理,维修和费用控制并建立车辆台账;
6、完成领导安排的其他工作;
第三篇:行政主管岗位职责
行政主管岗位职责范文
1.制订综合部工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
___组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在___小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
行政主管岗位职责(科技公司)
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
___对控制成本的方法提出建议。
___组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
___部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
行政主管岗位职责
___组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
___组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
第四篇:行政主管岗位职责
行政主管
完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度;组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作;协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作;协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助;按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件检索和使用;根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;收集国家相关管理制度、法规等文件,并提交给上层管理者,为其制定决策提供信息帮助;协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作;负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念,制订完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标准;根据公司的发展计划,制定部门内部的工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司及部门的工作可以正常顺利的开展;根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,使公司的各项制度可以真正落实,提高员工的工作效率;根据公司及部门的工作计划,制订部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制,以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务部制定整体财务预算提供资料;根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备、审核工作,保证准确高效;根据部门的工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作的顺利展开和日常工作正常进行;根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和考核的过程进行监督管理,以使部门的人力资源达到最优配置,提高部门的工作效率。
第五篇:行政主管岗位职责
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。