房地产公司资料员岗位职责（5篇范例）

第一篇：房地产公司资料员岗位职责

房地产公司工程管理部资料员岗位职责

1．负责按照档案管理的有关要求，建立完善资料管理制度；

2．根据公司工程管理要求，列出必须归档的资料、图纸、文件清单，并加以管理；

3．按照资料管理的要求，负责文件收发和登记，以及工程资料的收集整理，按项目分类登记、存档、移交；

4．按照《工程图纸借阅管理办法》要求，对工程图纸进行管理；

5．按照档案管理的要求，负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理；

6．负责资料室图书资料的借阅管理，并对借出文件、资料负责跟踪和收回；

7．负责跟踪有关文件的审核流程，包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件；

8．负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作，并签署清查意见，上报部门经理。

9．负责对必须归档的重要资料的收集和存档；

10．负责上级领导临时安排的其他工作。

第二篇：房地产公司工程部资料员岗位职责

资料员岗位职责

1.在项目经理的领导下，负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责项目部的日常内务、文案工作。12.完成交办的其他工作。

第三篇：房地产公司项目部资料员岗位职责

房地产公司项目部资料员岗位职责

1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第四篇：房地产公司资料员工作总结

对公司的管理建议

尊敬的公司领导：

我于2014年6月10日加入****，在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化，在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议，其中一些建议我已经开始执行。

一、文件资料管理体系

1、建立资料电子数据库，数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应，并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单，并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程，对解决当前问题提供帮助；

2、建立报批文件流程及时更新制度，文件每走一个节点及时更新，暂停或者节点问题及时记录并修正（对后续同类流程可以避免重复同类问题，并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由）；

3、新的报批表格使用，制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程，否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行；

4、各类报批文件所需附加相关说明文件，各审批部门整理编制出列表，发放至各相关部门，避免文件报批过程中，说明不足不充分又反复走程序。

二、公司管理几点建议

1、健全人才体系

育人、用人、留人有一个更完善的体系，减少公司组织变动，增加人员架构的稳定性。

2、完善公司OA体系

提高OA系统的稳定性，文件流转通过OA系统，提高无纸化办公程度；OA系统邮箱系统完善，所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走，提高公司形象，并减少公司机密文件外流；OA系统办事流程及办事文件规范模板化，使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。

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2014-7-4

第五篇：房地产公司岗位职责

副总经理岗位职责

1.直接对公司总经理负责；

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作；

4.负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案； 5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关； 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作； 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作； 9.各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款； 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控； 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调； 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作；

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广； 14.负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作； 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案； 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

（一）、工程部

1.工程部经理岗位责任

（1）在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

（2）贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

（3）负责编制工程的总体控制计划、控制计划、月、周工程进度计划，经审定后组织实施。

（4）参与项目的可行性研究，项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

（5）组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。（6）负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

（7）参与对监理单位、施工单位的考察，参与对供货厂商的考察，并形成考察报告。

（8）参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作，并会签合同。（9）编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。（10）现场工程签证管理。

（11）组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。（12）审核工程付款，对材料付款予以会签。

（13）负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。（14）组织现场工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题及纠纷。

（15）对监理公司及施工单位进行有效管理。

（16）配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质服务；（17）开发部负责协调政府主管部门手续（18）完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责

（1）学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

（2）负责工程土建部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

（3）负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审，监控设计进度。（4）负责本专业施工组织设计的审核工作。

（5）负责解决施工过程中出现的技术问题，及时联络设计院进行设计变更。（6）参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

（7）参与本专业材料、设备招投标及合同会签。（8）负责与其它专业的工作配合、协调工作。

（9）负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

（10）负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。（11）准确掌握本专业工程形象进度。（12）材料、设备付款会签。（13）做好成本控制工作。

（14）依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。（15）严格执行公司制定的各项工程管理制度。（16）记好工程日记，作好工作总结。（17）协助档案员做好本专业的档案管理工作。

（18）学习新技术、新工艺，不断提高技术管理和业务水平。（19）及时完成领导交办的其它工作。3.给排水、暖通专业工程师岗位职责

（1）学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

（2）负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

（3）负责给排水、暖通方案论证，协调与沟通设计单位，监控设计进度。（4）负责本专业施工组织设计的审核工作。（5）参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。（6）参与本专业材料、设备招投标及合同会签。（7）负责与其它专业的工作配合、协调工作。

（8）负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

（9）负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。（10）对本专业的工程形象进度的审核工作。（11）材料、设备付款会签。（12）做好成本控制工作。

（13）组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

（14）配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。（15）依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。（16）记好工程日记，作好工作总结。（17）协助档案员作好本专业的档案管理工作。（18）及时完成领导交办的其它工作。4.强、弱电专业工程师岗位职责

（1）学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

（2）负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

（3）负责强、弱电方案论证，协调与沟通设计单位，监控设计进度。（4）负责本专业施工组织设计的审核工作。（5）参与本专业的工程招投标及合同会签。（6）参与本专业材料、设备招投标及合同会签。（7）负责与其它专业的工作配合、协调工作。

（8）负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

（9）负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。（10）对本专业的工程形象进度的审核工作。（11）材料、设备付款会签。（12）做好成本控制工作。

（13）组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。（14）配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。（15）依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。（16）记好工程日记，作好工作总结。（17）协助档案员做好本专业的档案管理工作。（18）及时完成领导交办的其它工作。

5、工程技术档案员岗位职责

（1）认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

（2）负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

（3）负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

（4）负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。（5）负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。（6）负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

（7）负责各种款项的登记、送达及催办工作；

（8）负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；（9）负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。（10）负责工程部的日常事物工作。（11）及时完成领导交办的其它工作。

(二)、成本部

1.土建预算员岗位职责

（1）负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算，施工图预算，做到编制及时，内容齐全，数据准确。

（2）参加图纸会审和设计交底。

（3）负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。（4）负责编制工程招标标底，为评标工作提供可靠依据。（5）编制招标文件，组织公司有关部门及律师会签。（6）参与工程招投标，重点进行商务评标。

（7）参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款。（8）参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

（9）参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料。

（10）参加工程竣工验收。

（11）审核竣工工程决（结）算，做到审核及时、准确。

（12）负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见。（13）参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签。（14）及时完成领导交办的其它工作。

（三）财务部

1、财务部经理岗位职责：

（1）、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益；（2）、建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；（3）、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作；（4）、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等；

（5）、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。（6）、具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督；(7)、组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行；(8)、参与编制各项经济计划和业务计划；

2、出纳岗位职责：

（1）、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法；

（2）、贯彻现金管理制度，把好现金收支关；

（3）、负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；

（4）、每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整；

（5）、定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况；

（四）销售部

1、销售部经理岗位职责：

1)制订本部门框架设计及职责分工方案； 2)各项业务工作计划、安排、推进、指导； 3)销售指标制定、落实、完成；

4)现场销售管理，负责处理客户提出的各种问题，解决销售现场出现的突

发事件；

5)各种促销活动策划、组织、实施； 6)广告策略、价格策略的制定； 7)各类培训的计划、组织与考评； 8)与上级及各部门之间的协调沟通； 9)负责销售合同的审核

10)负责撰写本部门相应应用文稿； 11)监督、检查、落实各项工作执行情况；

2、销售员岗位职责：

（1）、严格遵守公司的各项规章制度。

（2）、认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。

（3）、热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。

（4）、认真完成员工的考勤工作，及时做好统计及月底报表工作。（5）、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。（6）、积极、主动地与同事沟通。

（7）、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。（8）、按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。（9）、积极配合、支持部门内其他工作。

（七）总工办 总工程师岗位职责

1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算，并承担责任。2)主持审核投资项目的实际方案，审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知。

3)负责审核、控制工程项目建设成本。4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。

5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量

8)负责处理质量、安全事故。

9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况，严格把关。10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。

12)负责督促竣工工程资料存档。

13)负责定期制定月、季、的部门工作计划和工作总结并及时上交。14)积极完成临时交代的工作。

（八）综合部

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责。

2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

（九）文秘

秘书岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

（十）安保部

安保岗位职责

1、加强公司内部治安管理，维护治安秩序，同危害企业的违纪违法行为作斗争。

2、健全各项安全防范措施，保卫要害部门安全。

3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。

4、负责治安保卫方面的宣传教育工作，增强员工法制观念。

5、负责消防工作，开展防火教育，健全各级防火责任制并监督检查执行情况。

6、负责消防设备的检查更换，保证消防设备处于正常使用状态，做好消防业务的培训工作。

7、协助有关部门做好保密工作。

8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。

（十一）司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规，负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥，按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务，确保行车安全，文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作，并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路，发现故障及时修理，不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

（十二）清洁员

清洁员岗位职责

1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。

2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。

3、保持会议室的清洁，每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。

4、负责垃圾的清运，保持垃圾道的清洁卫生。、5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。

2010年2月11日