施工现场工程资料管理制度5

第一篇：施工现场工程资料管理制度5

施工现场工程资料管理制度

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。工程资料要严格按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求进行计算化管理，为此特制订本制度。

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求，资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。

4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式，属国家及北京市重点工程，大型工程项目须采用缩制品或光盘载体。

6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。

7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。

8、资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、大事记，资料员及时进行归档，并形成电子文档。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后 在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

10、施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。

11、公司自存施工资料由资料员按公司有关资料管理规定进行组卷装订，在工程竣工验收后三个月内向行政部进行移交。

第二篇：施工现场工程资料管理制度

施工现场工程资料管理制度

施工现场工程资料，指的是从开工到竣工验收，项目部在施工过程中所形成的各种表格、记录、纪要、图纸等各类文件资料。工程资料不仅记录了整个施工过程的方方面面，而且还成为工程结算的重要依据。为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性，充分发挥施工现场工程资料的作用，为企业创造更多合理经济效益，特制定本制度。

1、需要监理、业主或总包方会签的施工现场工程资料为：

（1）开工报告和相关报批备案文件

（2）工程签证单、联系单（变更、增减）（3）材料和设备验收记录（进场、安装）

（4）施工过程质量验收记录（施工过程、整改）

（5）监理、业主或总包方各类会议的纪要、文件、通知、指令单（6）工程付款申请

（7）工程罚款单、索赔单

（8）子系统或分项调试、试运行记录

（9）系统调试、试运行记录，系统检测报告（10）关键工序和隐蔽工序验收记录（11）培训记录表（12）用户意见调查表（13）维护服务记录表（14）竣工验收资料

2、其他重要的施工现场工程资料为：

（1）中标通知书、施工合同、招投标文件、工程量清单（2）工程相关图纸

（3）技术方案及施工组织设计

（4）点位统计表、配线架表格、测试记录、调试及试运行记录（5）施工周报

（6）技术交底记录表、（7）劳务分包合同书、总包配合协议（8）设备、材料采购计划（9）项目人工预算表

（10）班组、项目部安全生产检查表、安全交底记录（11）应急响应预案

3、施工现场工程资料管理的第一责任人是项目经理。项目经理对施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性负责。资料员在项目经理的领导下承担施工现场工程资料的具体管理工作。

4、施工现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真编制和填写。

5、需要监理、业主或总包方代表会签的工程联系单、签证单等涉及到工程费用的变更，与公司利益紧密挂钩。因此，项目经理必须按照规定的格式和要素标准、规定的程序和步骤及时办理会签手续。具体要求见本制度附件“签证模板及要求”。

6、项目经理每周五应向工程部上报《工程项目周报表》，汇报本周工程进展情况及问题、下周工作计划、本周资料签署情况及明细。报表中应具体列出编号和重要资料的大致内容。工程部在收集完各项目部周报后，经整理、汇总，每周一将各项目部工程项目周汇总表报分管副总和总经理，并对项目经理反映需公司解决问题进行汇报讨论，及时回复给项目经理。该表是工程部项目经理日常考勤的一部分，每缺报一次，按照缺勤一天，扣发当日工地补贴处理。报表迟发或填写不符合要求也将处以相应经济处罚。周报表格式样见本制度附件“工程项目周报表”。

7、资料制作与签署进度必须和工程进度相符，不得有资料拖延现象。项目经理应及时完成工程施工进度分析和汇报、工程技术资料的填写编制，并督促质检员做好施工工程质量保证文件的收集、设备和材料的报验及分部分项工程施工报验，并督促技术员、安全员完成各类技术资料和安全检查、整改资料的填写编制。

8、施工现场工程资料收发均应有登记记录。对监理、业主或总分包方发送的有关通告、会议纪要及相关文件，项目经理应阅批后及时归档。

9、施工现场工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业编号归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一规范，采可附图纸或文字说明。

10、资料员要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。

11、工程部应定期对项目经理和项目部成员进行施工现场工程资料编制填写标准要求的培训。并定期（每月至少一次）前往项目部检查施工现场工程资料完成、保管、使用情况。检查中如发现遗漏缺陷项，工程部应提出书面整改通知单，明确整改内容和期限。项目经理必须在限期内完成整改，采取补救措施。

12、工程部再次检查时如发现项目经理没有整改或整改不到位，将提出警告，书面要求限期整改。项目经理如果仍然不能按时完成整改，则工程部应及时报分管副总批准，通知财务部在项目经理工地补贴中扣发200元。如项目经理依旧不能按时整改，则按每次400元加倍扣发。

13、工程竣工后，资料员在项目经理领导下，负责资料的整理、装订，及时移交相关部门。项目经理应按公司要求编制工程决算资料（包括竣工图、决算书、计算书、工程过程资料、技术资料等），并承担该资料编制的主要责任。工程结束后，要求所有资料均需留有一份交公司存档。对于项目施工现场工程资料齐全完整、真实准确、符合工程建设主管部门规范要求的项目经理，由工程部报请公司

分管副总和总经理批准，根据工程项目规模大小和资料复杂情况，予以相应的奖励。

14、项目经理对施工现场工程资料的完整性和妥善保管负有责任。如有遗失、缺损，应及时向工程部汇报，并积极采取措施，设法补办补齐。

15、任何人均不得对施工现场工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或未经公司同意越权签署损害公司利益文件，违反者按公司制度严肃处理，后果严重者须承担法律责任。

16、工程常用资料须根据工程当地建设部门要求格式进行编制；技术资料要按投标和设计要求编制。

17、本制度在执行过程中涉及的表格见附件。

第三篇：工程施工现场管理制度

工程施工现场管理制度

施工现场考勤制度

1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤，签到或打卡，工作时间为公司规定的工作时间。因工期要求需要加班按照现场每周安排。

2、施工方人员外出执行任务需要向项目经理请示，把现场工作安排好之后，获准后方可外出。

3、工程项目经理在现场外出需向公司工程部区域经理汇报。

4、病假需出示病假证明书。

5、施工人员事假要向工程项目经理申请，填写请假条，项目经理根据实际情况给予批示。项目经理事假，一天以内部门经理批准，两天以内分管副总批准，三天以上总经理批准，获准假后方可休息。

6、因工期要求需要加班按照现场每周安排，所有工作人员必须服从。由项目经理填根据现场工作情况进行安排，工作完成后项目经理可向公司打报告申请奖金。如因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计奖金或报酬，情况严重者给予处罚。

7、施工中做到腿勤、眼勤、嘴勤，现场跟班作业、检查指导，推广新技术和先进经验，提高生产效率，用心工作，加入本项目部就是一个团队，在此把工作做好是你的职责！

施工现场例会制度

1、自工程开工之日起至竣工之日止，施工现场坚持每周或半周举行一次碰头会，时间由项目经理根据实际情况确定，项目经理及施工队长必须参加公司固定召开的固定例会。

2、施工中发现的问题必须提交工程例会讨论，在例会时共同探讨各种措施，宗旨是利于项目安全、进度的意见予以采纳，例会中做出的决定必须坚决执行。

3、施工过程中遇到需协调的问题提交现场例会解决。现场例会解决不了的需在公司例会中提出并解决，例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

施工现场档案管理制度

1、工程项目经理应严格执行档案管理要求，做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录，临时现场会议记录。

3、现场施工人员在项目施工中坚持每天做好工作记录： 记录如实全方位的反应施工现场各个工种的安全、质量、人员、进度、文明、材料情况；

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档并定期交公司工程行政人员进行归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理后定期交公司工程行政人员进行归档。

施工现场仓库管理制度

1、材料入库单必须经项目经理验收签字，不合格材料决不入库，材料保管员必须及时办理退货手续。

2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。填写材料入库单。

3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。

4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。

5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。

6、大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。

7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。

8、材料出库必须填写领料单，由项目经理签字批准，领料人签名。

9、材料保管员对现场的材料要予以看护，例如水泥仓库每天下班坚持检查是否遮盖完好；发现有浪费现象及时治止并报与项目管理人员。

施工现场成本管理制度

1、实行成本控制与绩效考核挂钩

项目经理明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本（责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本）。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗，视具体情况按百分比扣除项目经理提成或奖金；如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理。

成本控制目标层层分解，层层签订责任书，并与经济利益挂钩，以强化全员经济意识。可将责任书上墙，时刻提醒工程部内成员。

施工前，施工人员严格按照施工图纸、规范要求进行预测、计划；施工后，用实际值与计划值比较。

定期召成本分析会。主要分析内容为：

1施工现场已完工程量，施工图纸、规范要求工程量。○②人工消耗及费用，未来一周的每日用工、材料计划。

2、强抓材料管理和使用

2.1做好材料采购前的基础工作。

工程开工前，项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。

2.2各分项工程都要控制住材料的使用。特别是线材等严格按定额供应，实行限额领料。

2.3在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。2.4对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由施工人员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。

2.5对部分材料实行包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。

2.6及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。

2.7实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循，作为以后奖惩的依据。

施工现场质量管理制度

1、项目技术员必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。

2、施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。

3、认真做好工程前期准备工作，编制切实可行的施工组织设计。针对不同工程特点，制定相应的施工方案，并组织进行技术革新，从而保证施工技术的可行性及先进性。

4、施工技术的准备

在熟悉施工图纸的基础上，对图纸中的问题进行汇总，结合本公司的施工特点，提出具体的修正方案，报甲方及设计单位共同探讨，以达成一致，使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。

5、对原材料进行严格的验收。不合格的原材料坚决不用。

6、施工工艺是决定工程质量好坏的关键，有好的工艺，能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性，公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验，将成熟的工艺编制成作业指导书，并下发各施工员，施工员在现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底，并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在施工时先交底后施工，严格执行工艺要求。

7、加强专项检查、及时解决问题。

8.1开展自检、互检活动，培养操做人员的质量意识。各工序完成后由班组长组织本班组人员，对本工序进行自检、互检，自检依据及方法严格执行技术交底，在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录，班组自检记录填写完善，自检出的问题已确实修正后方可由施工员进行验收。

8.2专职检查、分清责任。在施工人员自检基础上，项目经理要对工程施工的各道工序进行检查，从严要求，对不合格的要立即处理，在检查时必须分清产生不合格的原因，是由于工人操作引起，还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施，防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格，要视情况严重程度对工人采取处罚措施，并及时向操作人员讲明处罚的理由。

8.3定期抽查，总结提高。定期到各项目的工程质量情况进行检查，对发现的问题定期集中分类，定期召开质量分析会，组织施工管理人员对各类问题分析总结，针对特别项目制定纠正预防措施，并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中，提高水平。

8.5做好内部验收。工程完工后，在交付业主使用前，由公司工程部及现场项目经理部对工程进行全面的验收检查，对于发现的问题，书面通项目经理及时整改，如有必要则进行二次内验，只有在内部验收通过后，工程才能交付甲方进行验收。从而保证一次性验收合格.廉洁管理：作为项目管理人员必须做到洁身自浩；不得卡、拿、要；如有者即离本项目部！

第四篇：施工现场资料管理制度

施工现场资料管理制度

1、目的为规范工程现场的工程文件资料管理，明确与工程有关的工程文件资料的范围、接收、分发、无效版回收、存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关相关方均能及时获得并按有效版本的工程文件进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于工程建设的全过程。

3、职责

3.1建设方

建设方负责文件资料和工程图纸资料的归档管理。负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的审核以及相关文件的归口管理。

建设方下设工务部。工务部是本工程施工管理资料的唯一进出口，负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档工作及竣工资料的汇总及移交。

3.2 监理方

负责监督、检查项目建设中文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的受控情况，以及竣工资

料技术性和规范性的审核及签认。

管理好领用的工程文件，及时向工程部提供有效版本工程文件，回收、整理交向建设方工务部移交无效版文件。

负责及时编制并向建设方工务部移交无效版文件。

对设计方及各材料、设备供应方提供的供施工用的工程技术文件的正确理解负责。

负责及时提供准确的竣工资料，编制完成竣工图。负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订和移交。

3.4、设计方

负责按照设计合同按时提供有关工程设计、施工文件。

负责竣工图的编制。

材料、负责及时提交供设计及施工用的材料、设备的合格证及相关技术资料报监理审核。

负责按时提交材料、设备竣工图。

工程质监站

负责提交《工程重点项目质量监督典型大钢》和《工程质量监督站质量监督检查典型大钢》所规定的文件和报告。

4、管理内容及要求

4.1文件资料的接收、分发

施工方、监理方、设计院等相关部门上报、发送建设方的文件资料格式及签章要求参见《工程文件资料目录》、《工程技术文件资料管理流程》、《工程文件资料签章管理流程》

设计方、材料、设备供货商提供的设计或材料、设备文件应按合同规定份数发至建设方，由建设方审核、签收。

建设方收到工程设计文件或材料、设备厂家按订货合同提交的设备文件后，应按交付清单逐一核对、验收，纳入统一管理系统。

随材料、设备带来的图纸，开箱（封）后由参加开箱（封）的有关人员带回，如建设方无人参加开箱，则由监理方、制造厂工代和建设方委托方人员负责整理，一日内交建设方存档、确认。

整理完毕的图纸资料，建设方有关人员应及时报总工办审批，经批准后按规定的分发人数分发至相关单位，并做好签收记录。

设计单位及材料、设备厂家有责任圾时秘史提交文件资料交付计划。

4.2标识、版本更新、设计变更

设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件英雄模范一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚 的注明将前卷册

5、

第五篇：施工现场文件资料管理制度

文件资料管理制度

一．目的为规范工程现场的工程文件资料管理，明确与工程有关的工程文件资料的范围、接收、分发、无效版回收、存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关相关方均能及时获得并按有效版本的工程文件进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定资料管理制度。

二．适用范围

本管理制度适用于环己酮罐区非标制作工程建设的全过程。

三．职责

3.1施工方

施工方负责文件资料和工程图纸资料的归档管理。负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的审核以及相关文件的归口管理。

建设方下设工程部。工程部是本工程施工管理资料的唯一进出口，负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档工作及竣工资料的汇总及移交。

3.2 监理方

负责监督、检查项目建设中文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的受控情况，以及竣工资料技术性和规范性的审核及签认。

管理好领用的工程文件，及时向工程部提供有效版本工程文件，回收、整理交向建设方工务部移交无效版文件。

负责及时编制并向建设方工务部移交无效版文件。

对设计方及各材料、设备供应方提供的供施工用的工程技术文件的正确理解负责。

负责及时提供准确的竣工资料，编制完成竣工图。

负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订和移交。3.4、设计方

负责按照设计合同按时提供有关工程设计、施工文件。负责竣工图的编制。

负责及时提交供设计及施工用的材料、设备的合格证及相关技术资料报监理审核。

负责按时提交材料、设备竣工图。四．管理内容及要求 4.1 文件资料的接收、分发

施工方、监理方、设计院等相关部门上报、发送建设方的文件资料格式及签章要求参见《工程文件资料目录》、《工程技术文件资料管理流程》、《工程文件资料签章管理流程》。

设计方、材料、设备供货商提供的设计或材料、设备文件应按合同规定份数发至建设方，由建设方审核、签收。

建设方收到工程设计文件或材料、设备厂家按订货合同提交的设备文件后，应按交付清单逐一核对、验收，纳入统一管理系统。

随材料、设备带来的图纸，开箱（封）后由参加开箱（封）的有关人员带回，如建设方无人参加开箱，则由监理方、制造厂工代和建设方委托方人员负责整理，一日内交建设方存档、确认。

整理完毕的图纸资料，建设方有关人员应及时报总工办审批，经批准后按规定的分发人数分发至相关单位，并做好签收记录。

设计单位及材料、设备厂家有责任圾时秘史提交文件资料交付计划。

4.2标识、版本更新、设计变更

设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件英雄模范一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚 的注明将前卷册。

中国化学工程第十三建设有限公司

晋城项目经理部2013.07.20