全区史志档案工作会议工作报告

第一篇：全区史志档案工作会议工作报告

全区史志档案工作会议工作报告

全区史志档案工作会议工作报告

认清形势 坚定信心 鼓足干劲 扎实工作

为全面开创我区史志档案工作新局面而努力奋斗

——全区史志档案工作会议工作报告 各位领导、同志们：

今天的全区史志档案工作会议是经区委、区政府同意召开的。这次会议的主要任务是传达省、市史志档案工作会议精神，简要回顾近年史志档案工作情况，分析我区史志档案工作形势，部署安排全区史志档案工作。等会区领导将作重要讲话，请大家认真贯彻落实，根据会议安排，我先讲三个问题：

一、我区近年史志档案工作简要回顾和

当前面临的形势近年来，在上级部门的指导下，在区委、区政府的正确领导下，通过全体史志档案工作者的努力，得到了各级领导和社会各界的充分肯定，区史志档案局先后被评为全省档案宣传工作先进单位，全市档案工作先进单位，区双文明建设先进单位，全市社区建档先进单位。今年4月份，《家庭档案模本》研发，通过省档案科学研究评审委员会评审，正式立项，并经中国档案出版社编审通过，将在近期内出版。目前，正在申报国家新型实用专利。这些成绩的取得，归功于领导的重视、各界的支持和大家的努力。史志和档案工作是一项功在当代、惠及千秋的一项光荣而崇高的事业，党中央、国务院及地方各级党委政府历来都非常重视这项工作。毛泽东、邓小平、江泽民等三代中央领导核心和胡锦涛、曾庆红、王刚等现任中央领导都分别对党史、地方志及档案工作作过重要论述、讲话和批示。根据中央领导的指示，中央和

地方各级史志档案工作部门都开展了卓有成效的工作。特别是改革开放以后，随着我国经济社会的发展，文化事业的繁荣，党史研究和地方志编修工作步伐不断提速。1996年国务院办公厅下发了《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》的47号文件；1999年省委办公厅、省政府办公厅下发了《关于续修省、市、县三级志书的通知》，9月，省委办公厅下发了《关于加强党史工作的若干意见》的25号文件；随后市委、市政府两办亦下发了相应通知。到目前为止，省和全部地市县已完成了党史正本第一卷编写并出书，绝大多数县市已基本完成第二卷编写工作。省、地、县的第一轮修志工作早已完成，大多数地方开始了第二轮修志。档案工作亦是如此。就全省而言，随着对违法案件查处，档案法制建设不断加强；随着档案利用率的提高，服务空间不断扩大；随着档案资源开发，编研工作不断出新；随着馆、室设施建设和设施的更新，硬件建设不断完善；

随着特色档案的征集，馆藏结构不断优化。今年，省、市史志档案部门又分别召开会议，对的工作进行部署和安排。省、市对党史工作的总体要求是：要深入学习胡锦涛、曾庆红等中央领导同志关于党史工作的指示精神，以编写党史正本为重心，努力推进社会主义建设和改革开放时期的党史资料征集研究，深化民主革命时期重大课题研究和重要党史人物研究与宣传；以庆祝建党85周年和红军长征胜利70周年为契机，加强党史宣传教育工作；进一步发挥老同志作用，继续做好党史联络工作。省、市对地方志工作的总体要求是：以确保志书质量为重点，全面推进市、县两级第二轮修志；以地方志资源开发为重点，积极推进读志用志；加强地方志理论学科建设和地方志队伍建设。省、市对档案工作的总体要求是：抓住机遇，大力推进档案馆室基础设施建设；依法治档，为档案事业发展提供切实的法制保障；开阔思路，加强档案馆多功能建设；把

握重点，加速档案信息化建设；立足规范，全面提升档案业务水平；培养人才，增强档案事业发展后劲。

与全省史志档案工作的发展态势和省、市业务主管部门的要求相比，我区史志档案工作存在的差距较大，集中表现在：第一，党史工作起步较晚，党史正本编纂工作尚未正式启动，党史编研工作效果不太明显；第二，年鉴、地方志编修仍是空白；第三，档案工作基础薄弱，馆基础建设比较滞后，馆藏结构比较单一，原全区一级机构档案室省一级达标率只有7%，按省颁新标准达标验收工作尚未启动，档案资源开发利用和编研工作效果不太明显；第四，档案信息化建设迟缓，没有整体规划；第五，队伍整体素质不是很高，一部分人观念和思维跟不上时代步伐。上述情况说明，目前我区史志档案工作的形势比较严峻，对此，我们要有清醒的认识，要切实增强紧迫感。

二、年全区史志档案工作的主要任务

今年，全区史志档案工作的总体思路是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领史志档案工作全局，坚持以人为本，创新工作方法，紧扣省市精神，结合我区实际，客观制定目标，突出工作重点，稳步推进落实，为全面完成我区史志档案工作“十一五”规划起好步、开好局。

今年全区史志档案工作的总体目标概括地来讲就是：实施“四个一”工程，启动“两项工作”，完成“两项任务”，加强“三项建设”。下面我就今年的工作目标和任务、要求分史志和档案两大块展开叙述。在史志方面主要目标和任务有四项：

1、填补“一项空白”。就是编写我区建区10年来的首部年鉴。年鉴是一种以编年体为形式全面反映我区各个方面情况的纪实性的综合性文献，是政府的大型年刊，是一部重要的区情资料。《岳阳楼区年鉴·》编辑方案已通过市史志办的审查。因为是首部，记述的时间跨度为9年，即从1996年5月原南、郊合并成立

岳阳楼区起到12月30日止。记述的方式重点记述1月1日至12月31日年度情况。对1996年5月至12月所发生的情况以大事记的方式记述，对于在我区前9年存在过的机构或职能由于机构撤、并或市里上收等原因现已消失的，相关部门和单位应进行简要概述。记述的内容主要不仅记述建区以来我区各部门、各单位政治、经济、文化等各个方面的工作情况，而且还要记述在岳阳楼行政区域内各行各业，如：高等教育和院校、铁路和城市公交、邮电通讯、旅游产业、商业网点布局，以及中央、省、市驻区工业、企业等，情况都要全面反映出来，只有这样才能全面反映我区的面貌。对区属和非区属内容的记述只是在文字篇幅有长与短和记录形式上详与简的区别。全区区属一级机构、市垂直管理部门和驻区有关单位都有撰稿任务，请大家积极支持配合，按时按质完成撰稿任务。

2、延续“一项工作”。过往，我区史志

档案局邀请了部分离退休老同志将他们亲身所历、所见、所闻的反映抗日战争、解放战争以及建国后各个时期的政治、经济、文化等方面发生的重大事件写成回忆文章并编辑出版了岳阳楼区老同志回忆录第1辑《风采忆当年》。这部回忆录的出版，为全区广大干部职工提供了丰富的精神食粮，是一部爱国主义和革命传统教育的好教材。从今年起我们要将这项工作延续下去。我区离退休老同志和在职的区级领导以及绝大多数科级领导干部有着丰富的人生阅历和工作经验，是我区宝贵的精神财富。在我区各个时期、各个年代所发生的重大事件，他们不仅看到过、听到过，更重要的是很多事件他们亲身经历过、参与过。对这些重要的历史资料，我们如不及时请他们进行回忆、整理并写成文章的话，我们的后人就会因此而丢一笔宝贵的精神财富，我们就会愧对后人和子孙，留下历史的遗憾。根据区党史联络组组长苗老的意见，并征得区领导和上级主管

部门同意，今年我区将由老同志回忆录扩展为领导干部回忆录，并初步更名为《岁月》。回忆录不仅要请离退休、退线的老同志写，还要请在职的区级领导，各部门、各乡街道的科级实职领导写。希望各个单位的办公室主任做好这方面的组稿工作。

3、发挥“一个作用”。今年是建党85周年、红军长征胜利70周年，也是岳阳楼区成立10周年的纪念年。我们要以此为契机，充分发挥以区委党史联络组为主体的离、退休老同志的优势和作用，请他们到单位、进学校、下社区对全区广大干部群众和青少年进行革命传统教育、爱国主义教育和区情教育，并在史志组稿、撰稿工作等方面继续发挥通联作用。

4、启动“二项工作”。前面我已经介绍过，党史正本也就是各级地方党史的编写工作，省里统一规定要按新民主主义革命、社会主义建设，改革开放三个时期分卷编写。目前我市其他兄弟县第二

部大都已完成初稿，年内可以出书。地方志的编修、其他县都开始了第二轮续志。我区的前身原南区曾进行过第一轮修志，原郊区没有修。岳阳楼区成立已有10年，也该修志了，可谓盛世修志，正当其时。省、市、区领导要求，不管我们的人员如何少，财力如何有限，今年一定要启动《中共岳阳楼区地方史》和《岳阳楼区地方志》这两项工作，年内要完成这两部史志书的编目方案并通过省市的审查。

在档案方面主要目标和任务有三项：

1、依法治档，夯实档案工作基础。一是突出馆室基本建设。档案馆室是档案的载体，是档案资源的保管基地。随着时间的推移，不具备去湿、温控、消毒等设施的档案馆室，档案的老化、褪变程度会加快。我们要本着对工作、对历史、对后人负责的态度，着眼长远，积极争取条件，把档案馆室建设当作大事来抓。今年，按上级要求，要全面启动按新标准升级达标评定工作。区馆要晋

省二级，现在取消了三级，二级是初级水平。区一级机构机关档案室省级达标率要达80%，农村社区建档合格率为100%，二级机构建档合格率为50%。过往二级机构未纳入检查范围，通过调查，档案管理不规范。今年要加强这方面的业务指导。二是创新管理服务机制。首先要创新重点工程项目建档管理服务机制。我区到目前为止，县级以上重点工程档案工作的登记、建档未按规定、程序进行。这是严重违反《档案法》和《档案管理条例》的。为加强重点建设项目档案工作，要建立合同制管理机制。从今年起，该项工作正式纳入行政执法检查内容。有关审批单位、建设单位、施工单位、监理单位配合协调。我们要做到提前介入，跟踪指导，简化程序，确保重点工程档案收集齐全，整理规范，不给国家造成损失。第二是要创新民企建档管理服务机制。要全1 2 下一页

第二篇：2002档案、史志半年总结

平度市档案局

上半年重点工作目标完成情况总结

上半年，市档案局围绕市委、市政府的中心工作和重点责任目标，立足自身职能，着眼全市大局，研究提出了“围绕市委中心工作，贴紧服务经济建设，整体工作全面发展，积极努力争创一流”的总体工作目标，确定把重点工作责任目标作为全年工作的主线，带动并促进档案、史志工作全面进步。为确保工作目标的顺利完成，工作中我们坚持以人为本，努力构建目标责任分解、检查，督促、考核、奖惩为一体的目标责任管理机制，做到目标责任与岗位职责联系，检查考核与严格奖惩统一，使全局党员干部感到“心中有目标、工作有责任、落实有办法、考核有标准、奖惩有政策”，主动地想事、干事、谋事，转变作风，强化服务，职能性工作、招商引资和改善经济发展软环境等方面取得了较大成绩，做到了时间过半，全年工作任务过半。

一、突出重点，职能性工作全面完成

（一）加强了对平度新经济园区档案的归档管理。对 工业新区、海峡两岸农业合作试验区和镇（处）工业园区的文件材料形成、管理及应归档文件范围进行了调查研究，摸清了园区档案的形成、内容和范围。然后，以市委办公室文件转发了档案局关于《平度市工业园区档案工作规范》，发至各镇（处）党委，市委各工委组织实施。同时，为抓好落实，贯彻好《规范》，我们又对工业新区、海峡两岸农业合作试验区和部分镇（处）的工业园区进行了上门指导，按照《规范》要求，帮助建立文书和档案工作，受到了园区管委的好评。

（二）组织全市机关、企事业单位大力开发档案信息 资源。先后有国土资源局、电业局、电信局、平度日报社等单位参加申报，完成申报山东省开发利用档案信息资源成果奖9项，其利用档案信息为单位中心工作服务，直接或间接产生经济效益800多万元，社会效益也比较可观。

（三）史志编撰成果显著。一是完成了《平度县志》 简本的编写任务，将原《平度县志》由100万字缩编写为30万字，并进行了打印与校对，交付青岛市史志办作为青岛市地方志简本系列丛书统一出版。二是完成了《青岛年鉴》、《山东年鉴》平度栏目的组稿及彩页宣传征集任务。三是完成了2001《平度市大事记》的汇编工作，并打印成册，呈送市级领导参阅。

在突出抓好重点工作责任目标职能性工作的同时，我局 还做到了统筹兼顾，整体推进，促使全市档案、史志工作全面发展。一是加大了对全市档案工作监督指导的力度。依照市政府关于《深化市属企业改革工作的意见》中对企业改制档案的处置规定，对进入破产程序的企业进行指导，做好档案的处置；组织国有大中型企业档案登记，防止国有资产流失；指导民营企业建立档案工作，维护民营企业的合法权益；结合开发区城东埠村村民道德档案工作试点，建立和推广农民村民道德档案，为农村两个文明建设服务。二是组织镇（处）、市直机关开展了2001文件立卷归档工作。共整理档案1200多卷，并对市直档案质量进行了年检。三是在机关、企事业单位中开展了档案工作规范化目标管理认定活动。有30多个单位参加了认定，目前已有3个单位通过省一级先进验收，14个单位通过省级合格单位。四是加强了档案征集。征集了诸如光绪庚辰年《金洪霄会试朱卷》、清代代瞻原<<剑山楼诗稿》等一批珍贵资料。五是馆藏档案信息资源得到大力开发。牢固树立为经济建设服务的思想，围绕当前社会上的热点、难点问题，积极开展档案查档服务，全心全意为群众办实事、办好事，使查档者高兴而来，满意而归。如云山镇政府依据我馆所存的1959年省地质队对此地的勘探资料探测铁岭庄周围地下铁矿资源，节约探矿设备费、人工费4万多元，并大大节省了勘探时间。据不完全统计，上半年，我馆为市委、市政府领导决策、工作查考、宅基地纠纷、编写组织史、工资待遇、经济建设等工作，接待利用档案者1200多人次，提供档案资料1000余卷（册）次，出具档案证明400余份，产生了较好的经济效益和社会效益。六是开展了《平度市志》续编工作。筹备并由市委、市政府召开了全市修志工作会议，布署了我市下一步修志工作重点。以“两办”名义下发了《平度市修志五年规划》、《关于进一步加强修志工作的通知》，督查并落实了全市修志队伍的配备情况，为进一步开展面上业务培训提供了组织保障。

二、主动出击，积极开展招商引资工作

根据年初市委、市政府下达的招商引资工作任务指标，局党支部多次召开支部会、中层会、全体干部会，进行层层发动，并将30万美元外资、200万元内资任务指标分解到局领导和科室，做到人人有责任，个个有压力，指标完成情况列入考核、奖惩。1-6月份，经多方努力，已与几家客户达成了投资意向。如韩国客商拟投资42万美元，在万家镇建立“青岛绿丰万家饲料有限公司”，生产经营各种混合饲料、营养饲料添加剂等，高密客户拟来平度投资建一个玩具厂，胶州客户拟投资首饰加工等。目前这些项目都在洽谈中。

三、立足服务，改善经济发展软环境

一是利用宣传橱窗，推出了档案工作政务公开栏，将馆藏档案、档案行政审批事项、查档手续、档案开放范围等公之于众，便于社会各界了解档案，利用档案。

二是立足于馆藏，汇编了《平度市矿产资源简介》，印发市级领导和有关镇（处）部门参阅，主动为我市加快发展经济，扩大招商引资服务，三是和国土资源局一起在土地矿产系统开展了“利用土地档案，为农村和农民服务”活动。并借农村大集之机，开展了“送档案下乡”活动，为农民群众免费公开查阅档案，受到了农民朋友的好评。

从整体上看，上半年，我局重点工作责任目标完成较好，但也存在一定不足，主要表现在招商引资工作的力度还不够，工作做了不少，但还未取得实质性进展。究其原因，一是部分干部压力感不够，对招商引资工作有畏难发愁思想；二是偏重于业务工作，总感觉属非经济部门，经济联系渠道受到一定限制；三是档案部门经费紧张，很难走出去，请进来，招商引资活动受到局限。

四、下半年工作打算

（一）开展农村文书立卷；

（二）依法监督指导农村集体保管期满档案的销毁；

（三）加强对全市重点工作、重大项目档案的监管；

（四）推广小城镇建设档案管理办法；

（五）开展全市档案工作执法检查；

（六）开展重要照片档案的征集活动，争取由“两办” 转发档案局《关于搞好重要照片档案建档与征集工作的意见》，印发各镇（处）党委、市委各工委及市直各部门。同时搞好平度师范、平度一中校庆活动重要照片征集进馆；(七)搞好全市修志队伍业务培训，以利于下一步全市修志工作的铺开。

(八)搞好续编《平度市志》篇目设置，力趋完善、合 理、科学。

五、对市委、市政府建议

（一）建议将“史志工作纳入全市精神文明考核，在 全市精神文明考核中占2分”决定（见平政发[2002]35号）落实到年底全市目标管理工作考核中,以此激励全市修志工作的顺利开展。

(二)建议全市重大活动,通知档案部门派人参加,对活动情况进行拍照、摄像,作为重要的照片档案进行存档。

二00二年七月五日

第三篇：档案局档案史志工作总结

档案局档案史志工作总结

2013年，XX区档案局（史志办）紧紧围绕区委、区政府中心工作，扎实开展“民生档案服务年”、“史志研究深化年”活动，大力实施“两个推进”战略，不断强化“三个体系”保障，切实加强档案史志基础业务建设，全面提升档案史志工作整体水平，各项工作取得明显成效。

一、加强领导，调整机构，形成档案史志工作新体制

（一）档案史志机构调整。年初，区委、区政府多次协调落实，区编委下发了《XX市XX区档案局（XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆）主要职责、内设机构和人员编制规定》，XX区档案局与XX区档案馆一个机构，二块牌子，XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名，形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室（档案保管利用科）、档案业务指导科（档案登记备份中心）、史志科3个职能科室，配备3名中层正职，负责开展具体工作。

（二）加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公的实际，区成立了XX区档案史志工作领导小组，撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长，副区长周静任副组长，组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位，为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中，区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作，为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地，了解档案史志工作落实进展情况，推动档案史志工作。

二、突出重点，加大力度，档案登记备份工作扎实推进

（一）规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实，深刻领会《办法》精神，并组织基层档案员传达学习《办法》，进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求，全区在7月底全面完成了各类档案归档工作，并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求，传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求，制定了本单位登记备份实施方案，重点建设项目以《XX区重点建设（政府投资）项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求，脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”，由区档案局统一发放，提出刻录要求，确保数据质量。

（二）增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台，定期做好各单位电子公文的备份，数据达212.6g；存量档案数字化成果登记备份共有31个单位，总量为108g；区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份，容量总数190.5g；完成重点建设（政府投资）项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。

（三）保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台，登记备份软件平台按工作需要进行升级，扩展相关功能，提升服务水平，确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练，从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心，内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等，数据量达到90.9gb。

三、立足南湖，开发资源，档案文化建设工作亮点纷呈

（一）认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖，是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。

（二）精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓，精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版，入选浙江省百项档案编研精品，民间文化艺术得以进一步的记录和传承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏，还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。

（三）积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作，深入挖掘乡村档案历史资源，大力支持农村文化礼堂建设，申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提高，全区约有八成居民家庭在社区卫生服务中心建立了家庭健康档案。开展“送书进社区”活动，市、区二级为大桥镇天香社区送去精品书籍，丰富基层图书室藏书，实现档案文化资源成果共享。

（四）配合做好方言建档工作。在新丰镇全面开展方言语音建档工作，通过宣传发动，自愿报名，印发文本，在符合条件的8名报名者中进行选拨赛，选出1名（何志荣）为新丰方言语音发音人，并在市档案局圆满完成新丰方言语音录制工作。新丰方言光盘由XX市和XX区档案馆及新丰镇综合档案室永久收藏传承。

XX区档案局被XX市档案局评为档案文化建设推进奖。

四、夯实基础，民生为先，档案服务社会能力不断深化

（一）档案资源建设得到加强。印发《关于贯彻落实XX市民生档案资源建设规划（2013～2015）的通知》，强化《XX区接收征集档案工作实施意见》的执行，明确加强民生档案资源建的工作任务和要求。全年区档案馆共接收征集文书、业务档案（婚姻档案、1958年创办的《红旗》杂志、“南湖红船”实物模型、区“两会”、“南湖之春”、新居民居住证等档案）1111卷、23668件，及各类照片、光盘、实物、报刊、图书等档案资料，馆藏累计纸质组卷档案25138卷，组件档案123558件，馆藏档案资源进一步丰富。

（二）基层档案基础工作稳步开展。数字档案室建设有新突破。有6个单位通过了省级示范数字档案室考核、11个单位被命名为市级规范化数字档案室，创建数量为近三年之最。档案工作目标管理认定有新提升。有2个单位由省二级提升至省一级、3个单位通过了省三级认定。村（社区）档案工作再上新水平。在巩固村（社区）规范化档案室建设的基础上，又有2个村、3个社区通过了省级示范村（社区）档案室的检查考核。

（三）数字档案馆基础建设步伐加快。专门配备一台服务器，建成内部局域网，搭建了数字档案馆管理平台，用于存储和管理馆藏档案数字化成果。加强了馆藏档案数字化工作流程，做到有计划、有重点推进存量档案数字化加工。全年完成36930卷（件）共18.91万页档案的数字化扫描，累计完成77637卷（件）共79.56万页的数字化扫描，馆藏扫描率达52%。切实做好档案数据库的转换、整理、核对等工作，确保了电子目录和全文、实体目录和全文一一对应，实现了管与查共享。目前，已建立20多种专题档案目录（全文）数据库，提高了档案利用效率。

（四）档案服务利用工作再创成绩。档案馆查档接待窗口以群众满意为前提，进一步优化服务流程，推行休息日预约查档服务，不断巩固群众满意基层站所（办事窗口）荣誉，全年共接待来人查阅档案1302人次，利用档案1635卷(件)，提供档案资料2820页。民生档案远程利用服务工作启动后，在新嘉街道试点，全区9月下旬全面推开。共举办了9次培训班，有200多名兼职人员接受了培训，实现了全区全覆盖。目前，区、镇（街道）、村（社区）共119个服务点开展受理民生档案远程查档工作。截至年底，各服务点共受理查档申请153人次，出具证明136份，复制档案226页。

（五）政府信息公开服务社会利用。发挥档案馆服务社会功能，大力加强区现行文件阅览中心建设。南湖档案史志网改版后，区档案局网上全区可公开现行文件查阅利用有了搜索功能，方便了社会各界对全区大局工作、中心工作各类文件信息的利用。据统计，南湖档案史志网“现行文件”栏目全年共发布区委、区政府、区人大、区政协和区级机关部门可公开现行文件793份，努力实现“重要文件一网全览”。

五、红色引领，资政育人，党史宣教工作上新台阶

（一）组织开展“四个一”活动。组织党员重温了一次入党庄严宣誓，参观了一次南湖革命纪念馆党史陈列展览，聆听了离休老干部徐昌鑑一次党史教育报告，组织发动全区党员干部观看一次《没有共产党就没有新中国》党史教育影片。

（二）主动参与党史展览宣讲活动。区档案局（史志办）与区纪委联合举办“廉风轻拂满眼春——2013XX区红色廉政文化作品展”。配合做好区红色廉政馆的布展工作，徐啸的珍贵收藏品成为红色廉政文化馆的展陈内容。在档案馆爱教基地天工苑举办《“毛泽东在浙江”图片集》和蔡莉荣、蒋莉萍夫妇红色收藏展览，5镇6街道同时展出。开展党史、地情宣讲。区史志办董雄、汤明康入选“XX市史志宣讲团”成员，分别为地名工作者、城建人员和高校学生作了《嘉兴城历史》《嘉兴地名故事》等3场讲座，受到广泛好评。

（三）党史基地、革命遗址教育作用显现。积极参加“XX市党史教育基地”评选活动，由区史志办推荐的嘉兴南湖革命纪念馆正式列入XX市党史教育基地，南湖革命纪念馆同时又是浙江省革命遗址。XX区区域内的XX市党史教育基地和包括南湖革命纪念馆、中共一大纪念馆、英雄园等在内的6处浙江省革命遗址，在接待众多国内外参观者中，正发挥出重要的宣传教育作用。12月5日，省委党史研究室下发《关于全省革命遗址普查、保护和宣传工作绩效考核情况的通报》，原XX区史志工作委员会荣获全省革命遗址宣传工作先进集体。

（四）积极参与党史征文活动。XX区参加省委党史研究室举办的“中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会”征文活动，区政协副主席施俊发撰写的《弘扬红船精神构建“五彩南湖”》一文获三等奖。区史志办董雄参加市纪委和区委、区政府联合举办的红色廉政文化征文活动撰写的《感悟清廉》获得二等奖。

六、精益求精，以史为鉴，地方志书编纂工作有序开展

（一）加强《XX区志》编纂力量。区委、区政府对《XX区志》编纂委员会成员进行了调整。由区委书记孙建华任顾问，区长吴健任主任，区委副书记赵建峰、副区长周静任副主任，委员由区委办公室、区政府办公室等21个区级机关部门和5镇8街道的负责人及《XX区志》主编组成。实行主编负责制，聘请董雄为《XX区志》主编，具体负责编纂工作的组织、协调、编辑等工作。

（二）《XX区志》编纂工作进展顺利。除市属邮政、电讯、供销、金融等单位和区级个别部门尚未交来初稿外，区属大多数机关部门和有关单位都写出了初稿，12个镇（街道）和部分机关部门还完成了两稿以上的修改。工作中落实专人，抓好重点稿子的修改。已着手修改城乡建设、开放开发、人口、文化、体育、镇、街道等初审稿。对重要资料（特别是市、区合署这一特定历史阶段的缺失资料）分别列出条目，与有关部门联系做好对接。目前已完成大事记、城区建置、民政、教育等初定稿。

（三）为党史、地方志书编纂提供高质量材料。落实人员，全面完成上级交办的各项编纂任务。完成了《XX市志（1991—2010）》嘉兴工业园区、XX区概况和人物等部分章节的编写、修改和完善任务。完成了2012《嘉兴年鉴》XX区和嘉兴工业园区撰写任务。内容为XX区29个条目计24000多字，嘉兴工业园区12个条目计7600多字。完成了《浙江省地方志年鉴（2013）》XX区稿材料，按时上报省地方志办公室。完成了省委党史研究室交办的《浙江民营经济发展回眸》一书的供稿任务，撰写了《五芳斋百年粽子大王的魅力》一文。

（四）指导基层单位编写地方史志。区史志办结合区志编纂，积极支持大桥镇和凤桥镇编纂镇志，指导《大桥镇志》进行初稿修改，提出具体修改意见。目前，大桥镇已完成初稿，《凤桥镇志》正在编纂之中。指导建设街道积极收集地方志资料，为编纂街道志作准备。区交通局、农经局和住建局等单位结合区志稿的修改，准备编纂部门志。

七、加强宣传，强化保障，档案史志发展环境全面优化

（一）强化依法治档工作。继续实行基层档案史志工作目标责任制考核，形成了长效考核机制。联合下发了《关于学习贯彻落实的通知》。依法开展年检工作，对55个单位开展了档案年检，其中27个单位年检为优秀。同时，区档案局联合相关职能部门，深入基层一线，对有关村、社区、乡镇中学、中心医院、社区卫生服务中心、公安派出所等基层单位，开展了执法检查，从而提升基层档案管理水平。

（二）开展“档案馆日”活动。制定了XX区第二届“档案馆日”活动方案，开展了系列活动，取得了较好效果。召开了档案事业发展座谈会，开展了XX区“档案连着你我他”征文活动、档案文化进机关宣传活动，征集了南湖红船模型进馆，区档案馆开放并与社区干部群众互动。其中征文活动获得XX市征文活动优秀组织奖，有3篇征文获奖。同时参与国家档案局征文活动，有2篇征文获得优秀奖，是XX市唯一获得征文优秀奖的单位。积极组织参加市局主办的“档案连着你我他”主题演讲比赛决赛，获得2个奖项。

（三）营造宣传环境氛围。不断加强档案史志宣传力度，利用电视、报刊、网站等各类宣传媒体，广泛宣传档案史志政策法规及优秀成果。据不完全统计，各类信息在市级以上录用130余次，获XX市档案史志信息宣传工作先进个人1名。自办出刊电子版《南湖档案史志简报》4期，出版《南湖档案史志》杂志2期。加强“南湖档案史志网”的管理与提升，获得XX区优秀网站网页评比活动三等奖。做好《浙江档案》宣传发行工作，获得2013先进单位。

（四）加强档案安全保障。馆藏档案数字化加工坚持两个原则，一是不外包，由局内工作人员来做，避免可能泄密和一味求快造成差错。二是把好密与非密关。数字化过程中遇到案卷中标有涉密字样的档案资料，及时另外存放，做到涉密资料和非涉密但有敏感性的内部资料不扫描。对于馆藏和在数字化过程中整理出来的涉密性档案资料实行专柜存放、手写目录，确保保密安全。严格按规定公布政府信息。各单位上报可公开现行文件经本单位审核后，再由档案局把关，确认可公开无误后才予以发布。平时不定期开展档案信息安全和保密工作自查，运用安全检查软件这一技术手段，保证档案信息的正确存放和利用。

八、创先争优，提升素质，干部队伍建设水平全面提升

（一）学习培训强化素质。区档案、史志班子及职能科室人员分别参加了省档案局、省党史部门、省方志、省保密局、市档案局、市史志办举办的各类学习培训达10多次。基层档案员23人参加了XX市档案管理人员岗位培训班，取得上岗证书。区档案局举办了归档业务、远程利用服务、政府投资（重点建设）项目档案管理、新居民档案管理、企业建档、档案编纂工作等一系列培训，参加人员近400人次。通过各类培训学习，进一步提升了档案工作者的工作能力和业务水平。

（二）创先争优提升形象。利用各种会议，切实加强档案史志干部的思想作风建设教育，强调提升自身形象，自觉履行工作职责，积极参与机关作风效能建设。查档接待窗口以优质的服务赢得群众满意，被命名为XX区“巾帼文明岗”。全局党员干部积极履行党员承诺，热心参与城市文明交通劝导和“学雷锋、讲文明、树新风”志愿者行动等多项公益活动，主动服务社会群众。严格执行中央“八项规定”和机关效能建设各项禁令，努力展现了维护机关干部职工的良好形象。

（三）服务中心作风过硬。深化“进村入企达户到点”服务活动。局领导带队，全员参与，深入到村，巡查河道面源污染情况，协助做好水污染治理工作，宣传“三改一拆”和违章猪舍拆除行动的政策措施，推进违章猪舍拆除工作。走访村、社区居民宣传“平安建设”知识，引导群众自觉参与平安行动，共同为和谐南湖建设出力。联系区级重大投资项目服务工作，帮助企业献计献策，及时与相关职能部门反馈，做好协调与服务。走访企业指导档案工作制度化、标准化、规范化、信息化建设，助推企业档案工作为企业发展服务。通过全员走访服务活动，有效改进了工作作风，进一步提升了干部队伍整体建设水平。

第四篇：2011年档案史志工作计划

2011年档案史志工作计划

2011年，是“十二五”规划的开局之年，市体育局将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领档案史志工作全局，认真贯彻全市档案史志工作会议精神，紧紧围绕市社实际，强化意识，抓好落实，切实发挥好档案工作在服务体育事业上的作用，努力把档案工作提高到一个新水平。

1、加强领导，落实责任。重视档案史志工作，确定由纪检组长陈明杰同志分管，明确专管人员、落实经费，强化对档案工作重要性的理解和认识，把档案作为每项工作的重要组成部分，善始善终做好工作。同时，根据《嘉兴年鉴（2011）》框架，认真做好年鉴分工编撰工作。

2、完善制度，强化管理。结合市社今年修订制度的工作，完善档案管理相关制度，做到档案管理有章可循、照章办事，使档案管理工作更加制度化、规范化。对档案收集、分类、整理、保管和利用等内容以及档案库房内“八防”要求等进行完善。

3、做好归档，提供利用。完成档案整理归档工作，确保归档文件的齐全、准确、完整。档案管理利用计算机进行档案信息的存贮和检索，运用必要的检索工具，方便档案利 1

用。认真做好档案借阅登记和利用效果登记。根据市档案局的部署，开展电子文件和数字档案登记备份工作，满足档案快捷利用的需要，同时为档案的安全保管、异质备份奠定基础。

4、建设队伍，提高水平。重视档案员培训，保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员要熟悉室藏，积极、主动、迅速、准确地向领导及有关工作人员提供档案信息。档案管理人员要爱岗敬业，加强学习，丰富知识，为档案事业发展作出新贡献。

二○一一年三月五日

第五篇：史志档案办公室工作职责

史志档案办公室工作职责

主

任

一、主持办公室的全面工作，分管人事、财务工作。

二、负责党和国家的方针政策和法律法规在全市史志档案工作中的贯彻执行。

三、主持制定全市党史、地方志和档案事业发展规划、计划和总结工作经验。

四、负责组织地方党史、市志及年鉴的编纂工作；主持制定全市档案业务规范、标准、制度，并组织监督、检查和考核。

五、主持制定办公室的工作制度和人员岗位责任制，并负责组织监督、检查和考核。

六、负责全市的史志档案队伍建设，组织开展党史、地方志、档案的宣传教育、业务培训。

七、负责史志档案的职称评聘工作和评先表彰、学术研究活动。

八、负责审核财务收支预算，统筹、合理安排经费使用，及时申请急需的专项经费。

九、负责与有关部门、乡镇进行工作协调。

十、负责落实上级业务部门和市委市政府交办的各项任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管地方志编纂指导科（年鉴科）工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据上级业务部门和市委市政府的规划要求，研究制定全市续志及年鉴编纂工作计划。

三、审定分管科室工作计划和工作目标，并负责督促检查落实情况。

四、负责年鉴的编纂工作。

五、负责组织市志的续修工作；规划、指导乡镇和部门志的编纂工作。

六、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

七、负责党支部工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管档案管理科（现行文件资料服务中心）、档案业务指导科（法制科）和征集编研科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、定期检查档案管理、技术保护工作情况。

三、按照《保密法》、安全和有关规定，指导档案管理科做好保密档案的密级变更、解密和档案鉴定工作。

四、按照《档案法》规定，指导档案管理科做好档案资料的接收进馆和馆藏档案的划控工作，定期向社会开放档案，公布开放目录。

五、指导档案业务指导科（法制科），贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，做好档案执法检查工作，大力推进档案工作标准化、规范化、现代化的建设，抓好乡镇、机关部门、企事业单位以及个私企业档案的升级评审工作。

六、指导征集编研科，做好档案资料征集与编研工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管党史编研科和人秘科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据党的总任务及社会主义精神文明建设的总要求，结合全市三个文明建设的总体规划，制定党史教育的目标和计划。

三、根据本办党史资料的征集、整理和研究的进程，适时组织制定有关史稿、专题资料及其他党史成果的编纂出版计划。

四、指导党史编研科，利用已有成果，向人民群众特别是青少年进行革命传统教育。

五、指导人秘科，做好机关和日常行政管理及与相关单位的沟通协调工作。

六、按照财务方面的规章制度，做好财务的预算决算及审批工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

人 秘 科

人秘科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、负责机关日常事务的协调和处理。

二、负责起草本办的工作计划、工作总结和各类文字材料。

三、负责本办的人事、工资、档案、秘书、考核、后勤服务、内部管理等项工作。

四、按照财务方面的规章制度，做 好财务工作。

五、负责史志档案专业技术职务的评审与推荐工作。

六、负责做好与部门之间、乡镇之间的沟通协调工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

党史编研科

党史编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻中央关于党史工作的方针，按照市委和上级党史部门的部署，制定全市党史工作规划，指导开展全市党史工作。

二、负责征集、编纂、出版发行地方党史资料。

三、做好地方党史的研究和编写出版工作。

四、开展革命史和革命传统的宣传教育工作。

五、负责对各乡镇及机关部门党史工作的业务指导和党史工作联络员业务培训，推进党史工作的开展。

六、完成上级党史部门下达的工作任务。

七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

档案管理科（现行文件资料服务中心）

档案管理科（现行文件资料服务中心）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行档案管理的方针、政策，整理和制定档案管理规章制度，加强档案馆基础业务建设和现代化建设。

二、负责各市级机关、乡镇和各相关单位的档案收集、接收工作。

三、负责进馆档案、资料的鉴别、整理工作。

四、负责档案馆安全检查和卫生保洁工作。

五、负责档案馆档案、资料的鉴定、保管、保密和数字化工作。

六、负责档案馆馆藏到期档案的划控、开放、编目及各项统计工作。

七、负责档案馆接待、利用工作。

八、负责现行文件资料服务中心的文件资料收集、整理、利用和宣传工作。

九、完成领导交办的其他各项工作任务。史志档案办公室工作职责

地方志编纂指导科（年鉴科）

地方志编纂指导科（年鉴科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定，拟定具体贯彻实施办法，制定工作计划和月度工作安排。

二、负责实施乡镇志、部门志、行业志编写的发动、组织、指导及送审稿的评审工作。

三、负责《兴化市志》续修的发动、组稿、编纂、出版、发行工作。

四、负责《兴化年鉴》的组稿、编纂、出版、发行工作。

五、负责编写兴化地域的地情书和地情资料。

六、组织指导乡镇、部门、行业编写地情书和地情资料，并做好送审稿的评审工作。

七、负责整理挖掘旧志有关资料，服务三个文明建设。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

征集编研科

征集编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、组织制定征集工作意见，指导协调史料、档案资料征集工作。

二、负责定期向市直机关、企事业单位及个人征集具有一定保存价值的地方特色的史料、档案资料。

三、负责征集市委、市政府重大活动及中央、省领导以及社会知名人士来兴活动的档案资料。

四、采集涉及兴化的图书、报刊等地情资料。

五、负责各界名人档案资料的征集工作。

六、负责建立征集史料、档案资料统计台帐。

七、开展档案编研工作，督促指导乡镇、机关和企事业单位开展档案编研工作。

八、建立和完善史料、档案资料征集网络。

九、负责史志档案信息网站的维护、更新和管理工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

档案业务指导科（法制科）

档案业务指导科（法制科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，拟定贯彻实施的规章和意见。

二、组织《档案法》的学习、宣传，加强宏观管理和微观指导，定期组织档案执法检查，依法查处档案违法行为。

三、制定全市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。

四、负责抓好农村、机关、企事业单位档案工作，积极开展档案工作目标管理活动。

五、加强对全市档案工作的督促、检查和指导。

六、组织全市档案人员岗位培训和业务培训。

七、完成领导交办的其他工作任务。