员工饭卡管理制度

第一篇：员工饭卡管理制度

员工饭卡管理制度

一、目的

规范饭卡发放,使用及时用餐管理.二、适用范围 公司全体员工

三、职责: 行政人力资源部:负责食堂刷卡设备的业务管理,饭卡的办理,餐费补助明细统计上报等.财务部:负责对员工充值款项的审核收支等.四、管理办法

(一)、饭卡的办理及回收.1、由人力资源部通知食堂管理员首次办卡;首次办卡扣除5元的饭卡押金.2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管理员,否则不退还卡内余额及饭卡押金.(二)、饭卡充值

1、在职员工充值;食堂管理员每月月初5日前,根据售饭系统中的员工名单发放餐补,每月200元,同时出具本月的充值清单及上月消费清单,经财务部经理审核,总经理审批,食堂管理员凭清单于本月的10日前补助直接充至员工饭卡中,如遇节假日顺延.2、新职工开卡充值;新职工报到时,由人力资源专员出具新员工餐费补助明细,新员工到操作部入职由操作部负责人到食堂管理员处协助办理饭卡.3、其他充值:根据实际工作情况,每月25-26日增加一次饭卡充值工作.如遇节假日顺延.以部门为单位至食堂管理员处充值,同时确认卡内金额.4、外来人员就餐,由负责接待的负责人填写<外来人员就餐申请>一式两联,并由食堂管理员签字确认,一份交给食堂管理员,一份交给财务部.5、单次充值,每次不得少于20元.(三)、饭卡挂卡与补办

1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管.2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至食堂管理员处报失,并补办新卡;

3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取.4、因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人携带原饭卡至食堂管理员处补办,同时承担补卡费用5元/张

5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新饭卡上.(四)、退款办理

1、离职员工持签批手续,在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款,并将卡返还食堂管理员,由食堂管理员填写退款单交予财务部同工资一起发放,否则不予退款.2、食堂管理员将于每月25-26日办理饭卡退款业务,退款人须本人持卡办理退款相关手续,否则不予退款.本制度由食堂管理财务部共同制定,2012年5月1日起执行,并在试行过程中不断完善.浙江绿洲纺织有限公司 二0一二年五月一日

第二篇：员工饭卡管理制度

员工饭卡管理制度

一、目的

规范饭卡发放、使用及用餐管理

二、适用范围 公司全体员工

三、职责: 综合管理部:负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。

财务部:负责对员工充值款项的审核、收支和结算。

四、管理办法

(一)、饭卡的办理及回收.1、由综合管理部在新员工7个工作日后首次办卡（考勤卡即饭卡）;

2、员工离职时需将饭卡（考勤卡）交还至综合管理部, 离职后饭卡内金额不提现，金额归零。没上交饭卡的将扣除5元工本费。

(二)、饭卡充值

1、在职员工充值：财务部每月18日,根据售饭系统中的员工名单发放餐费补贴200元/月；同时出具本月的充值清单及上月消费清单,经财务部主管审核,总经理批准；

2、新职工开卡充值：新职工报到时,由综合管理部出具新员工餐费补助明细,观察期7个工作日内凭有效饭票就餐，7个工作日之后予以办卡；每月上旬入职新员工从第8个工作日起至18号之间按实际工作天数充值餐费补贴（平均8元/天），18号之后按200元/月充值；每月下旬入职新员工从第8个工作日起至次月18号之间按实际工作天数充值餐费补贴，次月18号之后按200元/月充值；

3、待离职人员充值：在每月充值日期18号之后提出离职的人员，按实际工作天数充值，消费超出充值金额部分自付现金；若未到离职时间中途离职的，按实际工作天数计算，如超前消费了充值金额的，超出部分金额将直接在当月工资中扣除；

4、其他充值:根据实际用餐情况,公司人员除每月的200元饭贴外，可自行决定充值金额消费或现金消费，单次充值,每次不得少于50元，卡内余额仅供食堂消费，不得提现；

5、外来人员就餐：由负责接待的负责人来综合管理部领饭票,并由食堂管理人员留底，交由财务部结算；

(三)、饭卡挂失与补办

1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管；

2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至综合管理部报失,并补办新卡;

3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取；

4、因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人携带原饭卡至综合管理部补办,同时承担补卡费用5元/张；

5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新饭卡上。

本制度由综合管理部制定,2013年5月19日起执行,并在试行过程中不断完善.

第三篇：饭卡管理制度

饭卡管理制度 目 的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制订本制度。2 适应范围

全体员工。3 职责

3.1 行政部负责食堂刷卡设备的管理、饭卡的办理、饭卡充值、餐费补助核定等。3.2 财务部负责对饭卡充值费用的收取、离职员工饭卡余额返现。

4、管理办法

4.1 饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

4.1.1饭卡由行政部负责办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用，若因遗失、人为损坏造成饭卡无法使用，补办卡时收取成本费20元/张。

4.1.2 员工饭卡丢失后，须及时到行政部申请挂失，并补办新卡。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。

4.1.3补办饭卡时，原饭卡余额全部转到新卡上。

4.1.4 员工离职时需退还饭卡，若未退卡或非本人饭卡不予退还卡内余额。4.1.5行政部须及时注销离职员工饭卡信息。

4.1.6 2011年9月1日以前，因中午工作餐实行扣费，公司每月为员工充值150元，大部分员工已通过中午就餐消费完毕，个别员工自愿放弃工作餐，致使免费充值款项无法冲抵，员工离职时该部分余额公司不予退还。4.2 饭卡充值及消费

4.2.1 公司每日为上班的员工提供免费餐工作餐，原则上周一至周六的中餐为免费工作餐，员工就餐刷卡不予收取费用。工作餐为公司福利，每天均按员工出勤人数准备，若员工未在食堂就餐，视为自动放弃，公司不另行给予补贴（因加班 无法就餐情况除外）。

4.2.2若员工在工作餐外还需要在公司就餐，应到行政部先行充值，刷卡就餐，卡内余额不足，食堂不予售餐。

4.2.3饭卡充值每次不得少于20元。饭卡充值时间为每周周一、周四。4.3 关于夜班人员误餐充值相关规定

4.3.1 上班时间为18：00—2:00期间的充值规定： 4.3.1.1 当天已享用中餐的员工不充值；

4.3.1.2 当天未享用中餐但晚餐已就餐扣款的返6元；

4.3.1.3 当天中、晚餐均未就餐，已申请公司宿舍的人员不充值，未申请公司住宿的按6元/天充值。

4.3.2上班时间为20:00—8:00期间的充值规定； 4.3.2.1 当天已享用中餐的员工不充值； 4.3.2.2 当天未享用中餐的均按6元/天充值。

4.3.3周日上班人员中午就餐时先行刷卡扣费，每月底行政部核实后充值补贴 4.3.4以上规定从2012年12月1日起执行，每月的15日-20日为上月饭卡充值时间，逾期未到行政部充值，由班组长下月重新申请，部门负责人核实后补充值。4.4 休息、休假、出差期间工作餐规定

4.4.1无论何种原因未出勤者均不得享受工作餐。4.4.2因公出差人员根据公司出差管理的相关规定执行。

4.4.3节假日期间加班，若食堂未准备工作餐，由行政部安排快餐或方便食品，保证员工就餐。

4.4.4外来人员就餐，由接洽部门到行政部领取餐票安排客人就餐。

第四篇：饭卡管理制度

扶绥人民医院饭卡管理制度 目 的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制订本制度。2 适应范围

全体员工。3 职责

3.1 总务科负责食堂刷卡设备的管理、饭卡的办理、饭卡补助、清零及核定等。3.2 财务科负责对饭卡消费进行核查。

4、管理办法

4.1 饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

4.1.1饭卡由总务科根据院办所提供名单负责办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用，若因遗失、人为损坏造成饭卡无法使用，补办卡时收取成本费20元/张。申请挂失后视为已经补办新卡。

4.1.2 办理新卡在15日前按满月补贴发放，15日后按半月发放。

4.1.3 员工饭卡丢失后，须及时到总务科申请挂失。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。补办饭卡时，原饭卡余额全部转到新卡上 4.1.4 总务科收到挂失申请后，当天挂失，一周内补发新卡.4.1.5 员工离职时或者其他原因需退还饭卡，若未退卡由财务科扣除卡内余额。4.1.6 总务科须及时注销离职员工饭卡信息。4.2 饭卡充值及消费

4.2.1每三个月按岗位不同分别自动在饭卡内补贴相应金额,前三月的补贴金额在每个三个月限期内最后一天的零点自动全部扣除。4.2.2 饭卡不能专卖或者折现，一旦发现立即上报院办处理 4.2.3拾到他人饭卡应及时上交总务科或交还本人。

4.2.4 禁止冒领或者冒用他人饭卡进行消费，如有发现上报院办处理 4.3饭卡消费数据管理

4.3.1每周由总务科回收最新消费数据，并保证数据的安全。4.3.2食堂方可以随时向总务科查询回收后的最新消费金额

4.4 其他

第五篇：关于饭卡管理制度

关于食堂用餐及饭卡管理制度

一、目的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制定本制度。

二、适应范围 全体员工

三、职责

行政部负责饭卡的办理、饭卡充值、餐费补助核定等。

四、管理办法

1、饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

2、饭卡由行政部办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用（但新工入职需交饭卡押金50元，1个月后全额退还），若因遗失，人为损坏，造成饭卡无法使用的，补卡费为10元/张。

3、员工饭卡丢失后，须及时到行政部申请挂失，并补办新卡。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。

4、补办饭卡时，原饭卡金额按5元/餐转到新卡上。不足5元/餐的按卡内实际余额转。

5、员工离职时需退还饭卡，若未退卡的扣除卡费10元/张。

6、行政部须及时注销离职员工饭卡信息。

五、饭卡充值及消费

1、公司按工作时间提供相应的工作餐补助，每餐标准不超过5元，员工吃超部分从工资里扣除。员工若是不够吃，可用现金买。工作餐补贴为公司福利，每天均按员工出勤人数准备，若员工未在食堂就餐，视为自动放弃，公司不另行给予补贴，卡内余额不能提现，月底清零，月头重冲。

2、员工必须一人一卡，不得多人刷同一张卡，每张卡每餐只可刷一次，若发现员工有每餐刷两次卡的情况不，直接做停卡三个月处理。三个月内公司不做任何补贴。

每餐菜品最高可刷：（全荤1份，全素2份）或者（半荤半素1份，全素2份）例如：员工刷了全荤1份，不得刷办荤半素，二者只能选择其一，全素可以再打两份。

六、饭卡管理处罚规定

1、员工饭卡必须自己保管，不得存放他人处，一经发现，第一次做警告处理，员工考核分扣5分，第二次直接取消餐补并扣10分。

2、持卡人饭卡不得转借给他人使用，一经发现，第一次作警告处理，员工考核分扣5分，刷掉的金额由持卡人全额承担，二次发现直接取消餐补并扣10分。

3、用任何形式等违规操作提取卡内现金的，直接停卡，刷掉的金额由持卡人承担，取消餐补并扣20分。

4、公司员工饭卡忘带的，不能先欠食堂，必须到行政部来领饭票，饭票金额为每餐最高限额10元。员工将饭票交给食堂工作人员就餐，月底食堂凭此饭票结账、对账。

六、关于食堂就餐及相关规定

1、食堂就餐时间：11:00-13:00,17:00-21:00

2、食堂工作人员必须把每日的菜价在就餐前公布在黑板上，以供员工参考核对，若有错刷，请让食堂工作人员及时报备行政部，行政部给员工返冲差额。

3、食堂工作人员必须提醒员工就餐规则，控制菜的总数量。（详见第5条第3小条）。

以上条例从2015年6月开始实行