饭卡使用管理规定1

第一篇：饭卡使用管理规定1

饭卡管理规定

为规范公司饭卡发放、充值及使用，特制定本规定。

一、饭卡办理

1．饭卡由办公室负责办理，一人一卡，使用过程中，要爱惜饭卡，妥善保管；

2．新员工进入公司机关实习期间，暂不发放饭卡，转正后为其发放饭卡。

二、饭卡充值

1．公司机关员工每人饭卡补贴额10元/天；

2．每月最后一周，各部门收齐饭卡统一到办公室进行充值，办公室根据人力资源部提供的考勤对公司员工饭卡进行充值；

三、饭卡使用

1．员工凭饭卡用餐，按规定使用，若饭卡金额不足者可持现金至办公室进行充值；

2．饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效证件及时至公司办公室挂失，并补办新卡；

3．如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由丢失饭卡者个人承担；

4．因个人原因导致饭卡折损无法使用的，本人携带原饭卡至公司办公室补办； 5．饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新饭卡上；

6．补办饭卡需缴纳饭卡工本费10元；

7．如遇公司开会等情况需安排午餐时，公司办公室为无饭卡者安排公卡就餐，有饭卡者自行安排就餐。

三、饭卡回收

1．辞职、辞退员工办理离职手续时需将饭卡一并交还公司办公室；未及时将饭卡退回，公司办公室需对其卡号进行注销，限制饭卡继续使用；

2．辞职、辞退员工由所属部门负责监督收回饭卡，饭卡未及时退回的，不予办理辞职手续。

四、本规定自下发之日起生效

十四冶二公司办公室

2014年5月30日

第二篇：员工饭卡使用管理规定

员工饭卡使用管理规定

（试 行）

一、目的规范用餐管理。

二、适用范围

公司全体员工。

三、职责

1、综合部：负责食堂刷卡设备管理，饭卡的首次办理，充值款项的审核；

2、各部门指定人员：负责本部门员工饭卡定期充值，本部门员工餐费核实工作。

3、财务部：负责对员工充值款项的结算。

四、管理办法

（一）饭卡办理

在职员工及新入职员工首次办卡由公司综合部负责。首次办卡完成后交各部门分发至各员手中。

（二）饭卡充值

1、综合部、各业务部门于每月月初5日前，核实本部门员工名单后将补助直接充至员工饭卡中，标准10元/工作日。如遇节假日顺延。

2、综合部、各业务部门每月充值前应当制作职能部门或本部门员工月度充值登记表，经部门负责人、综合部审核，总经理批准后，按登记金额充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探亲假、丧假、婚假、工伤假等）期间无补助，自次月充值中扣除相应天数的补助。

（三）饭卡使用

员工应妥善保管饭卡，防止弯折、乱涂乱刻等行为。

（四）饭卡挂失补办与重办

1、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时到综合部挂失并补办新卡（挂失时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）；未及时挂失补办造成卡内金额损失的，其责任由持卡人承担。挂失补办工本费按5元/张收取。

2、饭卡因个人原因导致饭卡折损无法使用时，饭卡持有人应持原卡及时到综合部重办新卡（重办时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）。重办工本费按5元/张收取。

3、如拾到他人饭卡的，应主动将卡上交综合部或员工本人。

（四）离职退卡

员工离职时需将饭卡交还至综合部，否则不予办理离职手续。卡内余额不退。

（五）其他

1、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当年末最后一天做清零处理。

2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。

五、本规定自下发之日起实施。

六、本规定由综合部负责解释。

第三篇：饭卡管理规定

饭卡管理规定

一、饭卡充值

1、新员工进入公司，办理完相关手续后，暂不发放饭卡，统一使用新员工准用卡，转正后为其发放饭卡。卡内金额根据上月考勤进行充值；

2、公司一般员工每人饭卡补贴额6元/天，公司经理以上人员每人饭卡补贴额7元/天‘

3、生产部夜班人员夜班期间每人夜餐补贴额2元/天；

4、每月10日前，各部门将已签字考勤报饭卡管理员，饭卡管理员根据各部门考勤做出饭卡充值表，每月15日为当月15日前来公司的员工进行饭卡充值；

5、公司员工请病、事假的未在工厂正常出勤期间，无饭卡补贴；

6、一般员工出工程、出差均发放当日补贴；管理人员出工程、出差根据考勤扣除相应天数的饭卡补贴。

二、饭卡使用

1、饭卡是公司员工用餐凭证，食堂管理员应严格执行用餐刷卡制度；

2、员工凭饭卡用餐，按规定使用，若饭卡金额不足时，到饭卡管理员处交款充值后方可继续使用；

3、若饭卡丢失，要及时通知饭卡管理员，管理员对丢失饭卡进行挂失，丢卡人员应尽快办理补卡手续；补办饭卡需缴纳饭卡工本费10元；

4、管理人员和一般员工均可用饭卡在小卖部进行消费，当饭卡余额不足最低补贴额时，不予在小卖部进行消费，或充值后在消费；

三、辞职、辞退人员的饭卡不得随意使用，如被发现，对使用人员处以20元罚款，对该卡所有人处以100元罚款；

四、饭卡回收

1、辞职辞退员工办理离职手续时需将饭卡一并交还饭卡管理员，如丢失需要挂失，并要缴纳工本费10元；未及时将饭卡退回，饭卡管理员要及时对其卡号进行注销，限制饭卡继续使用；

2、辞职、辞退员工有所属部门负责监督收回饭卡。饭卡未及时退回的，不予办理辞职手续；

3、辞职、辞退人员，退回饭卡中的余额不足应剩余金额时，差额从工资中扣除；

4、辞职、辞退人员如没有工资的，饭卡有本人亲自交到饭卡管理员处，如消费金额超出6元/天标准，超出金额需缴纳相应现金。

五、本规定自下发之日起生效，原《饭卡管理规定》自动废止。

总经理工作部

2009年11月10日

饭卡使用补充规定

1、原2009年8月规定出工程、出差不再扣除饭卡补贴的规定截止今日停止执行。

2、一般员工出工程、出差继续享受饭卡补贴。

3、管理人员(5号发工资的)出工程、出差根据考勤扣除相应天数的饭卡补贴。从2009年8月起执行，已经打到卡上的补贴，在本月打卡时扣除。

4、管理人员、一般员工饭卡均可在小卖部消费。

总务部

2009年11月7日

第四篇：饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

规范饭卡发放、使用及用餐管理。

二、适用范围 操作部全体员工。

三、职责：

食堂管理员：负责食堂刷卡设备的业务管理、财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

食堂管理员：负责员工饭卡的定期充值工作、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。

四、管理办法：

（一）饭卡的办理及回收

1、由办公室通知食堂管理员首次办卡；首次办卡扣除5元的饭卡押金。

2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管理员，否则不退还卡内余额及饭卡押金。

（二）饭卡充值

1、在职员工充值：食堂管理员每月月初5日前，根据售饭系统中的员工名单发放餐补，工人每月充值300元，行管人员每月充值150元。同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经办公室、财务部经理审核，总经理审批，食堂管理员凭清单于本月的10日前将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。

2、新职工开卡充值：新职工报到时，由办公室出具新员工餐费补助明细，新员工到办公室办理入职手续后由办公室文员办理饭卡。

3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位至食堂管理员处充值，同时确认卡内金额。

4、外来人员就餐，由负责接待的负责人填写《外来人员就餐申请》，一式两联，并由食堂管理员签字确认，一份交给食堂管理员，一份交给财务部。

5、单次充值，每次不得少于150元。

（三）饭卡挂失与补办

1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至食堂管理员处挂失，并补办新卡；

3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取。

4、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至食堂管理员处补办，同时承担补卡费用5元/张。

5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。

（四）退款办理

1、离职员工持签批手续，在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款，并将卡返还食堂管理员，由办公室文员填写退款单交予财务部同工资一起发放，否则不予退款。

2、食堂管理员将于每月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡办理退款相关手续，否则不予退款。

本制度由食堂管理部、财务部共同制定，2013年1月1日起开始执行，并在试行过程中不断完善。

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第五篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

综合科：每月15日、16日、17日（暂定）从各部门负责人处统一收集饭卡，于财务部充值，并在用餐前归还给各部门负责人，如遇节假日顺延。

人力资源部：负责餐费补助明细统计上报等。

财务部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收 1.饭卡由财务部负责办理，首次办卡扣除10元饭卡押金，该押金直接从上月薪资中扣除。2.员工离职时需将饭卡交还至财务部，由财务部将饭卡押金直接打入薪资卡内，否则不退还饭卡押金。

（二）饭卡充值 1.首次饭卡充值：饭卡由财务部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实际人员情况，核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者，少于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者，超出部分直接从薪资中扣除。2.在职员工定期充值：根据实际工作情况，每月15日、16日、17日财务部开放充值，如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情况统计上报，由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行，并于充值时确认卡内金额。

3.新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由个人持现金于财务部申领饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况，直接打入薪资卡内。

4.其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可于每周二、周四持现金至财务部充值。

5.单次充值：每次不得少于50元（暂定）。

（三）饭卡挂失与补办 1.一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2.饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失，并补办新卡。3.如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。4.5.6.饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。

因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至财务处补办，同时承担补卡费用10元/张。7.饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自发行之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位家人对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。

2012年5月8日 每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。饭卡取代现金使用，不涉及找零。