建筑工程资料员岗位职责

第一篇：建筑工程资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料``

包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集``

资料员岗位职责

在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

资料员岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作。

建筑工程资料员岗位职责

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五． 完成工程部经理交办的其他任务

第二篇：建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中，各种检查资料的整理；

8、施工各阶段验收资料的整理；

9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

10、工程竣工资料的整理归档；

专业监理工程师岗位职责

一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。

二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。

三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。

四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。

五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。

六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。

七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。

八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。

九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。

监理员职责

一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师的指导下，负责旁站监理；

二、熟悉合同条件、技术规范和设计图纸，做到有效地控制施工质量，及时反映现场发生的问题；

三、在施工过程中，检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况；

四、严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定，检查并参与书面签认承包商的每道工序，对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正，对混凝土施工等重要工序进行全过程旁站监督。对工程质量存在的问题及时向承包商发出口头警告，并上报结构工程师和总监；

五、在结构工程师的指导下，审查承包商的各种质检表格；

六、在结构工程师的指导下，绘制反映质量控制和形象进度的各种

图表；

七、参加现场检验、测量等工作；

八、办理正副总监、结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师交办的其它工作。

总监理工程师的职责

1.确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

2.主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，负责管理项目监理机构的日常工作； 3.审查分包单位的资质，给业主及总包单位提出审查意见；

4.检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配，并在实施监理 工 作过程中，对不称职的监理人员进行调换； 5.主持监理工作会议（包括监理例会），签发项目监理机构的文件和指令； 6.审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划； 7.审查签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算； 8.审查和处理工程变更；

9.主持或参与工程质量事故的调查；

10.调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审查工程延期；

11.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结； 12.审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织

监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收； 13.主持整理工程项目的监理资料。

总监理工程师不得将以下工作委托给总监理工程师代表： 1.主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；

2.签发开工、复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单； 3.审查签认竣工结算；

4.调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔；

5.根据工程项目的进展情况进行人员调配，对不称职的监理人员进行调换

监理资料员岗位职责

监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档，其工作内容如下：（1）测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵ 施工过程中，各种检查资料的整理；

⑶ 施工各阶段验收资料的整理；

⑷ 协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

⑸ 工程竣工资料的整理归档；

⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作。

第三篇：建筑工程资料员岗位职责

建筑工程资料员岗位职责

1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料整理分册的目录

第一册、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂（质量证明）检验报告

第一分册、钢材、水泥、砖、防水、防腐、保温材料合格证、检验报告及汇总表

一

钢材合格证、复试试验报告及汇总表 1.钢材合格证、检验报告汇总表 2.钢材产品质量证明书 3.钢筋拉伸、弯曲试验报告

二

水泥合格证、复试试验报告及汇总表 1.水泥出厂合格证、试验报告汇总表 2.水泥出厂合格证

3.水泥安定性、强度试验报告 三

砖合格证、复试试验报告及汇总表 1.砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表 2.砖出厂合格证 3.砖抗压、抗折强度

第四篇：建筑工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中，各种检查资料的整理；

8、施工各阶段验收资料的整理；

9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

10、工程竣工资料的整理归档；

资料员：

专业监理工程师岗位职责

一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。

二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。

三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。

四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。

五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。

六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。

七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。

八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。

九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。

监理员职责

一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师的指导下，负责旁站监理；

二、熟悉合同条件、技术规范和设计图纸，做到有效地控制施工质量，及时反映现场发生的问题；

三、在施工过程中，检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况；

四、严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定，检查并参与书面签认承包商的每道工序，对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正，对混凝土施工等重要工序进行全过程旁站监督。对工程质量存在的问题及时向承包商发出口头警告，并上报结构工程师和总监；

五、在结构工程师的指导下，审查承包商的各种质检表格；

六、在结构工程师的指导下，绘制反映质量控制和形象进度的各种

图表；

七、参加现场检验、测量等工作；

八、办理正副总监、结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师交办的其它工作。

总监理工程师的职责

1.确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

2.主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，负责管理项目监理机构的日常工作；

3.审查分包单位的资质，给业主及总包单位提出审查意见；

4.检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配，并在实施监理

工 作过程中，对不称职的监理人员进行调换；

5.主持监理工作会议（包括监理例会），签发项目监理机构的文件和指令；

6.审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；

7.审查签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；

8.审查和处理工程变更；

9.主持或参与工程质量事故的调查；

10.调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审查工程延期；

11.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；

12.审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织

监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；

13.主持整理工程项目的监理资料。

总监理工程师不得将以下工作委托给总监理工程师代表：

1.主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；

2.签发开工、复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单；

3.审查签认竣工结算；

4.调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔；

5.根据工程项目的进展情况进行人员调配，对不称职的监理人员进行调换

监理资料员岗位职责

监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档，其工作内容如下：

（1）测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵ 施工过程中，各种检查资料的整理；

⑶ 施工各阶段验收资料的整理；

⑷ 协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

⑸ 工程竣工资料的整理归档；

⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作。

第五篇：建筑工程资料员岗位职责（最终版）

资料员岗位职责

一、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

二、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

三、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

四、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。

五、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按公司档案管理规范进行分类存档。

六、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

七、负责视具体情况定期清理资料室档案。

八、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

九、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

十、完成领导交办的其他工作。