公司日常行政管理制度

第一篇：公司日常行政管理制度

日常行政管理制度

总则

为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。

奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。

一、考勤制度

1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。

2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。

3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元；

4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。

6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。

7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。

二、加班、调休、请假规定

1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。

2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。

3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。

4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。

5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。

6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。

7、任何调休安排，请申请人员做好工作交接；如因调休而影响重要工作的执行，不当结果将记录于当月绩效考核。

8、所有加班情形，公司将以调休的方式进行还休。直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形，将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中，并于次年1月15日发放。

三、处罚规定

1、处罚原则。预防第一、处罚第二。对于违反公司制度的员工，在接受处罚前，应当向受处罚人说明违规事由，并提出依据（部门人员职责、日常行政管理制度）；如果没有依据进行的处罚，受处罚人有权拒绝接受处罚，并向公司领导申请复议。

2、领导问责。员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等，其直接领导有不可推卸的责任，在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时，可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。

3、数错并罚。同一人同时多次违反公司制度时，按照有限累加的方式，对责任人采取处罚措施。

4、公司奉行有错必究的原则，实行积分与罚款并行的方式，即每扣1分，同时罚款的办法（1分等于10元）。

四、处罚细则

1、下列行为，一次扣5分及相应罚款，并给予警告或通报批评处分。（1）上班期间仪容、仪表不整，影响公司形象的；（2）随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的；（3）在公司、客户面前，大声喧哗、指手画脚、无理取闹的；（4）非紧急情况，接打私人电话超过10分钟以上的；（5）与公司其他人员闲聊，影响其他同事正常工作的；（6）上班时间吃零食者（除午休时间），或非休息时间睡觉的；（7）无正当理由，暂时离开工作区域办理私事的；（8）相关岗位，不得使用私人QQ或电话的违反规定的；（9）未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的；（10）下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的；（11）库房商品、个人物品、办公用品等摆放凌乱的；

（12）公司水吧台/档口，未按要求做好清洁、卫生，收档不规范的；（13）上班时间，私自从事娱乐活动（唱歌、玩游戏、扑克、等）的；（14）不服从上级领导的工作安排，对交代的工作拖拉拒交的；（15）因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的；（16）对各级各部反馈的情况，经查属实拒不签字承认的；（17）在单位进行赌博活动（公司组织的娱乐性质的集体活动除外）；（18）工作时间内，手机无故关机，无法取得联系1小时以上的。

2、下列行为，一次扣10分及相应罚款，并给予记过或记大过处分。（1）无事生非、挑拨离间、损害团队凝聚力及同事安定团结的；（2）上班时间酗酒，影响工作并对公司造成不良影响的；（3）未经请示或申请，私自动用公司办公设备及车辆的；（4）知情不报、隐瞒包庇，任由他人严重违纪行为的；（5）车辆不整洁，在一个月内违法3次以上，对安全不负责任的；（6）仓库配货人员，在一个月内配错货品5次以上（含5次）；如因配错货品造成公司损失500元以上，则按照货品进货价赔偿70%，公司赔偿30%、所有物流费用由个人承担、公司概不负责。（7）有过失行为，但拒不承认、推卸责任，并恶意中伤他人的。

3、下列行为，一次扣20分及相应罚款，并给予降职或降薪处分。（1）对客户投诉未能及时解决，致使矛盾激化或其它严重后果的；（2）蓄意破坏公司财物、公共设施，或故意泄漏公司商业机密的；（3）因严重过失、失职给公司造成重大经济损失的；（4）有盗窃、贪污行为，或利用职务之便为私自获取利益的；（5）散布对公司不利言论，或从事损害公司形象、利益的活动的；（6）对同事暴力威胁、恐吓，或诬陷、制造事端、妨碍秩序的；（7）未经许可以公司名义，开展本公司无关业务活动的；（8）带着重大车辆隐患上路，运输途中故意拖延时间造成损失的；（9）上级布置的任务，一周内连续三次未完成或严重拖拉的；

4、员工有下列情况之一，公司直接做辞退、开除处理。

（1）恶意中伤客户，与客户关系恶劣，不听取劝阻，不思进取的；（2）非法倒卖公司商业核心机密，获取个人利益的；

（3）未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的；（4）带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的；（5）在外触犯法律、道德，被公安机关依法拘捕或通缉的；（6）因个人原因引起社会舆论强烈谴责，触犯社会道德底线的；（7）全年事假累计超过30天以上者；

（8）故意违反公司制度，不听领导安排，当月连续警告3次无效的。

五、奖励制度

1、奖励目的。表扬先进，激励后进，提高员工积极性，制定此制度。

2、奖励对象。公司所有员工，在职期间工作认真负责、并对提高工作效率、提升公司产量作出一定贡献的。

3、奖励方式。分为精神奖励（通报表扬、升职）和物质奖励（现金、红包、加薪）。

六、奖励细则

1、重大奖励：员工在以下情况，可享受100到500元红包或100到300元加薪奖励（具体金额由各级领导协商决定），并在全员大会做通报表扬（颁发荣誉证书）。

（1）在完成工作、任务方面效率较高，取得显著成绩和经济效益的；（2）对公司提出合理化、积极、有实效的建议，促进公司发展的；（3）保护公司财物和商业机密，使公司利益免受重大损失的；（4）见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的；（5）对突发事件、事故妥善处理，避免公司利益遭受损失的；（6）在管理上处事得当，表现非常突出，提高公司运作效率的；（7）品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模的；（8）全年出满勤的；

（9）为公司带来良好社会声誉的；（10）其他应给予奖励事项的。

2、一般奖励：员工在以下情况，可享受50到300元红包或50到200元加薪奖励（具体金额由各级领导协商决定），并在全员大会做通报表扬。

（1）遵规守纪，无故意违反公司制度，并能很好完成本职工作的；（2）能够积极、主动配合其他同事，较好地完成公司主要工作的；（3）提出合理化建议，减少成本开支，节约资源、能源的员工；（4）拾金（物）不昧者；

（5）发现其他员工不良行为，能够及时制止，避免公司利益损失的；（6）能够及时发现公司或客户重大问题，并报请领导做好处理的。

八、赔偿制度

员工有下列情形之一，须赔偿公司损失：

1、员工损坏公司物品，视情节轻重赔偿损失。故意损坏，按物品原价的双倍进行处罚性赔偿；非故意损坏的，根据具体情况适当赔偿，比例为物品折旧价的7:3（员工承担7成，公司承担3成）；

2、员工丢失公司财物，按照财物的折旧价进行全额赔偿；

3、其它造成公司损失者，视情节轻重予以酌情赔偿。

七、惩罚实施和费用管理

1、处罚方式：现金处罚（直接从当月工资中扣除并作出通报）。

2、奖励方式：实行红包奖励制度，根据各部门工作的考核情况，阶段性或年底发放。

3、奖金额度和开支明细，必须在月度大会和公司公告栏上进行体现；

4、所有处罚均以行政通告栏通报为准。

5、奖惩事项如有不服，可以越级申述，但在公司未作出改变原处分决定前，仍按原决定执行。

九、员工投诉

员工在工作中，无论与同事、领导发生纠纷，还是对公司各级管理人员有不满之处，或对工作安排不满，均可以口头或书面形式向总经理、董事长投诉，但必须遵守下列条款：

1、不得提供伪证；

2、不得公开或私底下散布不满情绪；

3、不得在事情得到调查解决之前，拒绝执行工作；

4、不得固执已见，强词夺理，不服从仲裁。

第九条：修增条例

本管理章程，如有任何需要进行增加、修改、删除的部分，将以补充条例方式附加于后，待颁布日期满一年后，视情况重新进行颁布。

员工汇签：

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第二篇：公司日常行政管理制度

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日 常 行 政 管 理 制 度

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一．目的：

为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高 全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。

二.适应范围

适用公司所有员工三.责任部门

行政人事部

一、考勤管理制度

1.考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2

月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期

六、星期日为休息日。

2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。

3.员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后 1-30 分钟内打卡到岗者，视为迟到；下班前提前 1-30 分钟打卡视为早退），迟到一次罚款 300 元，第二次罚款 500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。

4.无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。

5.工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。

6.因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。

7.请假管理：

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① 手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。

② 请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准；经理级以上

人员请假，必须报副总裁批准。

③ 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。

④ 请假人员批假后须将“请假申请表” 交人事部备案，否则视为无效。

8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。

二、办公区管理制度

1.办公室是公司员工办公、接待客人的场所，是公司形象的一个窗口，凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人员不经许可不得进入工作场所。

2.办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。

3.上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公区不得使用不文明语言。

4.办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。发现一次，罚款 200 元，第二次罚款 500 元，超过三次，公司有权予以开除。

5.员工不可将贵重物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。

6.使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作；做到正确的开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备的内部设备；在使用时发现设备出现问题时，应向管理人员反应。7.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。

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8.严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。

9.下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其他员工未下班，及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源，包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明；同时，最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后，再锁门离开。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。

10.本制度由行政部门负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。

11.所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首肯，任何人严禁出入，更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款 200 元。

三、员工日常行为规范

1.遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。

2.公司员工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，不可穿着花哨或休闲，女士以女士以时尚 OL 风格为佳，干净整洁，大方得体。以上为一般标准，依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌 T 恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等；另周五为便装日（只限各职能部门）。（备注：着正装，另需注意几个相关的细节配套：男士需剃须、短发；女士淡妆，佩戴饰物不宜繁杂。请大家严格遵守着装要求，并相互监督。）；违规者，单次罚款 200 元，因着装不符对公司形象造成恶劣影响者，公司有权予以开除。

3.办公区域内必须保持低音贝，严禁大声喧哗、嬉笑打闹；工作时间内不得做与工作无关的事情，更不得利用公司电脑玩电子游戏。

4.员工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经允许后方可进入，非请勿进者，经核实后，单次罚款 50 元。为公司造成不良影响者，罚款 100 元；

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5.所有进入公司的人，无论是客户还是面试者，只要非公司内部员工，我司人员都视为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好！；路遇客户（面试人员），需微笑示意让路，外人先行，给外人礼貌亲切的感觉，树立公司的品牌形象。

6.办公区域内遇到外人（客户/面试），须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客户需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案，对于违反规定者，首次给予警告处罚，第二次给于单次 50 元金额罚款，对公司形象造成恶劣影响者，公司将不再予以录用。

7.注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。

8.遵守公司考勤制度，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

9.维护公司信誉，不做任何有损公司信誉、形象的行为。

10.爱护公司财务，不浪费、不侵占。

11.保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。

12.上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。

13.注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。

14.不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。

15.除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。

16.对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。

17.对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。

18.不得利用公司资源从事与工作无关的私人事务。

19.员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互助支持、互相谅解。

四、印章管理制度

使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导批准后方可领

用，务必当日归还。

2、未经公司主管批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。

3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

1、公司印章的保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，以免发生意外。如

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究刑事责任。

5、印章使用责任人（签字人）对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定 的签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出

将给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

4、如违反本规定用印者，公司有权利进行处罚。如造成公司经济损失，公司将追

五、公文管理制度

1、公司的公文种类主要包括：

①制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；

②规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施；

③决定：对重要事项或重大行动做出安排；

④通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；

⑤通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；

⑥请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；

⑦报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；

⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等；

⑨会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。

2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。

3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。

4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。

①发文字号包括代号、年号、顺序号。

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②文件必须盖章或签字。

③发文单位必须注明全称。

④发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。

⑥多页文件应标明页码。

⑦文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。

⑧文件纸一般使用 A4 型。

5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印（底稿、正稿各归档一份）。

6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：

①承办部门----副总裁（签字）-----公司总裁（签字）----行政管理中心编号、装订、用印----按主、抄送范围分发归档。

②按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。

③打印初稿由撰稿部门核对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。

9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：

①传递程序：来文----行政人事部（拟批承办意见）----总裁阅批----承办部门办理----存档（保存、备查）。

外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。

②办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份，另一份呈送公司总裁阅批。

③行政人事部按总裁批办意见处理来文。

10、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

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六、档案管理制度

1、总则

①为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各公司各项工作服务。

②集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，既公司文书档案、人事档案归行政人事部统一管理。

③因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

2、归档范围

①凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

②应归档的上级机关文件材料：

上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。

题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。公司及各部门制定的规章制度等；公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的

剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；

公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。

①公司各部门因工作需要借阅档案资料，需经本部门领导批准，然后到行政人事部办理借阅手续。借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案资料要进行检查、清

3、公司各部门向行政人事部移交档案时，要严格履行移交手续。

4、档案的借阅 点，并在登记薄上注销。

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②借阅的档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须填申请单，经领导批示后方可带离公司。借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，④借阅时间，一般不得超过 10 天，如到期不能归还者，应讲明理由，并补办手

续。

⑤凡借阅的档案文件一律不得私自复印，不得私自转借他人。

7、凡违反档案管理制度，视具体情况，予以一定数额的罚款，并予以通报批评。造成严惩后果的，将追究其法律责任。

七、物资管理规定

低值易耗品：签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。

时，须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。

3.办公用品分为部门申领和个人申领两种；

① 部门申领：每月 25 号前，由各部门根据部门所需提出采购申请（例如：住邦

2000 事业部和投资部），行政部做详细月采购计划清单，经总裁审核后购置入库，由

行政专员对物品核对无误后，做好入库统计，并于次月 1 号前发放给部门申领人。

② 个人申领 : 新员工入职会有统一标配（本、笔、文件夹、便利贴、文件框，特殊情况另做配置），员工离职时，应将剩余文具一并交回。

③ 固定资产：由申领部门填写物品申领单，申领人及总监签字后方可到行政部

门领取，并由行政专员存根备案。

4.申领流程：各部门由指定专人领取本部门办公物品，须在行政部存根备案，详

细填写物品申领单→部门总监→行政部门领取，每月月底行政部会统筹每个部门申领 的办公用品成本核算，汇报至部门总监和总裁。2.公司办公用品由行政部统一管理，采购由行政部负责，采购物资月结或季结 1.物资分为固定资产和低值易耗品两种；

固定资产：办公家具、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设备。

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时，应将剩余办公用品一并交回。

6.管理品必须指定人员保管，并列入移交，如有故障或损坏，以旧换新。如遗失

由个人或部门赔偿或自购。

7.电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：

①各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电

脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。

②复印机的使用，由行政人事部指定专人负责，不得随意使用。

8.各部门员工本着遵守规定，勤俭节约的原则，合理化使用并保管好个人办公用

品，不得将办公用品私用或随意滥用，非正常情况损毁，个人要照价赔偿并视情况予

以处罚。

5.新入职员工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。员工离职

八、办公电脑使用管理规定

1、使用人只能上网查看与工作有关的网站，不能在网上聊天、游戏等。严格禁止登陆不健康的网站。

2、使用人只能删除自己建立的目录和文件，无权删除其他文件。

3、各部门对自己的计算机要定期查毒，如有不能处理的病毒，及时联系行政部门，做到及时处理。

4、使用人只能查看和接受与工作有关的邮件，不熟悉的邮件一律不能查看和接

收。

5、不能从网上下载与工作无关的东西。

6、电脑应由专人负责，经常更换开机密码且密码不可转告他人。除系统管理员、系统维护员外，未经上级领导批准，其他人员不得操作、动用公司电脑设备。工作人员不得将电脑内的秘密文件、信息资料泄露给无关人员。其他人员未经主管领导批准不得将电脑中的资料文件随意复制、拷贝、打印。

8、上班期间离开工位要关闭电脑屏幕，违者罚款 100 元。

9、下班忘关电脑空调和空调者，罚款 100 元。

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九、保密管理规定

1、行政人事部是公司保密工作职能部门，负责公司的保密工作，调查处理失密、泄密事件。

2、公司所有员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

3、公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。

①损害公司经济利益；

②损害公司声誉；

③损害公司对外关系；

④妨害公司业务的开展；

⑤妨害公司有关规定、制度、计划的实施；

⑥危害公司秘密业务情报来源的安全。

4、密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。

①绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。

②机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的规划、总体经营状况、员工个人工资、机构调整和部门负责人的人事变动等。

③秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响。

5、公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关公司领导确定，由总经办印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。

6、绝密级只限总裁指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。

7、备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总裁批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，力久（北京）基金管理有限公司

交由行政人事部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回行政人事部销毁。

8、领导的文件夹、柜中的资料文件不得随意翻阅。

10、保密工作的基本要求：

①不该说的话不说；

②不该问的事不问：

③不该看的文件不看；

④不该记录的秘密不记；

⑤不携带保密材料外出；

⑥不随便谈论保密事项；不在电话传达机密事项；

⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。

⑧不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论工作事项；

⑨不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和入公共场所。

11、如发生或发现泄密情况，应立即报告行政人事部和所在单位负责人，以便及时采取补救措施。

12、对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。

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礼仪培训要点

一、男士仪容：整洁 大方 得体 职业化

1、头发：短发 清洁 整齐

2、面部：精神 微笑

3、胡须：每天刮、5、6、衬衣：白色或单色，整洁 领带：紧贴领口 美观大方 袜子：黑色或深色

二、女士仪容：、2、3、4、5、6、发型：文雅 端庄 整洁 面部：淡妆

着装：套装 大方 得体

指甲：不宜过长 清洁 如涂指甲油最好为自然色 裙子：长度适宜 鞋子：包跟 不漏脚趾

三、接待礼仪三 A 规则

Accept 接受对方：尊重对方选择Appreciate：重视对方：重点看着对方的眼睛 异性可看鼻子或者肩膀Admire：赞美对方:洗耳恭听 面含笑意实事求是的赞美

四、领位原则：常规情况：

中央高于两侧 内侧高于外则 前方高于后方

客人认识路：

五、仪态禁忌 客人走在前 多人客人走中间 2 人客人靠墙或靠右、双手抱在胸前 2、倚靠躺在椅子里面、抖腿、坐时手插腿间

4、翘腿是脚尖或脚底朝着对方

六、注意、带客人进会议室最好不要走副总裁室一侧

2、进办公室敲门，最好不要透过磨砂玻璃向屋内张望

有礼走遍天下

敬人者 人恒敬之

第三篇：公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度1

为了加强劳动防护用品管理，保证职工安全健康的从事工作，特制定本发放标准和管理制度。

一、定义

1.1职工在生产劳动过程中正常使用或佩戴的，用以保护自身安全和健康的物品称为劳动防护用品；如:劳动防护手套，防护鞋等。

1.2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具；如:防毒面具等。

二、管理职责

2.1安全环境管理委员会参与全公司劳动防护用品发放标准的制订和修改，对劳动防护用品发放数量、质量及使用情况等进行监督检查。

2.2生产部统一负责编制防护用品的采购计划。

2.3生产部负责劳动防护用品、用具的验收、保管，不合格的用品、用具拒绝入库。

三、选用与保管

3.1必须根据作业性质、条件（空气中的氧含量、毒物种类、浓度等）、劳动强度及国家有关技术标准，正确选择和采用合适的防护用品和器具。

3.2防护器具不准超出防护范围进行借用:

（1）不准用过滤式面具代替隔离式面具。

（2）严禁使用失效的防护器材；

（3）严禁用防尘口罩（带换气阀）代替过滤式防毒面具。

3.3使用防护器具人员必须经过培训，熟知结构、性能，使用和维护保管方法。

3.4各种防护器具应定点存放，使用生产部应派专人保管，建立台帐。生产部岗位上的防护器材要设专人管理，对防护器材的完好负责。

3.5必须建立防护用品和器具的领用登记卡制度，并根据有关规定制订发放标准。

3.6定期校验和维护

（1）由生产部负责公司安全防护工具的管理、建立台帐和定期校验工作。

（2）使用车间部门对所属区域的劳动防护用具的完好、维护保养负责，定期进行检查和记录。

（3）电气绝缘工具定点专人保管，定期进行耐压试验，严禁使用不合格的绝缘工具从事电气作业。

（4）防毒面具等用后清洗，至少两个月检查一次，滤毒罐要称量检查，面具进行气密性试验。

3.7劳动防护用品用具必须按规定用途使用，不得改作他用或变卖。

公司行政日常管理制度2

一、原则

1、按节约有效的原则发放。

2、不同劳动条件下配发的劳保用品和更换周期不同。

3、对使用过程中出现破损、严重污染无法继续使用时，经审批可以“以旧换新”。

二、范围

本制度适用于公司所有在岗员工。

三、职责权限

1、安环科负责按照上级有关规定和职工岗位制订、审核发放标准和范围，监督劳保用品的使用和到期更换情况，建立员工劳保用品使用台帐。负责对新员工及岗位变更人员、因破损需提前更换劳保用品申请的审批，并做好审批记录。

2、生产生产技术科和安环科负责劳保用品的采购。

3、物管中心负责劳保用品的保管，按生产技术科审核的领料单发放，并做好发放记录。

4、各部门负责按期更换劳保用品，负责提出新员工、岗位变更人员及未到期损坏更换的领用申请和初审。

四、劳保用品的配备和发放

1、劳保用品按岗位配备不同的劳保用品，见附表《劳动保护用品配发标准》。

2、发放办法

（1）新员工入职安排工作岗位后，由部门按照该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，由生产技术科审核后，本人凭部门负责人核准签名后的领料单交仓库保管员，办理劳保用品的领用手续，劳动用品自安环科审核领用后计算使用期限。

（2）因提前更换或其他特殊原因需要领用标准外劳保用品的，由部门负责书面提出申请，说明用途，经综合部审核批准后，可以发放。

（3）换发领用劳保用品，须缴旧换新。使用期满后，能用的继续使用，不能用的，凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交仓库管理员办理领用手续。

（4）材料式样的选择。劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买，要求符合国家有关安全标准，以保证安全可靠。

（5）工作服需按现有色系（灰白）、材质和样式配备（夏装轻薄透气，秋装厚暖），并绣制企业标志，由总务部按批量比质比价采购。

（6）安全帽采购要达到安全帽国家要求技术标准，选择小沿边安全帽，重量最好不超过400G；强度：经高温、低温、淋水处理后冲击力≤4900N；耐温性能：在—50摄氏度到100摄氏度情况下不变形；材质要求为ABS高强度工程塑料制成的。硬度高、强度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗冲击、阻燃性能；衬里应透气排汗，保证头部气流畅通。颜色为红色。

（7）其他劳保用品由生产部按不同岗位通用配备技术标准要求，在保证安全使用的条件下，比质比价，统一采购。

五、使用管理规定

1、员工必须爱护使用劳保用品，劳保用品的使用应工作范围、时间内，不得作其他用途。

2、不同区域生产、工作人员需按规定穿戴符合有关规定要求的工作服及相应的防护用品。

3、员工在大型衡器事业部生产现场应穿戴的工作服装（包括安全帽）。

4、个人劳保用品由员工自得妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，由个人按未到期时间折价后予以赔偿后更换。

5、试用期内员工离职，不满7个工作日需上交归还全部劳保用品（不包括日消耗劳保用品），且工作服，劳保鞋清洗干净；超过7个工作日，工作服、劳保鞋按旧服收回，公司按其原价在工资中扣除。

6、员工在工作现场，必须按规定穿戴符合安全标准的劳保用品，违者予以扣发奖金50~100元。

7、人员劳保用品由所在部门负责申请，实习结束后应清洗干净全部上缴，如丢失或损坏按原值折价赔偿。

8、违反劳保用品使用规定造成工伤安全事故的，扣发所在部门安全奖。

9、库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，应妥善保管好，发放使用；不能继续使用的，如劳保鞋应定期进行销毁处理，工作服可剪成条状擦试设备。

10、公司安全管理委员会应定期按照安全规定检查员工的劳保用品穿戴是否符合规定，严格督促公司员工严格执行劳保用品穿戴规定，对不符合穿戴的员工进行扣罚，每季度末形成员工劳保用品使用情况形成报告，交安环科。

公司行政日常管理制度3

第一章目的

第一条为保障员工在生产中的安全与健康，公司依法为员工提供符合国家相关标准的劳保用品，合理配备个人防护用品，规范劳保用品管理，根据国家有关法规和标准并结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度规定了劳动防护用品发放原则及管理要求。

第二章范围

第三条本制度适用于公司内各车间，职能部室及员工。

第三章总则

第四条劳保用品的发放是为了保护员工的劳动安全和身心健康，以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准，合理配用，厉行节约，强化管理。

第五条凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均属于劳动保护用品，对上述用具必须妥善保管，正确使用。

第六条现场作业人员在正常作业过程中，必须规范穿戴和使用本岗位规定的各类特种防护用品，不得无故不使用劳动防护用品。

第七条特种劳动防护用品每次使用前应由使用者进行安全防护性能检查，发现其不具备规定的安全、职业防护性能时，使用者应及时向安全管理部门提出更换，不得继续使用。

第八条对于接触粉尘，噪声，毒物，高温，射线，电磁辐射等职业病危害，或者可能发生触电，起重伤害，高空坠落，刺割伤，酸碱灼伤等危险的作业场所，各车间必须重点加强员工个人劳动防护用品的使用监督和管理，以保障员工的安全和健康。

第九条在生产设备受损或失效时可能发生有毒有害气体泄漏的作业场所，各车间应在现场醒目部位放置必需的防毒护具，以备现场员工应急使用。

第十条劳保用品的发放对象为公司上岗工作的全体员工。发放标准依工种、工作任务的不同而定，详见附表。

第四章管理职责

第十一条劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品，根据不同岗位的工作条件、性质配备不同岗位的配发标准，公司所有员工在上岗前必须配备各种必备劳动保护用品后方能上岗。

第十二条人力资源科办理新员工入职的，凭“三级安全教育”培训记录和入职证明，为员工办理工服领用手续，其它劳保用品由用人部门根据劳保发放保准为员工领发。

第十三条生产部门新员工入职应配备本岗位规定必备基本劳动保护用品（如防砸鞋、手套、防护镜、安全帽）。

第十四条需要经常到生产现场的非生产员工应配备防砸鞋、安全帽。

第十五条综合管理部负责制定公司各岗的劳动保护用品配备标准，行政办公室负责拟定采购大劳保（使用期限在12个月以上）用品的计划、保管和发放；其他小劳保防护用品由各部门库房下达采购计划，保管和发放；采购科负责按计划采购，纪律检查部门、安全管理部门负责监督检查落实执行情况。

第五章劳保用品分类

第十六条防护服或工服：夏、秋装工作服，棉坎肩。

第十七条防护鞋：绝缘防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、绝缘胶鞋、绝缘雨鞋、雨鞋，黑色皮大头鞋。

第十八条防护手套：乳胶手套、浸塑手套、帆布手套、绝缘手套、电焊手套、长橡胶带线手套。

第十九条防护帽：安全帽、保安夏秋帽、风帽。

第二十条其他防护用品：防尘口罩、一次性口罩、防毒口罩、电焊防护镜、平光镜、洗衣粉、毛巾、香皂。

第六章劳保用品费用计划

第二十一条劳保用品总费用预算：根据公司预算管理办法，每年第四季度各独立核算单元根据员工劳保用品的到期情况及结合下一年总体安排，提出下一年的费用预算，报公司总经理批准。

第二十二条严格控制公司预算的总费用，年初制定的总费用不足时，需求部门应及时向公司申请报告并说明费用不足的原因，公司总经理批准后执行。

第七章劳保用品的采购

第二十三条涉及安全、卫生的劳动防护用品必须到国家、省、市劳动部门批准的劳保用品定点生产企业和定点劳动防护用品经营商购买。购买时要验明定点企业生产许可证和劳动防护用品质量检验合格证（以下简称“两证”）。

第二十四条对于特种劳动防护用品，由需求部门提出，经公司审批通过后，采购部征求部门意见后选型采购。

第二十五条加强采购价格的审计管理。公司财务部、审计监察部人员要参与采购全过程的财务监督管理与审计。

第八章劳保用品的验收、发放

第二十六条劳保用品购入后要进行验收。大批量的要进行抽样验收，抽验率不低于10%，不合格的劳动防护用品不得发放给员工。涉及安全、卫生的劳保用品要检查其“两证”，对无“两证”的劳保用品一律不得入库。

第二十七条对定期发放的劳保用品，发放时应严格执行发放时间标准并做好领用记录及台账，对于使用期限在12个月以上的劳动防护用品需填写《劳保用品发放卡》，支领人签字。

第二十八条领用部门及个人按规定或提出的质量标准进行领用验收，不符合质量要求或无“两证”的，应拒绝领用，并及时向监察部、纪律检查科报告。

第二十九条各部门及员工领用的劳保用品，在使用前发现有质量问题可及时提出退换。

第三十条劳动保护用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施，它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。

第三十一条员工发放的劳动防护用品不是福利待遇，是根据不同工种及不同的劳动条件按照安全生产的需要，按照标准规定发放，工种未列入及超出标准规定的领用需经公司综合管理部确定后上报公司批准。

第三十二条员工对领用的防护用品要本着节约的原则，不多领、冒领、不送人、不变卖。

第三十三条为更好的开展劳动保护，预防工伤事故及职业病，工作时间穿戴工作服及使用防护用品，是安全操作规程中首要规定，经纪律检查科、安全设备管理科检查在上班时间未使用相应规定的防护用品，按有关规定进行处罚。

第九章发放使用规定

第三十四条根据公司生产情况，如某项劳动防护用品80%的使用者不能达到规定的使用期限，可提请公司修改使用期限。

第三十五条因病、事、工伤、产假、脱产上学、下岗一个月以上，按月发放的劳保用品停发。退休、退职或离开原工作岗位半年以上者，工作服停发或顺延，其它防护用品一律停发。

第三十六条凡属有关设计、工艺、试验人员等非实际经常性操作的实习人员，经综合管理部申请，公司领导批准同意后可作为一次性审批发放。

第三十七条洗衣粉、肥皂、毛巾类小劳保按发放标准统一时间发放，不做个别支领。

第四十三条外包队人员在生产现场所需用的防护用品，由外包队按防护安全要求标准规定自行配备，纪律检查部门、安全管理部门负责监督和检查。

第四十四条属特殊情况，损坏防护用品者根据情节，折扣赔偿费比例；由本部门向公司申请报告说明原因，公司批准后执行，但不得低于总价的20%。

第四十五条发放及管理

1、行政办公室建立领用记录台账，并在员工备用服装不足员工总数10%时，及时申请补充。

2、试用期内员工，在入职当天，领取工服，并缴纳工服押金，转正后退押金。

3、员工领用工服时在确认相关信息后在工服发放登记表上签字确认。

4、若因个人原因造成工服丢失、未到期破损，须提前换发，并由个人承担费用。

5、员工离职时，对领用的工服及劳保鞋，未满使用期限，折旧收取制作费，同时物品归属本人，扣费标准如下：

5.1试用期内离职扣费计算公式：工服（或劳保鞋）价格（1-工作期/使用期限），工作期不满半月按半月计，超过半月按整月计。

5.2正式员工离职扣费计算公式：工服（或劳保鞋）价格（1-自领或换发起计工作月份/使用期限）；工作期不满半个月按半月计、超过半个月不足一个月，按一个月计。

第十章工服着装管理规定

第四十六条为树立公司良好的整体形象，展现员工风貌，宣扬企业文化，工作期间着装及仪表要求如下：

1、员工工作期间必须着装工服。

2、应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

第四十七条工服换装时间

1、根据具体天气情况，由公司综合管理部通知更换工服时间。

第四十八条处罚措施

1、员工未按要求着装工服，每发现一次处罚10元。

2、主管上级有指导与监督员工着装工服的责任。

第四十九条其他

1、为方便，工作期间出厂区，允许着装工服。

2、遇公司集体活动时，按公司统一要求着装。

第十一章考核

第五十条对于所有违反劳动保护用品管制制度的行为部门及个人，一律按公司有关规定进行处罚。

第五十一条对于外来人员违反劳动保护用品管理制度的由责任部门承担连带责任。

第十二章附则

第五十二条本制度解释和修订权归属综合管理部，总经理批准后执行。

第五十三条本制度自下发日起执行。

第五十四条同时司政字[20xx]第08号《xx设备有限公司劳保用品管理制度》停止使用。

第五十五条相关表单

1、劳动防护用品发放标准。

2、劳动防护用品发放卡。

公司行政日常管理制度4

1、目的

为了贯彻《安全生产法》以及《劳动法》的有关规定，使员工在生产过程中合理的使用劳动保护用品，预防事故保障员工的生产安全和身体健康，本着合理配备和实用有效的原则，结合公司实际情景，特制定此制度。

2、适用范围

适用于公司享受劳保用品配备的人员

3、职责

3.1、由安全生产办公室负责确定劳保用品的配发标准及发放范围。

3.2、物资供应部负责劳保用品的采购、保管和发放。

3.3、人力资源部每月6日前负责将人员增、减和岗位变动情景报安全生产办公室安全员和物资供应部，以便随时调整和控制劳保用品的合理使用。

4、程序

4.1、劳保用品的采购

4.1.1、物资供应部应经过考察确定可靠的供应商并建立长期、稳定的供应关系，保证产品供应的质量、数量。对所采购的劳保用品要贴合国家标准或行业标准，必须“三证”俱全。劳保用品在保质期内出现的`质量问题，由物资供应部负责退换。

4.1.2、物资供应部必须建立劳保用品的储备定额，保证劳保用品的及时供应，库管员每月必须对库存劳保用品进行盘点，保证及时发放（工作服、鞋、帽等劳保用品采购时应带编号，便于识别和管理）。

4.2、劳保用品的领用

4.2.1、计划内劳保用品的领用时间为每月的11—15日，如遇节假日、周日则顺延，当月的物品必须在当月规定时间内领取，逾期不予补发，未领物品不计入到下月计划中。

4.2.2、领取劳保用品时首先由各部门主管劳保用品的人员（领料人）根据实际岗位需要，依据标准填写《领料单》，必须详细填写产品的名称、规格、单位、数量，经部门主管领导审核（签字）后，监察办主管劳保人员进行审批（签字），由部门领料员持领用人员岗位明细到物资库领取。

4.2.3、计划外劳保用品，经需求部门申请，安全生产办公室审核，物资供应部部长审核，需求部门主管副总裁批准，物资供应部进行采购或到物资库领取。

4.2.4、新员工或内调岗位员工领取劳保用品，须持人力资源部开具的调配单到上岗部门，该部门主管人员开具领料单，由本人持领料单到物资库领取。

4.2.5、物资库保管员根据《领料单》及各部门劳保用品领用登记表（经领用人签字确认）负责建立公司各部门“劳保用品发放备查帐”，物品领用情景在帐页上详细记载，并经领用人签字确认。

4.2.6、各部门必须指定专人负责劳保用品的领取、发放，并建立发放台帐，由领用人员要签字确认。发放时要严格按照劳保用品的发放标准执行。各部门主管领导对劳保用品发放情景要进行审核，安全生产办公室对各部门发放情景进行检查、核对。

4.3、劳保用品（耐用品）的折旧扣款耐用品涵盖资料，包括：

工作服150元套；食品靴100元双；棉袄裤100元套；雨衣100元件；

工作未满一年的人员离职，公司在扣除相应折旧款后，劳保用品归个人所有，公司不予回收。由物资供应部负责确定劳保用品的价格标准，人员离职时，由物资库保管员负责在《员工离职审批单》中注明扣款情景。扣款比例如下：

4.3.1、工作未满三个月离职，扣缴劳保物品采购价值的100%，

4.3.2、工作未满6个月离职，扣缴劳保物品采购价值的75%；

4.3.3、工作未满1年离职，扣缴劳保物品采购价值的50%；

4.4、劳保用品（耐用品）到达使用周期后，方可领取新品，旧品归个人所有，公司不予回收。对在使用周期内因个人原因（如丢失、人为损坏）导致劳保用品不能使用，按4.3条款扣罚后，补发新品。

4.5、临时工劳保用品管理

6个月以内合同期的临时工根据公司人事管理制度享受正常劳动保护用品，离职时劳保用品归个人所有，扣款情景按照4.3条款执行。如本人劳保用品扣款额度超过工作押金，则超出部分用同等价值劳保用品代替。

4.8、工作满合同期后离职，不扣折旧费，劳保用品（耐用物品附明细）公司回收。

4.9、劳保用品的使用提倡节俭的原则，劳保用品属工作期间的人身保护用品，在劳保用品使用周期内，不允许员工私自改用其他物品代替或将节余下来的劳保用品带出公司或挪做他用。

5、本制度由安全生产办公室（监察办）负责监督实施。

公司行政日常管理制度5

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推进“三个转变”,一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利

第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:

1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果及时向领导汇报,做到心中有数。

3、认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理办法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。因公司发展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的办法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。

第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。

1、根据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。

2、根据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

4、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

5、根据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,一定要坚持原则,实事求是的办理。

6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

第七条办公室在服务保障方面应完成以下任务

1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

2、办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。

3、公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。

4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应按照公司制定的《车辆使用管理规定》严格管理。

5、公司电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。

第十条奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”三个档次,暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。

第十二条本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司行政日常管理制度6

一、严格遵守规章制度：

1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚；

2、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济处罚，则直接上级每次罚交20元；

3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；

4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；

5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍处罚；

6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除，情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任；

7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束以后，所有人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

8、所有人员上班期间因事请假，必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可（总经理本人请假必须由董事长签字同意方可）；普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条，请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特殊情况将直接除名；

9、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。

10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必须规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人员工资中扣除；

11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上聊天、玩游戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；

12、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者给予除名并追究其相关法律责任；

13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；

14、所有人员上班期间必须着正装，杜绝奇装异服，女士必须着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生，随时保持衣服整洁，无异味；

15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理，随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；

16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人处罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任，若出现安全事故，将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；

17、所有人员每天下班后必须将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持干净整洁，只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报；

18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队发展基金用于团队建设。

二、强化执行力：

1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，所有人员必须做到令行禁止，否则将根据情况轻重予以处罚；

2、执行到位：各级管理人员必须按照要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不可抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行处罚；

3、监督到位：领导在布置任务时，必须明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素，每次罚交50-500元；

4、回复及时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必须第一时间回复确认，并及时安排落实到位，将结果及时上报；

5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于承担责任的意识，同时积极寻找解决问题的方法，以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任，否则，每找一个借口罚交50元；

6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信心，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；

7、问题终端：各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题，每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者，将根据情节轻重予以处罚。

三、加强团队建设：

1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识；

2、各级管理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真的好的团队建设意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队；

3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞争，就算输也要输的有气度，坚决禁止通过不正当手段去投机或搞恶意破坏，凡发现者将根据情节予以重罚，造成直接重大损失者，按损失额的20%处罚相关人员；

4、在公司内部我们是竞争与合作的关系，而对外我们永远是一个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必须承担起捍卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将根据情节轻重予以处罚。

5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识，与其多交流、多沟通，有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖，真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导，副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉，则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

四、公司基本工作要求

1、正式工作期间，所有人员一律不得与同事交流与询问事情，以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况，也不得向上级请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00时段不得批评下属，以免影响工作情绪。

3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。

4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发现，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。

五、公司规则：

1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；

2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；

3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；

4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的，可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，给予开除；

6、严禁向客户乱承诺，违者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

团队活动组织：

1、高度重视公司组织的每项活动，所有人员必须将公司荣誉作为第一要务，积极配合组织参与；

2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每项活动都要获得最佳组织奖；

3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年计划至少组织一次郊游加拓展训练活动，具体费用由公司团队发展基金解决；

4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集体活动，费用由公司发展基金解决；

公司内新老员工传帮带：

1、所有老员工对新员工要做到：态度热情，充满关爱；

2、所有老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习超越榜样；

3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；

4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导；

5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。

公司文化学习：

1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习；

2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训；

公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：

1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；

2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享；

董事长办公会议：

1、每周举行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参加；

2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成的原因，并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定相关工作改进措施；

3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和计划会议；

4、对于整个公司的问题及规划进行发布；

5、每个月举行一次董事长办公扩大会议，公司所有人员参加；

6、每季度举行一次全员培训工作会议。

第四篇：公司日常行政办公管理制度

公司对分理处日常行政办公管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本，着力推进“三个转变”，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制定本制度。

第二条本制度对公司下属机构日常行政办公管理的任务、权利和责任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平，真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条机构管理人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章日常行政办公管理的任务、权利

第四条根据在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用，结合已经制定出台的原有规章制度，对管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条遵守合作担保公司规章制度，应做好以下工作：

1、做好上传下达、下情上报工作。因此要多了解市场信誉，经常学习和掌握国家政策和上级指示、行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策

和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项，要及时传达给各部门贯彻执行，并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判，及时的反馈给领导。把领导新的决策再传递到各部门，做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好工作，做好员工的思想工作，对布置的理财任务硧保完成，按时检查落实，做到心中有数。

3、认真落实制定的《员工薪酬管理办法》，学习公司各项规章制度，与公司融为一体。

第六条组织协调方面，应完成以下任务。

1、根据公司制定的理财任务要在全体新老员工中进行宣传、学习、示范，使全体员工认识到，这不仅仅是公司从企业发展角度建立的规章制度，也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队，才能不断对外提高理财效果。

2、根据制定的《理财制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够起模范带头遵守规章制度的员工，教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气，在理财氛围内树立一个良好的自然风气，培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》，要把理财工作做好，结合公司新制定的绩效考核暂行办法，从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

4、公司以人为本制定的内部管理制度，是增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

5、理财人员在办理理财任务时，一定要坚持原则，实事求是的办理，不准私自设立小金库。

6、关于利息和租房金、工资、行政开支、业务支出，根据制定的《理财管理办法》执行，要按规定立卷、归档、备查。

第七条保障方面应完成以下任务

1、硧保文件资料的齐全完整是公司管理工作的主要组成部分，文件资料属于公司的商业秘密，要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

2、办公用品的合理节约使用，关系到公司管理费的节超，办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如：纸张、笔墨要节约使用；对办公用具要登记造册，分解到使用人保管、使用，要明确其责任。

3、因工作需要配备的计算机属于公司的固定资产，办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。

4、电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用，办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行，做到工作有标准、有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施，增强责任人的工作责任心，使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检，将自检结果报公司总经理，由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。

第十条奖、罚的办法：按照本制度对办公室的工作从参谋助手，组织协调，服务保障三大职能方面，分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”五个档次，暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目，考评记分，奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。

第十二条本制度自二零一二年一月一日起施行。

河南凯澳置业有限公司

二零一二年一月一日

第五篇：日常行政管理制度

厦门上讯信息科技有限公司员工须知

日常行政管理制度

（一）办公室管理

1、办公室锁匙管理：

为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：

（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；

（2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。

（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任；

2、水电管理：

为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：

（1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。

（2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。

（3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。

（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生

间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。

3、卫生管理：

（1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携

带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。

（2）公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招

待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。

（3）公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款50元。

（4）公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。

4、资产管理：

（1）硬件管理：所有公司购买的硬件都必须贴上公司的标识，（2）软件管理：

（二）员工宿舍管理

1、人员管理：

（1）公司员工入住员工宿舍需要人事行政部登记，方可入住；

（2）宿舍设立宿舍长，负责协助行政部、财务部管理宿舍，宿舍长原则上每月轮换一次；

（3）宿舍人员不得随意携带家属、朋友入住，否则，在期期间宿舍发生丢失

财物行为，则相关责任人必须承担相应责任。

2、水电管理：

（1）住宿人员应养成节约用水用电的习惯，不浪费水源，不使用高功率取暖

器、电磁炉。

（2）宿舍配有空调时，应注意无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用

空调。使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。宿舍人

员在离开宿舍前必须确保空调关闭。禁止使用空调时在宿舍内吸烟。

（3）住宿人员在公司在宿舍前必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头

拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。

3、卫生管理：

（1）住宿人员须维护好自身的住宿环境，设立卫生值日制度，每日打扫，清

理垃圾。

（2）住宿人员必须注重个人卫生，打理自己的休息区域，注意保持宿舍的干

净、整洁。

（3）宿舍必须定期大扫除，全体宿舍人员必须积极参与，以减少疾病发生时

不因环境潮湿而引起的细菌交叉感染。

4、安全管理：

（1）宿舍锁匙统一由公司财务部进行管理，住宿人员办理登记入住后，需到财

务部填写领用表格方可领取。住宿人员务必妥善保存锁匙，不外借非宿舍

不员。住宿人员如发生锁匙丢失，应立即告知公司，并亲自负责更换锁具。宿舍人员自行租房或者离职时，应将宿舍锁匙归还给公司财务部。

（2）住宿人员离开宿舍时，应查看是否有其他舍员，如无他人则出门时应将

锁好门，否则如有物品丢失，应负主要责任；

5、秩序管理：

（1）住宿人员不得在宿舍大声喧哗，影响周围邻居生活、休息，如有发生投

诉事件，则相关责任人每人罚款50元。

（2）住宿人员不得在宿舍喝酒、赌博，如有发现，则每人罚款100元。

（三）其它管理事项

1、用车管理：

（1）用车申请：公司对各部门设立用车权限，公司全员必须是处理公司相关事

务方可申请用车，用车时需提交《用车申请单》，并交由相关领

导批示，若因紧急用车，可向其部门负责人口头申请，并得到

总经理同意，用车完毕后须及时补交《用车申请单》，否则由此

产生的费用及责任由个人负责。

（2）费用管理：公司原则上规定每月各部门车辆使用费用，各部门负责人对此

费用产生负责，若有超出规定费用，各部门负责人必须解释合理、清晰有据，否则超出部份由各部门自行负责。

（2）责任说明：用车过程中出现相关交通意外，若是因外部因素导致，则相关

责任与驾驶员者及公司员工无关，出现身体伤害时可认定为工

伤；若因驾驶员或用车人任何一方违反交通规定或其它原因而

导致，则公司不负任何责任，相关责任人负主要民事和法律责

任，公司根据相关损害给予适当补偿。

2、信息管理

（1）员工保密协议：公司全员在入职公司前需根据岗位要求签定员工保密协议，员工在出现相关违约情况时，公司可根据相关条款追究其相

应责任。

（2）公司资料信息：未经公司允许，不得将公司资料携带离开公司，不得对外发

布公司在研发软件，不得对外透露公司相关客户讯息，不得

从事损害公司利益的行为，否则公司将追究其经济责任，若

对公司造成重大损失，公司将向公案机关报案，追究其法律

责任。

厦门上讯科技有限公司2012．1.5