乡镇档案史志局年度工作总结5篇

第一篇：乡镇档案史志局年度工作总结

乡镇档案史志局年度工作总结

2015年，xx县档案史志局以改进作风，狠抓落实年活动为抓手，紧紧围绕县委、政府的中心工作，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，按照年初制定的目标，突出工作重点，扎实开展档案史志工作，取得了一定成效。

一、重点工作完成情况

1、集中精力，全力抓好续修《xx县志》工作。4月，完成《xx县志》初稿并向自治区、自治州史志部门送审。6月，根据上级业务部门审读意见和征求到的各方面意见修改完善书稿。7月，完成39编186章，约150万字的评审稿。9月7日至9日，成功召开《xx县志》（1989~2010）评审会，顺利通过自治区地方志编委会和全疆部分地州、县市有关专家共50余人的评审。

2、主动服务，积极做好各单位到期档案移交进馆接收工作。下发《关于做好2014年度文件材料归档整理工作的通知》和《xx县2015年度档案工作目标考核细则》，督促指导全县各立档单位档案整理移交工作。共接收全县18个单位的档案，其中接收件级文书档案永久2217件、30年1841件、10年1277件；接收卷级文书档案永久55卷、长期97卷；接收电子档案永久1件；接收会计档案永久23卷、长期19卷。

3、加强培训，努力提高全县档案干部业务能力。采取集中培训和以干代培、上门指导、外出培训等多种方式，加强档案干部队伍建设。5月11日至15日，分5批对来自县直各部门、各乡镇、村、社区的100多名档案干部进行业务培训。先后对县医院、交通局等20个单位进行了档案业务指导，并督促帮助博管局、畜牧兽医局等未按时归档单位向县档案馆移交到期档案。指导县国土资源局、检察院、公安局、消防大队做好达标复验工作。组织单位业务干部7人次先后参加自治区、自治州档案局组织的业务知识培训班学习和自治区地方志培训学习。

4、突出重点，抓好农业农村档案规范化管理试点工作。加强乡镇、村、社区的档案管理规范化工作，确定三个示范点。5月27日，巴州农业农村档案管理工作验收组对才坎诺尔乡、xx镇团结社区、本布图镇劳希浩诺尔村档案管理工作进行检查验收。才坎诺尔乡档案管理工作达到自治区二级标准，团结社区达到了自治区社区档案管理工作合格等级。

5、突出特色，注重民生档案、特色档案和重大活动档案的收集。完成“四节三会”等大型节庆活动文字和图片资料的收集整理工作。全县党的群众路线教育活动结束后，及时指导群教活动档案的收集整理。完成xx县“党的群众路线教育”活动档案接收工作，共计2194件。

6、改进作风，为查档群众提供优质服务。截至目前，接待查阅利用档案人员1356人次，共计查阅档案1043卷962件，查阅照片档案30张，复印查阅档案2000余次。截至目前，共编写典型事例10篇，上报业务论文3篇。

7、加强宣传，提升全社会的档案意识和依法治档意识。下发《关于开展6月9日“国际档案日”宣传系列活动的通知》，组织开展以“档案---与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。利用举办业务培训班，组织全县档案干部学习了自治区两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《档案管理违法违纪行为处分规定》。征订档案宣传挂图10套，知识竞赛试题100份，组织档案干部进行档案知识答题活动，并在公共场所张贴《档案利用事例》《档案---与人类文明同行》宣传挂图，向来参观的社会公众宣传档案利用知识。同时按上级部门要求，对县农业、林业、畜牧业系统进行了档案行政执法检查。

8、资政育人，发挥好爱国主义教育基地作用。结合民族团结教育、庆祝建党94周年等活动，配合县委组织部、团委、党校、乡镇、社区等单位，组织党员干部、青年团员、大学生志愿者、社区居民、乡村群众到爱国主义教育基地参观，共接待参观人员45批1000余人次。

9、宣传xx，为《新疆年鉴》《巴州年鉴》提供县情、乡镇概况的撰稿任务。按时完成《新疆年鉴》《巴州年鉴》等县情资料的文字和图片上报工作。

10、积极争取项目，推进档案史志事业发展。通过积极努力，争取到自治区贫困地区修志补助经费2万元。

二、存在问题

一是档案事业经费不足。2015年1月，自治区党委办公厅、政府办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（新党办发〔2015〕5号），要求“加大对档案事业的支持力度。各级党委、政府和有关部门要按照部门预算编制和管理有关规定，科学合理核定档案工作经费，将档案馆在档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和运行维护等方面的经费列入同级财政预算。档案业务费应按每卷（件）不低于3元的标准编列，并随着馆藏档案的增长而相应增长”。目前，县财政预算每年拨付档案事业经费为3万元。而县档案馆馆藏档案已达3.2万卷（件），按文件精神，县财政预算每年应拨付档案事业费9.6万元。由于经费紧张，致使农业农村档案指导、档案资料征集、抢救保护、数字化、编纂、陈列展览等工作不能很好地开展，一定程度上影响了档案史志事业的发展。

二是档案数字化工作进展缓慢。档案数字化是现阶段档案工作发展的必然趋势，但由于资金不足，现在我局仍无法对馆藏档案进行全面数字化工作。

三、2016年重点工作及工作打算

1、深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》，制定好xx县档案史志事业“十三五”规划。

2、继续抓好《xx县志》（1989～2010）编修工作。集中力量，完成《xx县志》补充调查核实工作，计划6月底前将修改稿上报自治区地方志编委会工作，12月前完成终审工作。

3、上半年启动《xx年鉴》（2015～2016）编辑工作，年底前完成审定出版工作。

4、加强农业农村档案规范化管理工作。加大对基层档案业务指导工作，继续做好各单位到期档案移交进馆接收工作。督促乡镇、村、社区开展档案规范化管理工作。

5、按时完成为《新疆年鉴》《巴州年鉴》提供xx县情的撰稿工作任务。回顾2015年的工作，在县委、县政府的关心支持下，我们圆满的完成了《xx县志》评审和农业农村档案规范化管理试点单位的验收工作，取得了一些成绩，但这与上级部门的要求和档案史志事业的发展还存在差距，下一步我们将进一步改进作风狠抓各项工作落实，为xx经济和社会各项事业的发展发挥更大的作用。

第二篇：档案史志局2009上半年工作总结

半年来，我局在县委、县人民政府的正确领导及上级业务部门的具体指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县人民政府中心工作，以科学发展观为指导，以服务民生为重点，以优化服务质量为宗旨，以拓展社会化服务为主线，以强化监督指导为手段，以提高档案管理整体水平为目的，以新农村重点建设项

目档案为契机，加大档案执法力度，夯实档案业务基础，全面促进档案事业和谐发展，更好地为我县现代化建设服务。较好地完成了2009年上半年各项工作任务。

一、上半年主要工作及成效

(一)加强学习，档案干部队伍整体能力和水平不断提高

1、强化学习，提高档案队伍素质。以科学发展观学习教育为契机，切实加强干部职工的理论学习。在学习中，我局严格按照县学教办的要求，制定各阶段的实施方案及学习计划，采取集中学习和自学两种学习方式，做到学习有笔记、有体会，局领导不定期的对学习笔记进行检查。为开展好内容丰富多彩的学习教育活动，设制学习专栏、开展调研活动、撰写调研报告，召开组织生活会，广泛征求意见，并在认真归纳的基础上撰写班子分析检查材料，通过学习实践活动，进一步提高了党员干部的政治、业务素质。

2、加大培训力度，提高档案干部队伍整体素质。今年，我局按照档案工作计划和培训任务，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以干带训和业务指导的方式，对全县档案人员进行了培训，先后于今年3月、5月举办档案培训班2期，全县70余人参加了培训,培训面达95%以上。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

（二）围绕社会主义新农村建设，加大村级建档力度

按照巴州档案局《关于加强农村档案工作的安排意见》，结合我县新农村建设实际，以完善各乡镇（村）档案工作体制和档案管理机制为目标，以规范完善乡镇（村）档案基础为重点，全面推进社会主义新农村建设档案工作，为使档案工作更好地为新农村建设服务，为“三农”工作服务。从3月份开始，村级档案建档工作有序开展，在对兼职档案员进行档案业务指导和培训的基础上。我局业务指导人员分别深入到各乡镇各行政村建立和开展档案工作，蹲点驻村采取已干带训的方式，进行收集整理，目前全县农区三个乡16个行政村,有14个村已完成2007-2008两年文书档案的整理工作。

（三）加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享

1、馆藏档案信息数据积累不断增加。从今年一月份开始,全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。局领导高度重视，及时购买两套专门软件，将任务层层落实到人，在时间紧、任务重的情况下，采取相互轮换，微机8小时满负荷运转的方式，在做好其他工作的同时，每人每天必须完成20条的录入工作任务，目前，已完成县委、政府1950年—1996年永久、长期案卷级目录，共录入1340条。根据上级有关规定，民国档案目录要求进行微机化管理，并对字迹模糊、纸张破损的民国档案进行了抢救，利用一个多月时间集中精力完成民国档案5884卷目录微机录入工作。

2、档案局(馆)网站管理工作及馆库建设进一步完善。配合县政府信息办充实完善了县门户网站的关于档案方面工作内容的录入工作，及时在县政务网发布档案工作信息，满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信息的需求，实现档案信息资源的共享，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。目前，档案馆建设工程已于5月动工。

（四）、《**县志》续修工作稳步推进

1、在二轮《**县志》续修工作中，4月15日，**县志编纂委员会召开第一次全体会议，会议审议通过了《**县志》编纂大纲；对《**县志》修编及续修资料收集等工作进行全面安排部署。并对资料增补量较大的24个单位提出具体要求，要求各单位广泛查阅档案资料按要求增补内容，确保部门志稿全面、真实、不缺项，确保县志编修如期完成。目前，全县有修志任务的58个单位完成了部门志初稿编写工作，24个增补资料量大的单位，现有5个已经完成资料增补工作。

根据《新疆年鉴》组稿统一要求，收集整理**县年鉴资料，为符合撰写要求，经过多次反复修改，保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性，并于4月底完成了年鉴资料上报工作。

2、《中共**简史》初稿顺利完成。今年1月至5月，根据州委史志办2008年10月对《中共**县简史》（初稿）审读意见反馈会上提出的修改建议，及时补充空档及薄弱条目的资料，按时期调整时序和结构，处理行文规范和详略取舍，经进一步检查修改后，形成近20万字的《中共**县简史》

初稿第二稿编写本子，目前初稿将向州委史志办、全县各级领导、各届人士、离退休老干部及各局委办进一步征求修改意见。

二、存在的问题

(一)、政治、业务学习力度不够，还有待于加强。

（二）、档案业务培训工作滞后，要加强对业务人员的培训。

（三）、档案工作的宣

传力度不够，有待加强。

三、下半年工作及措施

（一）、继续抓好全县的新农村建设，为建设社会主义新农村服务，按照州档案局的要求，全县16个行政村建档率要达到100%。

（二）、继续完成档案目录的录入任务，力争在今年年底将1950-1995年来移交进馆的县委、政府文书档案，共计37000余条文件级目录和案卷级目录全部录入进微机。丰富档案数据库，促进档案信息资源总量的增加。

（三）、加大档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，下半年将开展档案执法检查活动。

（四）、强化意识，集中精力抓好《**县志1986～2005》的续修工作。为扎实推进第二轮《**县志》续修工作，根据各部门上报资料按照编写大纲下半年完成《**县志1986～2005》初稿编纂工作。

（五）、继续做好《中共**简史》的编写修改工作，力争在年底完成《中共**简史》审定和出版印刷工作。

第三篇：档案史志局统战工作总结

茶陵县档案史志局统战工作总结

统一战线是我们党的重要法宝，做好新时期机关统一战线工作，关系到党的执政地位和人民民主专政政权的巩固，关系到科教兴国战略的实施和现代化建设的进程。在县委的领导和县委统战部的具体指导下，我局认真贯彻“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，落实党的“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”统战方针，全面落实党的知识分子政策，积极营造出“尊重知识、尊重人才”的社会环境和良好氛围。现将我局一年来的统战工作情况汇报如下：

一、组织学习，提高了对统战工作的思想认识水平

为全面贯彻落实县委统战工作精神，切实加强统战工作，充分发挥统战工作的重要作用，最大限度地团结和调动全体统战对象的积极性，局党组认真组织全体机关人员学习统战工作的指示精神。通过学习，加深对统战理论的理解，提高对统战工作重要性的认识，鼓励他们发扬主人翁精神，积极主动参与，为茶陵经济社会发展献计献策，不遗余力。

二、开展有序，促进了统战工作的整体推进

我局坚持党对统一战线的领导权，把加强党的领导和发扬社会主义民主有机结合起来，始终保持宽松稳定、团结和谐的政治环境。落实党的知识分子政策，加强党外人士的统战工作。围绕市委市政府工作中心，服从、服务与大局，为实现县委县政府的奋斗目标提供力量支持。

1、加强领导，落实人员。局党组把统战工作作为一项重要工作列入议事日程。班子人员变动后，及时充实统战工作领导小组。由党组书记谭善林任统战工作负责人，办公室确定一名联络员，具体落实统战工作。

2、理清结构，结对沟通。在新形势下，经济发展的关键是人才问题，人才问题也是知识分子工作的核心。我局干部队伍中知识分子占了较大比重。针对统战对象分布情况及队伍结构，开展党员干部与统战对象结对子活动。党组经常与统战对象交流、沟通，认真听取他们的意见和要求，随时掌握他们的思想动态，鼓励统战对象参政议政，积极参与到茶陵经济建设、新农村建设和科教兴市工作上来。

3、凝聚力量，大胆使用。随着科技发展和经济社会对知识的需求，知识的价值更加突出。党组认真贯彻尊重劳动，尊重知识，尊重人才，尊重创造的方针，在培养人才、用好人才、吸引人才方面下功夫。从政治上、组织上关心统战对象，把他们作为事业发展的基本力量。从知识分子中选拔优秀干部，推荐年轻有为、具有发展潜力的党外人士参加上级部门的业务培训。他们工作积极，为科技事业发展、培育和保护企业的知识产权等方面作出了显著成绩，为加快科技事业发展起到了推进作用。党组将责任心强、肯干事、能干事的党外人士，选拔到副职领导岗位。加大了培养力度，给他们交任务、压担子，为党外人士发挥聪明才智提供广阔的舞台，给他们干成事创造条件，发挥他们在科技创新中的积极作用。

我局党组还积极培养、引导党外人士参与新农村建设。有的党外人士还结合本单位实际，积极组织、参与科普进农村、进社区等系列活动，为新农村建设、提高农民科学素质作出了贡献。今年来，他们在局平凡的工作岗位上，主动参与茶陵经济建设，做出了不平凡的业绩。

4、教育引导，积极培养。党组对党外知识分子政治上一视同仁，工作上放手使用，在日常生活中，想方设法为他们解决各种困难。加强对党外知识分子的教育引导，把党外知识分子紧密团结在党的周围。党组以学习型、和谐型和富有战斗力型的机关建设为抓手，以创建学习型机关、文明机关活动为载体，以“党在我心中、我在群众中”主题实践活动为有效途径，开展了一系列形式多样、内容丰富的活动，培养、引导党外人士向党组织靠拢。党外人士还注重加强自身的业务学习，自觉接受党的领导，拥护党的路线、方针、政策，自觉投身于和谐茶陵建设和科技事业发展之中。

三、加强建设，提高了统战干部队伍素质

今年来，我局主动适应新形势、新任务的需要，始终坚持统战工作无界线、无底线的指导方针，以加强统战干部队伍建设为重点，注重发挥统战工作的优势和作用，最大限度地调动一切积极因素，服务科技工作中心，有力地促进了科技事业的发展。

我们注重加强了对统战干部的培养、教育、交流，保持着统战工作负责人和干部队伍的生机和活力。认真学习统战政策和业务知识，通过举办读书会、专题交流等教育实践活动，推动了干部工作作风的新转变和综合素质的进一步提高。通过参加统战部门组织的业务学习和十七大精神辅导等活动，增强了统战干部的事业心和使命感，提高了他们的思想政治素质和业务素质，统战干部能坚持求同存异、平等待人、协商办事，努力做到人格好、人缘好、形象好，以坚定的立场、民主的作风、广博的学识和创新的精神，为党的统一战线事业做出了贡献。

四、存在问题及下步措施

存在问题：

1、结合统战工作开展调查研究和宣传报道力度不够。

2、现在局机关的统战干部大都是兼职人员，人少事多的矛盾突出，有些工作开展得还不到位。

3、统战干部的素质还有待提高，与“人格好、人缘好、形象好”的要求还有一定的差距。

下步措施：

1、提高认识。要将统战工作纳入局全年工作事项中来，加大统一战线理论方针政策的宣传力度，提高干部群众对统一战线重要地位和作用的认识。

2、配强人员。在局人员工作分工上，要有党政领导主抓统战工作，选配政治素质好、文化素质高、善于团结人、热心统战工作的干部担任局统战工作联络员。

3、加强培训。一是加大对统战干部及党外人士的培训教育力度，保证所有统战干部和统战对象都接受统战理论业务培训。二是组织工作交流，建立必要的例会制度。三是重视对统战干部和党外人士的培养、教育、交流和使用工作，不断优化干部队伍结构。四是统战干部自身要加强政治理论学习，搞好自身修养，不断改进工作方法，振奋精神，努力工作，开拓创新。

4、推动工作。抓好统战宣传，提高对统战工作的认识。同时要注重加强调研和信息交流，培育先进典型，推动工作发展。

第四篇：档案史志局18上半年工作总结

档案史志局2018上半年工作总结免费文秘网免费公文网

档案史志局2009上半年工作总结2010-06-27 23:00:25免费文秘网免费公文网档案史志局2009上半年工作总结档案史志局2009上半年工作总结(2)

半年来，我局在县委、县人民政府的正确领导及上级业务部门的具体指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县人民政府中心工作，以科学发展观为指导，以服务民生为重点，以优化服务质量为宗旨，以拓展社会化服务为主线，以强化监督指导为手段，以提高档案管理整体水平为目的，以新农村重点建设项目档案为契机，加大档案执法力度，夯实档案业务基础，全面促进档案事业和谐发展，更好地为我县现代化建设服务。较好地完成了2009年上半年各项工作任务。

一、上半年主要工作及成效

(一)加强学习，档案干部队伍整体能力和水平不断提高

1、强化学习，提高档案队伍素质。以科学发展观学习教育为契机，切实加强干部职工的理论学习。在学习中，我局严格按照县学教办的要求，制定各阶段的实施方案及学习计划，采取集中学习和自学两种学习方式，做到学习有笔记、有体会，局领导不定期的对学习笔记进行检查。为开展好内容丰富多彩的学习教育活动，设制学习专栏、开展调研活动、撰写调研报告，召开组织生活会，广泛征求意见，并在认真归纳的基础上撰写班子分析检查材料，通过学习实践活动，进一步提高了党员干部的政治、业务素质。

2、加大培训力度，提高档案干部队伍

整体素质。今年，我局按照档案工作计划和培训任务，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以干带训和业务指导的方式，对全县档案人员进行了培训，先后于今年3月、5月举办档案培训班2期，全县70余人参加了培训,培训面达95%以上。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

（二）围绕社会主义新农村建设，加大村级建档力度

按照巴州档案局《关于加强农村档案工作的安排意见》，结合我县新农村建设实际，以完善各乡镇（村）档案工作体制和档案管理机制为目标，以规范完善乡镇（村）档案基础为重点，全面推进社会主义新农村建设档案工作，为使档案工作更好地为新农村建设服务，为“三农”工作服务。从3月份开始，村级档案

建档工作有序开展，在对兼职档案员进行档案业务指导和培训的基础上。我局业务指导人员分别深入到各乡镇各行政村建立和开展档案工作，蹲点驻村采取已干带训的方式，进行收集整理，目前全县农区三个乡16个行政村,有14个村已完成2007-2008两年文书档案的整理工作。

（三）加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享

1、馆藏档案信息数据积累不断增加。从今年一月份开始,全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。局领导高度重视，及时购买两套专门软件，将任务层层落实到人，在时间紧、任务重的情况下，采取相互轮换，微机8小时满负荷运转的方式，在做好其他工作的同时，每人每天必须完成20条的录入工作任务，目前，已完成县委、政府1950年—1996年永久、长期案卷级

目录，共录入1340条。根据上级有关规定，民国档案目录要求进行微机化管理，并对字迹模糊、纸张破损的民国档案进行了抢救，利用一个多月时间集中精力完成民国档案5884卷目录微机录入工作。

2、档案局(馆)网站管理工作及馆库建设进一步完善。配合县政府信息办充实完善了县门户网站的关于档案方面工作内容的录入工作，及时在县政务网发布档案工作信息，满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信息的需求，实现档案信息资源的共享，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。目前，档案馆建设工程已于5月动工。

（四）、《**县志》续修工作稳步推进

1、在二轮《**县志》续修工作中，4月15日，**县志编纂委员会召开第一次

全体会议，会议审议通过了《**县志》编纂大纲；对《**县志》修编及续修资料收集等工作进行全面安排部署。并对资料增补量较大的24个单位提出具体要求，要求各单位广泛查阅档案资料按要求增补内容，确保部门志稿全面、真实、不缺项，确保县志编修如期完成。目前，全县有修志任务的58个单位完成了部门志初稿编写工作，24个增补资料量大的单位，现有5个已经完成资料增补工作。

根据《新疆年鉴》组稿统一要求，收集整理**县年鉴资料，为符合撰写要求，经过多次反复修改，保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性，并于4月底完成了年鉴资料上报工作。

2、《中共**简史》初稿顺利完成。今年1月至5月，根据州委史志办2008年10月对《中共**县简史》（初稿）审读意见反馈会上提出的修改建议，及时补充空档及薄弱条目的资料，按时期调整时序

和结构，处理行文规范和详略取舍，经进一步检查修改后，形成近20万字的《中共**县简史》

第五篇：档案局档案史志工作总结

档案局档案史志工作总结

2013年，XX区档案局（史志办）紧紧围绕区委、区政府中心工作，扎实开展“民生档案服务年”、“史志研究深化年”活动，大力实施“两个推进”战略，不断强化“三个体系”保障，切实加强档案史志基础业务建设，全面提升档案史志工作整体水平，各项工作取得明显成效。

一、加强领导，调整机构，形成档案史志工作新体制

（一）档案史志机构调整。年初，区委、区政府多次协调落实，区编委下发了《XX市XX区档案局（XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆）主要职责、内设机构和人员编制规定》，XX区档案局与XX区档案馆一个机构，二块牌子，XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名，形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室（档案保管利用科）、档案业务指导科（档案登记备份中心）、史志科3个职能科室，配备3名中层正职，负责开展具体工作。

（二）加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公的实际，区成立了XX区档案史志工作领导小组，撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长，副区长周静任副组长，组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位，为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中，区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作，为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地，了解档案史志工作落实进展情况，推动档案史志工作。

二、突出重点，加大力度，档案登记备份工作扎实推进

（一）规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实，深刻领会《办法》精神，并组织基层档案员传达学习《办法》，进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求，全区在7月底全面完成了各类档案归档工作，并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求，传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求，制定了本单位登记备份实施方案，重点建设项目以《XX区重点建设（政府投资）项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求，脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”，由区档案局统一发放，提出刻录要求，确保数据质量。

（二）增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台，定期做好各单位电子公文的备份，数据达212.6g；存量档案数字化成果登记备份共有31个单位，总量为108g；区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份，容量总数190.5g；完成重点建设（政府投资）项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。

（三）保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台，登记备份软件平台按工作需要进行升级，扩展相关功能，提升服务水平，确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练，从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心，内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等，数据量达到90.9gb。

三、立足南湖，开发资源，档案文化建设工作亮点纷呈

（一）认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖，是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。

（二）精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓，精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版，入选浙江省百项档案编研精品，民间文化艺术得以进一步的记录和传承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏，还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。

（三）积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作，深入挖掘乡村档案历史资源，大力支持农村文化礼堂建设，申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提高，全区约有八成居民家庭在社区卫生服务中心建立了家庭健康档案。开展“送书进社区”活动，市、区二级为大桥镇天香社区送去精品书籍，丰富基层图书室藏书，实现档案文化资源成果共享。

（四）配合做好方言建档工作。在新丰镇全面开展方言语音建档工作，通过宣传发动，自愿报名，印发文本，在符合条件的8名报名者中进行选拨赛，选出1名（何志荣）为新丰方言语音发音人，并在市档案局圆满完成新丰方言语音录制工作。新丰方言光盘由XX市和XX区档案馆及新丰镇综合档案室永久收藏传承。

XX区档案局被XX市档案局评为档案文化建设推进奖。

四、夯实基础，民生为先，档案服务社会能力不断深化

（一）档案资源建设得到加强。印发《关于贯彻落实XX市民生档案资源建设规划（2013～2015）的通知》，强化《XX区接收征集档案工作实施意见》的执行，明确加强民生档案资源建的工作任务和要求。全年区档案馆共接收征集文书、业务档案（婚姻档案、1958年创办的《红旗》杂志、“南湖红船”实物模型、区“两会”、“南湖之春”、新居民居住证等档案）1111卷、23668件，及各类照片、光盘、实物、报刊、图书等档案资料，馆藏累计纸质组卷档案25138卷，组件档案123558件，馆藏档案资源进一步丰富。

（二）基层档案基础工作稳步开展。数字档案室建设有新突破。有6个单位通过了省级示范数字档案室考核、11个单位被命名为市级规范化数字档案室，创建数量为近三年之最。档案工作目标管理认定有新提升。有2个单位由省二级提升至省一级、3个单位通过了省三级认定。村（社区）档案工作再上新水平。在巩固村（社区）规范化档案室建设的基础上，又有2个村、3个社区通过了省级示范村（社区）档案室的检查考核。

（三）数字档案馆基础建设步伐加快。专门配备一台服务器，建成内部局域网，搭建了数字档案馆管理平台，用于存储和管理馆藏档案数字化成果。加强了馆藏档案数字化工作流程，做到有计划、有重点推进存量档案数字化加工。全年完成36930卷（件）共18.91万页档案的数字化扫描，累计完成77637卷（件）共79.56万页的数字化扫描，馆藏扫描率达52%。切实做好档案数据库的转换、整理、核对等工作，确保了电子目录和全文、实体目录和全文一一对应，实现了管与查共享。目前，已建立20多种专题档案目录（全文）数据库，提高了档案利用效率。

（四）档案服务利用工作再创成绩。档案馆查档接待窗口以群众满意为前提，进一步优化服务流程，推行休息日预约查档服务，不断巩固群众满意基层站所（办事窗口）荣誉，全年共接待来人查阅档案1302人次，利用档案1635卷(件)，提供档案资料2820页。民生档案远程利用服务工作启动后，在新嘉街道试点，全区9月下旬全面推开。共举办了9次培训班，有200多名兼职人员接受了培训，实现了全区全覆盖。目前，区、镇（街道）、村（社区）共119个服务点开展受理民生档案远程查档工作。截至年底，各服务点共受理查档申请153人次，出具证明136份，复制档案226页。

（五）政府信息公开服务社会利用。发挥档案馆服务社会功能，大力加强区现行文件阅览中心建设。南湖档案史志网改版后，区档案局网上全区可公开现行文件查阅利用有了搜索功能，方便了社会各界对全区大局工作、中心工作各类文件信息的利用。据统计，南湖档案史志网“现行文件”栏目全年共发布区委、区政府、区人大、区政协和区级机关部门可公开现行文件793份，努力实现“重要文件一网全览”。

五、红色引领，资政育人，党史宣教工作上新台阶

（一）组织开展“四个一”活动。组织党员重温了一次入党庄严宣誓，参观了一次南湖革命纪念馆党史陈列展览，聆听了离休老干部徐昌鑑一次党史教育报告，组织发动全区党员干部观看一次《没有共产党就没有新中国》党史教育影片。

（二）主动参与党史展览宣讲活动。区档案局（史志办）与区纪委联合举办“廉风轻拂满眼春——2013XX区红色廉政文化作品展”。配合做好区红色廉政馆的布展工作，徐啸的珍贵收藏品成为红色廉政文化馆的展陈内容。在档案馆爱教基地天工苑举办《“毛泽东在浙江”图片集》和蔡莉荣、蒋莉萍夫妇红色收藏展览，5镇6街道同时展出。开展党史、地情宣讲。区史志办董雄、汤明康入选“XX市史志宣讲团”成员，分别为地名工作者、城建人员和高校学生作了《嘉兴城历史》《嘉兴地名故事》等3场讲座，受到广泛好评。

（三）党史基地、革命遗址教育作用显现。积极参加“XX市党史教育基地”评选活动，由区史志办推荐的嘉兴南湖革命纪念馆正式列入XX市党史教育基地，南湖革命纪念馆同时又是浙江省革命遗址。XX区区域内的XX市党史教育基地和包括南湖革命纪念馆、中共一大纪念馆、英雄园等在内的6处浙江省革命遗址，在接待众多国内外参观者中，正发挥出重要的宣传教育作用。12月5日，省委党史研究室下发《关于全省革命遗址普查、保护和宣传工作绩效考核情况的通报》，原XX区史志工作委员会荣获全省革命遗址宣传工作先进集体。

（四）积极参与党史征文活动。XX区参加省委党史研究室举办的“中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会”征文活动，区政协副主席施俊发撰写的《弘扬红船精神构建“五彩南湖”》一文获三等奖。区史志办董雄参加市纪委和区委、区政府联合举办的红色廉政文化征文活动撰写的《感悟清廉》获得二等奖。

六、精益求精，以史为鉴，地方志书编纂工作有序开展

（一）加强《XX区志》编纂力量。区委、区政府对《XX区志》编纂委员会成员进行了调整。由区委书记孙建华任顾问，区长吴健任主任，区委副书记赵建峰、副区长周静任副主任，委员由区委办公室、区政府办公室等21个区级机关部门和5镇8街道的负责人及《XX区志》主编组成。实行主编负责制，聘请董雄为《XX区志》主编，具体负责编纂工作的组织、协调、编辑等工作。

（二）《XX区志》编纂工作进展顺利。除市属邮政、电讯、供销、金融等单位和区级个别部门尚未交来初稿外，区属大多数机关部门和有关单位都写出了初稿，12个镇（街道）和部分机关部门还完成了两稿以上的修改。工作中落实专人，抓好重点稿子的修改。已着手修改城乡建设、开放开发、人口、文化、体育、镇、街道等初审稿。对重要资料（特别是市、区合署这一特定历史阶段的缺失资料）分别列出条目，与有关部门联系做好对接。目前已完成大事记、城区建置、民政、教育等初定稿。

（三）为党史、地方志书编纂提供高质量材料。落实人员，全面完成上级交办的各项编纂任务。完成了《XX市志（1991—2010）》嘉兴工业园区、XX区概况和人物等部分章节的编写、修改和完善任务。完成了2012《嘉兴年鉴》XX区和嘉兴工业园区撰写任务。内容为XX区29个条目计24000多字，嘉兴工业园区12个条目计7600多字。完成了《浙江省地方志年鉴（2013）》XX区稿材料，按时上报省地方志办公室。完成了省委党史研究室交办的《浙江民营经济发展回眸》一书的供稿任务，撰写了《五芳斋百年粽子大王的魅力》一文。

（四）指导基层单位编写地方史志。区史志办结合区志编纂，积极支持大桥镇和凤桥镇编纂镇志，指导《大桥镇志》进行初稿修改，提出具体修改意见。目前，大桥镇已完成初稿，《凤桥镇志》正在编纂之中。指导建设街道积极收集地方志资料，为编纂街道志作准备。区交通局、农经局和住建局等单位结合区志稿的修改，准备编纂部门志。

七、加强宣传，强化保障，档案史志发展环境全面优化

（一）强化依法治档工作。继续实行基层档案史志工作目标责任制考核，形成了长效考核机制。联合下发了《关于学习贯彻落实的通知》。依法开展年检工作，对55个单位开展了档案年检，其中27个单位年检为优秀。同时，区档案局联合相关职能部门，深入基层一线，对有关村、社区、乡镇中学、中心医院、社区卫生服务中心、公安派出所等基层单位，开展了执法检查，从而提升基层档案管理水平。

（二）开展“档案馆日”活动。制定了XX区第二届“档案馆日”活动方案，开展了系列活动，取得了较好效果。召开了档案事业发展座谈会，开展了XX区“档案连着你我他”征文活动、档案文化进机关宣传活动，征集了南湖红船模型进馆，区档案馆开放并与社区干部群众互动。其中征文活动获得XX市征文活动优秀组织奖，有3篇征文获奖。同时参与国家档案局征文活动，有2篇征文获得优秀奖，是XX市唯一获得征文优秀奖的单位。积极组织参加市局主办的“档案连着你我他”主题演讲比赛决赛，获得2个奖项。

（三）营造宣传环境氛围。不断加强档案史志宣传力度，利用电视、报刊、网站等各类宣传媒体，广泛宣传档案史志政策法规及优秀成果。据不完全统计，各类信息在市级以上录用130余次，获XX市档案史志信息宣传工作先进个人1名。自办出刊电子版《南湖档案史志简报》4期，出版《南湖档案史志》杂志2期。加强“南湖档案史志网”的管理与提升，获得XX区优秀网站网页评比活动三等奖。做好《浙江档案》宣传发行工作，获得2013先进单位。

（四）加强档案安全保障。馆藏档案数字化加工坚持两个原则，一是不外包，由局内工作人员来做，避免可能泄密和一味求快造成差错。二是把好密与非密关。数字化过程中遇到案卷中标有涉密字样的档案资料，及时另外存放，做到涉密资料和非涉密但有敏感性的内部资料不扫描。对于馆藏和在数字化过程中整理出来的涉密性档案资料实行专柜存放、手写目录，确保保密安全。严格按规定公布政府信息。各单位上报可公开现行文件经本单位审核后，再由档案局把关，确认可公开无误后才予以发布。平时不定期开展档案信息安全和保密工作自查，运用安全检查软件这一技术手段，保证档案信息的正确存放和利用。

八、创先争优，提升素质，干部队伍建设水平全面提升

（一）学习培训强化素质。区档案、史志班子及职能科室人员分别参加了省档案局、省党史部门、省方志、省保密局、市档案局、市史志办举办的各类学习培训达10多次。基层档案员23人参加了XX市档案管理人员岗位培训班，取得上岗证书。区档案局举办了归档业务、远程利用服务、政府投资（重点建设）项目档案管理、新居民档案管理、企业建档、档案编纂工作等一系列培训，参加人员近400人次。通过各类培训学习，进一步提升了档案工作者的工作能力和业务水平。

（二）创先争优提升形象。利用各种会议，切实加强档案史志干部的思想作风建设教育，强调提升自身形象，自觉履行工作职责，积极参与机关作风效能建设。查档接待窗口以优质的服务赢得群众满意，被命名为XX区“巾帼文明岗”。全局党员干部积极履行党员承诺，热心参与城市文明交通劝导和“学雷锋、讲文明、树新风”志愿者行动等多项公益活动，主动服务社会群众。严格执行中央“八项规定”和机关效能建设各项禁令，努力展现了维护机关干部职工的良好形象。

（三）服务中心作风过硬。深化“进村入企达户到点”服务活动。局领导带队，全员参与，深入到村，巡查河道面源污染情况，协助做好水污染治理工作，宣传“三改一拆”和违章猪舍拆除行动的政策措施，推进违章猪舍拆除工作。走访村、社区居民宣传“平安建设”知识，引导群众自觉参与平安行动，共同为和谐南湖建设出力。联系区级重大投资项目服务工作，帮助企业献计献策，及时与相关职能部门反馈，做好协调与服务。走访企业指导档案工作制度化、标准化、规范化、信息化建设，助推企业档案工作为企业发展服务。通过全员走访服务活动，有效改进了工作作风，进一步提升了干部队伍整体建设水平。