第一篇:首届“春夏小商品批发展销会”活动总结报告(本站推荐)
首届“春夏小商品批发展销会”
评估总结报告
为了进一步扩大商城的影响力,营造淡季不淡的人气氛围,加强广大商户对商城的信任和对市场前景的信心,提高商户坚持批发和薄利多销的意识,促进商户与下游批发零售客户互利合作,推动商户可持续经营,实现商城稳健发展,九龙新世纪商贸城深入组织开展了首届“春夏小商品批发展销会”。现将活动开展情况总结如下:
一、领导重视,精心策划
前期,我们花了充足的时间策划本次活动,多次召开专题会议共同商讨了策划方案。以执行董事“批发为主线”的指导方针,在总经理室的周密部署下各部门各司其职、通力合作,紧紧围绕兴市旺场的目标有条不紊的开展活动,使得活动顺利进行、圆满完成。
看到总体成绩的时候,我们必须清楚地认识到还存在不尽如人意的地方。
第一,展销会开幕时,受邀请的嘉宾只有少部分已到达商城,即使已经到达商城的嘉宾也只有一部分集中在开幕式现场。对于这种情况,以后举办类似的活动,可以把时间适当的推后(如果是定在下午就不用发餐券)。有的嘉宾到了B座开幕式现场,活动却还没开始,等待过程中又没座位,于是又走开了,导致现场始终聚集不了人流,今后这样的活动摆放一些凳子(椅子)是有必要的。
第二,抽奖环节当中有的嘉宾当时不在现场,或是下午专门赶过来领取礼物或参加抽奖的。为了增强活动的效果,便于活动更为有序地开展,在前期推广宣传时,要明确指定领取奖品和抽奖的时间和地点,逾期将不予办理。
二、突出主题,大力宣传
活动举办之前,我们针对下游批发零售商户点对点派送邀请函与采购画册,通过电视台、电台、DM单页等媒介对展销会进行了大力宣传,带着诚意把客户引到商城来,让他们逐渐从了解到认可,从认可到消费,从个人消费到亲朋好友群体消费,从零售到批发,纵向与横向全方位覆盖下游消费或潜在消费市场。在商城现场,也制作了主题吊旗、L架挂旗、空飘和LED屏广告支持气氛宣导。
邀请函共1000份,派送邀请函的同时,收集到下游客户信息755份,展销会当天回收到嘉宾邀请函280份,实到嘉宾人数比例偏低。可能导致嘉宾赴会人数少的原因分析如下:
第一,邀请函派发不到位,派发行业不对口。
第二,之前来过我们商城的下游客户不认可这里的价格,下乡镇发邀请函和画册的时候,有的商户说九龙新世纪批发业务很少(比如服装类),有的商户说价格较高,虽然只是个别下游商户这样反映,但还有更多的客户或许也有同样的心声。
第三,我们的展销会权威性不够,而且主办方和承办方都是商城,略显势单力薄。今后,可以想办法借助政府相关部门、协会组织的权威和力量,分主办、协办、承办,以赢得受邀嘉宾的重视,并且通过
政府相关部门、协会组织获得更多的行业信息和客户资源。
三、积极参与,牢化意识
这次展销得到了广大商户的积极响应,A座中庭有8个商户联系厂家、上游供货方布置展位,展出了丰富的商品,整个展区形成了一定规模,吸引了顾客眼球,留住了顾客脚步,让越来越多的商户意识到坚持批发、薄利多销的重要性。
但展销会的展销规模还可以进一步扩大,A座小中庭,B座中庭(抽奖结束后)都可以展销,展销的业态还可以再延伸,日常用品、工艺品、玩具等都可以组织商户参展。
部分商户的货品不够丰富,给整体展销的大环境造成负面效应;还有个别商户打羽毛球、织毛线衣、打牌等,客人进了店自己选,也不做细致的介绍和引导,因此,必须提升商户的服务热情及活动参与度,纠正商户的经营心态,让他们意识到自己才是每次促销活动的主体,发挥出主人翁应有的热情和参与度。
四、上下联动,齐心协力
从前期的大力宣传和推广,到展销会前夕的会场布置和各项物料准备,再到展销会开展的有声有色,得益于执行董事的监管和总经理室的严密部署以及各个部门的齐心协力,使得我们这次活动在筹备和开展过程当中都比较顺利。
16日,各个部门各成员都积极投入到各项准备工作当中,礼品和奖品准备充分,各项宣传物料安装到位,舞台搭建完成,各大宣传媒体提前邀请。
17日,展销会活动紧锣密鼓地开展,执行董事统筹全局,总经理室全面部署,企划科对活动各环节的正常进行跟进落实,渗入各项工作当中引领实际操作;嘉宾签到处,市管科和招商客服科的同事们细心周到地为嘉宾们作好登记、赠礼、入场等服务,正是他们的微笑服务给我们的下游商户留下了美好的第一印象;展销现场,市管科在做好日常营运管理工作的同时,还认真地引导嘉宾和协调商户与下游客户的对接;消保科对活动的秩序维护起到了关键作用;绿化保洁科做好了卫生清洁,营造了一个良好的会场环境;水电设备科保证了水电供应及各项设备的正常运行;行政人事科保证了各项所需物资的供应;财务科给予了后勤工作的大力支持。各部门既分工明确,又统一协作。
五、主次活动,相得益彰
17日,威风锣鼓与舞龙喜庆腰鼓队在展销会开幕之前就进行了热场巡游,正式开始后与展销会互动,烘托出了展销会的热闹氛围,尤其是董事长和执行董事致辞使活动气氛达到一个高峰,为九龙新世纪“春夏小商品批发展销会”的良好开局奠定了基础。
同时,在A座南广场举行英菲尼迪汽车展,相互影响,相互促进,在获得广告收入的同时,间接或直接给商城做了宣传推广,今后,我们不仅仅支持找上门的场地租用业务,还可以面向社会主动寻找各种商业展览展销或其他促销类的业务。
18日,常州农业银行在A座南广场举行公益活动,为延续展销会的后续效应起到了较大作用。
六、赠礼和抽奖聚集人气
展销会当天下午的抽奖活动,现场的嘉宾排成了长龙,嘉宾们的热情高涨,确实反映了抽奖环节对增添人气有不可或缺的意义。奖品共计发放263份,其中一等奖1份,二等奖5份,三等奖32份,纪念奖225份,抽奖活动公平公正,并且与嘉宾一起互动,抽奖环节增加了展销会的隆重热闹的气氛。
抽奖活动是为了吸引展销会邀请的嘉宾到达现场,而展销会的目的是促进下游乡镇商户与商城商户的对接,最终围绕一个中心服务,那就是兴市旺场。
兴市
旺场 兴市 旺场
七、广大商户和嘉宾给予肯定
A座中庭展区的商户销售量相比平时大大提升,以及非中庭展区的商户也增加了营业额,有些一个月下来都没有开单的商户,在这次展销期间开单或者连续开单;平时人气比较冷的床上用品区也在这次展销会的带动下拓展了业务量,使得商户们对市场前景的信心增强
了,他们表示这样的活动确实卓有成效,值得我们有计划地多举办展销会和其它促销活动。
广大的嘉宾朋友也对我们商城有积极的评价,有些第一次来到商城的嘉宾买到了物超所值的商品,通过电话立即就把喜悦分享给了家人和朋友(比如:有位嘉宾买了一双物美价廉的鞋子,电话里就跟家人说,我在九龙新世纪买了一双鞋才60块钱,而且这里什么都有,下次你们也来看看,真挺好的)。没有什么比听到顾客们这样的心声更让我们为之振奋人心,我相信还有更多这样得到实惠的顾客,他们同样如此感到满足,只是他们没有表达出来或是没有被我们听到而已。
下游商户大部分都知道九龙新世纪商贸城,部分下游商户已经从本商场批发进货,而且还有些长期固定在本商城进货(比如饰品、床上用品等)。尽管广大下游商户对商城的购物环境非常认可,但是多数还是从老九龙进货,选择的理由就是认为老九龙便宜。
此次展销会的成功举办在给商城带来良好销售的同时也存在一些问题,对于此类活动的举办,商城还会继续,在兴市旺场的艰难之路上,需要继续对广大商户进行“三坚持”的教育工作,通过提供品种丰富、价格低廉的商品,让满怀期望而来的顾客们都满意而回、满载而归。公司全体成员务必全力以赴,抓落实,重实效,为实现兴市旺场的目标铺平道路。
企划科 2012年3月20日
第二篇:首届汽车展销会策划案
首届宣城室内汽车展销会策划案
第一章 前 言
-近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。2003年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%„„中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
第二章 主题
一、车展主题:
本次车展以“团购宣城,汽车——演绎精彩生活”为主题
二、车展定位:
拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业室内汽车展
三、举办时间:计划2011年12月24日--25日(圣诞节)或者元旦
四、举办地点:宣城市水阳江大道维克多羽毛球馆
五、展览面积:4000平方(室内)10000(室外)
六、展位预订时间:2011年12月10日
七、组织结构:
主办单位:宣城广电集团宣城市贸促会
承办单位:宣城交通文艺广播
全程策划执行:南京霓裳文化传播有限公司芜湖分公司宣城亿创广告装饰有限公司 赞助单位:待定
宣城广电:宣城广播电视总台整合原宣城人民广播电台、宣城电视台所属各频率、频道等资源,于2001年3月正式成立。它集广播、电视于一体,肩负着宣传党政方针、传播新闻、社会教育、文化娱乐、信息服务等多种职能,是宣城受众获取信息的主要渠道,也是宣城走向全国、全国了解宣城的重要窗口。
宣城广电总台目前拥有2套广播频率和5套电视频道,日播出广播节目36个小时、电视节目90余小时。广播覆盖全市及周边地区,有效覆盖人口800万,电视有线无线混合覆盖全市。
霓裳快展公司
霓裳快展公司作为皖南地区规模最大、专业水平最高的车展公司,精心运作、积累经验,不断提升展会档次,取得了长足进步,和国内外汽车厂商一起为在本地区展示汽车产业的最新成就、引导汽车消费、繁荣汽车市场、弘扬汽车文化做出了努力!经过数年的精心培育,芜湖车展得到了国内外汽车品牌总部和本地经销商在内的所有参展商、各界媒体和本区域广大观众的首肯。我们全心全意为国内外汽车参展商服务,认真学习各地车展的先进经验,了解汽车厂商、汽车市场和广大观众的需求和意愿,不断提高自身的认知水平和能力,从多方面优化整体结构、扩大宣传地域、深化服务项目,着力提升展示效果,取得了不断超越的显著进步。宣城地区经济发达,潜力充足,人文环境优越,居民收入递增,购车需求高,汽车市场近年来繁荣兴旺。宣城市是皖南最具经济发展活力、最有人气、最具区域市场影响力的城市之一。她的雄厚的经济基础、广泛的地域人缘、日益增长的消费能力、活跃的文化氛围一直被各界商家所看重。
第三章 展会内容
一、展会内容: 展会将推出三大板块:
第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展、汽车生产装备及维修保养技术,汽车装饰品展,汽车性能演示。
第二板块为高峰论坛,主要是汽车增城论坛。
第三板块为文化交流,主要包括宣城汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,宣城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。(上述范围以外的产品谢绝参展)
二、配套活动:
汽车品牌推介、汽车摄影展、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等; 展场规划(详见平面图)
展位价格:一位一议
展位大小:17mⅹ14m238平方
五、媒体支持:
组委会将前期通过广播、报纸、户外及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达2万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达宣城专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场
广告,图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作,对展会进行现场报道,更好地为各参展企业服务。
暂定媒体发布为:所有的媒体均会提前20天进入投放,交通台提前一个月
现场活动安排内容:
► 中心舞台的节目包括三大内容:
1)表演:动感劲舞、模特走秀、乐队表演2)汽车产品推介3)砍价、团购4)有奖问答
► 互动游戏区
1)飞镖夺宝、遥控汽车大赛、投篮器(根据情况选择游戏项目)备注:凡是在任何一家汽车经销商留有客户资料获得活动参与券一张。
► 礼品兑换区
1、凡在经销商订车客户凭订车合同均可参与抽取现场大奖机会;(主办方提供)
2、互动游戏区达到领取条件客户可凭参与券领取精美礼品一份;(经销商提供)
3、有奖问答正确客户领取精美礼品一份;(经销商提供)
第四章 汽车展览会开幕式
一、时间:2011年12月
二、地点:维克多展馆中心舞台
三、流程:
1.市领导讲话:9:11——9:20 2.广电领导说话:9:21——9:30 3.协办方领导说话:9:31——9:40
5.主办、协办、承办及参展单位介绍:9:41——10:00
6、主持人宣布展会开幕:10:00 7.礼炮鸣放:10:008、汽车模特秀、歌舞表演:10:30——11:30 9.礼毕备注:
参展联系电话:0553-31122860563-2516430
参展联系人:张经理:***徐经理:*** 参展报名时间:2011年10月22日—2011年11月30日 参展报名地址:宣城广电集团六楼 交通文艺广播广告部
宣城车展组委会
第三篇:商品展销会总结报告
为期两天的经贸系首届商品展销会已经取得圆满成功。在此,表示恭祝的同时,特对本次展销会加以了总结,具体如下:前期:
展销会的工作是按照小组的形式开展的,各个小组分工合作,统筹规划,共同交流实训。各个小组的任务形式就各个小组决定。展销会的商品出售形式可以是多种多样的,商家进驻直销、学生代销、商家和学生共同合作销售、学生直接购买销售。展销会的资金来源可以是商家直接赞助、学生代为宣传赞助、商家场地使用费用。那么,针对这些问题,展销会前期需要分组合作,在市场营销0611班同学的带领下,可以每组吸收2个市场营销0711班的学生,共分为10大组。
在展销会前期,首先要考虑本组的工作任务和形式,以及任务分配。开会前期,决定的商品出售形式是代销、经费来源是赞助、工作采用人头制、活动过程采用轮班制。
商品代销:和乐仔玩具有限公司、宏大体育有限公司合作,通过《长江七号》和北京奥运会的影响,在高校里面打开潜在市场,以便公司取得更大的收益;再者,对学生而言,怎么样打开市场或者怎么样操作,便是最主要的先决任务----市场调查与分析。
经费来源:一心一意餐厅450元,八福书店550元,奇奥美发沙龙300元。
工作形式:商品选购和赞助经费来源,全部采用人头制,直接落实到个人。
活动过程:采用轮班制,充分利用个人时间达到整体效率的最大化。展销会期间:
展前商品的配送:商家直接送货上门、直接到门店提取,达到多重利用的效果;
商品的摆设问题:采用最显眼的地方摆,达到出售最大化的效果;
商品的存放:通过关系,存放在管理员的房间里面,达到存放安全、方便的效果;
商品出售:采用毛利的形式,以较低的价格出售,达到薄利多销的效果;
摊位布局:利用两个摊位,学生和商家一起合作,共同利用,达到资源利用最优化;
其间费用支出:采用回馈式模式,团体订购一心一意餐厅的套餐。饮料支出,场景布置支出等等;
主要的合作形式:2号摊位提供给八福书店供其出售书籍和宣传,3号摊位一半让学生组合出售体育用品和七仔,一半是奇奥美发沙龙的现场免费体验和模特现场美发演示;
最大的意外收获其一:八福书店和学生诚意邀请了广东省书法协会的书法大家沈渔老师和本院的古桂高、陈景书法指导老师,为本次展销会现场书法表演,得到了院团委宣传部、书法协会、院书法比赛获奖学生的大力支持。现场留下真迹7幅。院团委宣传部、经济贸易系、营销管理协会、本次展销会、各一幅;本组3幅。其二:八福书店特邀前新加坡总理的近卫队队长,原飞虎队成员,现从事教育机构的古老师参与其中,现场文化交流和小魔术表演。其三:奇奥美发沙龙为学生提供价值244元的发型设计,免费体验3人。展销会后收益和利用:
最终总结:全部收益和消费除外,有450元节余,主要负责人各人所得50元外,共有350元。全组一起进餐后的所得最终收益由组长统一处理。展销会最大收获:
展销会是一个小型的商业模式,怎么样定位和操作最为重要。第一:对于一般学生,是感受推销学的原理和操作;第二:对于已经有比较高的实际推销操作能力的学生,是体验推销学的理念;第三:对于已经把学习和实习一起操作的学生,是感受这次展销会和企业运作模式的区别和更高层次的销售理念,从而指导自己更好的在实际运用中得到更高层次的进步。最好的提议:第一:减少组成员和组与组委会的矛盾第二:布局不够第三:人力资源没有达到最大利用第四:学生不能够把推销学的知识加以使用第五:个别人功利性太强。
第四篇:2015年商贸展销会总结报告
2015年商贸展销会总结报告
2015年商贸展销会于2015年11月25日在 圆满闭幕。展会由
公司执行策划,公司组织,随着中国经济的日益稳步发展,本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础,展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结:
一、展会基本情况
1、参展情况
本次展销会总面积为
平方米,设立展位
个,参展企业大约
家。本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10个省、市。其中商品种类繁多涵盖多个领域,例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等。
2、参展人口情况
展会期间,平均每日接待人数1000人,共计接待人数大概250000人。
3、场地情况
本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心”广场,会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚,确保消防通道、应急疏散通道的疏通。
4、卫生、消防、安保情况
展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护,环境卫生维护由
公司负责,确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准; 展销会安全秩序保障由瑞春传播公司
、()、保安公司负责,主要负责
商贸展销会会场的巡逻防范工作,清理和收缴会场内明火火源,发放消防设施,清理占道经营和车辆乱停乱放行为。确保消防通道、应急、疏散通道的疏通,调解矛盾纠纷。同时在展销会顺利进行的过程中,各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案,由开远经济开发区管理委员会牵头,各单位,政府方面也给予大力支持,如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等。
二、本次展会得到的启示
一是商贸展销会的举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广,公司声誉,知名度的提升做出较大的宣传力度。
二是本次展销会充分整合各方面资源。充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用,在招展上加大省内外名优特产品的力度,进一步提升专业客商的数量和质量。同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广。
三、展会存在的问题及改进
1、对展会需准备的一些资料欠缺考虑,如:《意向客户信息登记表》 改善:事先做好一份《意向客户信息登记表》,更有利于客户的填写及规范我们的招商工作。
2、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。改善:事先做好一个《客户问题反馈及建议表》,有利于我们了解客户的需求及品质反馈,这是个了解市场信息的很好机会。
此次2015商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助,并获得广大人民群众的认可,开远商贸展销会再见!
第五篇:首届校园展销会可行性研究报告1
2013年乌鲁木齐职业大学首届校园展销会可行性研究报告
一、展览名称
2013年乌鲁木齐职业大学首届校园展销会
二、展览目的
培养大学生创新精神,树立大学生的创业丰碑,激发大学生的创业品质,提高大学生的创业竞争力,以创业带动就业,引导大学生走实践成才之路。给学生带来了更好的创业空间而且还能带来更多利润,有利于学生更快的走入市场。而且为会展学生搭建创业实践平台,全面锻炼和提升会展专业学生组织和策划展览会的实际动手能力;校园展销会把会展理论教学与实践教学相结合,是探索适合会展专业发展的教学改革的一种尝试。
三、展览时间和地点
时间:2013年9月13日至15日
地点:乌鲁木齐职业大学校本部篮球场
四、主办单位和承办单位
主办单位:乌鲁木齐职业大学
承办单位:传媒学院会展策划与管理1111班
协办单位:商业银行、中国联通、乌鲁木齐职业大学学工部 支持单位:新疆电视台、乌鲁木齐晚报
五、市场环境分析
1、人口环境分析
在校大学生以80后、90后为主,他们有个性,有想法,有自己的主见。同时在校学生中,7成左右属于独生子女,生活费比起以往有很大的提高。
2、消费群体经济状况分析
大学生,作为社会生活中经济尚未完全独立的特殊群体,其经济来源主要依赖家庭成员支付的生活费,而作为大学生中才入校的新生,几乎属于完全的依附家庭型,即经济来源完全来自于家庭供给。而由于每个家庭收入与经济支配能力的差异,导致学生之间的消费数额存在较大差异,通过分析数据显示,我校学生的消费金额主要集中在300元/月—600元/月之间,其中约有100元/月—250元/月用于购买生活必需品及满足自身兴趣所向的产品及服务。
3、消费观念及价值观念分析
当代大学生作为“早上八九点钟的太阳”,正处于追求个性发展,自我意识明显增强,乐于接受新鲜事物阶段,尤其是才从中学走向象牙塔的这段过渡时期,他们不太注重产品功能,而更多地追求品牌商品的文化价值,强调心理感受,注重情感需要,凡是能与时尚、年轻、新颖及奇特等理念发生联系的产品,都倍受大学生的青睐。
4、区域地理环境分析
地点优势:1)学校是消费的重要场所,目前我校师生人数多,庞大的消费主体是我们展销会前提之一。2)产品优势:参展产品对年轻人极具诱惑力。产品货源是由学生主动寻求,是参展商了解需求市场的好机会,对参展商有吸引力。3)让学生在社会实践过程中创造了物质财富与精神财富,学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化,利于提高学校特色专业的知名度。
劣势:校园展会规模小,财力、物力、人力皆不雄厚,学生专业知识水平有限,展会档次不高,可能无法吸引大型企业参展。
机会:市场前景广,市场需求量呈持续增长趋势。校区周边小型卖家多,方便参展。
威胁:同类同水平展销会举办不多,借鉴经验少。
5、自身条件分析
一方面,承办单位是会展班级的学生和校社团联合举办的,具有优良的创意和新颖的构思的新型团队。另一方面,承办单位办展经费有限,办展经验较缺乏,办展号召力及信誉度易受到其他相关利益方的质疑,将会给招展、招商等工作造成一定的障碍。
6、目标市场分析
本次校园主题展会的目标市场以学校学生为主,兼顾其他年级学生、教师和周边社区居民。由于受大学新生群体特征的影响,目标市场也呈现出以下特点:单一性、局限性、敏感性、感性消费度高、抗干扰能力低等。
六、展会发展空间分析
(一)产业空间
本次展会的所有展品隶属消费品范畴,消费品具有消费频率高、消费群体大的特点,而且其销售渠道短、销售面宽。本次展会的产品定位是消费品,市场潜力巨大,而且发展态势良好。
(二)地域空间
一方面,学校目前有大约8000名在校生,几百教师及家属。举办以学生用品为核心的主题展会,兼顾特色美食及礼品,潜在市场客户众多;另一方面,本次消费品展会的目标顾客主要是针对大学生,本次展会的成功举办,为以后连续举办多届类似的消费品展奠定了坚实的基础。
七、会展执行方案分析
展会基本框架
1.展会名称:2013年乌鲁木齐职业大学首届校园展销会 2.展会时间:2013年9月13日至15日
3.举办地点:乌鲁木齐职业大学校本部篮球场 4.参观群众:全校学生和教师
5.展品范围:生活用品、电子产品、化妆品、食品、服装、饰品 宣传推广计划
(1)、公告宣传:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、食堂等地方张贴展销会特色海报。
(2)网络宣传 :利用环保学院的网站、QQ群、微博等网络工具对展销会进行宣传。
(3)传单宣传:设计有吸引力的传单,对班级、宿舍发放。
八、会展项目财务分析
展会支出分析:
1、展览场地由学校提供无需租赁费
2、展会宣传推广费:横幅3条,每条40元,共120元;海报5张由宣传部友情赞助,展板4个,每个20元,共80元;宣传单5000张,每张0.1元,共400元;
3、招展和招商的费用:邀请函50张,每张2元,共100元
4、相关活动的费用:指示牌20个,每个3元,共60元; 彩旗50个,每个2元,共100元;充气拱形门一个,每个100元,共100元;大型氢气球2个,每个50元,共100元;红地毯由学校提供,打印协议书费用共50元,标准展位的布置
5、办公费用和人员费用:礼仪由学校礼仪部提供,登记册,工作证由学校提供。
6、其他不可预测的费用:经费开支中因不定因素而发生的支出,由双方协商决定 备用资金:500元 支出共计约:1610元
展会收入分析:
对参与设摊但不亲自销售的商家,主办单位可代其销售并将收取80(3天)的服务费,对参亲自销售的商家,主办单位收取其摊位费60元(3天)。
1、拟定30个摊位中有5个摊位代售,另外25个摊位上加亲自销售。
2、预计收入:60*15=900元(摊位费)80*5=400元(代售费)合计:1300元
九、风险预测
风险:展会因各种原因取消,则损失先期投入的费用约为1610元左右。
十、结论
结论:通过这次展销会,能够结识更多的顾客,为下次展销会铺平道路。