企业总经理办公室工作总结及工作计划

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第一篇:企业总经理办公室工作总结及工作计划

企业总经理办公室工作总结及工作计划

20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。

1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。

2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。

3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。

1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。

2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。

1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

第二篇:企业总经理办公室工作总结明年工作计划

企业总经理办公室工作总结明年工作计划

XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况总结如下:

XX年工作总结

一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作

1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。

2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。

3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各牛牛文库 海量资料分享

种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。

二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作

1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。

2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。

三、加强自身学习,提高业务水平

1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

XX年工作计划

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1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司综合性资料,为公司总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

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7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

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第三篇:总经理办公室工作计划

总经理办公室工作总结

根据酒店的规模和性质,我们酒店设置的总经理办公室兼顾了传统酒店总办、人事部和质检部三个部门的作用,涵盖了人事管理、公文制作、质量检查和行政事务等方面的内容,衍变成了一个综合性的管理职能部门。

人事管理的基本目标是为酒店经营管理和业务发展需要提供人力资源保证,包括对人力资源、劳动工资、员工培训、员工事务的管理。质量检查是在总经理的授权下对酒店的服务质量进行全面检查,并对出现的问题督促整改,为酒店领导决策提供服务质量方面的信息、数据和建议。酒店各种公文的起草、打印、收发、存档统一由总办负责,酒店各项管理制度的制定和完善更是总办的一项主要任务。此外上下沟通、左右协调、内外联系、组织会务、办理证件、宣传策划等行政事务也是总办工作的一个重要组成部分。总之,总经理办公室的工作内容琐碎、性质复杂、任务繁重,为此,必须抓好重点、克服难点、提高效率。2004年上半年主要做的工作如下:

1、抓好定编定员、降低人力成本

2004年上半年,总办协同各部门核定各岗位用工人数,按满负荷工作量的原则进行定编定员,将确定的酒店人员编制计划报请酒店领导批准后对各部门的用人计划严格把关,杜绝人浮于事的现象出现,降低了人力成本。

2、积极拓宽渠道、努力招聘人员

市属于经济欠发达地区,人们的思想观念较为落后,对服务业偏见很重,所以人员招聘的难度也较大,为打开工作局面,总办积极拓宽渠道,采取了“主动去挖人、门头打广告、求中介帮助、让学校介绍”等多种方式招聘人员,及时的补充到各部门中去。

3、举办培训讲座、提高员工素质

为丰富员工的专业知识,改进工作态度,加强责任感,从而提高员工的个人能力,提高服务质量,总办在3——4月份举办了“酒店知识培训讲座”,组织了全体人员参加,并对培训情况进行了考核,大多数员工都能以较好的成绩及格。通过这次培训,大家都了解客人的基本需求,树立了正确的服务意识和客人意识,掌握了酒店产品的基本知识,自觉的运用了各种服务礼节,基本达到了预期的培训效果。

4、建立管理制度,坚持日常质检

为加强制度化建设,总办在现有制度的基础上,建立和完善《酒店组织纪律》、《劳动管理条例》等12个制度,为酒店各项工作的有序运转提供了保障。每天坚持日常的质量检查,每月组织一次全面质量大检查,为改进工作、提高服务质量提供了有效的依据,提出了合理的建议,并将质检结果以“质检通报”或“员工奖惩公告”的形式向各部门和全体员工公布,鼓励先进,批评落后,带动一般。

5、加强固定资产管理,组织全店盘点

为加强固定资产管理和控制,严防固定资产的流失,在酒店领导的亲自部署下,总办协同各部门组织了全店盘点,并要求各部门指定实物负责人,并按固定资产盘点表有效的控制了固定资产,对损坏固定资产的人员及时的进行了处罚以作赔偿,为酒店节约了不必要的开支。

2004年上半年虽然做了一定的工作,但更不能忽视自身存在的工作失误和不足:

1、质检力度小,主要表现在巡视次数少,处罚力度小。

2、自身专业素质跟不上酒店快速发展的形势,表现在质检总是停留在浅层次、表面化,没有熟练掌握各部门的操作程序。

3、与员工沟通能力较差,表现在面试合格者的试用率不高,许多员工通过面试后,但前来办理手续的很少,总是存在一些顾虑。

为顺利完成本职工作,开创工作新局面,特制定2004年下半年工作计划如下:

1、加强与应聘人员的沟通,提高面试合格者的试用率。

为保证各部门的人员供应,以最快的速度将人员招聘到位,提高面试合格者的试用率,总办将采取一定的措施如详细介绍我们酒店良好的工作环境和发展前景,耐心回答他们的一切问题,设法取消他们对押金的顾虑,同时还要留好他们的个人电话以便及时联系等。

2、组织多种形式的培训,提高全员素质

培训的形式多种多样,既有对新员工的入职培训,也有对老员工的专题培训,既可以聘请专家讲课,更可以鼓励员工自学。现代化酒店的竞争核心就是“学习力”的竞争。总办在下半年要组织多种形式的培训,不仅要对员工培训,也要对管理人员培训。培养员工对专业知识的兴趣,使他们乐于学习,自发学习,从而提高全员的业务素质。培养管理人员的管理意识,让他们掌握管理知识和领导艺术,从而提高管理水平。

3、完善管理制度,加大质检力度

严是爱、松是害,只有严格的管理体系才能使人变好,养成好的工作习惯,才能保证正常的工作秩序和良好的工作效果。制度化建设是酒店管理的基础,也是酒店管理的法宝。为此,下半年总办将继续完善老制度、建立新制度,使酒店管理有法可依、有章可循。自身将努力学习专业知识,掌握各部门的操作程序,依据各项管理制度和工作标准,加大质检力度,深入基层,走进一线,以身作则,对任何人一视同仁,对严重违犯制度的现象严惩不怠,决不姑息,捍卫制度的严肃性和公正性,对向客人提供优质服务的人员建议给予奖励,及时的向部门反馈存在的问题,通过对工作的监督检查、评估指导来纠正错误,切实的解决各部门服务质量上存在的实际问题,充分的发挥质检的监督职能,做好酒店领导的参谋助手。

2004年7月1日

第四篇:党委办公室、总经理办公室工作总结及工作计划

集团公司党委办公室、总经理办公室、团委

2009年工作总结及2010年工作计划

2009年,集团公司党委办公室、总经理办公室、团委围绕市委、市政府组织开展的‚党组织服务年‛、‚项目建设年‛、‚企业服务年‛活动,在集团公司党委班子和行政领导班子的正确领导下,在各部门的密切配合下,坚持以科学发展观为指导,围绕中心,服务大局,狠抓服务意识、服务质量、服务水平的提高,加强综合调处、文件管理、企业党建、团建等工作,较好地完成了集团公司布置的各项工作任务。

2009年工作完成情况

一、党委办公室主要工作

(一)积极开展深入学习实践科学发展观活动

按照上级党委的部署,集团公司参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。为了圆满地完成各项工作任务,我们认真做好每个环节的工作,在学习实践活动期间按要求完成各项规定动作,共起草总结、汇报、领导讲话等综合性材料达30多份。学习实践活动开展得有声有色,获得市学习实践活动领导小组的好评并做典型发言。

(二)做好2008基层领导班子和中层干部的考核工作 我们认真做好前期各项准备工作,制定了考核的内容、方案和各种考核用的材料。在考核期间,各工作人员跟随公司领导下基层对中层干部进行民主测评,通过召开职工座谈会与找职工谈话相结合的方式,广泛听取职工的意见,并抽查方针目标及经济责任制、月度的重点工作和随机任务的完成情况。我们认真将考核中记录的员工的意见和建议整理、汇总,及时反馈给公司领导,为公司领导确定评定结果提供参考。

(三)继续抓好企业党建各项工作

一是强化党建目标管理责任制,进一步加强党建工作的制度化、规范化管理。上半年,我们将《党建和精神文明目标考核细则》印发给集团公司各党支部,进一步明确了各党支部的任务,推动了党建工作的开展。二是加强党的基层组织建设。根据集团公司机构调整的需要,重新设立了32个党支部,同时,为了进一步健全和 完善集团公司各党支部支部委员会,组织开展并顺利完成各党支部开展增补支部委员会委员的工作。三是组织开展各类主题实践活动,开展了‚党组织服务年‛、‚攻坚克难先锋行‛、‚党员惠民承诺行‛等活动,进一步增强了党组织的创造力、凝聚力和战斗力。四是做好党员发展工作。认真按照‚坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展‛方针,严把党员发展质量关。全年共培养入党积极分子46名,发展新党员17名。

(四)积极配合上级部门开展相关工作 在8月份,我部门积极配合市委组织部进行领导班子届中考核,并做好民主推荐干部的相关工作。集团公司组织召开了民主测评会,对领导班子及成员进行民主测评;召开了民主推荐干部大会,对符合条件推荐为市管企业副职领导后备人选的中层领导干部进行民主推荐,确保了领导班子届中考核和民主推进干部工作的顺利完成。此外,在10月份,我们积极配合市国资委开展民主推荐市国资委监管企业领导人选工作,组织召开了民主推荐市国资委监管企业领导人选大会,向市国资委推荐了3名企业领导人选。

(五)增补两委委员,完善两委班子结构

我们认真做好中共南宁建宁水务投资集团有限责任公司第一次代表大会各项前期筹备工作,集团公司党委于12月份召开中共南宁建宁水务投资集团有限责任公司第一次代表大会,成功增补2名党委委员和6名纪委委员。

二、总经理办公室主要工作

(一)围绕中心,抓好各项服务工作

我们狠抓机关作风建设,不断加强为机关、为基层的服务意识、进一步提高服务质量、服务水平。我们坚持高标准做好集团公司各类总结计划、上报材料、文件通知的撰写工作,全年完成各类综合性的文字材料近70份。全年共编印各类文件、通知等材料500多份。

同时,我部门认真做好集团公司党、政、工、团各类会议的组织、筹备和会务工作。全年,先后组织召开了集团公司2008经营工作会议、职代会、集团公司安全工作会议等多项会议。我们还认真做好集团公司领导班子周例会、总经理办公会的服务工作,设有专人做会议记录,并根据公司领导的要求撰写和编印会议纪要,全年共编发各类会议纪要13篇。

此外,我们充分发挥办公室工作的桥梁纽带作用,做好与各单 位、各部门的沟通协调。一是认真组织协调多个部门共同办理综合性工作及集团性的有关活动。9-10月份,组织完成了集团公司各部门及公司领导办公室的调整和搬迁工作;二是做好重点工作督办。督促集团公司各部门每月提交本月重点工作完成情况及下月重点工作计划,对未完成的重点工作进行督办,并及时将重点工作完成情况向公司领导反馈;三是做好重大事项管理。我们按照《集团公司子公司重大事项报告制度暂行规定》的要求,做好集团公司重大事项管理,并结合实际情况拟定了《集团公司企业重大事项核准和重要事项备案工作流程》报集团公司领导审定。同时,对于集团公司的重大事项,及时报市国资委核准或备案。四是做好办公用车的调配工作。全年共派出车辆约1250车次,为各部门开展工作提供便利,做好后勤保障工作。五是做好集团公司领导的各项服务工作。定期为公司领导购买办公用品及其他工作必须品;做好为公司领导的日常办公服务;积极配合集团公司领导做好各项接待工作,认真完成领导布置的各项随机任务。

(二)做好文件传阅、归档及信息交换等工作

为确保集团公司领导及时掌握上级的有关工作要求和最新工作精神,从3月份开始,我们指定2名工作人员负责集团公司每天的文件交换、批阅、传阅和归档。全年共收到各类上级通知、文件1200余份,没有秘密载体失、泄密事件的发生。

(三)抓好集团公司各项规章制度的建立健全工作

办公室认真抓好集团公司各项规章制度的建立健全工作:先后印发了《集团公司总经理办公会会议制度》、《集团公司各部门月度工作例会暂行规定》和《集团公司领导班子周例会制度》,进一步明确集团公司各项会议的会议内容和会议规则,使集团公司的会议制度得到不断健全完善;重新修改制订了《集团公司印章管理制度》,对印章的使用、印章的保管以及印章的作废和销毁等作出明确规定,全年没有出现印章使用事故;制订了《集团公司关于各部门办公用品管理暂行规定》,对集团公司办公用品的内容、申购和采购、经费管理等进行了明确规定,并严格按照规定认真做好办公用品的采购、管理及发放工作,有效节约了办公经费开支。

我部门还以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,在集团公司领导的指导下,积极组织开展集团公司原有各类规章制度‚废、改、立‛的工作。对于重要的规章制度,我们请集团公司法律顾问进行把关,并提交总经理办公会审议,7月份以来,集团公司先后 修改和完善了《安全生产管理制度》、《考勤管理制度》、《公务用车管理制度》、《员工医疗补助暂行办法》等20多项规章制度。

(四)做好各类接待工作

作为集团公司的窗口单位,全年完成30多次上级单位以及同行单位的业务接待工作,其次全年完成50多次信访接待工作,对各类以信件、电话、走访等形式向集团公司反映情况、提出不满意见、建议和要求,依法和依照工作职责进行协调处理。对于个别离退休同志多次来访找集团公司领导,并扬言在重大节日期间上自治区、上北京上访的情况,我部门采取积极措施,及时向集团公司领导汇报,做好该同志的稳控工作,避免了重大上访事件的发生,确保了企业的和谐稳定。

(五)做好文印室管理和文印服务工作

我们严格按照集团公司文印室管理制度的要求,认真做好文印耗材的采购和文印设备的保养和维护工作。在印制文件资料的过程中,始终坚持节约的原则,对各部门复印资料或文件使用的纸张数量进行登记,将其列入各部门办公经费考核内容,有效地避免了文印耗材的浪费。

(六)抓好集团公司医疗和计生工作

一是强化责任制管理。与各控股子公司党政领导、集团机关各部门签订2009人口和计划生育工作目标管理责任状20份。完成对管辖宿舍区的15个单位和住户签订计划生育责任协议书1240份。二是抓好宣传教育。利用板报宣传计划生育有关政策,避孕节育和妇女健康保健等有关知识,组织开展计生知识讲座,并在职工中组织开展人口和计划生育知识问答活动。三是做好职工医疗补助报销工作。全年职工报销医疗费、生育津贴、计划生育手术费合计11103.70元;特殊疾病医疗补助报销合计33598.21元;市劳动模范报销19917.07元;离退休公司领导报销医疗费15040.36元。四是关注员工身体健康。于11月份,组织集团公司系统在职员工免费进行了一次身体健康检查,使员工能及早防病、治病。

(七)认真抓好创卫生城工作

作为集团公司创卫生城工作职能部门,我们认真抓好各项创建工作。一是制定了《集团公司迎接国家卫生城市检查工作方案》,成立了组织领导机构,创卫工作办公室设在总经办,主持创卫工作日常工作。二是加强舆论宣传。通过召开了创卫迎检动员大会,并通过部门会议、班组会议等,对创卫工作进行层层动员。充分利用 《南宁水务》、墙板报、内部网等宣传阵地,大力宣传创卫活动,营造了浓厚的舆论氛围。三是加强对创卫工作的监督检查,对发现的问题,责令有关部门和单位限时整改。四是组织协调、督促检查各单位抓好‚传染病防治‛和‚病媒生物防制‛各项达标工作,认真开展‚四害‛密度检测工作。全年共在厂区、办公区、生活区、施工区集中开展了4次病媒生物防制统一灭杀行动,以及大范围的灭鼠及灭蟑、灭蚊蝇活动。

(八)认真抓好国庆60周年‚欢乐绿城花车大游行‛花车制作工作

为圆满完成市国资委交给的国庆60周年‚欢乐绿城花车大游行‛花车制作工作任务,我们组织成立了以集团公司总经办、团委为总协调,水建公司等各相关部门为成员的工作组,全面负责花车制作工作。所制作的以‚蓝脉绿羽‛为主题的花车在10月23日‚2009南宁国际民歌艺术节‘和谐南宁〃欢乐绿城’大型巡游活动‛中,展示了‚绿城‛、‚水城‛的靓丽风采,获得花车评比特等奖。

三、扎实开展企业共青团建设工作 一是加强团组织建设,根据企业的实际情况,健全完善了责任机制、目标机制、考核机制和奖惩机制,促进了团建工作的规范化和制度化。二是发挥团支部的战斗堡垒作用。围绕企业经济中心,团结带领广大青年深入开展创新创效行动,科技创新实践成果丰硕。三是加强共青团能力建设。坚持‚走出去,请进来‛,不断加强共青团的能力建设。先后选送8名团干部参加团区委、团市委举办的团干培训班、‚青年文明号‛号长培训班等。四是做好全国供水排水青年工作部年会承办工作。6月份,全国供水排水青年工作部年会在南宁召开,集团公司团委作为会议的承办方,得到了公司领导的大力支持,组织了二十多名团干分组开展会务工作,把本次大会开成团结、民主、奋进的大会,给全国兄弟水司的与会代表留下了绿城南宁的美好形象。

四、存在的问题

办公室在2009年的各项工作中虽然取得了一定地成绩,但还存在着以下一些不足之处:

1、机关效能建设工作需进一步加强,要不断提高服务意识和办事效率;

2、办公室岗位业务培训工作相对薄弱,科室人员综合业务素质水平有待进一步提高;

3、党群业务工作和行政业务工作两者之间需进一步统筹协调安排,充分利用好办公室具备的资源确保两项工作同步进行,齐头并进。

2010年工作计划

一、进一步完善内部管理机制,提高服务能力和水平进一步完善内部管理机制,倡导零差错的理念,使办文、办事、办会相互配套、相互联系,全面提升办公室的工作效率。继续坚持服务领导、服务基层、服务群众的定位,不断增强服务意识和服务能力。要从基础建设入手,理顺关系、健全体系,明确工作职责和工作程序,确保上情下达、下情上传。在办公室工作繁杂的前提下,每个人员都要提高业务能力,力争成为‚多面手‛。

二、进一步健全完善各项规章管理制度

继续做好集团公司原有各类文件及相关制度的‚废、改、立‛工作,按照集团公司的要求,积极组织各职能部门对原有的规章制度进行‚废、改、立‛,健全和完善有利于实施本企业发展战略、保障科学发展、可持续发展的体制机制。

三、进一步规范公文格式,提高公文撰写能力和水平

严格按照国家公文处理有关标准的要求,结合实际情况,进一步规范公文格式。撰写公文时要力争做到明晰、准确,避免用含糊不清,晦涩难懂得词语,恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。

四、进一步加强信息化建设,提高办公现代化水平

一是高度重视企业的保密问题,完善各项保密措施,加强公文及网络的保密管理,堵塞漏洞。二是健全和完善公文运转体系,通过网络办公系统,提高公文运转的信息化水平。三是进一步加强运转枢纽建设,办公系统上下加强联系,及时报送重要情况信息,做到步调一致,协调运转。

五、进一步加强督办工作,保证决策贯彻执行

认真做好督促查办工作,并逐步建立全过程、全方位的督促查办体系,使集团公司每一项决策从布署到执行、检查、反馈环环相扣。特别是围绕2010年集团公司的各项重点项目建设任务开展督办工作,加强重点督办、跟踪督办、连续督办,通过督办及时向领导反映问题和提出建议,为领导决策提供依据。

六、进一步做好党建工作

一是进一步加强基层党支部建设,创新党建目标管理工作方式方法和党建活动载体,在党的基层组织和党员中继续深入开展争创 ‚两型‛党支部、争当‚三强‛党支部书记和‚五好‛党员等创先争优活动。二是不断加强党员队伍建设,持久深入地开展保持共产党员先进性教育,加强党员干部的理想信念教育,拓宽党员服务群众渠道,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。三是提高发展党员质量,优化党员队伍结构,不断增强党组织的生机和活力。

七、进一步做好企业共青团建设工作

一是大力加强自身建设,切实增强团组织的创造力、凝聚力、战斗力。二是深化‚青年文明号‛活动体系。以全国级青年文明号为典型,以点带面,层层推进,积极开展创建‚青年文明号示范岗‛、‚青年文明号示范园‛等活动。三是把搞好改革、发展和稳定作为团建工作的重点,充分发挥团支部的战斗堡垒作用和党的好助手作用,进一步深推进团内‚达标创优‛工作。

八、进一步做好医疗、计生、信访、保密等工作。

二○一○年一月二十日

第五篇:2009工作总结(总经理办公室)

总经理办公室2008工作总结

及2009工作规划

报告人:** 时间:2008年12月11日

第一章 2008年工作总结.........................................................................2

(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度..........................2

1、建立绩效导向的薪酬体系......................................................2

2、建立培训制度及计划。..........................................................3

3、明确岗位说明书......................................................................5

4、初步完成俱乐部主经营流程图及相关表格..........................5

(二)、根据组织结构图为企业配置人才......................................6

1、人员到岗情况..........................................................................6

2、招聘情况..................................................................................6

3、人员分析..................................................................................7

(三)、建立有凝聚力的企业文化..................................................9 第二章2009年工作规划........................................................................10

(一)、建立开放创新的人力资源管理制度................................10

1、在薪资管理方面,分步进行改革........................................10

2、建立员工招聘渠道................................................................11

3、合法用工................................................................................14

4、结合企业战略规划的培训....................................................14

(二)、建立持续激励的管理制度................................................15

(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展....16 第一章 2008年工作总结

大连湾山高尔夫俱乐部于2007年5月份正式开业,2008年是企业从初创期向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领办公室在这个阶段的主要工作如下:

(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度

合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本主要工作是在建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整俱乐部组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入俱乐部到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受俱乐部的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:

1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与俱乐部分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。

以业绩为导向,既是俱乐部的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于俱乐部的经营业绩。因此,俱乐部对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现俱乐部的经营理念和管理思想,并直

接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了俱乐部奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是俱乐部绩效考核制度虽然试行近9月,关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。本年部门的绩效考核情况如下: 2008年绩效考核情况

2、建立培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。2008年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是办公室本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的 2008年培训计划如下:

本年培训计划执行率100%,培训人/次统计如下: a)全体人员参加质量管理知识培训。b)“质量标准培训”、“质检员培训”等共计300 多人/次参加。c)外包队的涂装培训共计12人/次。

d)新员工入厂教育,办公室和安全员组织了400多人/次参加了企业文化培

训、安全培训、质量培训。篇二:总经理办公室工作总结及规划 总经理办公室2008工作总结

及2009工作规划

报告人:马跃 时间:2008年12月11日

第一章 2008年工作总结...................................................................2

(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度........................2

1、建立绩效导向的薪酬体系..................................................2

2、建立培训制度及计划。.....................................................3

3、明确岗位说明书.................................................................5

4、初步完成俱乐部主经营流程图及相关表格........................5

(二)、根据组织结构图为企业配置人才...................................6

1、人员到岗情况....................................................................6

2、招聘情况............................................................................6

3、人员分析............................................................................7

(三)、建立有凝聚力的企业文化..............................................9 第二章2009年工作规划..................................................................10

(一)、建立开放创新的人力资源管理制度.............................10

1、在薪资管理方面,分步进行改革.....................................10

2、建立员工招聘渠道............................................................11

3、合法用工..........................................................................14

4、结合企业战略规划的培训................................................14

(二)、建立持续激励的管理制度............................................15

(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展...16 第一章 2008年工作总结

大连湾山高尔夫俱乐部于2007年5月份正式开业,2008年是企业从初创期向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领办公室在这个阶段的主要工作如下:

(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度

合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本主要工作是在建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整俱乐部组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入俱乐部到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受俱乐部的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:

1、建立绩效导向的薪酬体系

用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与俱乐部分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。

以业绩为导向,既是俱乐部的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于俱乐部的经营业绩。因此,俱乐部对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现俱乐部的经营理念和管理思想,并直

接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了俱乐部奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是俱乐部绩效考核制度虽然试行近9月,关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。

本年部门的绩效考核情况如下: 2008年绩效考核情况

2、建立培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。2008年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是办公室本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的初期需要。

2008年培训计划如下:

本年培训计划执行率100%,培训人/次统计如下: a)全体人员参加质量管理知识培训。b)“质量标准培训”、“质检员培训”等共计300 多人/次参加。c)外包队的涂装培训共计12人/次。

d)新员工入厂教育,办公室和安全员组织了400多人/次参加了企业文化培 训、安全培训、质量培训。篇三:2009年办公室工作总结2010年工作计划 2009工作总结及2010年工作计划

总经理办公室 2009年,在公司的正确领导下,在各处室的大力支持下,办公室紧紧围绕公司“保增长、防风险、抓机遇、促发展”的工作思路,在规范管理、工作质量、效率提高、服务接待、对外宣传、后勤保障、文明建设、企业文化等方面做了大量工作,顺利完成全年工作任务。现将有关情况总结如下:

一、2009年工作总结

(一)充分发挥综合协调职能,确保全公司政令畅通

1、政令畅通,保证公司决策落到实处

办公室是保证公司政令畅通、决策落实的重要监管部门。为了将公司各项任务、决策、会议精神在第一时间内传达到各单位,在做好日常工作和协调沟通的基础上,严格按照规章制度,在规定时间内提前通知和传达给各单位、各处室,通过规范运转程序、严格登记制度、加强催办力度等措施,有效加快了公文运转速度,做到上传下达不贻误,保证了政令畅通。

2、综合协调,保证各项工作顺利进行

综合协调是办公室工作的一项重要职能,做好综合协调直接关系到公司决策能否落到实处,关系到办公室工作质量和效率。办公室始终把沟通协调好上下级关系、与各单位、各部门关系作为重中之重,本着把握全局和服务全局的思想,以圆满完成工作任务为目标,在保

证运转效率的同时,全面考虑事项涉及到的相关单位、处室,认真做好协调工作,保证了各项工作顺利推进。

(二)规范文件处理程序,保证文件处理的质量和效率

1、严把公文质量,保证文件无纰漏

公文质量代表企业形象,在公文起草方面,严格把关公文质量,按照工作人员起草、部门领导校审、分管领导会签、总经理签批、办公室格式校验的程序,逐级校验,层层把关;力求文稿思路清晰,表达准确,文字精炼,格式规范,校验无误,保证办公室经手的每份文件无纰漏,每份文稿符合工作需要。2009年共印发红头文件 份,红头函 份,比去年同期增加 %。

2、公文运转加快,办事效率提高

一是在oa办公自动化系统的支持下,办公室工作人员本着及时、负责的态度,在第一时间处理公文收发、分递、文印和督办工作,在内容上保证可行性,在时效上保证及时性,力求在保证文件质量的基础上,又好又快的完成各项文件处理工作。二是oa自动化办公系统的培训与普及。为了充分发挥网络无纸办公系统在工作中的应用,进一步推进各单位办事效率,办公室在工作任务较繁较重的状况下,抽调工作人员手把手培训各分公司、项目公司的工作人员,耐心解答疑难问题,使各单位办公室oa系统应用人员能熟练操作系统,极大地提高了公文运转效率和文件处理能力。办事效率大大提升。

三是修订制度,进一步规范公文管理。办公室在原有制度的基础 上,修订了《新疆新华水电投资股份有限公司公文管理办法》,对公司公文格式、排版、使用文号等进行了详细的规定和说明;修订了《新疆新华水电投资股份有限公司差旅费管理办法(暂行)》、《新疆新华水电投资股份有限公司通讯工具及费用管理办法》等。公文管理办法的执行统一了公司的文件管理,企业形象得到进一步加强。

四是做好文件处理督办,把工作落到实处。对公司领导批示的文件及公司重大决策、重要工作部署、重要会议、文件及重大决定事项的执行,办公室工作人员始终在第一时间传达到各单位,及时落实完成情况及处理结果,并反馈给主要领导,为领导下一步安排和决策做好依据工作。

(三)提高信息流通效率,及时发送工作动态

1、及时了解动态信息,建立良好的信息沟通渠道 为了展示公司及所属各单位最新工作动态和工作情况,办公室加强对各种动态信息的收集整理,在公司内部逐步建立起了信息报送渠道。针对公司重大事项、工作中取得的新进展,新情况,通过筛选,及时准确地在oa系统上发布动态信息,也及时向新华公司、综合事业局等上级单位报送;使公司的最新动态、好的工作做法及措施在公司内及上级部门间得到广泛地沟通和交流。

2、建立工作动态和简报制度

根据公司工作动态,办公室不定期向综合事业局和新华公司报送公司重大信息,并定期按月度编写公司简报,报送上级领导、上级单位及公司各股东单位、董事、监事,为全面了解掌握公司各种动态信

息建立了重要的沟通渠道。2009年共发新闻稿141篇,编写公司简报12期。

(四)提高接待水平,服务趋向人性化、合理化

接待工作是办公室工作的重要任务之一。办公室在保持原有接待水平的基础上,进一步细化,使接待工作更趋向人性化,合理化。

1、成立小车班。为了使接待工作细致具体,办公室根据接送特点,专门成立了小车班,工作明确,任务具体,责任到人,进一步激发员工的责任感。在保证车辆安全的前提下,定时定点的保证送达目的地,准时准点接、送飞机,无延误飞机的现象发生。

2、建立激励机制。为了充分调动公司驾驶员的工作积极性,克服车辆少,接待工作不分早晚的特点,公司对驾驶员出车情况及安全情况,制定了驾驶员差费补助办法,出勤率与补助挂钩,出勤率越高,补助月多。办法的实施进一步调动了员工积极性,使乘车服务质量更细致,服务水平得到提高,员工辛苦得到回报。

3、各种接待工作做到更细致,更全面。接待工作是体现公司制度化,规范化及展示员工精神面貌的一个窗口。来往于公司之间的人员及客人十分频繁,办公室紧紧围绕做好服务接待,满足客人需求,展示好员工精神面貌的要求开展工作。不怕辛苦,始终保持通讯畅,通随叫随到,热情认真地安排好接送、食宿等工作。2009年共完成总结会、总经理办公会、大宗接待任务30余批次,其中接待水利部局领导、水利部来疆审计组、新华公司领导及其他技术、专家等20批次,接待人数超过300人次。

4、各种会议安排服务到位。公司总结会、总经理办公会及其他各种会议召开期间,办公室根据会议内容,提前做好会场布置、安排好食、宿;落实好各种会前准备、会议资料;记录领导讲话及摄影;会后起草纪要,信息报送等工作,并协助其他处室开好各种会议,使公司各项会议顺利召开。

(五)加大宣传力度,扩大公司影响力

一是通过统一印制带有公司标志的工作本,信笺纸、纸杯,纸袋,提高公司知名度。

二是通过组织筹备公司五年成果展示,扩大公司在新疆的影响。三是通过参与新疆公众事业及向慈善事业捐款捐物,增强公司影响力。

(六)做好后勤保障工作,提高服务质量

1、合理采购办公用品。根据办公需要,办公室按照采购审批程序及时组织人员采购。采购办公消耗品始终以“勤俭持家”的态度,坚持精打细算、货比三家,做到购买的物品价格合理,持久耐用,按需采购办公设备。

2、做好员工工作餐的联系。为了便于公司员工就餐方便,办公室与周遍酒店及饭店取得联系,在严格执行补贴标准的前提下,不断提高工作餐质量,既要保证员工吃饱吃好,又要保证物美价廉,经济合理。

3、完成公司营业执照年检及相关变更工作。办公室在5月初完成了公司营业执照、组织机构代码证的年检工作,并协助完成了公司篇四:办公室2009工作总结

办公室2009工作总结 2009年,办公室在院班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻和落实科学发展观,以办公室优秀服务为契机,内强素质,外树形象,构筑办公室工作能力框架,充分发挥办公室的枢纽、保障、服务作用。全体人员团结协作,密切配合,有条不紊地推进各项工作顺利开展,及时准确地完成各项临时交办任务,为我院各项工作的顺利实施奠定了坚实的基础。

一、2009年工作回顾

1、发挥主体作用,树立良好形象

办公室作为全院的综合办事机构,办公室的工作范围相对较广,主要发挥着承上启下,协调左右,联系内外的中枢作用,办公室工作的好坏直接影响和决定了整个院工作的好坏。2、明确分工,各司其职,密切配合完成各项工作

为使办公室工作能够有序开展,年初我们对办公室工作进行了梳理,并根据人员配臵少,承担任务多的情况,对各项工作进行了合理的分工,要求办公室工作人员要分工不分家,既相互分工,各负其责,又相互合作,互相协调,形成合力。根据分工,将各项工作具体分配到人,在完成工作的过程中,采取以责任人为主,其他人员辅助的办法,既明确责任人的职责,又发挥集体的力量,为办公室工作的顺利开展奠定了坚实基础,同时也在一定程度上提高了工作效率。

3、密切联系,加强沟通,充分发挥办公室的协调作用 办公室作为我院的综合办事部门,我们十分注重发挥其桥梁纽带作用。首先是加强与相关各部门的工作业务联系,及时向院内传达各种要求等,做好上请下达工作,为我院工作提供优质服务。第二是加强同各科所之间交流,及时了解各科所的工作安排,对各科所的重点工作积极组织协调,为一线人员顺利开展工作提供充分物质保障,确保各科所高效顺畅运转,推动了全院工作的顺利开展。第三是与各科所密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室坚持树立办公室工作无小事的工作原则,属于办公室的工作必须认真完成,不属于办公室的工作也要帮助完成,不能让我院工作出现真空。一年来,办公室与各科所保持了良好的关系,科所之间的沟通也非常顺畅,办公室的综合协调作用得到了进一步发挥。4、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

全年,办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作,全力保障各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购臵和发放。在尽力满足工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购臵的经院长办公会审批后购臵,不该购臵的一律不予购臵。

二是认真做好车辆维修、使用和管理,实行单车核算,每年

春秋两季定点维修,定时保养等制度,有效节省费用开支。外、内业、后勤需要用车的地方很多,但车辆有限,办公室合理调配,充分保障了各部门的生产用车。

三是全力做好各项信访和重要活动的筹划、准备、布臵、落实和接待。全年圆满完成了温州市规划设计研究院、上海市政设计院、吉林市规划设计院、吉林市勘察测绘院、以及州内各县市单位的接待工作。

四是今年由州勘察设计协会主办我院承办的全州第21届建筑设计系统运动会上办公室做到周密部署,从会前的组织准备、会中的周到服务,会后的整理工作,都受到了各兄弟院的赞扬。在我院工会组织的活动上办公室都能做到精心组织,有序运作,基本上没有出现大的疏漏。

五是从职工的切身利益着想,办公室主动与移动公司联系,把院里的手机小号由原来的每分钟5分钱变更为每分钟2分钱,使广大干部职工得到了真正的实惠。每逢节假日,办公室把领导的决策意图贯彻到实际工作中去,极大地丰富了职工的生活热情。

六是办公室为了职工的身心健康着想,年初采购矿泉水使职工吃到放心饭,曾多次与自来水公司联系,克服困难于今年十月份终于接上了自来水。办公室确保办公环境及生产设备的维修,在开发区厂房内砌筑了静载设备仓库,在7楼搭建了试验室、食堂的储藏仓库。

七是忙碌的工作,使院各项工作上了一个新台阶,这是全体职工奋战的结果,是汗水与成绩的凝聚。为使职工因平日工作繁忙,无暇去医院进行身体检查,根据院领导的决策和意图,为了节省时间,办公室人员分工做向导带领职工体检,此举让每位职工对自己的身体状况有个全面的了解,同时把关心爱护职工的工作落到实处,确保职工身心健康,以良好的状态投入工作。

八是我院固定资产的清查工作。固定资产是国有资产的重要组成部分,是促进事业发展的物质基础。根据文件精神,我办公室进行了一次全方位的固定资产盘点工作,由于固定资产的各类及数量多,清查范围大到院里小到各个所的都逐一细致的清点,充分掌握固定资产的购臵、分布及使用。根据盘点核实结果,制作了清查明细表,避免造成固定资产的流失,对报损和报废的固定资产的数量及单价都做了明细上报至相关部门。

5、履行职能,提高服务质量

1、申报资质方面

根据国家建设部《关于工程设计资质证书更换新证》的通知精神,我办公室已着手做资质申报的前期工作,并将对照标准、精心准备、克服困难、努力落实各项指标。

截止目前,企业勘察设计管理信息系统的工程勘察(工程测量)甲级资质暂定转到延续;利用网上“国家测绘管理局信息系统”软件申报资质申请乙级及附件材料工作均已顺利完成了网上申报业务,其它专业换证工作陆续在做。

2、按时完成了今年的养老金、失业金、医疗保险金办理工作。

做好“三险”工作,是关系到每个职工的切身利益,是用人单位应尽的责任和义务。结合我单位用人制度,办公室通过多种渠道多次与州市社会保险局各级别领导沟通,解决了朱一荣、张学泉、梁基锡等3名同志历史遗留下来及相关复杂问题,让我院职工放心地享受到“三险”待遇。

3、认真组织完成了考核、人事关系、职称评审等具体事宜。

4、做好新招大学毕业生的档案接收及岗位安排工作。

5、认真做好有关上级部门的文件的登记、传递和归档工作,做到传阅准确、及时、保密、不出差错。完成了报纸的征订和发放、档案管理和图书管理工作。

二、存在的问题

一年来,我们办公室做了大量的工作,取得了一定的成绩,但还存在一些问题有待进一步克服,这些都需要在新的一年里加以改进和提高。

做好办公室工作离不开院领导的关心,离不开全体同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在领导的直接关心支持下完成的,在工作中出现的问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。篇五:办公室2009年工作总结

办公室2009年工作总结 今年以来,办公室在公司领导的正确领导下,在各部室的紧密配合下,围绕今年的中心工作,较好地发挥了办公室的参谋与助手作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作按时圆满完成,为总体工作计划的实现发挥了作用。现将2009年办公室工作总结汇报如下:

一、加强学习,提高素质,联系实际,明确职责

办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。要做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员积极参加各种学习,不断提高自己,理论联系实际,学以致用,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。同时不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从大局出发。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办公室工作计划,做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成了工作计划、工作总结、以及各种会议材料的准备和其他相关的各种计划、总结的撰写。

关于办事,我们能够即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效。全年未出现重大失误行为。

2、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,建立了大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。今年,为解除员工们的后顾之忧,我们完善员工档案,并和全体员工签订了劳动合同,投保了养老保险和医疗保险,建立了比较完整的人事档案管理系统。

3、完善了各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日、挂牌上岗等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

4、做好公司机关后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品能够及时购置和发放,做好了机关卫生工作;对车辆的调配、使用和管理,能够做到随派随走、费用明了,全年没有发生任何事故;做好了安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调,保证沟通,互相配合,发挥作用

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于

办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅,充分发挥了办公室的综合协调和督察作用。一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,争取取得更加优异的工作业绩。

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