资料员岗位职责

第一篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

篇一：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责 一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技

文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三．负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四．负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜

在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五．完成工程部经理交办的其他任务

六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。七．文件资料的管理分类 1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单 位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅 篇二：甲方资料员岗位职责 甲方资料员岗位职责 时间:2014-10-13 09:31来源: 好词好句网 作者:好词好句网 职责一：甲方资料员岗位职责

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度。

9、按时完成领导交办的其它工作。职责二：甲方资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。职责三：甲方资料员岗位职责 第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。篇三：资料员岗位职责 深圳市共安消防器材工程有限公司消防工 程资料员职责 资料员的工作职责 资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

（一）统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期准备阶段： 1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。2）、制作相关的工程管理资料： a、开工申请报告 b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表 c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书 d、施工组织设计（方案）报审表 e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审 核）f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

2、工程施工过程中的资料 根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另

需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段： 1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖 竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然 后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

1、现场签证 各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更 1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸 及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于 结算。2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场 相关人员）、3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更 部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认 如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因 素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进 行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。资料员具备的条件：

1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的 能力。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表 资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个 跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记 口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及 落实到最终签字。

5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协 调。

6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级 反馈，直到问题解决为止。深圳市共安消防器材有限公司 2013年10月25日

第二篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

1、严格质量、环境职业健康安全保证体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作。

2、资料内容和编制方法按国家、项目所在地省、市的有关规定进行收集。

3、整理资料内容齐全，与进度、试验、测量等时间真时同步，数据准确，填写必须符合要求。

4、整理资料时注意与相关部门的协作，及时准确提供或搜集相关资料。

5、各分部分项工程资料必须齐全与施工步骤一致并及时签字后归类整理。

6、配合技术负责人做好竣工图编制工作，工程竣工资料整理后经项目质量员、安全员检查，整改后报送质监站和相关部门检查，纸质工程资料报送集团档案室留档。

7、做好信息平台工程资料的同步录入，工程竣工后及时做好信息化平台上的归档工作。

8、认真做好项目部每次例会的会议纪要工作，协调搞好项目经理部办公室日常管理工作。

安全员岗位职责

1、项目环境、职业健康安全生产和创建安全文明标化工地的直接责任人和具体责任人。

2、负责做好环境、职业健康安全贯彻工作，认真执行国家，地区安全生产和劳动保护法规及公司的安全管理制度和施工安全规范，定期不定期进行各种安全检查，对塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作进行跟班检查。

3、对工作中查出的安全隐患，下达整改通知单，并限期整改纠正及时复查，对上级主管部门提出的安全整改单进行认真整改，负责处理制止违章指挥和违章作业行为，对安全意识淡薄，不配合安全管理工作的人进行处罚并落实整改。

4、负责项目职工安全生产教育，组长项目安全生产例会的召开，并及时做好相关记录。

5、按照国家安全规范要求，针对项目特点，安全措施及时对各工种进行安全技术交底，并及时做好签字归档工作。

6、按照当地及公司有关文明施工的规定，搞好场荣场貌，文明施工要求的各种标志，标牌等。严格执行文明施工的各种规章制度。

7、正确处理事故，严格遵循“四不放过”原则，对安全事故召开安全分析会，写出事故经过和事故分析报告。

8、负责项目安全设施的配置工作，是项目后勤管理工作的负责人，根据管理制度的规定，做好项目班子的考核工作。

技术负责人岗位职责

1、做好项目经理助手，分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录工作。

2、负责工程技术和管理工作，准备并参加图纸会审，负责项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编制和实施，并报上级主管领导的审批。

3、负责组织技术、安全交底工作，保证技术安全问题及时有效的得到解决，负责设计变更和技术签证的办理，及时把情况反馈给各职能人员。

4、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术符合工作。

5、负责编制项目施工总进度计划、月计划、周计划、，协助生产经理做好施工计划的落实。

6、副院长项目贯标体系的建立与运行，对分管项目技术人员工作进行管理和指导，对施工过程中违反技术交底和施工规范行为进行处理。

7、负责做好有关质量技术的计量检查工作，参与分部、分项工程的质量验收与评定工作。

8、负责对项目出现的质量问题提出整改意见，对各级监督部门提出的技术问题进行整改督促。

9、负责对分包技术方面、质量方面、计划方面的管理与协调。

10、负责新技术、新工艺的推广与应用，对职工技术和规范知识的培训，定期做好检验、测量、试验设备的检测，保养和维修工作，加强贯彻落实项目管理制度。

生产经理岗位职责

1、根据施工合同要求会同技术负责人进行施工进度计划的编制。

2、抓好生产管理工作，在充分考虑安全和工程质量的前提下合理安排项目施工生产，对项目人员、材料进行合理的调配，协调各工种之间的生产矛盾。

3、抓好现场文明施工管理工作，协助项目经理安排好各施工班组的人员居住、办公、生产作业场地，督促项目安全员做好现场各类标志，标牌等。

4、抓好分包队伍管理工作，参与分包队伍的生产计划的审核和生产进度的控制，协调好土建与安装及后期的装饰装修队伍的生产计划和进度管理。

5、参与项目制度的建设，报领导审批后严格监督执行和对管理制度的规定，做好各工种业绩和效果的考核工作。

6、对现场机械和操作人员的安排调配、协调工作。

质量员岗位职责

1、服从配合技术负责人的管理与领导，是项目质量管理的具体责任人。

2、参与项目质量管理体系的建立，协助技术负责人做好项目质量计划的编制工作并有效执行。

3、做好过程控制，根据施工验收规范负责项目分部分项工程机竣工验收评定工作，落实“三检制”,在施工过程中跟班进行质量检查，重要工序旁站检查。

4、负责对违反施工规范的情况责令进行整改、返工，对上级部门的检查中提出的质量问题及时进行整改。

5、对进场材料组织进行质量验收，并做好有效书面材料的把关工作，协同技术员严格把好混凝土、砂浆配合比计量关。

6、按照项目部管理制度的规定，对分包队的绩效进行考核。

施工员岗位职责

1、当好技术负责人的助手，负责现场施工任务调度，做好技术交底、技术指导和管理工作。

2、参加图纸会审，编制施工方案，贯彻落实各项技术交底。

3、规范施工现场操作规程，严把质量关、安全关，负责对新工人进行上岗前的教育培训。

4、组织各分包队完成施工任务，对施工中的有关问题及时解决，保证施工进度并及时上报。

5、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，负责分部、分项及单位工程竣工时的施工现场准备和验收方案的落实。

6、负责工程定位、放线、标高、预留预埋洞、管的控制和复核工作。

7、负责对关键工序】特殊工序过程质量的控制，做好项目施工日记及各项施工记录，努力钻研技术，提高施工组织能力和现场管理水平。

试验员岗位职责

1、认真学习贯彻国家有关政策，掌握有关技术标准和试验规范，严格执行试验规定和制度。

2、认真做好过程材料鉴定、复检、试验的工作，做到数据准确。

3、认真调查新开工程项目的砂石、原材料来源。写出报告，做到质量可靠，保证施工质量。

4、认真推广新材料、新工艺，提高经济效益，积极总结试验成果。

5、做好现场原材料试验工作，做到不露项，不误时及时准确的进行试验，保证产品质量。

6、健全计量器具，搞好试验技术交底，深入施工现场，严格施工现场与试验相关的施工操作，贯彻落实技术交底内容。

7、定期维修试验机具，确保良好，保持试验仪器的准确性。

8、切实做好资料整理和积累，报表清楚，内容齐全，工程项目竣工后 必须有试验技术总结。

机械员岗位职责

1、参与制定施工机械设备管理制度。

2、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。

3、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。

4、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底，负责特种设备使用备案、登记。

5、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养，检查特种设备安全使用状况。

6、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。

7、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。

8、参与施工机械设备定额的编制，负责机械设备台帐的建立。

9、负责编制施工机械设备安全、技术管理资料。

10、负责汇总、整理、移交机械设备资料。

项目经理岗位职责

1、授权范围内对项目经理部全面管理，是项目经营、施工和管理的第一责任人，对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料、分包、文明施工和体系运行等负有全面领导责任；

2、遵守工程所在地有关工程建设和城市管理的政策和法规，执行企业规章制度，履行工程承包合同，确保各项指标的顺利实现；

3、负责明确项目各部门的岗位职责，建立健全项目规章制度，确保项目经理部的正常运转；

4、负责领导项目有关人员编制项目质量计划、施工组织设计、工程创优策划、项目CI策划方案、工程总结等项目文件，并按照权限划分进行审批；

5、搞好与业主、监理、设计、其他施工单位，以及政府和社会各部门的关系，确保工程的顺利进行；

6、组织编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划，并通过签订各项合同以规范和约束项目各方行为，保证施工顺利进行；

7、加强工程的统计工作和项目经济、技术资料的管理，及时办理各种签证，积极与建设单位或其他单位办理经济索赔，及时总结项目施工组织与管理经验；

8、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导，并对检查出来问题的纠正和整改承担第一责任；

9、具体负责贯彻落实公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系中管理要素或过程，项目经理部必须严格贯彻执行公司管理体系文件；

10、组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，负责具体组织实施，并对培训效果进行评估和记录；

11、参与工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。负责按合同收取工程款及维修款项，负责工程结算的谈判直至各部款项收回；

12、.项目经理是项目安全生产的第一责任人。

第三篇：资料员岗位职责

资料员：

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

档案员：

一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作。

(二)严格按照学校和本处制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全。

(三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录；根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。

(四)基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

(五)做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

(六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密。

(七)热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。

(八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。

(九)完成领导交办的其他工作。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作：

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

第四篇：资料员岗位职责

信息资料员岗位职责

1、拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度，并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。

2、及时准确传达厂家、公司、领导来电、来函等相关信息，并做好登记和反馈工作。

3、负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息，并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。

4、负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈，并做好文件管控工作。

5、负责各类技术文件、资料的收发、整理、归档和保管。

6、负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。

7、管理好各专业资料，并建立好借阅台帐。

8、管理好客户原始档案与电子档案，并做好保密工作。

9、负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。

10、负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。

11、协助接待员做好来店来访客人或客户迎接、引领、让座、茶水及招待工作。

12、负责接听服务热线电话，做好登记和后续处理相关工作，并及时向对方反馈进度；

13、完成领导交办的其他工作。

第五篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要、开工报告、技术交底、来往文件等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五． 完成领导交办的其他任务 我的看法

内也资料员在施工中应该是占有很重要位置的，但是目前的情况却很少人愿意从事，因为施工中项目对现场技术人员的重视程度远远高于资料员，这就会出现下列情况：施工过程中，没有检查的情况下，资料员是没有人会想起他的位置的；资料员平时充当的角色仅仅是发放文件的人员；检查时，资料堆积，领导此时重视，但情况已经不好控制，检查合格则以，不合格资料员被催道最前列，这种情况，使一些资料人员产生转行想法，资料员流失；即使有的单位重视资料，但是很多资料也是假的，这样使资料员产生一种误解，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。

其实现在行业标准中明确的标示出内业资料员的职业，像现在的内审员培训和考试，都是针对内业资料这一块的，他的行业标准应该也是有所规定的，其职业标准实际上很杂乱，现行的好像是对别的行业的资料管理比较多，而关于建筑施工方面却很少，建议应该组织和编写这方面的规定，确定职位的重要性 我同意，现在内业80%以上全是假的，不过不做还不行听说要出台一个关于内也网上审核的软件 不知道是不是真能该变着种状况，不过编也不是全坏的，照样编也可以，可那些不管事实怎样瞎编的绝对禁止的。

若造成严重后果的应吊销资格证。甚至禁止在干道桥这一行，做到杀鸡以似天下有点过不过比起他们还不为过、这样使资料员产生一种误解，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。

内业表格搞的太复杂了，有不实用的感觉。看着那些重复烦琐的检测项目，想不造假都难。这两句说得太好了,现在就样的情况.实际上做资料并不是不去做,最重要的一点是,做这些资料真的有用吗?已经干了好几个工程了,每个工程都有资料要做,以前是自己要做,现在是要让他人做,管他人做好,但做了之后,就是在计量支付时有用,迎接检查时有用,然后呢,就等着了,等什么,等竣工时,看又有什么规定要求没有,一般情况下,到了竣工都要再做一遍的,什么格式改变了啊,评语不对啊,这种表格要换啊,等等.于是又来,每个工程竣工时都要留下几个人,甚至十来个人,再做一回.情况就这样了,我想这首先是没有一个标准化的规定,竣工时要什么样的资料,施工中要什么样的资料,就我现在这工地,给了个样表后,完了,遇到新的内容,无相应表格时,去询问,说是你们自己设计一个就行,愁啊,到交资料时,留谁来整理,重做啊