工程资料管理条例

第一篇：工程资料管理条例

工程资料管理条例

为进一步加强工程资料的规范化管理，促进资料员做好工程资料的收集和整理工作，确保资料的统一、规范和完整，根据施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等要求特制定本条例。

一、工程资料的收集及整理

1.工程资料应真实反应工程的实际状况，其收集、整理和填写必须与工程同步进行，确保各资料的真实、有效完整和齐全。工地上应按单位工程进行施工资料编制，并同时负责整体工程施工范围内施工资料的收集和整理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。整理好的资料交到工程部，工程部对资料进行检查，合格后开据收到工程资料的收据，然后由工程部对工程资料积累，组卷和归档并进行监督、检查，是工程资料的完整性和准确性符合有关要求。工程资料的签字者必须具有相应的资格，并对签字的内容负责。哪个环节出现问题，追究哪个部门的责任。

2.工程资料应保证字迹清晰、工整，签字盖章手续齐全，书写和签字一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料：如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程资料应按单位工程进行组卷，厚度一般不应超过40mm。卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷，卷应统一用数字号码顺序编排，案卷封面，卷内目录，不编写页码。

3.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，其复印件应与原件内容一致，并在复印件上加盖原件存放单位公章，证明原件存放处，并有经办人签字及时间，工程资料应采用打印的统一表格，手工签字，资料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

4.每个单位工程的资料至少编制6套（即一式六份）。

5.每个单位工程除编制工程资料外，还必须编制竣工图（另行组卷，装订）竣工图应符合以下要求： ① 整幅彩色图纸； ② 项目区位标注清楚； ③ 采用国家统一的坐标系，主要拐点应标注边界点成果表及界限外15-30m的明显地物项目区界限用红色实线表示； ④ 图纸要件齐全，应有比例尺、图例、制图单位、制图日期、制图人； ⑤ 山区丘陵地区，必须绘制等高线及高程点，高程点密度必须达到工程量计算和规划设计要求； ⑥ 竣工图的编绘应符合有关规定，真实反映工程的施工效果，和刚开工是的现状图有明确的对比性。所有竣工图应是蓝图，并由编制单位加盖竣工图章，竣工图章中的签名必须齐全，不得代签。

6.图片资料的管理

① 图片照射范围：整个工程规划片区项目部建设，项目测量规划踏勘论证，招标情况，工程施工前、施工中和竣工后的验收，领导视察、有关会议等； ② 图片数量：各单体工程不得少于5张，要及时冲洗，整理归档； ③ 每个工程为一个归档单位，安排专人对工程资料和图片进行归档整理。

7.隐蔽工程：要在隐蔽工程施工前、施工中、施工后分别拍摄照片存档，经建设方、监理方、施工方测量，确认工程量，然后绘制隐蔽工程，工程图。隐蔽工程工程图和隐蔽工程验收报验申请表及工程量清单，由建设方、监理方、施工方、签字盖章，注明年月日才能进行填埋，进入下一道工序继续施工。

8.工程变更资料。工程施工中遇到增减工程量或新增加、减少部分，与原设计图纸或工程量不符时，要及时提出设计变更申请，说明申请变更的原因，项目内容更改设计后增减的工程量、工程造价等报到监理方，监理部门签字后报到建设单位签字，然后报到设计部门，更改设计及工程，以上全部确认后方可施工。否则谁没有按上述程序办理自主施工的，所造成的经济损失有谁负责。施工完工后，按设计变更的工程量和合同单价，整理工程签证。工程签证必须有工程建设方、施工方和监理方的签字盖章，并附上以上变更手续。

二、需要整理的工程资料 1.招标文件 2.中标通知书

3.施工合同、补充合同 4.开工令

5.工程概况表

6.施工组织设计、施工方案报审表、施工方案审核表 7.分包单位资质报审表 8.图纸会审和技术交底记录

9.施工图及预算、设计图、现状图 10.综合单价分析

11.工程进度计划报审表、施工技术管理资料 12.施工日志

13.方案及施工图专家评审意见、专家签字名单

14.工程定位测量资料、定位放线报验申请表、定位放线记录、定位放线图 15.单位工程报验申请表 16.工程变更资料、工程签证

17.隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程图纸、检查记录 18.材料出场合格证、质量保证书、检疫合格证

19.工序交接报验申请表、班组自检记录、工程开工、返工、复工报审表

20.工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书 21.检验批质量验收记录、分部分项工程验收记录表、单位（子单位）工程竣工验收记录表和质量竣工验收记录表

22.工程简报、例会记录、会议纪要下达的文件、设计更改的批示等 23.苗木进场验收记录、入库单 24.地形整理质量验收记录

25.苗木种穴、槽质量验收记录表 26.种植土和肥料质量验收记录表 27.苗木种植质量验收记录表 28.苗木养护质量验收记录表 29.花卉种植质量验收记录表

30.草坪和草本地被植物种植质量验收记录表 31.草坪养护验收记录表

32.苗木草坪工程量现场确认单 33.苗木成活率统计记录 34.竣工验收报验申请 35.竣工验收报告 36.监理通知回复单

37.工程结算资料、决算资料 38.监理工作总结 39.工程审计报告 40.工程质量养护合同 41.竣工图

三、工程资料的交接、归档及保管

1.工程前期招投标文件等，直接由公司资料员归档保管。

2.工程施工资料，由工地资料员收集整理，整理好后交给公司工程部审核归档。交接时要有严格的交接程序，开据交接单，交接单要有工地项目经理和资料员的签字。公司资料员要把收到什么资料写到收到条上，要求资料齐全。如缺项按公司制度处理。

3.因工作需要资料员需要调整时，要把前期的资料按第二条办法进行交接，半成品资料要有具体情况说明，和前段工程完成情况的分析说明，说明上要有项目经理和资料员的签字认可，公司资料员调整交接手续同上，要有公司总经理和前任资料员的签字和继任资料员的收条。4.公司资料员收到资料后，要按设计要求和工程清单造价进行审核，合格后进行复印，原件和复印件要另卷归档存放，如要借阅，可以借阅复印件，资料员建立资料借阅登记表，借阅时登记签字，归还时注销。

5.公司资料员要建立资料登记台账，按分部分项工程分类存档管理，要科学、严谨和规范，达到一目了然。

四、奖惩制度

1.资料员要认真学习有关的业务知识，对工作精益求精，自觉遵守国家的法律法规和政策，不弄虚作假，对所做资料的真实性负责，如因资料不真实，给公司造成了损失，损失多少均由资料员自行负担。

2.工地资料员要按工程进度、设计方案和家监理的意见作出完整的工程资料，如不和工程同步进行每发现一次扣除工资200元，每缺少一项资料扣除工资200元，每丢失一项资料扣除工资200元，因少做资料、缺项、或工程资料丢失使工程款无法结算等情况，根据分部分项工程造价计算损失，除按上述罚款外，损失多少全部从工地资料员工资中扣除，当月工资不够的，可以类推。

3.工地资料员收集整理的资料，真是有效，签字盖章齐全，无缺项，圆满的完成了整体工程款的结算，公司奖励500元。

4.工地资料员不按本条例规定，把工地上整理好的资料按时交到工程部，每发现一次扣除工资100元。

5.公司资料员对工地资料员交接的资料要严格把关，审核发现问题及时汇报、整改，对审核整改后的资料按分部分项工程整理归档，不按此办理，发现一次扣除工资200 元。

6.公司资料员对工地资料员交接的资料要严格把关，审核，发现问题及时汇报、整改，对审核整改后的资料按分部分项工程整理归档，不按此办理，大限一次扣除工资200元。

7.公司资料员 监理资料交接台账、资料登记台账、合同登记台账和资料借阅台账。如不按此办理或资料缺项、丢失，每发现一次扣除工资200元，因缺项或丢失使工程款无法结算，损失多少全部从工资中扣除。

8.公司资料员管理的资料，分档明确，条理清楚，台账和资料相符，无缺项、漏项，无丢失，每完成一个工程资料，奖励500元。

9.公司其他资料（包括证照、办公用品）等，交接保管手续均执行本条例。

本条例为讨论稿，讨论修改后确定实施情况。

第二篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

第三篇：工程管理资料（本站推荐）

建筑工程是各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的路线、管道的安装

工程造价含义：①指建设项目的建设成本②指建设项目的承发包价格

工程造价含义的特点：①性质不同②对合理性的要求不同③形成的机制不同

工程造价计价特点：①单价性②多次性③假定产品（按工程构成的分部组合计价）

国外工程造价管理的特点：①行之有效的政府间接调控②有章可循的计价依据③多渠道的工程造价信息④估价贴近市场实价⑤通用的合同文本⑥项目实施过程中造价的动态控制

建国初期沿用当时苏联的基本建设概预算定额管理制度，其特点是“三性一静”，即定额的统一性、综合性、指令性及工、料、机价格为静态

价格特点：单件性、可比性、定价在先、供求双方直接定价、不同形式的差异

建筑安装工程费用由直接工程费用、间接费、计划利润、税金等四个部分组成人工费的内容包括：基本工资、公正性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费、生产工人劳动保卫费 现场经费是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用。内容包括：临时施工费、现场管理费 间接费是由企业管理费、财务费和其他费用组成计划利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润

建筑安装工程税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市建设维护税及教育费附加

国产设备原价分为国产标准设备原价和国产非标准设备原价

进口设备的交货类别可分为内陆交货类、目的地方交货类、装运港交货类

勘察设计费指为本建设项目提供项目建议书、可行性研究报告、设计文件等所需的费用

预备费包括基本预备费（是指在初步设计及概算内难以预料的工程费用）和涨价预备费（是指建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用

时间定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，完成单位合格产品所必须消耗的工作时间

产量定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，在单位时间内完成合格产品的数量

材料消耗定额是指在施工过程中不过避免的废料和损耗等损耗范围是由现场仓库或露天堆放场远至工地的运输损耗及施工操作损耗 但不包括可避免的浪费和损失的材料

材料消耗定额的编制方法：观测法、实验法、统计法和计算法。

概算指标通常是以整个建筑或构筑物为对象，以建筑面积、体积或万元造价为计算单位而规定的人工、材料及造价的定额指标。

工程竣工结算包括单位工程竣工结算和单项工程结算

单位工程竣工结算内容与施工图预算相似，内容包括：①单位工程决算编制说明②单位工程预算表③单位工程工、料、机分析表④单位工程人工、机械价差计算表⑤单位工程取费计算表

投资体制是构成要素有三个：投资决策主体的层次与结构;投资筹集与运用方式；投资领域各类经济实体之间的关系

预测是指用科学的方法预计、推断事物发展的必然性或可能性的行为决策是指对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决定的过程

工程项目投资预测方法一般可分为定性预测方法和定量预测方法以及综合预测方法三类

定性预测方法：①个人判断法②专家会议法③德尔菲法（它的特点有匿名性、反馈性和收敛）

定量预测方法：①简单移动平均法②加权移动计算法③指数平滑法④回归分析法（又包括一元线性回归和二元线性回归、多元线性回归、非线性回归

常用的投资决策方法有静态分析法和动态分析法

投资决策的静态分析法是按照支出、收入、利润和资金占用、周转等方面的传统会计观念，以投资的经济效益进行评价和分析的方法。

投资决策的动态分析法是依据货币时间价值的原理和方法，将投资不同时期的现金流入和现金流出按某一可比基础换算成可比的量，据以评价和分析投资效益的方法。投资的动态分析由于考虑了资金的时间价值，因而比静态分析法更客观、准确

投资估算指标的特点：真实性、可靠性、实用性

建筑安装工程投资估算指标的内容：①工程概况表及示意图②每平方米定额直接费指标③一般土建各分部工程占直接费的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指标

“三项”系数是指人工费、材料费、施工机械使用费

对参照工程要加以调整和换算的原因有:1.价格费用发生变化2.拟建工程和参照工程存在差异 设计阶段的工程造价控制是建筑工程造价控制的重点

设计阶段控制工程造价的三种主要的方法：推行限额设计、应用价值工程优化设计、采用设计标准和标准设计提高设计质量、有效控制投资

影响工程造价的主要因素有总平面图设计、空间平面设计、建筑材料与结构方案的选择等

民用建筑设计包括住宅建筑设计、公共建筑设计以及住宅小区建设规划的设计

经济分析的核心问题：提高土地的使用率和降低造价

限额设计基本原理：就是按照批准的可行性研究投资估算，控制初步设计，按照批准的初步设计总概算控制控制施工图资料，同时各专业在保证达到使用功能的前提下，按照分配的投资限额控制设计并严格控制设计的不合理更变，保证不突破总投资限额的工程设计过程

设计标准：是国家的重要技术规范，是进行工程建设勘察、设计、施工及验收的重要依据

标准设计：是按照现行的设计标准，对各种建筑、结构和够配件等编制的具有重复使用性质的整套技术文件图纸经主管部门审查批准后在全国，部门或地方通用的设计

设计标准和标准设计可分为国家规范、行业规范、地方规范、企业标准四个层次

标准规范的技术保障作用主要表现在安全可靠、技术先进、经济合理三个方面

施工组织设计是进行工程投标，签订承包合同，施工准备和指导施工的基本的全局的经济文件施工组织设计的内容：①施工方案②施工进度计划③施工现场的平面布置④各种资源需要量的计划⑤保证措施施工组织设计的优化：①高度重视施工准备工作②注重施工方案的技术经济比选③保持施工过程的均衡性与连续性④充分论证施工措施的可能性⑤强调造价控制的整体性

项目组织管理的形式有：直线制组织、职能制组织、直线职能制组织、矩阵制组织、事业部制组织 动态控制原理：就是对项目的施工活动的计划和过程执行情况进行检查和考核，找出偏差，发现偏差，发现潜力，采取措施从而保证达到目标的全过程

香蕉曲线控制图可以用作投资控制和进度控制，横坐标为时间，纵坐标为工程数量或投资额。影响工程造价的因素主要是：质量、工期

工程质量的特点表现的方面：①影响因素多②波动性大③变异性④虚假性⑤终检局限性

工程项目的质量取决于设计质量（主要）和施工质量设计和施工阶段的成本形成工程造价 质量成本的内容：①素质成本②鉴定成本③施工期损失成本④竣工后损失成本

质量成本分析的方法是质量构成比例分析法、技术经济指标分析法和最适宜成本曲线分析这三种主要的分析方法

各阶段质量监理控制的主要内容：①决策阶段②设计阶段③施工阶段④竣工验收及保修阶段 环节控制应注意事前、事中与事后各环节的控制

工期的意义：①工期决定工程造价②工期意味着笑意③工期是制订国民经济计划的参考试标缩短工期对建设项目的影响：①增加工程造价②提高发挥投资效益③对利息支付的影响

影响建设工期的主要因素：内部因素、外部因素和管理因素

索赔是在建设项目合同的履行过程中，合同一方因对方不履行或没有全面履行合同所设定的义务而遭到损失时，向对方提出的赔偿或补偿要求

理赔是指对索赔或反索赔要求的确认，并执行索赔或反索赔要求的补偿

索赔事件是一类特定的法律事实，它具有的特性：①违约性②真实性③索赔事件与损失之间有因果关系

索赔的内容包括费用和工期两类

费用索赔是指承包商向业主提出补偿自己的额外费用支出或赔偿损失的要求

工期索赔是指承包商在索赔事件发生后向业主提出延长工期、推迟竣工日期的要求

索赔证据的要求：真实性、关联性、及时性、可靠性 索赔与理赔过程中，应根据不同情况通过以下四种途径分别处理：协商、调解、仲裁、诉讼 招标投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则

工程招标分为公开招标和邀请招标两种方式

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标

公开招标与邀请招标的区别：①发布信息的方式不同②选择的范围不同③竞争的范围不同④公开的程度不同⑤时间和费用不同

工程招标的形式：①全过程招标②勘察设计招标③材料设备采购招标④施工招标⑤监理招标招标项目必须具备的条件：履行相应的审批手续、资金来源已经落实

标底的编制应遵循下列原则：①根据设计图纸及有关资料、招标文件，参照国家规定的技术、经济标准及规范，确定工程量和编制标底②标底价格由成本、利润、税金组成，一般应控制在批准的总概算及投资包干的限额内③标底的价格作为建设单位的期望计划价，应力求与市场的实际变化相吻合，要有利于竞争和保证工程质量④标底的价格应考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，还应包括施工不可预见费、包干费和措施费等，工程要求优良的还增加相应的费用⑤一个工程只能编制一个标底 资格审查的内容包括：①营业执照和资质证书②企业简历③质量保证措施④施工人员及施工机械设备简况⑤现在主要施工任务，包括在建和尚未开工工程一览表⑥资金或财务状况

建设工程承包合同的内容：①合同的标的，包括工作的范围、数量和质量②为完成这个标的所规定的时间③完成标的所需支付的货币总额。以及支付条件和支付方式④为完成标的，签约双方各自应承担的义务和可享有的权利⑤为了确保合同能够顺利、安全地实施，合同中对签约各方规定的保证性条款⑥合同规定的惩罚性条款。合同管理系统的组成有合同分析、形成合同数据档案、合同网络系统、合同监督和索赔管理

FIDIC系列合同条件的特点：①具有国际性、广泛性、权威性的特点②具有公正性合理性的特点③具有程序严谨，易于操作的特点④强化了工程师的作用 价格管理子系统包括初始价格管理、预算价格管理、单位估价表管理、价格预测 造价确定子系统包括投资估算、设计概算、施工图预算、竣工决算

企业财务制度包括企业财务制度和企业会计制度

企业财务通则的特点：①建立资本金制度②取消资金专户存储办法③改革拆旧制度④改革成本管理制度⑤建立新的企业财务指标体系 企业财务通则的基本内容：①资金筹集②流动资产③固定资产④无形资产、递延资产好其他资产⑤对外投资⑥成本和费用⑦营业收入、利润及其分配⑧企业清算 资本金按照投资主体分为国家资本金、法人资本金、个人资本金以及外商资本金等

：真实性原则、有用性原则、可比性原则、一致性原则、性支出与资本性支出原则、重要性原则 会计要素部分包括资产（流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产、其他资产）、负债(流

公司不需为偿还资金而担心③发行股票筹集资金可降低公司负债比率，提高公司财务信用，增加公司今后的融资能力

发行股票筹资的缺点：①资金成本高②增发普通股须给新股东投票权和控制权，降低原有股东的控制权

吸收国外资本直接投资主要包括与外商合资经营、合作经营、合作开发及外商独资经营等形式

项目的负债是指项目承担的能够以货币计量的需要以资产或者劳务偿还的债务。它是项目负债筹资的重要方式，一般包括银行贷款、发行债券、设备租赁和借入国外资金等筹资渠道

我国发行的债券种类：国家债券、地方政府债券、企业债券、企业债券

债券筹集的主要优点：①支出固定②企业控制权不变③少纳所得税④如果企业投资报酬率大于利息率，由于财务杠杆作用，发行债券可提高股东投资报酬率

债券筹资的缺点：①固定利息支出会使企业承受一定的风险②发行债券会提高企业负债比率，增加企业风险，降低企业的财务信誉③债券合约的条款，常常对企业的经营管理有较多的限制。

建设工程勘察合同承包人的主要义务：一是勘察人应按照现行的标准、范围、规程和技术要求，进行工程测量、工程地质、永文地质等勘察工作。二是按合同规定的进度、质量提交勘察成果

建设工程设计合同发包人的主要义务：①向承包人提供开展设计工作需要的有关基础资料，并对提供资料的时间‘进度与资料的可靠性负责②在设计人员进入现场作业或配合施工时，负责提供必要的工作和生活条件③要配合引进项目的设计任务，从询价、对外谈判、国内外技术考察直至建成投产的歌阶段，要吸收承担有关设计任务单位参加④按照合同的约定和国家有关规定，向承包人支付设计费用⑤维护承包人的设计成果，不得擅自修改，不得转让给第三人使用

建设工程施工合同发包人的主要任务：①办理正式和临时设施范围内的土地征用、租用，申请施工许可执照和占道，爆破以及临时铁道专用线接岔等的许可证②确定建筑物、道路、线路、上下水道的定位标桩、水标点和坐标控制点③开工前，接通施工现场水源、电源和运输道路，拆迁现场内民房和障碍物④按双方协定的分工范围和要求，供应材料和设备⑤向经办银行提交拨款所需的文件，按时办理拨款和结算⑥组织有关单位对施工图等技术资料进行审定，按照合同规定的时间和份数交付给承包方⑦派驻工地代表，对工程进度、工程质量进行监督、检查隐蔽工程办理中间交工工程验收手续，负责签证、解决应由发包方解决的问题，以及其他事宜⑧负责组织设计单位、施工单位共同商定施工组织设计、工程价款和竣工结算，负责组织工程竣工验收

第四篇：工程资料管理方案

工程资料管理方案

本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。

第一章 总则 第一条

工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。第二条

工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。第三条

工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章 管理职责 第四条

集团公司工程部

1、负责制定集团公司工程资料管理方案。

2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。

3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。

4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。

5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章 施工前期工程资料管理 第五条 工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。第六条

工程资料管理计划的内容应包括以下内容：

1、编制依据。

2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。

3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。

4、工程资料填报、整理职责分工。

5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。

6、竣工组卷及对外移交要求。第七条

对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

第四章 施工中工程资料管理 第八条

工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第九条

工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。第十条

工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十二条

工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。第十三条

工程部应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按工程项目规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织项目负责人对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十四条

各下属公司应定期或不定期对所属地正在施工的项目工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理 第十五条

工程竣工验收前，工程部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十六条

实行工程总承包的项目负责人，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十匕条

工程竣工验收通过后，工程部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理 第十八条

归档范围的基本原则

与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。第十九条

工程资料归档审查

需归档的工程资料，由工程部长组织自检，自检合格后，报相对应公司审查，经审查合格后方可向集团公司工程部档案员进行移交。第二十条

工程资料归档时限

经对应公司审查合格的竣工资料，工程部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。（也可由公司工程部统一管理）第二十条

受建设单位的委托（应有签呈）建设的工程，工程部应组织编制工程档案资料和竣工图，并办理移交手续，交与相关部门自行保管。第七章附则 第二十一条

本规定由集团公司工程部负责管理和解释。

第五篇：工程资料管理及岗位职责

工程资料管理及资料员岗位职责

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段内解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。

2资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记

录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

3明确资料管理职责

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门；加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；做好图集、规范、标准文件

保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作.一.负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和 人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且 每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计 单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑 工程图纸进行分类管理.2.收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用 印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保

管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文 件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会 审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件 的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管 理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.2.监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与 工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资 料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实 性,完整性,有效性.3.按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程 资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料 交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份.4.负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城 建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工 档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资 料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程 资料分级保管交资料室.三.负责计划,统计的管理工作

1.负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同 进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆.四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调 公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.2.负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消 料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过 程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用.3.负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责 竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.五.完成工程部经理交办的其他任务