服装库房主管及库管员岗位职责

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第一篇:服装库房主管及库管员岗位职责

仓库主管-职责

岗位名称:仓库主管 直接上级:厂长

下属岗位:成品库员、原料库员、记帐员

岗位性质:全面主持仓库的工作,并对其全权负责;

管理权限:对本部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力; 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.直接对厂长负责,同时负责向下属传达及监督下属执行公司各项规章制度及上级指示情况;

2.负责对下属人员的教育培训及月度考勤,负责考核、评定、激励员工的工作; 3.负责对仓库现场的管理工作,监督仓库员工执行仓库工作流程情况; 4.对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作; 5.编制仓库管理工作计划,调配本部门人员日常工作;,6. 按计划搞好各时段的盘点工作。

7.仓库上报财务核算和统计核算管理工作; 8.物资装卸过程中的督促与管理;

9.指导物资的保管存放,监控物资的发放及使用情况。

10.负责监控仓库的主、辅料及其它物品,及时上报以便让采购部不重复或超量采购; 11.定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符; 12.加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理; 13. 核实仓库员递交的仓库库存报告。

14. 所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司资金损失。15.对进出库物品的接收和汇总报表,及时交生产部门(厂办); 16.有对下属的人员推荐权和考核、评价权; 17. 协调仓库与各部门的工作关系。18.处理仓库的大小事宜。

仓库管理员-职责

岗位名称:仓库员 直接上级:仓库主管

负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。

工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。权力与责任:

1. 直接对仓库主管负责;

2.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

3.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

4.每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。5.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

6.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。7.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

8.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

9.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

10.对到库物资的装卸接收和物资发出工作负责。货物出入仓时,仓库员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确及时地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

11.收发布料一定要注意各项要求(布种、颜色、规格、批号等),有异常情况的必须及时上报,并及时制止拒绝收发。

12.凡申购机器设备零配件,必须经车间指导或主管签名并注名原因,厂长签名确认后方可向上申购。

13.凡发放零配件(机修用品)必须经车间指导或主管签名确认后,以旧换新,方可给予发放所领零配件。

14.对物资的装卸验收和出入工作的正确性和及时性负责。入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现规格、质量问题拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

15.生产一线急需物品,一经入库必须第一时间上报到上级部门厂办、车间或一线生产管理人员。

16.对本公司或外加工厂的入库产品,发现任何异常必须及时上报,外加工厂来货后,需立即通知后道,以即时安排人员验货。

17.所有易碎、易变形物品,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

18.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

19.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

20.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

21.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,需要收货方签名后,方可作为记帐凭证,特别是出库单,无出库单的坚决不准带货物出仓库。

22.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料,对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;

23.建立物资出入库和库存台账; 24.有权检查到库物资的数量及质量; 25.有权督促指导验收人员和装卸工作;

26.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失;

27.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条;

28.按时做好库存报告报表并向仓库主管递交;

29.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商、采购或上级部门; 30.按计划搞好各时段的盘点工作,确保帐物相符; 31.完成上级的临时工作安排。

第二篇:库管员岗位职责

材料库房岗位职责

一、确保材料安全,零丢失,零错漏。

二、材料入库:

1、负责材料入库、卸货等管理工作。

2、材料入库必须严格把关,按采购计划核对,分类入库存放。收集保留好原始入库单据(经材料运输人员和库管员双方签字生效)。

3、对安全设备的各种保修单、安全标志等重要资料,必须建档存放,永久保存备查。

4、负责材料入库前的质量、数量验收。对质量不合格的材料,立即退回,不办理入库手续。

三、材料出库:

1、正常情况下,按规定时间发放安全生产材料。

每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三个时段按时发放常规性物资。

2、安全生产紧急材料或临时材料,24小时随时发放,杜绝离岗导致影响生产和安全。

3、严格按照要求填写出库单,领料人员必须签字。生产班组原则上要求班长领取材料,班长不在,由班长指定人员到库房领取材料。其他人员不予以领取。

4、劳保用品的发放,必须经过安全科办理劳保发放卡,并经安全科管理人员核对开票签字后方可发放。

5、针对不扣材料费用的材料(除零星极易磨损的小件除外,具体以矿山规定的品名为准),必须以旧换新,不能以旧换新的,照价扣款。

四、记账、盘库:

1、所有材料,从入库-出库-回库整个过程,必须记账。账本永久保存,能体现各种分类及品名的入库、出库、库存情况。

2、除记账账本外,还应建立电子账本。便于随时调查材料的使用及库存情况。

3、材料库房每季度盘点一次,原有库存+入库=出库+现有库存,必须对等。如有遗失或丢失的,按价处罚。

五、材料库存统计公布及采购计划:

1、所有材料必须规定最低备用数量,所有达到最低备用数量的材料,库管员必须根据该材料使用量情况立即申报采购申请计划。

2、采购计划10天提交一次,每月3次。

3、矿山各分管责任人每月向库管员报一份月度材料使用计划,库管员进行汇总结合库存量情况和备用量的规定,编制具体的材料采购申请计划。采购申请计划中,必须注明规定的最低备用量、实际库存量、计划采购量。报矿山后勤总管审核签字后,上报公司采购负责人进行采购。

4、因采购计划不按时上交采购负责人,导致无材料影响安全生产的,考核库管员200元/次。

5、采购计划已经上报,但因采购负责人不按时间及时采购到位的,影响安全生产,由采购负责人承担。

6、库管员对已经上报的采购计划,如有采购不及时的情况,库管员

有跟踪监督的责任和权利。

7、库管员每天应按时参加班前会,将昨日采购到位已经入库的材料告知大家,便于各部门第一时间领取开展相关工作。

六、废旧材料管理规定:

1、矿山废旧材料、设备必须统一管理,不准乱堆乱放或随意报废。

2、矿山报废设备必须经过规定程序审批,方可明确报废。

开阳广隆矿业有限公司

清江磷矿分公司 二O一五年一月一日

第三篇:库管员岗位职责

1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。

2.负责仓库物资账目。

3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。

4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。

5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。

6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。

7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。

8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。

第四篇:库管员岗位职责

重庆XXXXX有限公司管理制度文件

文 件 名 称

库管员岗位职责及工作要求

(版本:0/A

版)

编制:____________

审核:____________

批准:____________

2012年10月31日发布 2012年11月1日实

重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责

库管员岗位职责及工作要求

目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。

一、收货检验及进库:

1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。

2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。

二、出库原则和流程

1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;

2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;

3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。

4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。

5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。

6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。

三、退库

1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。

2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。

3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。

四、安全库存量申报

1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使

用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。

2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。

五、存货管理

1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗

留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。

2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。

3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。

4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。

5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。

6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。

六、库存盘点与报告

1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题

2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。

3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。

七、相关记账表单

1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。

2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。

3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。

4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。

八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。

——库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。

承诺人签名:

日期:

****年**月**日

第五篇:库管员岗位职责

物业部库管员岗位职责

一、岗位概述

1.岗位名称: 仓库保管员 2.直属部门: 物业部 3.直属上级: 物业部经理

二、岗位职责

1、合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;

2、负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;

3、按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;

4、及时填写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;

5、定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;

6、编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;

7、做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;

8、协助会计做好其他有关财务工作;

9、负责出入库物料管理,填写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;

10、无审批手续或手续不全不得出入库;

11、按时、精确登记台帐,编送存货报表,不得耽误;

12、每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;

13、每周至少清算库房一次,确保库房洁净、通道疏通、货物堆搁整洁;

14、增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。

15、出库产品检测。

16、公司发导交办的其他工作;

三、主要工作

1、保证库存卡、物对应,及时填写库存卡片变化内容;

2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;

3、仓库环境的清洁卫生管理;

4、负责仓库保管物品回类清楚、摆放有序、数目了然;

5、辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;

6、有权谢绝未经检修的物料入库;

7、有权回绝未经各部门经理允许的领取材料;

8、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报;

9、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内参观。

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