第一篇:快递企业客户关系管理报告
【概要】:
近年,随着个人外贸政策的放开,电子商务迅猛发展,为之服务的快递(物流)业同步增速,但是,与国外的快递巨头相比,我国的快递企业相比规模偏小,管理方面不够完善,尤其是在客户关系管理方面。有着比较大的差距。本文从本企业的实际出发,以客户关系理论为基础,较严谨地分析了快递企业的客户关系管理中存在的问题,提出了快递企业 CRM 的改进原则以及措施并且也阐述了方案实施中的一些注意的方面。从而使快递企业更好的认识到客户关系管理的重要作用,充分利用强大的 CRM 系统软件的支持,实现客户资源的共享,更有效的收集、分析和利用客户数据,把握好具有多样性和多变性的客户需求,找到对企业最有价值的客户。通过为他们提供有针对性的产品和服务,通过他们的满意和忠诚,为企业带来利润,达到客户关系管理的预期效果。
【关键词】:快递企业 客户关系管理
目录
一、引言................................................................................................................2
二、上海颐龙国际货运代理有限公司的发展....................................................3
三、快递公司与客户关系管理............................................................................4
3.1.客户关系管理在快递企业中的现状...........................................................4 3.2.客户关系管理的作用....................................................................................4
3.2.1充分有效利用客户资源,提升客户满意度,增加利润..................4 3.3.2有效协调企业内部资源,改善销售..................................................4
3.3客户关系管理在颐龙公司的应用策略.......................................................5
3.3.1、形成适合CRM实施的文化体系.............................................................5 3.3.2、进行客户细分.................................................................................................5 3.3.3、正确理解客户资源.........................................................................................5
3.4客户关系管理在颐龙公司的具体实施方案..............................................6
3.4.1、建立顾客数据库.................................................................................................6 3.4.2、制定客户增值战略...............................................................................................7 3.4.3、组织结构变革.....................................................................................................8
3.5.CRM在应用中产生的问题和改进建议.......................................................8
四、结论..............................................................................................................10
一、引言
颐龙国际货运代理有限公司:成立于2006年5月, 拥有员工近200人,总部位于:上海,在深圳、义乌设有分公司,专业提供:DHL UPS FedEx TNT EMS E邮宝等国际快递服务,公司拥有一支精诚团结的国际快递业务团队,秉着:全心全意为客户服务的理念,能为客户量身订制最合适的国际快递方案!
二、颐龙的发展
颐龙公司于06年成立,乘着个人外贸政策放开,电子商务迅猛发展的春风,公司从无到有不断发展壮大,公司拥有员工近200人,总部位于:上海,在深圳、义乌设有分公司;公司累积服务过的客户:8000多家,至今公司逐步形成了自己的企业文化和完整的国际快递线路
公司服务宗旨:全心全意为客户服务,成为客户贴心的物流伙伴!公司服务目标:只有您想不到的,没有我们办不到的!公司国际快递线路:
1、邮政线路:作为邮政的一级代理,我司与上海邮政总局、香港邮政总局、瑞典邮政总局、青岛邮政总局、广州邮政总局、长沙邮政总局、苏州邮政总局、嘉兴邮政总局、湖州邮局等建立了长期稳定的合作关系,能代理邮政的所有国际快递线路,如:EMS E邮宝 E特快 大包(航空、SAL、海运)中邮小包。
2、四大国际快递:颐龙公司在物流发达的上海、深圳成立公司,同时成为当地四大国际快递(DHL UPS TNT FedEx)的优质代理商,既能让利出最优惠的价格,又能在四大国际快递的上海口岸、浙江口岸、香港口 岸、广州口岸快速出货,具有“质优、时效快”的特点。
3、颐龙专线快递:颐龙在9年的发展过程中,在一些特定的国家,与当地的优质快递公司合作,逐步成立了更价优、快捷的颐龙专线国际快递,现在开通的专线线路有:日本专线、东南亚专线、印度专线、中东专线和欧洲专线。
三、快递公司与客户关系管理
3.1.客户关系管理在快递企业中的现状
目前我国快递业还处于初期发展阶段,比起国际上的一些快递巨头,我国的快递企业规模普遍偏小,管理理念也比较落后,绝大部分还只是简单停留在为客户送货赚取服务费的层面,而在服务,售后,速度等方面比起国际快递巨头有很大差距。快递企业的客户关系管理中还存在着很多的问题,这些问题如果不能解决,将严重影响企业以后的发展,而颐龙公司认识到了客户关系管理的重要性,逐步引用CRM,从而助力公司的发展。3.2.客户关系管理的作用
在竞争日趋激烈的市场状况下,谁能与客户建立和保持一种长期稳定的合作关系,掌握客户资源、赢得客户信任、分析客户需求,谁就能制定出科学的企业经营发展战略,为客户提供满意的产品和服务,谁就能迅速占领市场,提高市场份额,获得最大利润。因此,快递企业为了应对国内外同行的挑战,构筑起自身竞争优势,改变落后的经营理念,与相关软件公司积极配合,开发适合自己的客户关系管理是十分必要的,其作用主要表现在: 3.2.1可以充分有效利用客户资源,提升客户满意度,增加利润
客户乐于和企业建立关系的原因是希望得到优惠或特殊照顾。快递企业对客户实行一些奖励性手段,虽然这些奖励计划能改变客户的偏好,但却很容易被竞争对手模仿。因此不能长久地保持与客户的关系优势。
客户关系管理能将企业客户的所有信息、企业销售人员状况统一纳入管理,并及时、完整、准确地获取客户信息,可以为企业各级管理人员和业务人员提供分析和工作支持,实现了横纵向之间的客户信息沟通。不必害怕核心营销人员的离职,不再担心营销人员缺席,任何营销员都可以轻松的接手其他营销员的后续工作。可以根据客户生命周期分类管理客户资源,为快递企业制订相应的销售管理策略、技术准备等提供支持,充分分析新客户带来的销售机会和老客户的潜力,促进企业利润的增长。
3.3.2可以有效协调企业内部资源,改善销售,加强企业对客户资源的监控
建立客户数据资料库,是与客户长期保持联系的基础。快递企业通过促进技术平台对接,实现信息标准化,达到内部资源共享,而CRM能够使企业的各个部门和员工之间实现对客户数据和有关信息的共享。以保证部门间和员工问的工作衔接,这些部门充分了解客户以获得关于客户关系的全方位视角。这样即保证了为客户解决好问题或提供优质服务,也保证了从企业全局利益去考虑与客户建立关系。
3.3客户关系管理在颐龙公司的应用策略
3.3.1、形成适合CRM实施的文化体系
调整企业经营管理理念,形成一个适合CRM实施的企业文化体系。大多数的快递企业的以客户为中心的理念可能只停留在表面上,并没有成为企业的核心能力,这样就需要企业上下各级人员首先要学习并运用这一理念,形成一 种一切以客户为中心的,以及由此而衍生出的重视客户利益、关注客户个性需求的经营思路等企业文化特征,从而使全体员工树立为客户提供优质服务的意识,再落实到工作的每个环节中去。
3.3.2、进行客户细分
传统的客户细分标准有:客户的规模、客户的地理位置等,但客户的价值是更适合以客户资源价值和企业利润最大化为目的的客户关系管理的细分标准。根据客户价值可将企业的客户分为三类:第一类,重点客户,约占企业客户总量的5%,对企业的价值贡献率(其贡献的价值占企业总价值的百分比)为80%;第二类,普通客户,约占企业客户总量的15%,对企业的价值贡献率为l5%;第三类,小客户,除以上两类客户以外的客户群体,对企业的价值贡献率仅5%。快递企业可针对不同的客户实施不同的客户关系管理策略。
3.3.3、正确理解客户资源
正确理解客户资源,就是要如何得到客户、留住客户以及如何最大化客户价值,从而进一步巩固客户群。国外的快递企业把客户作为一种策略性的资产来进行运营,十分注重对优质客户的培养和保持,因为赢得一个新客户的成本大约是留住一个老客户的6~8倍,而且新客户的忠诚度低,难以接触和保持。3.4.客户关系管理在颐龙公司的具体实施方案
3.4.1、建立顾客数据库
完善的数据库对于快递企业的运作非常重要,不可缺少。完善的数据库有利于快递企业与客户保持良好的关系,维持客户的忠诚度对于。数据库只有具备以下几个功能,才能有效地履行客户关系管理方面的智能。(1)整合的顾客数据动态查询系统 数据应该在每次客户交易结束后,及时更新信息,保证 查询者能够查询到最新的信息。所谓整合性,指数据库系统与其它系统的整合,各个部门的人员可以哦通过他们的系统查询到数据库的信息。这些技术已经十分成熟,同时也是进行客户关系管理的前提。(2)客户关系分析控制 及时地识别新老顾客十分重要。首先要通过数据库区分出新老顾客,在每次交易时,要给公司的忠臣客户特别的服务,让他们感到十分满意,加强忠诚度。同时,也要制定把新客户提升为老客户的措施。只有把新客户变成忠诚客户,公司的业绩才会稳步上升。老客户的增多也会减少公司的广告支出,降低公司成本。(3)客户流失趋势预警 快递企业可以通过数据库,观察客户的交易行为和交易数量,看看客户的交易行为和交易数量是否发生明显的变化,如果发生明显的变化,说明有潜在的客户流失的可能性,这个时候,公司可以提前联系客户,向客户征求意见,并根据顾客的意见提出改进方案,从而留住客户。(4)客户消费行为分析 公司可以运用数据库,分析一段时期内客户对服务的需求,从而明白客户对于服务的偏好和客户的消费习惯,从而根据客户的偏好和习惯提供具有针对性的服务。提出个性化的服务,会使客户觉得公司是以他们为中心,从而可以培养客户的忠诚度。
3.4.2、制定客户增值战略
普通的增值方式容易被竞争者模仿。如果效仿的人多了,反而成为实施者的负担,也起不到吸引客户的作用。快递企业应该运用其它方式,建立别的竞争者无法模仿的客户增值战略。(1)制定老顾客特惠计划 采取顾客分级的方式。对忠诚度越高的顾客,做越多的投资,让他们享受特殊的优惠和更多的好处。(2)变被动营销为主动营销 快递企业利用数据库的信息确切知道用户的消费周期、消费量及服务项目。例如:当快递企业推出新的服务项目如:节假日运费折扣、儿童及残障人士用品运费折扣、救灾物资运输特惠活动等,营销人员在数据库信息的指导下与顾客进行主动沟通,不仅可以带来商机而且加强情感交流。(3)推出个性化的服务产品 要想在与其它快递公司的激烈竞争中占据主动地位,光靠好的服务是不够的,还要提出个性化的服务,只有个性的服务才能让公司才竞争中脱颖而出。(4)与顾客保持良好的沟通①回访 建立完善的回访机制,快递企业要定期对数据库中的客户进行回访。在回访过程中,可以更全面的了解客户,知道更多客户的信息,进一步充实数据库,也有利于与可能保持感情。②投诉和处理机制 建立完善的投诉和处理机制,能够及时了解客户的不满并及时作出改进,有利于消除客户的不满。通过对客户投诉的分析,能够找出公司在服务中存在哪些问题,然后可以作出改正。
3.4.3组织结构变革
组织结构变革主要体现3 个方面 :组织扁平化、向基层员工授权和部门的调整。(1)组织扁平化 组织扁平化就是减少公司的管理层级,增加管理的宽度。公司管理层级过多会使信息的传递容易失真,增加犯错的情况,降低效率。因此公司需要减少中间管理层,实现扁平化。组织扁平化是为了适应现在企业的需求,建设不必要的机构和管理人员,加速组织内部信息传递,提高组织运转效率。(2)向基层员工授权 向基层员工授权,可以激发基层员工的主动性和创造性。基层员工处于一线,更了解客户的需求,因此,授权给基层员工,能够更有效地提供给客户良好的服务。同时授权给基层员工,也有利于公司高层决策的实施。(3)部门的调整 为了适应客户关系管理系统的要求,需要建立专门负责这个系统的部门。同时,在客户关系管理系统建立后,有的部门的某些业务就不需要专门的人员负责,只需客户关系管理系统来辅助解决,部门可以达到精简人员的要求。3.5.CRM在应用中产生的问题和改进建议
一、每个企业实际的管理流程和规范不同:一些企业成功实施了CRM,系统,但是相同的系统在别的企业不一定能够适用得了,因为不同的企业规模不同、管理方式和流程不同,而CRM和企业的实际管理是非常相关的。所以,由于企业不同的管理流程和规范,需要对CRM施行不同的实施工作。
二、企业各个阶段需要的管理规范不同:一些企业原来的规模小,所以CRE等系统仅仅用于财务核算系统就可以了,但是随着企业不断地发展,对CRM,的要求也高了,在管理上面不仅需要要求事后核算,同时更强调事前预算的工作。同时,对于快递和客户管理的要求更高,更及时。这些都要求企业在自身不同的发展阶段,需要不同的CRM系统去支撑企业的发展。
三、系统和企业实际的管理能力具有极大关系:对于CRM没有最好的,只有适合的。一些企业自身本身管理就存在问题,在进行信息化的过程中就直接采用国外的SAP/ORACLE等的系统,由于企业自身的管理没有跟上,所以就算实施了这些系统,在企业的管理中也得不到很好的应用效果。
而关于这些问题一下几点给予几点意见
1.系统测试或者模拟运行时,需要注意权限的控制。2.不能只对单据进行简单的读写控制。3.部门内部的权限,也需要细分。4.系统管理员权限,也需要额外的注意。
5.用户帐户与密码的保护措施。
四、结论
客户是企业利润的源泉。随着市场的不断开放,竞争的日益激烈,快递企业只有树立“以客户为导向” 的经营理念,以“满足客户需求” 为前提来组织企业的快递活动,并借助先进的管理思想和手段合理利用客户资源,有效地对内部资源和外部资源进行整合,才能在日益严峻的快递市场中生存并发展。
作者:王小平上海颐龙国际货运代理有限公司 业务经理
参考文献:
[1]胡理增.《面向供应链管理的物流企业客户关系管理研究》南京理工大学,2007 [2]王慧丹.《客户关系管理技术在市场营销中的应用研究》北方工业大学,2010 [3]龚立雄.《面向CRM的制造企业客户满意理论研究与应用》武汉理工大学,2010 [4] 骆温平编著:《第三方物流》.上海社会科学院出版社,2001年版 [5] 朱道立:《物流和供应链管理》.复旦大学出版社,2001 [6] 胡春:《企业客户关系管理——分类管理》.商业研究,2002,(11).
第二篇:中小快递企业加强客户关系管理实践分析
中小快递企业加强客户关系管理实践分析
张胜英
论文导读:指出了中小民营快递业服务方面存在的诸多问题,分析了其中的原因,介绍了CRM的原理和软件的基本特征,阐述了民营快递企业实施CRM的必要性,提出了民营快递企业实施CRM的建议。
论文关键词:快递业,CRM,速递,客户关系管理
我国的快递企业从业主体可分为四类:第一类是国际快递巨头,如美国联邦快递(FEDEX)、美国联合包裹(UPS)、中外运敦豪快递(DHL)、荷兰天地快运(TNT)等,第二类是国有快递企业,如中国邮政(EMS)、民航快递(CAE)、中铁快运(CRE)等,第三类是大型民营快递企业,如顺丰速运、宅急送、申通快递等,第四类是中小型民营快递企业,后者企业数量大,规模小,运营管理比较混乱,存在问题颇多。
一、我国中小快递企业服务方面存在的问题及原因分析
1、缺乏服务意思,轻视客户利益。这是中小民营快递企业普遍存在的问题。民营快递限于资金和规模,生存压力较大,在成本控制上颇为严格,但对企业服务理念、文化建设、人才引进和培养、可持续发展等方面重视不够。据中国国际货代协会发布的估算数字,民营快递企业的就业构成中,30%为下岗工人,50%为进城的农民工。员工业务素质不高,很大程度上影响了企业服务意识和管理水平。
2、管理制度混乱快递业,监督机制弱化。中小民营快递大多只注重快件、包裹的收发与揽货,但对物件的到达和具体落实情况却不加严查,只管收费,不顾结果;有过程无结果,以过程代替结果的现象不时出现。“快”而不递、“收”而不达、“损”而不赔、“丢”而不理、“乱”而不管、有“价”不明,严重困扰了民营快递业的健康发展。造成这种情况有多种原因:一是少数民营企业的管理者缺乏远见、急功近利,漠视或懈怠于制度管理;二是管理者自身执政能力不高、管理制度制定不尽合理,或难于落实;三是民营快递企业各级管理人员素质能力有限,致使很多环节很难落到实处。
3、网络建设、设施设备水平落后。速度和服务质量是快递业区别于其他运 1 输业的根本所在。快递企业的高效运转需要有完善的网络基础,通过网络进行资源整合来提高快递业的服务水平。国外大的快递公司都使用航空运输、自动分拣系统,选用高素质、专业化的员工和先进的管理软件,而我国很多民营快递还多依赖公路运输、手工分拣,人员专业化程度低、使用一些功能单一的管理软件。
二、CRM是提高企业服务水平的有力工具
客户关系管理(CRM,Customer Relationship Management)是目前最流行的管理理念之一,最初由美国Gartner Group提出。CRM是以客户为中心,通过现代信息技术对客户资料进行深入分析,关注客户个性化需求,通过提高客户满意程度,从而提高企业竞争力,实现效益的提高和利润的增长。客户是企业的一项重要资产,客户关怀是CRM的核心思想。
客户关系管理是一种先进的管理理念,其后人们根据这种理念开发出了相应的管理软件。CRM的思想主要体现在以下方面:一是重视客户利益、关注客户的个性化需求,通过相关信息技术区分重点客户,实现一对一营销,从而全面提升企业盈利能力。二是充分利用Internet/Intranet改变企业的外部商业模式和内部组织架构,在时间和空间上极大地拓展了传统的营销、销售和服务渠道,提高了企业将产品和服务推向市场的能力,实现全天24小时不间断服务,从而达到企业收益最大化。三是面向情感关怀的经营理念。客户关怀贯穿客户服务(包括向客户提供产品信息和服务建议等)、产品质量(应符合有关标准、适合客户使用、保证安全可靠)、服务质量(指与企业接触的过程中客户的体验)、售后服务(包括售后的查询和投诉,以及维护和修理)等全过程,通过对相关变量的分析,及时调整对客户的关怀策略,营造出友好、激励、高效的氛围,使得客户对企业产生更高的忠诚度。
客户关系管理可以识别、发展和保留最有价值客户,使企业盈利最大化,在金融业、证券业、保险业、制药业等行业得到了广泛的应用。
三、中小快递企业加强客户关系管理的必要性分析
快递行业自身的特点和激烈的竞争环境决定了对CRM的需求。
1、中小快递企业自身的需要。传统的快递企业经常存在以下问题:一是市场和客户信息多由手工记录、书面传递,致使信息传递速度慢、准确度低,容易延误商机。二是客户信息管理混乱,信息交流不畅快递业,员工责权利不分,竞 争无序。以上问题都会导致客户满意度不断下降、企业业绩下滑甚至破产。传统的管理方法和理念很难克服上述问题,迫切需要引进新的管理理念和方法。
CRM能使客户通过网络、电话、传真等访问企业,进行业务往来;信息在企业内无障碍传递,相关管理人员课以及时了解客户,获取客户信息,根据客户需求进行交易;通过CRM的运用,员工可以对市场活动进行规划、评估,对整个快递流程进行实时跟踪;企业管理者能够及时对市场活动、销售活动的进行分析,从不同角度提供成本、利润、准时到达率、服务水平等信息,并对客户、服务、职能部门、地域等进行多维分析。
2、市场竞争的需要。
市场竞争白热化使民营快递公司面临巨大的压力和挑战。据2008年统计,在我国国内登记备案的5000多家快递企业中,近80%企业的规模都较小。很多中小民营快递公司被等同为“几部电话、几个闲散人员,一间地下室”。在国家的政策支持和宽松的管理环境下,我国快递业经过30多年发展,形成了一个规模庞大的产业。全行业年产值近500亿元人民币,且年均增长超过20%,从业人员达50多万。与此同时,受各种成本不断上涨等因素的影响,依托廉价劳动力发展、同质化导致“低价”恶性竞争正在给民营快递业带来严峻考验。为了扭转这一局面,2009年10月1日,中国新《邮政法》开始实施,新法首次明确了包括资金规模、服务能力、安全保障等六项快递业务的经营许可。快递行业的门槛的提高将把部分经营者挡在门外。据中国快递咨询网预计,2010年民营快递企业的数量将减少30%以上。2009年底深圳DDS(东道物流)的轰然倒塌,让人不得不理性地思考民营快递的发展模式及未来。
3、客户需求变化的需要。
随着竞争的加剧,快递市场要求快递业必须迅速、准确处理比以往更复杂的业务。随着需求的多样化,快递产品也呈多元化趋势:如按时限可分为:“当日达”、“次晨达”、“次日达”、“限时达”、“上午取件下午达”、“下午取件次日达”;按照专业可分为:传统快递、电子商务配送、物流配送、DM广告配送等;按照货物接送的区域分为同城快递、城际快递、区域快递等。激烈的市场竞争要求中小民营快递企业必须迅速适应变化,使用更为先进的、功能强大的CRM管理工具来和国内外大公司竞争。
随着市场竞争日益激烈和产品和服务的日渐丰富,客户的需求也越来越个性化。外国快递巨头借助先进的经营理念及管理工具(ERP、CRM等)分析中国客户的需求偏好,实行一对一的个性化营销,培养了大量的忠诚度高的客户。国内快递企业如果不锐意革新,将很快失去市场竞争优势而被市场淘汰。成功的CRM会使企业将焦点对准客户,尤其是那些有价值的客户,这将会促使企业各部门围绕客户的个性化需求而工作,实现一对一营销。依照CRM的理念进行调整,能使企业更快地适应客户需求变化。
四、CRM应用中应注意的问题
1、提高对CRM认识是实施客户关系管理的前提。民营快递企业由于缺乏对客户关系管理内涵的准确认识,一定程度上影响了客户关系管理的有效实施。一是软件供应商的过分宣传使得不少快递企业对CRM 期望过高,误以为装上了这一软件企业业绩就一定会改善。二是快递企业实施中缺少全员参与,只把CRM交给某个职能部门去落实而缺乏其他部门和员工的支持是注定要失败的。三是民营快递企业的管理变革准备不足。CRM不仅仅是一种工具软件快递业,更重要的是一种现代的经营管理理念和一整套解决方案。
2、企业资源的有效整合是实施CRM的关键。CRM软件只是一套技术,需要与企业的相关资源配合才能发挥作用。据CRM论坛的一个研究报告表明,在有成功的CRM软件后导致CRM计划失败的九个显著因素及时比例是:组织结构调整29%;企业政治和经营惯性22%;缺乏对CRM的理解20%;计划不善12%;缺乏CRM技能6%;预算问题4%;软件问题2%;错误的建议1%;其他4%。由以上数据可以看出,导致CRM失败的主要因素在于对内部资源的整合,CRM软件技术问题不是最根本原因。
3、强而有效的实施机构是CRM实施的组织保障。客户管理涉及到快递企业的方方面面,必须有一个主要领导牵头负责总体协调,把任务不打折扣的落实到具体部门,这直接关系到CRM的成败。同时,还应该成立具体的CRM实施工作小组。应根据快递业务流程来设置相应岗位,并提出相应的职责范围。
4、重视企业现有条件,克服CRM实施中的不足。中国大多民营快递企业缺乏实施客户关系管理的技术基础,特别是缺乏信息分析、渠道集成、网络应用、流程重组和数据库开发维护等能力,进一步增大了应用CRM的难度。目前民营快 递企业实施中还存在很多其它问题:一是缺乏相应的网络基础设施;二是目前很少有量身定做的切实适合中小民营快递的CRM软件,或者需要二次开发;三是民营快递企业的客户关系管理难以做到同步化,降低了软件的功效;四是民营快递企业的客户关系管理系统的辅助决策功能有待增强。
5、打破民营快递企业实施CRM的资金和人才瓶颈。目前成功实施CRM 系统平均需要几百万元,中小民营快递业难以接受这种实施成本高、风险高的新系统。外挂式客户关系管理软件虽便宜,但存在很多安全风险,不是长久之计。而且,客户关系管理是一个硬件、软件和人密切结合的有机系统,无论多好的硬件,多好的软件,都最终需要由人来操作并实现其功能。客户关系管理的真正实施要求企业有一批既懂业务流程、又懂系统维护的高素质人才,这又是中国民营快递企业引进客户关系管理面临的一大挑战。
【参考文献】
[1]童静宜.“快”而不递透视快递业六大乱象.中国新闻网,2010-05-05 [2]张晋光.有效实施客户关系营销策略初探[J].企业经济,2007(10)[3]杨乾城.我国企业客户关系管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2007(7).
第三篇:旅游企业客户关系管理
旅游企业客户关系管理(CRM)应用分析
何 毅 俊
(福州外语外贸学院 文化产业系,福州 350202)摘 要:在激烈的旅游竞争中,为吸引更多的客户、留住客户,做好以“客户为中心”的客户关系管理(CRM)就成为必然之选。在旅游业中合理地引入 CRM 能够加强与客户之间的交流,从中得到大量的游客数据,通过对这些数据的进一步分析和研究,并对客户的有用信息进行策划,找出游客的偏好,旅游服务商进而可以根据游客的这些偏好为游客提供更好的服务从而吸引更多的游客。
关键词: 旅游业;旅游企业;CRM;游客;客户管理
中图分类号: F592.6 文献标志码: A 文章编号:1674 -6341(2012)06 -0030 -02 众所周知,中国已经成为一个旅游大国。随着旅游业国际化程度的加深,旅游市场竞争日趋激烈,因此在激烈的国际竞争中如何吸引并且留住客户就成为当今旅游业的关键性问题。CRM 是“以客户为中心”的新型商业模式,旅游企业想要在旅游竞争市场中占有一席之地,CRM 则是必然选择。
1.CRM 概念解析
CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理,这个概念最初是由 Gartner Group(高德纳咨询公司)所提出的,该公司认为,“CRM 是为了公司增加收入和客户的满意度而设立的,属于一种商业战略”。目前,学术界有关CRM 概念可以分为三种。第一种是宏观层面对客户关系进行管理,也就是说在市场上是以客户为导向的,通过对客户信息的研究来提高公司对客户的服务水平,间接地提高客户的忠诚度,在市场上不断地发展和壮大自己。第二种是从企业的管理模式来定义,也就是在发展的过程中通过不断地改善企业和客户之间的关系来增加利益。一方面通过对资源的优化配置来降低成本,另一方面还可以通过优质的服务来吸引更多的顾客,增加市场份额。第三种是从微观的层面进行分析,通过对技术的不断改进来增加与客户之间联系的渠道,增进与客户的互动等。
总而言之,CRM 就是企业在最佳的时间内,把合适的服务和商品,通过最佳的渠道提供给客户。CRM 的核心思想就是把企业资源放在客户上,在发展的过程中通过不断完善服务和产品质量来提高客户的满意度,从而吸引更多的客户,间接地使企业的赢利达到最大化。2.旅游业有必要引入 CRM 在旅游业中,客户的满意度对旅游企业的经济效益有着重要的影响,所以在旅游业有必要重新认识客户资源,在现有的基础上建立完善的游客导向和经营目标。
2.1 旅游业本身的特点需要 CRM 旅游业属于第三产业,旅游业向顾客提供的是直接与顾客接触的服务性产品。与其他产品相比,旅游产品大多为一些无形的东西,旅游业所提供的产品就是直接与顾客接触,并且旅游产品具有不可转移性和不可储存性等特征,旅游产品的这些特征决定了其生产和销售是同时的。所以单一地从外在的表现形式上看各个旅游产品并没有很大的差异性,因此旅游产业的创新和销售往往都是体现在游客对它的理解和认可程度上。这就需要旅游企业不仅要不断地更新旅游产品,同时也要在发展的过程中把重心放在对客户的服务上,通过标准化服务与有机服务的结合,在发展中寻找竞争优势,从而达到提高客户满意度的目的。此外,由于旅游产品遍布于世界各地,随着旅游业的迅速发展,导致全球的旅游消费范围也在增大,客户的选择性也在越来越强,因此在旅游业的发展中更要注重企业和顾客之间的关系。
2.2 游客意识变化需要 CRM 随着社会生产力的发展,全球的社会物质财富也在不断地更新,每天都有新产品问世。在这种情况下,人们对物质和文化的需求也在不断地提高,客户的消费观念正由传统的理性消费逐步转化为情感消费。这种现象在旅游业中也是普遍存在的,越来越多的顾客在消费的过程中更加重视心理上的满足。这导致客户的价值取向也发生了变化,顾客的价值取向主要体现在满意和不满意两种评价上。在旅游业飞速发展的同时,游客的旅游观念也在不断地变化,由传统的消遣和娱乐观念逐步转化为亲身体验,这使得旅游产品和服务也不得不与时俱进。例如国外自助游的旅游方式逐渐成熟,越来越多的旅客希望能够自己选择旅游路线和旅游方式。这种现象的出现对旅游业来说是一次难得的发展机遇,如果能够真正地抓住机遇,那么在不久的将来一定会实现旅游的市场价值。因此,在这种情况下就需要把 CRM 充分地运用到旅游业中去,逐渐地实现销售、营销和服务等流程的自动化。
2.3 信息技术及网络的普及为 CRM 的运用提供了便利 世纪是信息的时代。随着信息技术的飞速发展,全球经济达到了一体化,信息技术也成为旅游业中不可或缺的一部分。先进的信息及网络技术使得旅游营销更加方便、有效,同时也使得 CRM 在旅游业中的实施成为可能。在信息技术和网络应用的基础上 CRM 在旅游业中的发展将更加容易。旅游业如何运用 CRM 当前旅游市场竞争越发激烈,在这种环境中,完善的旅游管理体制是必不可少的,旅游企业可以通过 CRM 在第一时间得到顾客的详细信息,通过这种先进的管理技术为顾客进行资源配置,在最大程度上满足顾客的要求,从而为旅游业带来更大的经济效益。
3.1 旅游业运用 CRM 方案框架
通过对其他行业的分析,结合旅游业的特点将 CRM 软件与旅游业充分结合起来,改变传统的独立的旅游市场及营销渠道模式,根据所掌握的游客信息来给顾客提供更加适宜的服务方式,从而提高顾客的满意度和保留率,进而提高旅游企业的经济效益。通过在旅游业中引入 CRM,能够将旅游企业与顾客交流的各种方式协调到一起,从中获得更多的顾客数据,通过对这些数据进行分析和研究后,提供给供应商,例如旅行社、娱乐业等企业,通过对顾客信息的分析来向顾客提供更优质的服务。
3.2 旅游业引入 CRM 的具体措施 3.2.1 转变理念
我们知道 CRM 是从市场营销中发展出来的,因此 CRM要求旅游企业能够时时刻刻以客户为中心,树立以客户为中心这种思想理念。如果旅游企业不是把顾客放在第一地位而是把眼前的利益放在第一位,在工作的过程中随意抬高价格,会使顾客对企业失去信心,其结果就是企业最终会失去忠诚的客户和老客户。因此,旅游企业在实践中不能把 CRM当做是一种辅助手段,而应作为一种经营战略,只有这样CRM 的实施才有成功的可能。CRM 的实施是一项非常复杂的工作,不仅需要技术和软件上的支持,还要与企业的战略保持一致,也就是说在企业中要把 CRM 上升到战略的高度。
3.2.2 确立清晰的客户战略
实施 CRM 的前提是企业要形成清晰的客户战略。对于旅游业来说,旅游企业首先要做的就是明确自己的战略目标。例如,企业的下一个目标是能够吸引来更多的顾客,并且还要保留住游客和维护忠诚顾客;再下一个目标要创造出自己的旅游品牌,与此同时还要降低旅客的投诉等负面消息。只有在正确回答了这些问题之后才能真正实施 CRM 管理。
3.2.3 提前做好培训
无论多么好的理念,多么好的技术,如果没有人去实施,那么就会变得一点意义都没有,更不会带来利益。由于行业的特点,旅游企业的大多数员工对网络技术和计算机软件等都不太精通。但是我们知道,在 CRM 中,CRM 软件系统是一项较为复杂的软件技术工具。所以,在旅游企业实施 CRM系统前要对企业中的员工进行培训,只有员工真正地掌握了CRM 系统,真正地运用到客户管理实践中去,才能充分发挥CRM 的功效。
3.2.4 按需选择 CRM 软件
由于 CRM 具有很多种模块,因而能够适用于各行各业,并且在市场上 CRM 软件的价格也是不同的,旅游企业要在充分考虑自身的特点和条件后再去选择适合自己企业的CRM 系统。就目前我国旅游企业来看,大多数还是属于中小型企业,规模相对较小,因此在这些小型企业实施 CRM 战略时会存在一定的难度,并且在资金和技术上也很难形成系统化。旅游业是一个劳动相对较为密集的行业,在 CRM 系统的使用上存在着人力和财力上的困难。所以,就目前的旅游企业来看,可以采取变通的方式来选用 CRM 软件。例如,具有相同性质的同一链条上的几家相对较小的单位可以组成一个联盟或者是合作伙伴,这些单位可以根据自身的特点来选择不同的 CRM 模块,通过这种方式能够在一定程度上为企业节约成本。例如,旅游景点可以跟汽车公司联盟,他们之间不仅能够共享旅客的信息,还能够间接地节约软件的成本;或者旅游公司可以对 CRM 采取租用的方式,也会节约很多成本。这样中小型旅游企业每天只需要支付一点点费用就能够达到合理化管理的目的,在一定程度上不仅降低了成本,也降低了风险,并且实现了管理的信息化,实现了共赢。
3.2.5 组建相应的部门
为了确保 CRM 真正发挥作用,旅游企业要对 CRM 组建一个负责建设和管理的职能部门或项目团队。在实施 CRM软件时首先应该对该项目团队成员进行技术培训,使其尽快达到管理、营销和技术上的综合要求。
参考文献: [1]齐丹,李云. 旅游企业客户关系管理的思考[J]. 大众文艺,2009,(24).
[2]郭英,花金龙. 客户关系管理在旅游网络营销中的价值分析[J]. 企业经济,2006,(11). [3]李斌宁. 客户关系管理(CRM)在旅游电子商务的应用[J]. 商场现代化,2005,(9). [4]赵振举,张亚辉. CRM 理论及在我国旅游企业的应用分析[J]. 科技经济市场,2007,(6).责任编辑: 卢宏业
第四篇:啤酒企业如何加强客户关系管理
啤酒企业如何加强客户关系管理建立良好的客户关系是啤酒企业营销成功的基本保证
现代市场经济条件下,市场竞争实质上就是争夺消费者,消费者是企业生存和发展的基础,消费者关系对于企业的经营和发展具有愈来愈重要的影响,这对于处于完全买方市场条件下的中国啤酒工业来说尤为如此。在计划经济时代啤酒是“皇帝的女儿不愁嫁”的“卖方市场”,市场“竞争”表现为众多的消费者“争夺”有限的产品,而现在的中国啤酒市场格局则是老百姓“持币待购,货比三家”的买方市场,市场竞争则表现为众多的企业争夺更多的消费者。客户是联系企业与消费者的桥梁与纽带,对以企业---客户---消费者的营销网络模式为主要的中国啤酒业来说,加强客户关系管理重是营销管理的最主要内容之
一。许多啤酒企业就是因为忽视了客户关系管理,使网络体系非常脆弱,企业与客户关系不稳固,造成网络混乱,物流不畅,营销业绩下滑。加强啤酒企业客户关系的管理,建立稳固的客户关系,形成利益上的战略联盟,实现双赢是啤酒市场发展的必然趋势,是现代市场竞争对啤酒企业提出的更高要求。如何加强客户关系管理,建立良好的客户关系
2.1 啤酒企业必须把“消费者为中心”的观念贯穿到企业生产经营的全过程中。
经营者要树立全心全意为消费者服务的经营宗旨,真正认识到维护消费者的利益也就是维护自己的利益,忽视乃至侵害消费者权益的短现行为无异于自杀行为,不断提高消费者的满意程度。在为消费者提供质量更好、品种更多的啤酒产品,最大限度满足消费者需求,不断扩大市场需求的同时,要为客户提供更加便利的服务。金星啤酒集团为提高对客户的服务质量,除搞好售后服务处的原有工作外,又建立了策划、配送、管理三个中心为客户提供更加周到的市场开发、产品运输和销售过程管理等服务,受到客户的普遍欢迎。
2.2 建立客户档案,实行动态管理
啤酒企业应建立起一套完善的客户档案,对每个客户实行动态管理。企业要将每个客户的详细资料如身份证、营业执照等资料复印件,资金信誉情况,以往经营历史,客户月度和进货情况、回款情况,业务经手人员,有关账务手续,未解决问题等登记在案,以备随时进行检查。业务人员要经常与客户沟通,随时掌握客户情况,发现问题及时处理,降低经营风险。对客户进行A、B、C、D四级管理,信誉良好,无欠款史的客户列为A级,信誉较好,有欠款但能及
时清还的列为B级,信誉一般,经营业绩差,欠款较多,清还有难度的客户列为C级,信誉较差,故意拖延欠款或有意不还的客户列为D级。对A级客户关系要重点加强,对B级客户关系要进行巩固,重点要提高帮助其经营业绩,对C级客户要区别对待,经营业绩提升有希望的要以谨慎的态度合作,努力帮助其提升经营业绩,提高还款能力,对经营无望的C级客户要防止其成为有意不清还欠款的D级客户,要通过法律等手段尽可能地从这部分客户和列为D级客户手中追回欠款,并对这些客户进行淘汰,在其区域市场重新开发新客户。
2.3 要加强与客户的联系,密切双方感情
啤酒产品的质量、功能、价格等固然是吸引客户经销产品的重要因素,但是情感也是保证客户关系稳固的重要因素。金星啤酒集团非常注重对客户的感情投入,金星集团对大小客户一律平等,把客户的利益与企业利益有机地统一起来,把客户看成公司的一员,把业绩优秀的客户聘为公司名誉员工。每年都要在郑州召开一次厂商联谊会,对参会的客户热情招待,与其互相交流,共商大计。每逢元旦、春节前夕,金星集团都要向每一位客户进行走访,并送上一份精致的礼物。金星啤酒集团这种富有人情味的营销手段收到了很好效果,许多老客户与金星集团建立了深厚的感情和友谊,多年来在激烈的市场竞争中与金星集团同舟共济,共同发展,许多新客户则很快对金星集团具有很高的信任度,竭尽全力、诚心诚意地与金星集团合作,市场发展迅速。对客户的感情投入虽然会起到非凡的效果,但必须建立在保证客户有利可图的前提上,因为客户与企业的合作是为了赚钱,而不是为了交朋友。
2.4 加强客户网络结构管理
加强客户网络结构管理是搞好客户关系管理的一个重要方面,如果结构不合理将会引起窜货、价格混乱、客户之间利益冲突、市场资源闲置、物流不畅、营销成本增加等不良现象,降低了营销效率,客户和企业均难以实现利润的最大化,客户关系就难以稳固。所以啤酒企业在加强网络结构管理方面要下工夫,针对不同的市场设置层次不同的客户网络体系,如在销售半径短、销量较大、竞争激烈的城市可以根据企业能力建立企业――终端客户(酒店、超市)的直供式网络结构;在市场覆盖面积大、销售半径长的市场要注重企业――总经销――二级、三级批发商――终端客户的代理式网络结构的建设,在尽可能的情况下减少网络层次,淘汰二、三级批发商,实现企业――总经销――终端客户的网络结构,提高物流速度,降低营销成本。
2.5 不断提高客户经营能力,实现双赢
大部分啤酒企业的客户文化素质较低,营销理论知识缺乏,观念和销售方式落后,这在很大程度上制约了客户业绩的快速增长,同时由于客户从市场上直接赚取利润的难度较大,许多客户会通过赊销、降价、增加返利转过来向企业要利润,使企业利润率降低,但企业往往会为了市场一忍再忍,一让再让,陷入被客户牵着鼻子走的局面。《哈佛管理全集》中指出:“送其一鱼救其一日,送其以渔获益终生。”所以关键要教会客户生存的本领,教会客户向市场要利润的能力,才能实现企业和客户的双赢战略。啤酒企业要通过经验交流、集中培训、参观学习等形式,努力提高客户尤其是总经销商的业务素质,增强其业务开拓能力,向市场要利润,实现良性循环。为此啤酒企业必须建立一支高素质的营销队伍,提高营销人员的服务意识,帮助客户进行市场调研、策划、促销、铺货、产品组合等,增强客户的业务能力,尤其要提高总经销直接向终端客户的分销能力,提高物流速度和营销效率。
第五篇:物流企业客户关系管理
物流企业客户关系管理
摘要:随着经济全球化的进一步发展,物流企业面临着的竞争越来越激烈。如何“留住老顾客,发展新顾客”是每个物流企业关注的问题,物流企业应该如何实施客户关系管理是决定其竞争成败的关键,但物流企业在实施客户关系管理中出现了许多的问题。对于任何物流企业而言,有两个方面最为重要,一是企业品牌,二是顾客的满意度。而顾客的满意和忠诚要靠客户关系管(CRM)系统加以建立。分析物流企业客户关系管理现状,提出了完善售后服务、开发新客户、强化物流企业与客户的互利关系三项解决对策。如何开发客户资源和保持相对稳定的客户队伍,已成为现代物流业生存和发展的关键问题。本文简单讨论及分析了物流企业实施客户关系的必要性与我国物流企业客户关系管理现状,对物流企业实施客户管理策略提出了自己的见解与意见:注重客户资料的收集与分析,要和客户建立多种沟通渠道,建立企业和客户的信息交流平台,客户关系管理的实现是企业员工不懈努力的结果。
关键词:物流企业、客户关系、满意度、CRM系统
客户关系管理的意义在于明确顾客的需求,提供满足顾客需求的产品和服务,有效地管理顾客关系,确保顾客获得较高的满意度,增加重复购买的可能性。为顾客提供全方位的持续的服务,从而和市场建立长期稳定的关系,这种稳定的关系有利于提高企业效益。电子商务通过CRM实现了客户和企业双赢,它把双赢作为关系存在和发展的基础,供方提供优良的服务、优质的产品,需方回报以合适的价格,供需双方是长期稳定互惠互利的关系。
一、物流企业实施客户关系的必要性
在竞争日趋激烈的市场状况下,谁能与客户建立和保持一种长期稳定的合作关系,掌握客户资源、赢得客户信任、分析客户需求,谁就能制定出科学的企业经营发展战略,为客户提供满意的产品和服务,谁就能迅速占领市场,提高市场份额,获得最大利润。因此,物流企业为了应对国内外同行的挑战,构筑起自身竞争优势,改变落后的经营理念,实施企业客户关系管理是十分必要的:
1.对潜在客户的管理,企业的销售工作必须从掌握潜在客户开始,关注和掌握潜在客户是企业销售人员的主要工作之一。
2.对预期客户的管理企业需要参考现实客户的习性和需求,制定出一个判断准则,以便在掌握潜在客户的资料后,从中筛选出预期客户。
3.对现实客户的管理对现实客户的管理是客户管理工作的重点,其目标就是要将初次购买者转型为重复购买者,再将重复购买者转型为忠诚客户。
4.对流失客户的管理对企业来说,流失一位重复购买者,要比失去一位新客户更能引起巨大的损失。流失客户不仅使企业失去了这些客户,损失了利润,同时还损失了与新客户交易的机会。因为,一个不满意的客户会把他的不满告诉其他客户。流失客户应该列入预期客户名册。这样可以充分有效利用客户资源,提升客户满意度,增加利润,有效改善企业持续盈利能力。
二、我国物流企业客户关系管理的现状
1.企业对客户数据收集不够,缺乏对客户的分析能力。从供应链的角度来讲,全面了解和掌握客户的需求,有助于物流公司为该客户提供及时周全的服务。但在真正的操作中,固定的大客户由于是长期合作,所以客户是什么类型,客户有什么偏好、特征等等问题可能有所掌握;一些小型客户或者新客户,企业就很少主动去关心客户的偏好等问题。因此,物流企业要设法主动地获取和记录客户的资料,通过数据挖掘、数据分析来认识客户的行为和偏好,了解客户消费模式及习惯的变化,培养企业对客户的洞察能力。
2.企业和客户的沟通渠道落后。目前,物流企业主要还采用电话、传真等沟通方式与客户联系,网络的有效使用还微乎其微。客户大多由于时间因素或嫌麻烦而不太愿意主动联系,而企业营销人员也缺乏主动询问的习惯,所以难以获取客户的反馈信息,让企业很难把握客户的满意程度。
3.企业不能及时为客户提供个性化的物流方案。客户在寻找物流服务商的过程中,面对众多物流企业却找不到满意的服务商,主要原因之一是得不到个性化的服务。另外,企业依据同一的服务标准面对不同的客户,获得满意程度肯定也是不同的。企业应当根据客户的产品特点、生产规模、销售范围、服务要求等方面制定个性化的物流方案,满足客户需要。
三、对物流企业实施客户管理策略的见解与意见
(一)注重客户资料的收集与分析
1、形成适合CRM实施的文化体系
调整物流企业经营管理理念,形成一个适合CRM实施的物流企业文化体系。大多数的物流企业的以客户为中心的理念可能只停留在表面上,并没有成为企业的核心能力,这样就需要企业上下各级人员首先要学习并运用这一理念,形成一种一切以客户为中心的,以及由此而衍生出的重视客户利益、关注客户个性需求的经营思路等企业文化特征,从而使全体员工树立为客户提供优质服务的意识,再落实到工作的每个环节中去。
2、进行客户细分
传统的客户细分标准有:客户的规模、客户的地理位置等,但客户的价值是更适合以客户资源价值和企业利润最大化为目的的客户关系管理的细分标准。根据客户价值可将企业的客户分为三类:第一类,重点客户,约占企业客户总量的5%,对企业的价值贡献率(其贡献的价值占企业总价值的百分比)为80%;第二类,普通客户,约占企业客户总量的15%,对企业的价值贡献率为l5%;第三类,小客户,除以上两类客户以外的客户群体,对企业的价值贡献率仅5%。物流企业可针对不同的客户实施不同的客户关系管理策略。
3、正确理解客户资源
正确理解客户资源,就是要如何得到客户、留住客户以及如何最大化客户价值,从而进一步巩固客户群。国外的物流企业把客户作为一种策略性的资产来进行运营,十分注重对优质客户的培养和保持,因为赢得一个新客户的成本大约是留住一个老客户的6~8倍,而且新客户的忠诚度低,难以接触和保持。
(二)要为客户提供个性化服务
要对客户使用“一对一营销”或个性化服务,从而提高客户的满意度、忠诚度。其具体内容是通过一定的技术手段对呼叫中心或在线网站提供实时支持,搜集客户数据,识别、区分、理解客户,把握客户个性化需求,针对不同客户采取不同的策略。
(三)和客户建立多种沟通渠道
1、可以建立现代呼叫中心,为客户提供每周7天,每天24小时的全天候服务;为客户提供包括传统的语音、免费电话、电子邮件、传真等在内的多种通信方式选择;维护客户忠诚度,让客户感受到价值。
2、建立基于因特网的自助服务网站,通过提供客户网上咨询、网上投诉等服务,及时为客户排忧解难,进一步保持客户的忠诚度。
四、建立企业和客户的信息交流平台
企业与客户之间双向的信息交流平台,可以实现双向的联系,互相影响。从实质上说,客户关系管理就是客户交流信息的过程,也是实现有效的信息交流和保持企业与客户良好关系的途径。一方面,企业组织通过现代技术手段,及时将企业产品与服务信息提供给客户,给客户以技术支持与良好的售后服务,另一方面从客户那里收集到重要的信息。客户反馈是一种重要的信息交流,客户反馈对衡量企业承诺目标实现的程度、及时发现在为客户服务过程中出现的问题等方面具有重要的作用。投诉是客户反馈的主要途径,如何正确处理客户的意见和投诉,消除客户不满,维护客户利益,赢得客户的信任是保证良好客户关系的重要保证。
总结:
客户是企业利润的源泉。随着市场的不断开放,竞争的日益激烈,物流企业只有树立“以客户为导向” 的经营理念,以“满足客户需求” 为前提来组织企业的物流活动,并借助先进的管理思想和手段合理利用客户资源,有效地对内部资源和外部资源进行整合。把企业与客户的关系管理到位,才能在日益严峻的物流市场中生存并发展。
参考文献:
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