2014年上半年药品盘点情况总结（最终版）

第一篇：2014年上半年药品盘点情况总结（最终版）

2014年上半年药品盘点情况总结

根据医院药品盘点制度的规定，在药剂科统一部署下，医院于2014年6月25日组织盘点小组，对医院对的库存药品进行了统一盘点。盘点小组由药剂科、财务科相关人员组成，分管院长全程进行了监督指导；盘点库房涉及药品库房、住院西药房、门诊西药房、门诊中药房；盘点方式采用实地盘存并由药房负责人二次核对，确保盘存结果无误。

一、盘点结果

盘点详细情况见汇总统计表

1、药品库房盘点结果无差异；

2、药房西药盘点盈余3371.27元，其中西药房盘盈2682.33元，中药房成药盘盈688.94元；

3、中草药盘盈545.25元。

本次盘存总共盘盈3916.27元，盈余结果均在正常范围内。

二、原因分析

1、成药盘盈可能是门诊病人未取走药品。由于门诊实行西药和中成药分开销售，医生开两张处方，个别病人只取走西药而忘记取成药。

2、医院拆零药品较多，造成拆零药品价格变动、发药或盘点时误差等。

3、药房工作人员有时因为人情调换药品造成误差。

4、由于账务原因可能造成盘存不准确。

三、存在的问题

1、由于药品入账采用票到入账，造成部分药品成为帐外资产，给药品管理带来风险。

2、由于未核算在院病人费用，造成药品销售账务不准确，造成药品盘点和管理困难。

四、改进措施

1、药品采购实行货到验收凭入库单、送货单入账制度，确保账账相符、账实相符。

2、核算在院病人费用。与HIS商联系，争取能统计在院病人费用，确保药品销售数据真实。

3、医生、药房、收费室尽量提醒病人，确保病人取走全部药品，维护病人权益。

附件：药品盘存情况统计表

财务科 药剂科

2014年7月12日

第二篇：药品盘点管理制度

库存药品盘点制度

一、目的

为加强存货资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，真实地反映存货资产的结存及管理状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，特制定本制度。

二、适用范围

该制度所称“存货”特指：仓库库存药品、药店陈列药品。

三、职责

1、仓库药品：由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作，对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；

2、药店药品： 由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作，对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；

3、财务部：负责对大盘点过程全程监盘，对盘点计算结果盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏药品做出处理意见，进行有关的帐物处理； 每月对自行盘点进行抽查，并将抽查结果上报总经理审批，实存数与计算机结存数对照，短少由药店自行承担。

4、总经理：负责盘点盈亏处理的审批工作；

5、存货保管部门：负责本部门初盘工作。

6、各职责人员必须对本职责负责，盘点工作结束，在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间

1、药店盘点分为自盘和大盘点（公司组织实施的季度盘点）①每月进行一次自盘（小范围盘点），由药店员工自行进行盘点工作，药店员工将店存数与计算机实存数对照，发现差异及时处理；

②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点（初盘、监盘、复盘），大盘点具体时间具体安排。

2、仓库盘点：半年进行一次，即年中、年末最后一个月的最后一天。

3、若要变更时间，必须征得财务主管会计（核对时点数据的要求）同意方可。

4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

五、盘点方式、方法

1、盘点方式：动态盘点（不停工或不关店）与静态盘点（即停工或关店）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与大盘、抽盘相结合。

2、盘点方法：全面盘点（大盘点）和抽查盘点（自盘）相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定；抽盘由财务部决定。

月盘点流程，药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错，采取相应的措施加以纠正，以减少药店的损失；财务部不定期抽查盘点的账货相符情况；药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售

每月药店要同财务部对账，核对进货额、销售额、调价额做到账账相符，以保证盘点结果的真实。

4、每季度大盘点采取静态盘点，以业务部负责组织实施盘点。

5、对仓库不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定；年中、年末的定期盘点由主管仓库负责人组织实施。

六、盘点程序

1、盘点前准备工作：

仓库定期盘点由主管仓库负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批，并负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的《盘点计划表》组织实施；

2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作；

3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成；

4、存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货；

5、季度、年中、年终大盘点前要求各部门按照计划安排盘点小组，至少分为两组，一个初盘组，一个复盘组，分组实施初盘、复盘，分小组必须两人以上。

6、《盘点计划表》包括：盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等；

7、主管仓库或业务部负责人指定人员打印《盘点表》，盘点表包括：药品名称、规格等，但不得打印结存数量。

七、实盘

1、主管仓库或业务部负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员，分段或分区开始盘点；

3、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数； 各组将自己区域内药品盘完后，再各组交替复盘；

4、确认盘点结果无误，盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数，计算盘点结果；并将盘点结果交财务部。

八、盘点处理

1、财务接到盘点结果表，审核再次核对确认盘点结果后，编制编制《盘点盈亏报告》，报总经理审批做账务处理；

2、主管仓库负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议，进行盘点奖罚；

3、由业务部对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；

4、仓库盘点短少除去意外事故造成外，其短少数量按照含税批发价由保管赔偿，责任不清由仓库全体共同赔偿。；

5、药店短少除去意外事故造成外，盘点损失由责任人按含税零售价赔偿，责任不清由店员全体共同赔偿。

九、经总经理批准日执行

第三篇：库存药品盘点管理制度

药品储存管理制度

起草部门： 起草人： 审阅人： 批准人： 起草日期： 批准日期： 执行日期： 版本号：

(1)为保证对药品仓库实行科学、规范的管理，正确、合理地储存，保证药品储存质量，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》，特制定本制度。

(2)按照安全、方便、节约、高效的原则，正确选择仓位，合理使用仓容。(3)应按照经营规模的需要，配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施，配置必要的库房温湿度监测和调控设施；

(4)应设置温湿度条件适宜的恒温库。阴凉库温度≤20℃，冷库（指冰箱）温度在2—10℃

之间，各库房相对湿度应控制在45％—75％之间。根据药品储存条件要求，应将药品分别存放于常温库，阴凉库，冷库。对有特殊温湿度储存条件要求的药品，应设定相应的库房温湿度条件，保证药品的储存质量。

(5)按照药品性能，对药品应实行分区、分类储存管理。具体要求：药品与非药品、内服药与外用药应分开存放。

(6)库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放，不同批号药品不得混垛。(7)根据季节、气候变化，做好库房温湿度管理工作，每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”，并根据库房条件及时调节温湿度，确保药品储存安全。

(8)药品存放应实行色标管理。待验区、退货区——黄色：合格品区——绿色；不合格品区——红色。

(9)对不合格药品实行控制性管理，不合格药品应单独存放，并有明显标志。(10)实行药品的效期储存管理，对效期不足6个月的药品应按月进行催销。(11)储存中发现有质量问题的药品，应立即将营业场所陈列和库存的药品集中控制并停

售，报质量负责人。

(12)保持库内环境、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，做好防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫、防霉变等工作。

第四篇：药剂科药品盘点制度

药剂科药品盘点制度

1、为加强药品管理，保证药品质量和药库、各药房账存相符，制定每月定期盘点制度。

2、药剂科药库、各药房统一按月盘点，原则上盘点时间为每月22-24日，为配合财务科药品财务核算，每月盘点时间应与财务科共同协商确定。

3、药库、各药房对部分贵重药品重点管理，实行每月盘点；其余药品分柜盘点，以季度为盘点周期，每季度完成全部药品盘点。

4、药库、各药房对库存的药品认真进行盘点清查，盘点时根据盘点表逐一核对，清点数量。

5、盘点应于静止状态下进行。静止状态指盘点期间不得发生与盘点有关的药品账务和药品实物的入出操作。急诊药房不能做到完全静止时，应对账、物进行相应的处理，尽量减少普通业务操作对盘点的影响。

6、盘点结束后，由库房、各药房将盘点表按照统一格式进行打印，盘点人和监盘人签字后一式两份，分别报科主任审核存档备查和财务核算。

7、盘点结束后，及时对盈亏药品进行系统账存调整，并报财务审核，确保实物与账存一致。

8、财务科每季度对药库、各药房监盘一次，监盘人员对盘点情况进行随机抽查，品种抽查复核率不低于3%。

9、对盘点数量异常的药品，应及时重盘或查找原因，并积极整改，在下一盘点循环中重点监测。

2015年1月

第五篇：药品盘点操作说明

药品盘点操作说明

盘点操作：点击帐盘按钮，在药品查询框里输入要盘点的药 品助记码找到该药品然后，找到药品后输入它对应的库存数量，这样反复盘点所需盘点药品。全部盘点完后点保存、审核即可。注意：

1.单击<帐盘>按钮之前，点击下<新增药品到盘存表中>。看里面有没有,没有调入到主盘区的药品信息。如果有单击<帐盘>把<新增药品到盘存表中>的药品信息双击调入盘存药品内。

2.点击帐盘后，立即停止一切关于药品的发药、出入库等业务操作，开始盘点货架上的药品数量，盘点完成后，输入盘点数量并且审核后，才可以进行正常的业务操作。3.注意盘点整数，盘点余数的盘点单位。例如阿莫西林盘点整数单位为盒，盘点余数为支。整数那输入1，余数那输入1。那这个阿莫西林盘点的库存就是1盒1支。如果阿莫西林盘点整数单位为支，盘点余数为支。整数那输入1，余数那输入1。那这个阿莫西林盘点的库存就是2支。4.点保存只是保存在盘点单据中，没有增加库存数量。点审核后才增加库存数量。一体化模式需要将盘点提交到卫生院审核，审核后系统才增加库存数量。