第一篇:物业公司2015总结
力创物业公司2015年工作总结
2015年已经过去,回顾这一年的工作,我公司在房产以及集团公司各级领导的关怀下,全体员工时刻以“服务”理念为动力,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的好评。现将一年来的工作总结如下,并对下年的工作进行进一步的规划。
一、物业服务工作完成基本情况:
1、费用收缴工作
物业公司的工作重点之一是费用的收缴工作。由于个别工程遗留问题和部分业主对物业管理服务的片面理解,导致一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。物业服务中心及各个职能部门都耐心、深入、细致地做好每一户业主的工作,及时协调各部门解决业主的户内存在问题;了解业主的需求,并及时予以跟进处理,以及时有效的服务得到了大多数业主的赞许与认可。
2015年全年,共完成物业各类收费合计:3696743.74元。
2、投诉处理及业主满意度调查
过去的一年,物业服务中心紧紧围绕一期的工程问题和返修工作进行跟进。根据实际情况和公司领导部署,明确了返修工作完成后,必须先由服务中心、工程维护部、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去一年每一户的物业服务情况,服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。2015年全年接待业 主有效投诉:1791件;5月份对天籁福小区业主进行了满意度调查 806份;满意度平均得分95分(其中基础物业管理94.54分、维修服务类95.21分、客服服务类94.13分、投诉管理类95.13分)。
3、验收交楼工作
天籁福二期交楼工作是2015年物业公司的工作重心。在继续做好一期接房等物业管理工作的同时,对二期待交楼进行检查,包括户内、公区及商铺等的土建施工工程问题、设施设备及配件等逐一进行认真细致的检查。对于土建工程问题,及时通知房产公司督促土建施工单位进行维修整改;对于其他配套工程,通知相关部门予以补充、完善。对于个别业主的诉求,积极地与房产和施工方一起和业主进行耐心沟通、协调,征得业主的理解。通过房产公司各级领导的精心部署以及物业公司全体员工的共同努力,截止12月31日,共完成天籁福交房累计:1236套,其中一期交房956套,二期交房280套。已办理装修合计957套;装修完成合计618套。并建立了完善的一户一档制度。
4、秩序维护工作
一是在治安管理工作中,除加大管理力度外,还根据各个小区的物业状况,编制合理的保安人员,制定培训计划和管理方案并督促落实执行,确保物业公司管理范围内的财、物安全及小区内的正常秩序,避免丢失被盗现象。全年未发生一起物业服务责任事故。
二是在消防管理工作中,认真清理各个小区的消防设施设备,建立完善的消防设备档案,制定消防巡查制度并落实实施,与符合资质 的消防公司签订消防设备维护合同。通过一年来的认真努力工作,有效地防止了消防事故的发生,同时获得消防主管部门认可和好评。
5、保洁及绿化养护工作
在保洁工作中,首先加强对保洁员工的培训,做到卫生清洁工作程序化、规范化,并按片区责任落实到人,实行不定期巡查,督促跟踪各区域的卫生清洁。与专业的绿化公司签订绿化养护合同,并实时监管其不合理的作业行为,发现问题及时处理,确保绿化景观的高质量标准和要求。
6、工程维护服务工作
在过去的一年中,工程维护部门在相关工程配套单位的支持、配合以及部门全体员工的共同努力下,较圆满的完成了工程维护、维修服务工作,确保了小区各设备设施的正常运行,并对工程返修进行了督促、查验工作。建立和完善了设备档案管理和设备运行定期巡检制度并落实实施。对重要设备和特种设备,全部单独建立一对一的设备档案和台账,并由专人管理,实时跟踪巡查,确保其符合安全运行规范和良好的运行状况。本部门全年完成业主装修方案审查400余份,处理报修业务(含业主个人需求)服务5000余次。
7、人力资源管理工作
2015年共招聘人数约95人,入职人数约32人。现在职人数为98人。全年度社保费用共计31.18万元,同比增加了9.6万元,主要原因是社保局上调社保基数。意外险参保人数共计98人,合计费用2.4万元。并建立了完善的人事档案管理。定期开展人员培训教育,通过谈话交流,民意测评,季度考核等多种形式,了解和掌握人员思想状况,及时调整工作方式,尽可能的避免用工风险。
二、财务管理工作及公司品牌建设
1、财务收支情况说明:
2015年度主营业务收入2468856.35元,物业公司全年发生的费用及成本合计:3133278.23元,主要成本集中在工资、能耗、社保及税费等;全年报表累计亏损:664421.88元。减去应收各类往来款554638.36元,全年实际亏损109783.52元。同比2014年(累计亏损1,223,071.79元)减亏1113288.27元。
2、品牌是企业的无形资产,如何进行物业管理企业的品牌建设?各个公司针对不同的物业状况,有不同的工作方式。我们主要从以下几个方面进行品牌建设工作;
首先,向全体员工明确各职能部门的质量方针、质量目标,制定员工各岗位职责、工作标准、服务流程,通过贯标培训工作,使全体员工在工作中职责明确,标准清晰,各部门之间接口顺畅,为做好服务工作打下良好基础。
其次,建立品牌标识系统,包括:标牌标识、服务标识、服装标识等;员工在工作中要求统一着装、挂牌服务。通过标识使业主认知物业、通过优质服务使业主了解物业,同时也给员工有一定的约束。
第三,积极加强物业公司与所辖社区、消防主管部门、派出所、城管执法、环卫、新闻传媒等政府职能部门的工作联系,及时了解物业服务的相关法律法规和政策,参与其组织的相关活动,提升公司的 社会参与度。同时开展和小区业主的互动活动,组织小区业主参观小区内各种配套设施设备,让业主认识和了解物业服务工作的全部内容。同时为业主提供有特色的服务内容并得到了业主的一致好评。
第四,积极组织员工培训和参加各种专业技术的考核评审,广泛吸收各类人才。因为物业管理服务是集房屋管理、设备管理、绿化管理、安全秩序、消防管理、环境卫生管理、公共服务、特约服务等积于一身的管理工作。它要求从事物业管理工作的人员,不仅有文化素质、思想素质和敬业精神,而且还要精业务、懂技术、善管理。公司全年选聘各工种人员95余人次,已通过技术培训并获得相应资质证书的6人。
第五、积极开展获得权威机构的认证工作。首先通过了物业公司二级资质的复检,其次通过了德阳市诚信企业的检查,并在2015年12月份向德阳市物业主管部门提交了天籁福小区参与德阳市优秀小区的评审,并以较高评分获得通过,极大的提升了公司和天籁福项目的品牌知名度,也圆满地完成了集团公司制定的年度目标计划。
三、存在的问题
翻检一年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照集团公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:
1、问题整改方面的问题
由于公司现有的服务跟进与业主实际需求还存在差异,特别是因为设计缺陷和返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返 修等情况,造成业主投诉和索赔等问题,使物业管理处于被动服务并严重影响服务质量的进一步提升。
2、管理方面的问题
在管理重点环节不到位,各项规章制度的执行力度也还需要进一步强化。在实际工作中,各部门间的相互衔接、物业与房产等其他相关部门、施工方相互衔接等需要进一步加强;流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响工作效率的提升。
3、员工意识方面的问题
在服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等方面有待进一步加强,如:工程维护的服务理念贯彻、秩序维护在巡逻中发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强。员工整体素质和工作能力,距离创一流物业服务企业的要求尚有较大差距,有待进一步提升。
4、业务拓展不够积极和财务状况还需改善。
四、2016年工作计划
在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业服务的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,2016年摆在我们面前的任务十分繁重,一要针对上年工作中暴露出的问题和不足,制定切实的改进措施,二是要把上年工作中好的思路、方法及组织模式等予以传承和发扬,再接再厉,确保全年工作目标和任务的顺利完成,确保各项工作高质量、高水平地持续推进。
首先,要继续强化服务意识,进一步提升工作质量,以业主满意 为检验工作质量的最终标准,扩大服务的广度与深度,在服务质量和时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,加强对各区域的日常保洁及绿化养护工作,给业主营造一个洁净、优雅的居住环境。
2、针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业费和其他费用的收缴工作力度;以开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每个节庆前对园区进行装饰布置,以营造良好的节日气氛。从而改善财务状况。
3、强化管理意识,推进工作规范化运作,使内部管理制度全面化和规范化,将责任落实到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确。以制度约束人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,服务至上”的工作理念。
4、做好天籁福项目创“省优”的各项准备工作。
总之,在2016年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对力创物业的信赖和满意度,树立良好的形象和口碑,把力创物业打造成为德阳市一流的物业管理企业,把天籁福小区打造成市区一流的住宅园区。
汇报人: 2016-1-7
第二篇:物业公司总结
2017年总结
2017年是××××寻求发展的一年,在这一年里,××××园全体工作人员在公司各级领导的关怀与支持下,坚持以“为业主着想,以业主为中心,全心全意为您服务”为宗旨,遵循“业主至上,服务第一”的精神原则,得到了广大业主的肯定和支持,我们的工作也取得了一定的成效,今年我们 收费率任务将达到93%的收费率,因为不在这住户的业主多达30户,收费受到了阻碍,致使任务的费用还差七千还没有收齐,我们将继续努力进行清欠。但是我们今年清欠工作做得还算可以,我们今年清欠任务是2.6万,我们客服清欠多个大户,总金额××××元,我们会再接再厉,不管遇到多大的困难,我们将努力清欠17年的物管费,任务艰巨,但我们不会有负众望完成清欠工作。在此对2017年全年的工作做以下简要总结,总结经验和教训,找出不足,汇报工作如下:
我们全体员工主体是认真听取业主的意见,及时为住户排忧解难,业主良好的工作建议、管理建议是我们的工作指针,因此,我们做到对住户反映的的问题认真记录,及时处理。对业主提出的建议,积极进行采纳。客服人员耐心为业主做各项解释工作,处理本客服需求及投诉总计××××
起,维修人员上门服务××××起,对不能解决的维修及时跟业主沟通,找专业维修人员进行维修,安全部门在巡查过程中做了多次拾金不味好人好事,2017业主赠予我们安全部4面锦旗,帮老弱病残干力所能及的事情,都得到业主的认可和好评,为此增进了物业与业主之间的感情。
2017年对于××××来说是一个与时俱进的一年,因为增涨物管费,有些业主挑衅不同意要求成立业主委员会,他们要求成立业委会以后签过协议再交物管费,让我们的工作陷入了被动。当时有的同事也开始灰心了,打退堂鼓,我又连续几次开会,打气,功夫不负有心人,在我们全体员工的努力下,我们在三月份物管费突破了××××户,公司领导也在跟我们一样跟业主委员会人员作战,经过我们不断地努力,我们跟业主委员圆满签订了协议,我们花园员工遵循协议的要求,尽心尽责的干好每一项工作,在各项工作中当然我们也有做的不到位的,我们也是在工作中吸取经验,取长补短,争取把工作做到尽善尽美。
今年消防检查市里下达的命令,重中之重,严格按照要求进行检查,××××高层消防通道简直是杂货摊,严重影响了消防通道的顺畅,易燃杂物隐患大有存在,我们组织保洁、保安、办公室人员来一次大清理,尤其是保洁人员,在干自己的日常工作外,还得加班加点处理楼道的杂物,清理过程也是非常艰难的,有的不讲理的业主恶语相加,让我们保洁
既干活了,还受到了不公平的待遇,但是过后再看自己清理的劳动成果,在苦也值得了,在公司领导的配合下,高层消防每一楼层都配备了新的应急灯,楼层指示牌,完成了消防水箱的阀门的更换,在大门口我们又放了三天的消防电影,普及消防知识,让业主们对消防重视起来,我们安排××××所有的员工做了一次消防演习,让每一位员工都要做到会使用灭火器,遇到火灾不要惊慌,井然有序按照演练过的程序进行救火。但是消防还存在好多问题需要进行整改和维修,大的消防泵需要进行修理更换,这些都要需要维修基金来进行维修,我们也跟业主委员会和社区管理消防的人员进行沟通,消防系统会在各部门的沟通下把此项工程完成下来。
短短的一年中通过我们全体员工的不懈努力工作,每一位员工都撒下了辛勤的汗水,多一份耕耘,多一份收获,也正是因为我们脚踏实地的苦干,才能得到今天的成绩,当然,我们的工作还有很多不足之处,我们在待人接物方面要进一步改善自己的性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性,做到各部门协调工作到位,相互学习,相互工作,把工作做到尽善尽美各负其责。
在公司的领导爱护栽培下,感谢公司领导对我这一年工作肯定和支持,在××××这个大家庭里跟同事们相互学习,各部门沟通协作,我将在2018年里将××××消防,监控收取维修基金几个大项工作跟踪到底。把××××服务各项工作要做的更好,更细致化。我有信心将这几项大的改造项目任务圆满完成。
在新的一年我将更加严格要求自己,不断提高物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,最后我祝愿徐总、各位领导、同事们在狗年里身体健康万事如意、合家欢乐、工作顺利!谢谢大家!
××××物业服务中心
××××
第三篇:2008物业公司总结
2008年工作总结
时光飞逝,进入新黔恒物业管理公司已经一年多,感谢公司给我提供了让我施展个人能力得舞台,也让我个人能力在工作实践中不断的得到提高和锻炼通过这一年多时间的实践工作以及法律法规等理论知识的培训学习,使我逐渐的认识到物业管理工作的细致和重要性、认识到作为一个物业管理人应具备的基本素质和服务意识,并且也在实践工作中不断的累计经验并总结教训。
现在将本人一年来的工作情况汇报如下: 一07年9月世贸广场管理处客服部
学习物业管理工作基础理论知识以及相关法律法规通过三个月的学习对物业管理工作大致内容及客服部工作流程有了初步的了解和认识。
二08年1月世贸广场工程部
学习强电、弱电、电梯、门禁、消防、系统的理论知识,在工程部工作期间我省遭遇百年难遇的凝冻天气,恶劣的气候致使世贸广场雨落管道,排污管道,户内地漏,大面积结冰堵塞,为避免业主财产的损失,开展了除冰排堵等一系列工作,确保了业主的财产安全。
三08年4月世贸广场安管部
学习安全管理工作,消防业务知识,以及技防消防系统的操作,三个月的工作对安全管理工作有了一定的认识,也有一些想法和建议,如放行条制度的建议,对较为贵重的物品应该进行二次确认核对后才予以放行等,在此期间有幸参与了交通厅搬家工作
四08年7月世贸广场客服部
分管世贸广场保洁绿化工作,在工作期间改变了以前一些不合理的工作方式和方法:
1、对世贸广场保洁设备设施,统计,维修,保养,更换,对楼层内生锈的烟灰桶除锈上油,垃圾池铁门上锁,外部垃圾桶维修,AB大堂雨垫部分更换。
2、调整保洁工作人员上下班时间,由于世贸广场入住率已达到百分之百,在上下班时段电梯已出现较为拥堵的现象,为避免高峰期电梯拥堵,尽量让业主优先乘坐电梯,保洁员上下班时间调整为上午7点至11点半,下午1点半至6点,使保洁员与业主上下班时间错开。
3、制度午休时间值班制度,对AB大堂保洁工作由上午7点至下午6点的保持随时清洁。
4、制定工作流程,分清工作责任,工作重点,先抓重点后抓细节的工作流程以及方式。
5、制定雨季工作方案,AB大堂雨垫铺设标准等。
6、设立机动人员针对突发事件及卫生状况较差的区域加强保洁工作力度。
7、制定工作规范,对保洁员,绿化员,发式统一,服装统一,工具统一,工具摆放统一。
8、消杀工作标准化,定时,定点,定量,保持世贸广场无蚊虫鼠害。
9、对世贸广场消防通道杂物集中清理,确保消防安全工作的顺利开展。
10、集中力量开展对世贸广场脏乱死角专项整治工作对AB大楼楼顶,地下停车场较为脏乱得地方清理。
11、粘贴卫生间温馨提示,提示业主爱护公共卫生。
12、开展对AB大堂玻璃顶,A区六楼顶,AB区楼顶,全楼阳台玻璃的清洗等一些难度较大的工作。
13、世贸广场全楼绿化的统计,施肥,更换。
14、清理地面停车场杂草。
15、修剪B区26楼花园,并对花园杂物进行清理
16、修剪地面绿化带,对其施肥,杀虫。保持了世贸广场得绿化美观。
五、08年10月曦城上品销售部
负责物业前期的一些工作,与客户交流物业管理业务等,曦城上品业主签订物业服务合同工作到目前为止共签署曦城上品物业管理服务合同27户。
六、在公司工作一年以来,我努力学习业务知识,不断总结自身弱点,不断加强工作主动性,在遇到问题时积极主动向领导请示,但还是有很多不足之处主要集中在一下几个方面,1、在工作中由于缺乏工作经验,在与业主交流沟通时欠缺考虑,独立工作能力不是很强,在工作方法上还需要更加灵活,更加细致,提高工作质量以及工作效率
2有关于建筑结构知识不够了解,我是第一次接触物业管理工作对我来说是一种挑战,因为物业管理工作需要大量的系统知识结构,而我现在学到的关于物业管理工作的知识面还是不够,我只有在工作中,业余时间里不断的学习完善自己的知识面,在实际工作中,不断总结经验才能使自己的知识满足工作的需求。七针对08年工作中的不足之处,为了做好新一年里的工作,主要在一下方面加强学习
1、巩固物业管理业务,以及法律法规知识的理解,2、加强建筑结构相关知识学习
3、注重交流沟通技巧,与业主建立良好关系,为下一步入伙等物业管理基础奠定基础。
八、在新的一年里我要不断的提高自己,用严格的标准要求自己,用优异的成绩回报领导对我的支持和栽培,随着曦城上品销售工作的开展,我们物业管理工作也将不断的深入和展开,在世贸广场的工作中我总结了很多经验和教训,这些经验和教训都将为我们下一步曦城上品的物业管理工作奠定良好基础和指导,相信在公司领导的正确指挥下我们在2009年一定可以取得更加优异的成绩。
第四篇:2012物业公司总结
物业工作总结
2012年上半年我们的工作紧紧围绕公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了
A、B区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合城管、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击公司网站,了解公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。
7、配合公司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
5月22号——5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识
做好市场调查,总结上半年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合公司完成C区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟公司步伐,协调好内外部门关系,多为公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌
第五篇:物业公司总结
湖北华仁物业总结
2011年即将成为历史,回首公司成立以来物业服务的各项工作,在全体员工的共同努力下,公司始终遵循“精品服务
真情关爱”的服务理念,做最受客户信赖的物业管理服务企业。在物业服务工作的过程中,施行规范化、标准化管理,不断推行贴心管家的服务模式。
自九月十三日正式对招聘人员进行培训以来,公司通过各种途径进行人员招聘,在此期间辞退两名、三名员工辞职,现有在岗满编人员7名。对在职人员进行了各项军事技能、服务礼仪、应知应会,项目概况、岗位职责、来人来访接待、消防演练等一系列的培训,相继共培训135课时,规范了人员形象,提高了服务水平,达到了一定的服务标准,但也有部分不足之处仍需要加以改正,规范。
各部门的工作也稳步向前推进,总结如下:
一、秩序维护部:
1、队伍建设及工作安排。
秩序维护员经过不间断培训,掌握了秩序维护工作的流程,能够根据不同时期的工作重点调整工作着重点,秩序维护队员在日常工作安排中做到机动灵活。在工作中运用各类工作规范和表格,让我们的工作有迹可查。在日常工作中,能够做到检查各岗位队员在岗情况并及时处置各类突发事件,为维护正常的办公秩序,做出了不懈努力。
2、加强队员思想素质教育及培训,不断提高业务技能。
大多数秩序维护员刚刚走上工作岗位,因此思想起伏较大,但是这样的秩序维护员更易于我们塑造优秀的工作品质,所以工作之初我们就将培训作为护卫工作的重点来抓。我们每周不定期的组织全体人员进行思想教育、业务技能培训,并每召开周例会,在周例会中,针对前一阶段工作中存在的问题进行点评,拿出整改措施加以改正,并安排下一阶段的工作重点,对表现优秀的人员进行表扬,带动大家共同进步。
3、严格控制外来人员和车辆进入,把好安全第一关。
销售中心每天前来看房的人络绎不绝,人员构成也较为复杂,为保证销售中心的安全和礼貌接待,我们严格实行礼貌接待和来人来访登记准入制度。礼貌接待每一位进入销售大厅的顾客;纠正乱停、乱放的车辆;对到办公楼的每一位顾客进行询问、登记。保障了各项工作的井然有序进行。
4、认真做好夜间主楼巡查管理工作。
秩序维护工作的重要性决定了秩序维护员必须24小时在岗,销售中心夜间的安全巡查是确保其安全的重要措施,我们要求秩序维护员逐层逐间检查门锁和灯光关闭的情况,并将未关闭的房间、窗户关闭,在巡查过程中,我们要求认真填写巡查签到表,做好值班登记。并且每周进行两次夜间查岗,及时发现各岗位存在的问题,并进行纠正、改进,保证秩序维护工作的认真、负责、到位。
二、环境保洁:
为了给在顾客、销售人员和办公人员提供一个良好的销售、办公环境,展现物业工作的服务品质,让前来购房的顾客感受到澜桥世家项目与众不同的环境,我们不断进行保洁人员理论培训及现场那个操作培训,通过优化工作细节,监督、检查、指导的方式,保证了环境保洁质量的持续化进步。
1、培 训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到保洁工作的要求。在对保洁员进行日常保洁培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,石材地面的清洁及保养等。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
2、认真细致开荒、制定日常保洁和周期保洁,保证环境保洁每一步。
从一楼销售中心到二楼、三楼办公室,要求保洁人员紧抓每一个细节,确保保洁卫生无遗漏、无死角。运用各种工具对地面、玻璃、沙盘、洗手间、绿化等进行保洁开荒,并协助对办公家具产生的垃圾和家具本身进行清洁。严格执行日常保洁和周期性保洁计划,实行工作规范化、标准化,认真做好每一步。
三、其他各项工作:
1、办理物业管理委托合同、物业资质等资料备案;
2、设计、定稿、印刷物业前期服务协议和业主临时管理规约、协助办理客户房屋认购;
3、联系施工单位维修漏水洗手盆、小便池,并处理施工单位遗留的建筑垃圾;
4、检查办公楼施工单位装修情况,并对相关工程质量进行检查,并以书面形式上报工程;
5、修改、实施金地物业提供的相关表格、制度,建立档案和文件记录;
6、安排人员办理前期物业服务合同的签订,现共签订前期物业服务协议138份(截止2011年12月10日),并建立合同档案; 7、12月9日组织华仁员工消防演练实操演习;
8、与物业办沟通物业入会及外接项目等事宜。
公司成立以来在工作中的不断要求自己,我们看到成绩的同时也感觉到责任的重大,2011年时我们公司的服务年,规范服务标准,提升服务质量是我们的工作重点,所以2011年物业服务公司的工作安排如下:
1、按农历节日和业主生日送去生日、节日祝福,让业主感受服务;
2、按计划招聘工程、管家人员进行前期工程介入、前期文件及客户物业咨询,熟悉一期交付工程质量,并安排部分人员外送学习,利于导入管家模式,提升服务品质;
3、于明年9月15日前对招聘人员(如:保洁、秩序维护、前台出纳)进行培训,提高人员素质,提升服务水平,为入伙做准备;
4、做好一期工程的接管验收与承接查验工作;
5、办理业主入伙,收缴相关费用;
6、做好装饰装修的审核、检查工作,规范装饰装修;
7、制定消防演习实施方案;
8、外拓物业项目!
湖北华仁物业服务有限公司
2011年12月16日