房地产公司资料员工作总结、工作报告

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第一篇:房地产公司资料员工作总结、工作报告

个人工作总结及述职报告

2015年4月我进入恒大工作,担任资料员一职。在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒,对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查,使工程资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

工程部:**

负责部门工程档案管理工作,2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;

3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;

4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;

6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;

8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;

11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

12、负责部门早会纪录;

13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

15、完成领导交办的其他工作。

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。2013年的工作计划:。

我将。

以上是我上个月度的个人工作总结,请监督!

第三部分、未来的职业规划:资料员是建筑工地最基础的工作之一,要想在建筑行业有所发展,当资料员是必不可少的一步,但要是把资料员作为自己的终生目标的话,肯定不合适。必竟资料员就是收集整理资料而已,技术含量不高。但是面对堆积如山的土建工程资料,不但需要妥善保管、分类,还需要合理组织利用,信息检索方便,所要信息手到擒来,这些对一个企业的运营健康度、效率无疑是非常重要的,所以,一个专业的资料员是一个企业的信息资料核心,非常重要。不仅需要资料员有专业的资料管理知识,还需要有丰富的经验和较强的责任心。因此,资料员耿需要耐心细心和恒心,我要先做好资料员最基本的工作,锻炼自己做事要细心入微,并且不是一味的做资料,在平时积累一些知识,不忘了学习,想要未来有所突破,必先有自己的一技之长,而后进行延伸,未来的职业规划我会用心思考怎么走,目前眼下最根本的就是做好自身本职工作,找到更好的思路,把最基本的工作做的更完善,更有条理。

第二篇:房地产公司资料员工作总结

对公司的管理建议

尊敬的公司领导:

我于2014年6月10日加入****,在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化,在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议,其中一些建议我已经开始执行。

一、文件资料管理体系

1、建立资料电子数据库,数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应,并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单,并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程,对解决当前问题提供帮助;

2、建立报批文件流程及时更新制度,文件每走一个节点及时更新,暂停或者节点问题及时记录并修正(对后续同类流程可以避免重复同类问题,并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由);

3、新的报批表格使用,制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程,否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行;

4、各类报批文件所需附加相关说明文件,各审批部门整理编制出列表,发放至各相关部门,避免文件报批过程中,说明不足不充分又反复走程序。

二、公司管理几点建议

1、健全人才体系

育人、用人、留人有一个更完善的体系,减少公司组织变动,增加人员架构的稳定性。

2、完善公司OA体系

提高OA系统的稳定性,文件流转通过OA系统,提高无纸化办公程度;OA系统邮箱系统完善,所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走,提高公司形象,并减少公司机密文件外流;OA系统办事流程及办事文件规范模板化,使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。

**

2014-7-4

第三篇:房地产公司资料员兼采购员工作总结

2013年 工作总结

转眼间进公司工作已经两年多,我在2013年这一年的时间里,学习到了很多有关资料管理及询价的知识。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能,现将工作情况总结如下:

一、对于岗位职责的认知:

1、严格执行档案资料保密制度;

2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

5、往来文件的传递过程要做好登记工作、随时了解文件的传递审批进程。

6、与各部门沟通确认需要询价的材料规格要求。

7、寻找供应商询出高质低价,并做好比价表提供给领导确认。

8、做好合同的起草、跟踪工作。

8、搜集项目所需材料、设备的价格信息,建立相对应的资料库。

二、工作内容汇报:

1、工程物资采购:

(1)工程采购:

①工程材料定价: C栋玻璃栏杆楼梯扶手,复合树脂地沟盖板、沟槽管件、防火憎水岩棉板等。

②工程材料采购:主要有玻璃钢消防水箱,B1单元电梯应急平层装置,AB栋消防楼梯靠墙扶手,物业配电房电缆沟盖板等。

(2)营销采购:①日常广告宣传零星物料总费为6万元左右,如易拉宝、桁架喷绘等;日常印刷费用为3.8万元左右,如海报、宣传单页等。

②营销部日常宣传活动(自7月份起)共计19次,总费用为30万元左右。

2、合同汇总:

(1)工程合同:本(截止到2013年12月19日)签订的工程合同共计44份,工程总造价为36582298元。其中安装&水电暖类合同共计23份,总造价为8387099元;装修类合同共计8份,总造价为16532011元;消防类合同共计3份,总造价为7860000元;土建类合同共计3份,总造价为3515680元;其他类合同共计7份,总造价为287508元。

(2)营销合同:本由成本部拟定的营销合同共计7份,总费用为186356元。其中包括B栋墙体发光字总造价131950元,售楼处视听室的音响投影设备总价为28700元。

3、文件管理:

(1)部门文件的传递:自成立了成本控制部后,我对于成本资料做了相应的电子台账登记,针对日常的总包来件,如工程量确认单、签证单、工程结算资料等,会根据专业分类进行传递登记,包括文件内容,预算师收件时间,完成时间,总部确签时间及存档时间。针对于本部门产生的文件,如工作联系单、合同等,也会做好相应的登记及传递过程的跟踪工作。

(2)资料的归档:对于签证单、结算资料等成本资料的原件会根据专业分为土建、安装&水电暖、装修等进行编号、存档,以保证资料的准确性、安全性、全面性。同时对于成本资料及工作联系单、合同等相关资料形成复印件的资料柜,以便于成本部日常的资料翻查,这样既有利于原件资料的保存,也利于提高工作的效率。

三、工作总结及未来计划:

经过这一年的工作时间,我认识到了很多不足之处,比如在询价工作方面,不能有效的利用时间,导致询价周期过长;不能及时准确的了解每份合同审批到哪个过程。因此,对于2014年的工作对自己提出新的要求:①提高自己的工作标准,加强部门间的工作沟通,要求自己高质量、高效率的完成任务。②增加自己的专业知识,提高自己的业务水平,充分利用业余时间进行学习提高。③继续

发扬吃苦耐劳的精神,不局限于坐在办公桌旁完成工作,要结合现场现状,多跑工地,同时多跑江阴市场,了解市场材料价格。④进一步完善商家材料信息资料库,以保证信息的及时性、真实性。⑤严格跟踪合同的审批流程,对于合同的签订、执行、付款、验收工作严格把关。

第四篇:房地产公司工作报告参考

房地产公司工作报告

2014年总体工作要求是:认真贯彻公司两会精神,紧紧围绕(集团)公司战略目标,以人为本、不断创新,以用心服务为主导,以优质服务为宗旨,将用心去做没每事情作为我们的工作理念,在服务好南园小区建设规划的基础上,不断提高企业市场竞争力和抗风险能力,创建一支团结向上的学习型团队,完成与集团公司新建项目相匹配的的住宅建设。

-、内部管理方面

㈠健全和完善各项基础管理

1、设备管理

做好房地产公司的固定资产及台账管理工作,加强对设施、设备的检修维护,组织完成市供高压电设备预防性试验,测试变压器;组织完成房地产公司高压绝缘工具的耐压试验工作,配合(集团公司)装备部完成相应设备报废,完成报废相应汽车及工程机械;配合(集团)公司制造部、设备处完成(集团)公司固定资产投资设备零购,新购真空吸粪车辆、垃圾压缩车、转载机,另有软化水装置项目已招标完毕,移动式柴油发电机项目正在招标;配合有关部门清点闲置设备,进行闲置设备、备件处置;同时开展了我公司对二级单位自管宿舍新接手后水、电、暖基础设施、管网线路的普查、摸底工作。

2、管理

我公司按照(集团)公司安全工作总体思路与方法,围绕“危险辨识—标准化作业—安全培训—安全评价”强化过程控制,推进精细化管理,提高安全工作的执行力,建立健全安全保障体系,完善施工现场安全管理办法。加强各基层单位的安全管理和安全教育,从电工岗位入手,开展“全员岗位练兵”和安全操作规程培训,加强职工标准化操作,实现全年安全工作目标。

3、合同管理与预结算管理

新建工程中,完成福利院工程量清单及标底、预算的编制,完成相应宿舍、建筑物拆除及三通一平发生的量项签证、地基处理、新建住宅楼材料预算的编制,完成胜利桥高层住宅楼预算工程项目的审核,4、招标管理

新建工程中,完成住宅楼工程在本辖区建管委的报建、规费审批、施工等相关手续的办理。。。

5、人事劳资管理

我公司积极按照(集团)公司规定,对相应离退休职工档案进行移交,同时对该年符合内退政策的职工进行了摸底调查,办理了相应内退手续,退休手续;根据(集团)公司人力资源部关于办理该辖区基本医疗保险的通知精神,完成了医疗保险接轨中在岗、内退及离职退休职工的个人信息核对、确认工作,按时将新的医疗证及卡发放到职工手中,为职工在该辖区各大医院就医提供了便利的条件。

6、物资管理

2014年,我公司针对施工队伍多、工程量大等特点,重新明确了采购程序,对主体施工阶段甲供材的品质与数量进行大范围的物资采购比价,对资源情况进行了分析和储备,有效的降低的采购成本。同时建立了新区领料备案制度,在工程开工前,我们对每一个施工单位、每一个楼号的材料领用章、负责人、经办人的章模和签字进行了备案,杜绝材料物资冒领冒用的现象。

7自来水一户一表管理

我们队水补贴的分析得出,实施自来水“一户一表”的移交,同时为房产公司分离改制后成立物业公司奠定良好的基础,并为减少水补贴奠定了有效的基础。

8水电暖保供

为实现水泵房专业管理,我公司对原分布在各服务站的清水泵站、排洪泵站全部归供水电段统一管理,使我公司的水泵站管理运行工作进一步向专业化迈进。

㈡加强施工现场管理,确保工程质量

工程进度和文明文明施工的绩效考核办法。加大宣传力度,组织现场文明施工,分阶段地在附属配套工程例会上对个施工单位给予评价,表扬先进、鞭策后进。

㈢全面完善后勤管理

1、综合治理

按照(集团)公司综治办的要求,我公司健全和完善了多项综合治理工作的制度以及台账,健全了综合治理工作的领导组织机构,同基层各管理服务站和机关各部签订了综合治理工作目标责任书和治安安全目标责任书。

2、绿化管理

我公司按照年初的计划对各管理服务站的绿化进行了指导和检查,对苗木进行了补栽,对封闭宿舍区绿化的浇水情况和苗木过冬的防护情况及环境卫生进行了检查。

3、治安管理

根据宿舍治安管理和物业管理要求,我公司先后下发了《宿舍治安联防考核细则》、《厂区外道路巡视检查制度》等管理制度,进一步规范和理顺了宿舍区治安联防工作,宿舍区治安以及道路巡视检查、考核工作,做到了制度化、规范化,宿舍治安联防工作有了进一步提高。同时外雇保安工作也做到了规范化,及时完成了对各部门辖区等的保安配备工作。

㈣大力推进信息化建设进程

企业信息化建设是现代企业的一个重要特征,是衡量企业管理水平的重要指标,也是企业核心竞争力的重要体现。我公司按照应用主导、资源共享思路,继续完善和有效利用现有网络资源,构筑起高效的信息流通和数据分析平台,从信息孤岛向信息集成跨越,加快信息交流速度,提高信息里有水平。同时积极开发公司信息系统,加快推进oa办公软件运用,把各种管理流程纳入信息化建设过程中,实现企业内部管理系统化,提高管理效率。

第五篇:房地产公司2005工作报告

文章标题:房地产公司2005工作报告

各位领导、同志们:

2005年以来,开发公司在房管局党总支的正确领导下,全体干部职工坚持以经济效益为中心,以新兴路商业步行街开发建设为重点,克服了市场竞争激烈、资金严重短缺等困难,迎难而上,狠抓落实,实现了开发建设的新突破,确保了各项工作的顺利进行。下面,根据公司经理办公会研究的意见,我讲三个方面的问题:

一、2005年工作完成情况

(一)经济指标完成情况

1、开发建设面积万平方米,占年计划的;其中新开工万平方米,占年计划的。

2、开发工程量万元,占年计划的。

3、竣工面积万平方米,占年计划的。

4、商品房销售套,实现销售收入万元,商品房销售率。

5、经营管理费支出万元。

6、工程质量合格率100,优良率45。

(二)完成的主要工作

1、开发建设工程。步行街改造工程作为全市的重点工程项目,公司在局领导的大力支持下,集中精力、人力和财力,先后在现场展开10多次工程调度会,全力以赴抓好了工程建设。去年九月底,为确保回迁工程年底竣工上房的目标,公司专门成立了工程建设现场办公室,抽调精兵强将,强化各项管理措施,加大了质量、安全管理力度,确保了建设资金和材料供应工作,积极协调配套工程建设。截止到目前,除小高层A座外,全部完成了主体工程建设,其中商铺A、商铺B1、商铺C和2#、3#、5#、7#、8#、10~13#楼已实现了竣工目标。**小区续建工程、**南区超市已全部竣工交付使用。**名苑小区已完成围墙拉设和前期准备工作,**东路的建设正在准备之中。范文搜网-http://www.xiexiebang.com2、拆迁工作。去年以来,新兴路商业步行街的拆迁工作一直是个大难题,对工程建设带来了极大影响。在外部大环境极为不利的情况下,任务紧、压力大,搬迁一线的同志们不畏难、不怕累,一方面苦口婆心做工作,一方面加大依法拆除力度,截止到去年底,累计完成拆迁面积万平方米,完成私房结算户,圆满完成了所有拆迁任务,保证了工程建设的顺利进行。家佳乐超市拆迁工作经过反复多轮协商,在局分管领导的大力指导下,最终签定了拆迁协议,完成了房屋移交和拆除工作。**东路拆迁工作目前已办理结算户,剩余户正在办理中,基本完成了回迁上房工作。

3、商品房销售和售后服务工作。一是组织完成了**南区超市、**东区的上房工作;二是圆满完成了全市第七届房地产展示会的参展工作,预销售商品房套,收到了较好的经济效益和社会效益;三是加强了步行街和**名苑小区的营销工作,增设“新街”现场销售大厅,制作了车体广告,利用电视、报纸等新闻媒体进行了专题现场,对营销人员开展了学习和特色培训,促进了销售工作。为加强商业步行街的销售工作,公司聘请了深圳**置业顾问公司,策划了多次富有特色的的宣传活动,装修布置了SOHO样板房,为销售工作打下了坚实的基础。全年累计完成商品房预销售套,回收资金万元。

商品房售后工作坚持承诺制度,完成了春秋阁东区、荆东花园等售后回访工作,全年共接报修户,维修及时率达,维修质量合格率达,维护了公司的良好信誉和社会形象。

4、物业管理工作。一是完成了2004~2005**南区、**小区和**宿舍的集中供暖工作,基本达到了收支平衡。二是顺利将**北区、**花园用电移交给了供电局,荆东花园卫生保结移交给了环卫部门。三是对**、**、、**南区等小区用电进行了承包管理,加强了用电管理和线路养护,电费亏损总额比去年同期降低了。四是公司积极与**小区业主委员会协调,基本达成移交协议。五是为解决**北区矛盾比较集中的供暖问题,重新接管了集中供暖工作,同时启动了**南区、**小区和**宿舍的集中供暖工作。六是加大了物业管理力度,开展了环境综合整治工作,累计完成粉刷1500平方米,清理各类垃圾210余吨,修剪绿化带1100平方米,补植花木85株,拆除违章建筑3处,清理乱贴乱画2200余处,环境卫生面积焕然一新。

5、党建和精神文明建设,展示公司良好社会形象。一是在开展先进性教育活动中,公司在局党总支的具体指导下开展学习教育,严格按照教育活动实施方案的要求,组织全体党员认真学习了胡锦涛总书记在“三个代表”重要思想理论研讨会上的重要讲话、《“三个代表”重要思想学习纲要》等学习材料,在全体党员认真做好学习笔记,撰写心得体会和党性分析材料,并组织党员到台儿庄大战纪念馆进行革命传统教育,有效增强了党员干部的党性修养。二是通过加强基层党组织建设,组织名入党积极分子参加了学习培训班,新发展名新党员,为党组织注入了新生力量。三是计划生育工作坚持“三为主”方

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