员工饭卡管理规定

第一篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

自2016年2月1日起，工作餐由快餐公司统一配送，为规范饭卡发放、使用及用餐管理，特制订此制度。

二、适用范围 公司所有员工。

三、职责

1、行政部负责饭卡的办理、充值、食堂刷卡设备及业务管理，对每月消费记录进行核对及统计等。

2、财务部负责对员工充值款项的审核和月底结算。

3、各部门负责人提前一个工作日将各部门用餐人员上报至行政部，如遇节假日或休息日则提前至最近的工作日，上报时间截止至15点，用餐人员应分三餐准确进行上报，确保用餐人数无误,公司按上报名单安排用餐，无预定原则上不安排餐饮。

四、餐费明细及各部门充值标准

1、餐费明细

工作餐分为早中晚三餐，早餐标准为6元，中餐及晚餐为8元。

2、充值标准

根据各部门工作时间及工作岗位不同，制定不同的充值标准和限额标准，具体详见饭卡充值标准。

3、充值时间

饭卡统一充值时间为当月月底或者次月月初，由各部门统一将饭卡收齐送至行政部，不接受单独充卡。

五、管理办法：

（一）饭卡的办理及回收

1、饭卡办理：由行政部负责根据入职单办卡；

2、饭卡回收：

（1）员工离职时需将饭卡交还至行政部，否则将从工资中扣除卡内余额及饭卡工本费10元。

（2）生产部一线员工离职时，应持离职申请单，将卡返还行政部，持财务部开具的收据领取现金，否则不予退款。

（二）饭卡充值

1、在职员工充值：每月充值前由行政部根据最新员工名册核查，按照实际在岗人员进行充值。行政部根据员工上月实际出勤，统计员工加班、休假及出差天数，结合当月应出勤天数统计充值清单，充至员工饭卡中。

2、新员工开卡充值：

（1）生产部一线员工开卡充值：新员工报到时，持新员工报到流转单至财务部缴纳相关费用，后持财务部开具的收据至行政部办卡充值，行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值。

（2）非一线员工开卡充值：新员工报到时，持入职单至行政部办卡充值，行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值。

3、外阜销售人员及外来人员就餐： 负责接待的部门应提前一工作日将用餐人员上报至行政部，至行政部进行登记，领取餐券，持餐券至食堂消费。

4、其他充值：

（1）加班充值：根据实际出勤情况，每月25—28日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。根据加班、休假或出差天数做出相应的补充值或者扣款。（2）多消费充值：如遇饭卡金额不足时，员工可根据自身情况至行政部充值，充值金额记为每月多消费金额，从工资中扣除。

（三）饭卡挂失与补办

1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政部挂失，并补办新 卡；如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。补办按工本费10元/张收取，从工资中扣除。

3、因个人原因导致饭卡损坏、消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政部补办，同时承担补卡费用10元/张。

4、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。

（四）其他

1、食堂消费不允许使用现金，只能使用饭卡刷卡消费。

2、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当月充值时做清零处理。

3、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给他人，若发现则从工资中扣除相应的消费金额。

4、除特殊情况，每人每餐只能消费一次，如出现一餐多次消费情况，多消费金额从工资中扣除。

六、本规定自2016年2月1日起实施。

七、本规定由行政部负责解释权。

上述未尽事项由行政部与相关部门协商解决。

第二篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

综合科：每月15日、16日、17日（暂定）从各部门负责人处统一收集饭卡，于财务部充值，并在用餐前归还给各部门负责人，如遇节假日顺延。

人力资源部：负责餐费补助明细统计上报等。

财务部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收 1.饭卡由财务部负责办理，首次办卡扣除10元饭卡押金，该押金直接从上月薪资中扣除。2.员工离职时需将饭卡交还至财务部，由财务部将饭卡押金直接打入薪资卡内，否则不退还饭卡押金。

（二）饭卡充值 1.首次饭卡充值：饭卡由财务部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实际人员情况，核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者，少于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者，超出部分直接从薪资中扣除。2.在职员工定期充值：根据实际工作情况，每月15日、16日、17日财务部开放充值，如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情况统计上报，由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行，并于充值时确认卡内金额。

3.新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由个人持现金于财务部申领饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况，直接打入薪资卡内。

4.其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可于每周二、周四持现金至财务部充值。

5.单次充值：每次不得少于50元（暂定）。

（三）饭卡挂失与补办 1.一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2.饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失，并补办新卡。3.如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。4.5.6.饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。

因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至财务处补办，同时承担补卡费用10元/张。7.饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自发行之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位家人对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。

2012年5月8日 每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。饭卡取代现金使用，不涉及找零。

第三篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定（暂行）

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

行政部：每月25日开始（暂定）自行到用餐处进行饭卡充值，并自行保管，如遇节假日顺延。并负责餐费补助明细统计上报等。

各部门：负责对需加班用餐人员的统计上报等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收

1、饭卡由行政部负责办理，首次办卡免扣除10元饭卡押金。

2、员工离职时需将饭卡交还至行政部，否则按饭卡遗失、损坏处理，由行政部根据饭卡内余额在次月薪资中进行核算。

（二）饭卡充值

1、首次饭卡充值：饭卡由行政部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。

2、在职员工定期充值：公司按每人每餐8元（限中餐）进行补贴。根据实际工作情况，每月25日起开放充值，如遇节假日顺延。当月充值金额标准为次月正常应出勤天数乘以8元，并按上月每人实际缺勤天数乘以8元进行扣除，各部门因工作需要安排员工加班、业务培训时用餐，必需填写加班用餐申请并由行政部核实，在次月按每人每餐10元进行补充至饭卡内。充值时以个人为单位进行，并于充值时确认卡内金额并签字。

3、饭卡充值天数参照出勤纪录。

4、新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由行政部安排至用餐处申领饭卡并充值。

5、其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可持现金至用餐处自行充值。

（三）饭卡挂失与补办

1、一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至刷卡处挂失，并补办新卡。

3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。

4、饭卡丢失后补办按工本费20元/张收取。

5、拾到他人饭卡应主动上交行政部或本人。

6、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人自行携带原饭卡至用餐处进行补办，同时承担补卡费用20元/张。

7、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他

1、每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。

2、饭卡取代现金使用，不涉及找零。

本规定自下发之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位员工对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。行政部拥有对本规定的解释权。

行政部

2016年03月30日

第四篇：员工食堂饭卡管理规定

员工食堂饭卡管理规定

一、目的 规范用餐管理。

二、适用范围

公司全体员工、公司保安、保洁人员、销售代理公司员工、监理公司员工。

三、职责

行政部负责对员工餐费进行统计，负责食堂刷卡设备及业务管理，饭卡的办理、充值等。

四、管理办法

（一）饭卡充值

1、首次发放饭卡和新员工入职领饭卡时，要在领取饭卡登记表上签字。

2、饭卡充值每次不得少于200元/次。

3、每周星期三上午，由行政部统一充值，其余时间不予充值。

（二）饭卡挂失与补办

1、员工要妥善保管饭卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效证件及时到行政部挂失，并补办新卡。

3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。

4、饭卡丢失或因个人原因导致饭卡折损无法使用时，到行政部补办，按照原卡余额充值，工本费按8元/张收取。

5、员工离职时需将饭卡交还至行政部。

（三）其他

1、卡内金额不能兑换现金。

2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。

五、本规定自2015年1月4日起实施。

六、本规定由行政部负责解释权。

湖北清江臵业有限责任公司

行 政 部 2015年1月4日

第五篇：员工饭卡使用管理规定

员工饭卡使用管理规定

（试 行）

一、目的规范用餐管理。

二、适用范围

公司全体员工。

三、职责

1、综合部：负责食堂刷卡设备管理，饭卡的首次办理，充值款项的审核；

2、各部门指定人员：负责本部门员工饭卡定期充值，本部门员工餐费核实工作。

3、财务部：负责对员工充值款项的结算。

四、管理办法

（一）饭卡办理

在职员工及新入职员工首次办卡由公司综合部负责。首次办卡完成后交各部门分发至各员手中。

（二）饭卡充值

1、综合部、各业务部门于每月月初5日前，核实本部门员工名单后将补助直接充至员工饭卡中，标准10元/工作日。如遇节假日顺延。

2、综合部、各业务部门每月充值前应当制作职能部门或本部门员工月度充值登记表，经部门负责人、综合部审核，总经理批准后，按登记金额充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探亲假、丧假、婚假、工伤假等）期间无补助，自次月充值中扣除相应天数的补助。

（三）饭卡使用

员工应妥善保管饭卡，防止弯折、乱涂乱刻等行为。

（四）饭卡挂失补办与重办

1、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时到综合部挂失并补办新卡（挂失时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）；未及时挂失补办造成卡内金额损失的，其责任由持卡人承担。挂失补办工本费按5元/张收取。

2、饭卡因个人原因导致饭卡折损无法使用时，饭卡持有人应持原卡及时到综合部重办新卡（重办时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）。重办工本费按5元/张收取。

3、如拾到他人饭卡的，应主动将卡上交综合部或员工本人。

（四）离职退卡

员工离职时需将饭卡交还至综合部，否则不予办理离职手续。卡内余额不退。

（五）其他

1、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当年末最后一天做清零处理。

2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。

五、本规定自下发之日起实施。

六、本规定由综合部负责解释。