某公司食堂饭卡管理制度(试行稿)

第一篇：某公司食堂饭卡管理制度(试行稿)

**有限责任公司

食堂就餐卡管理制度

（试行）

为加强职工食堂管理，公司投资引入了新型食堂管理工具——**有限责任公司就餐卡（以下简称就餐卡）系统，经小范围试运行。现已初步具有在全公司推行的条件，为规范就餐卡的发行、挂失、解挂、补办、充值、消费、回收等过程中的行为。《食堂就餐卡管理制度》经**办公会议讨论通过，现公布如下：

一、就餐卡的功能

就餐卡是用于食堂就餐消费的，内置芯片型非接触式卡。

二、就餐卡的管理

（一）就餐卡办理对象

在**正式登记的员工，外来业务人员。

（二）就餐卡管理部门：

**财务室、办公室联合设立就餐卡管理中心，财务室主管负责经费管理及业务指导，办公室主管负责日常业务办理。

（三）新员工第一次办卡

1、新、老员工第一次办理就餐卡，其有关资料由**办公室根据员工录用信息，在录用当日提供给就餐卡管理中心，由管理中心统一整理，集中办卡，办卡押金20 元；

2、对于未能集中办卡的员工，需携带本人身份证及部门领导（车

间主任，下同）给予开卡的证明，到就餐卡管理中心办理，办卡押金20 元。

办卡押金将于职工办妥辞（离）职手续、交回就餐卡后退还。

（四）就餐卡的有效期

1、在职员工的就餐卡有效期为2 年；

2、外来业务人员就餐卡有效期为6个月；

（五）就餐卡的延期

1、员工的卡有效期满，就餐卡管理中心根据**办公室的职工资料自动给予延期。

（六）就餐卡的挂失、解挂与补卡

1、卡挂失

申请卡挂失，员工应持本人有效证件及上级领导开具的丢失证明，到就餐卡管理中心办理，无证挂失、代办挂失等均不予办理；

2、卡解挂

用户可以持本人有效证件及上级领导证明到就餐卡管理中心办理卡解挂手续，无证解挂、代办解挂等均不予办理；

3、卡补办

如果因为丢失或人为损坏需要重新办卡，必须携带本人有效证件及上级领导证明到就餐卡管理中心申请补办，购置的新卡费用20 元（不予退还）。

（七）就餐卡充值

1．就餐卡充值单次金额不低于50元。

2．就餐卡充值时间为：每周二、四、六，14：30—17：00。

3．充值形式：原则上以现金充值，如遇公司资金等原因延期发放工资或其他特殊情况，可在办理批准的借款手续的情况下，记名充值。其欠款金额由财务科自动在当月工资中全额扣取。

（八）就餐卡消费

1．食堂工作人员应严格按照厂部规定价格销售出售的商品，不得售卖人情餐，2．就餐卡严禁空头消费，如遇消费时卡余额不足，须向熟悉的同事借卡补刷。

对于低价售卖食堂商品、强行欠账（不刷卡、刷无效卡、刷卡无效拒绝补刷）的，以及多次（三次/月）售卖人情餐的工作人员一经查实，按盗窃公司物资论处，依据《**管理规定》第一条规定处理。

对于上述行为予以举报的员工，一经查实按职工奖惩条例给予200元奖励。

（九）数据采集

食堂工作人员应于每旬开始之日（即1、11、21日）晨9：00-9：30，将消费机送至就餐卡管理中心（财务室），进行销售数据采集，遇停电等特殊原因顺延至次日。

（十）数据安全

为保证食堂饭卡电子数据安全、完整，应于每次业务终了（人

员信息录入、发卡、充值、消费数据采集等），对数据进行备份。

（十一）资金管理

办卡押金、充值收取的款项，由就餐卡管理中心赵丽娟进行日常管理，并定期汇缴财务室。财务室收取办卡押金、充值款时需出具由签署的收款收据。财务室收取款项后应立即入账，办卡押金作为代保管资金进行管理。充值款用于食堂物资采购，并要求专款专用。

（十二）账务核算

财务室应于每月终了，对当月的食堂账目进行核算。核算数据经食堂工作人员核对、就餐卡管理中心查验后，报审批。每月食堂盈亏金额，经审批后方可办理报销票据，至公司申请补助。

三、警告性条款

1、就餐卡仅限于本公司员工使用，不得转让或转借给外部人员，一经发现，就餐卡管理中心有权没收或注销。

2、拾获他人就餐卡应及时与卡主或就餐卡管理中心联系。如拾获他人就餐卡恶意消费，造成卡用户经济损失或引发其它问题，一经查实，就餐卡管理中心有权进行处罚，情节严重的报公司处理。

3、严禁故意刻划、分拆、损毁就餐卡；有前款行为的一经查实，给予50元的经济处罚。

4、严禁破解，仿冒和伪造就餐卡，有前款的一经查实，属我厂职工的立即予以除名并处罚金500-1000元；属外来业务人员的，报公司议处（或扭送公安机关）；情节特别严重、数额巨大的，属破坏计算机信息系统和电子金融系统行为，移送司法部门。

四、附则

1、本实施细则自签发之日起生效执行；修改时亦同。

2、本制度解释权归**部就餐卡管理中心所有。

**有限责任公司

二零**年*月**日

第二篇：饭卡管理制度

饭卡管理制度 目 的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制订本制度。2 适应范围

全体员工。3 职责

3.1 行政部负责食堂刷卡设备的管理、饭卡的办理、饭卡充值、餐费补助核定等。3.2 财务部负责对饭卡充值费用的收取、离职员工饭卡余额返现。

4、管理办法

4.1 饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

4.1.1饭卡由行政部负责办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用，若因遗失、人为损坏造成饭卡无法使用，补办卡时收取成本费20元/张。

4.1.2 员工饭卡丢失后，须及时到行政部申请挂失，并补办新卡。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。

4.1.3补办饭卡时，原饭卡余额全部转到新卡上。

4.1.4 员工离职时需退还饭卡，若未退卡或非本人饭卡不予退还卡内余额。4.1.5行政部须及时注销离职员工饭卡信息。

4.1.6 2011年9月1日以前，因中午工作餐实行扣费，公司每月为员工充值150元，大部分员工已通过中午就餐消费完毕，个别员工自愿放弃工作餐，致使免费充值款项无法冲抵，员工离职时该部分余额公司不予退还。4.2 饭卡充值及消费

4.2.1 公司每日为上班的员工提供免费餐工作餐，原则上周一至周六的中餐为免费工作餐，员工就餐刷卡不予收取费用。工作餐为公司福利，每天均按员工出勤人数准备，若员工未在食堂就餐，视为自动放弃，公司不另行给予补贴（因加班 无法就餐情况除外）。

4.2.2若员工在工作餐外还需要在公司就餐，应到行政部先行充值，刷卡就餐，卡内余额不足，食堂不予售餐。

4.2.3饭卡充值每次不得少于20元。饭卡充值时间为每周周一、周四。4.3 关于夜班人员误餐充值相关规定

4.3.1 上班时间为18：00—2:00期间的充值规定： 4.3.1.1 当天已享用中餐的员工不充值；

4.3.1.2 当天未享用中餐但晚餐已就餐扣款的返6元；

4.3.1.3 当天中、晚餐均未就餐，已申请公司宿舍的人员不充值，未申请公司住宿的按6元/天充值。

4.3.2上班时间为20:00—8:00期间的充值规定； 4.3.2.1 当天已享用中餐的员工不充值； 4.3.2.2 当天未享用中餐的均按6元/天充值。

4.3.3周日上班人员中午就餐时先行刷卡扣费，每月底行政部核实后充值补贴 4.3.4以上规定从2012年12月1日起执行，每月的15日-20日为上月饭卡充值时间，逾期未到行政部充值，由班组长下月重新申请，部门负责人核实后补充值。4.4 休息、休假、出差期间工作餐规定

4.4.1无论何种原因未出勤者均不得享受工作餐。4.4.2因公出差人员根据公司出差管理的相关规定执行。

4.4.3节假日期间加班，若食堂未准备工作餐，由行政部安排快餐或方便食品，保证员工就餐。

4.4.4外来人员就餐，由接洽部门到行政部领取餐票安排客人就餐。

第三篇：饭卡管理制度

扶绥人民医院饭卡管理制度 目 的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制订本制度。2 适应范围

全体员工。3 职责

3.1 总务科负责食堂刷卡设备的管理、饭卡的办理、饭卡补助、清零及核定等。3.2 财务科负责对饭卡消费进行核查。

4、管理办法

4.1 饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

4.1.1饭卡由总务科根据院办所提供名单负责办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用，若因遗失、人为损坏造成饭卡无法使用，补办卡时收取成本费20元/张。申请挂失后视为已经补办新卡。

4.1.2 办理新卡在15日前按满月补贴发放，15日后按半月发放。

4.1.3 员工饭卡丢失后，须及时到总务科申请挂失。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。补办饭卡时，原饭卡余额全部转到新卡上 4.1.4 总务科收到挂失申请后，当天挂失，一周内补发新卡.4.1.5 员工离职时或者其他原因需退还饭卡，若未退卡由财务科扣除卡内余额。4.1.6 总务科须及时注销离职员工饭卡信息。4.2 饭卡充值及消费

4.2.1每三个月按岗位不同分别自动在饭卡内补贴相应金额,前三月的补贴金额在每个三个月限期内最后一天的零点自动全部扣除。4.2.2 饭卡不能专卖或者折现，一旦发现立即上报院办处理 4.2.3拾到他人饭卡应及时上交总务科或交还本人。

4.2.4 禁止冒领或者冒用他人饭卡进行消费，如有发现上报院办处理 4.3饭卡消费数据管理

4.3.1每周由总务科回收最新消费数据，并保证数据的安全。4.3.2食堂方可以随时向总务科查询回收后的最新消费金额

4.4 其他

第四篇：关于饭卡管理制度

关于食堂用餐及饭卡管理制度

一、目的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制定本制度。

二、适应范围 全体员工

三、职责

行政部负责饭卡的办理、饭卡充值、餐费补助核定等。

四、管理办法

1、饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

2、饭卡由行政部办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用（但新工入职需交饭卡押金50元，1个月后全额退还），若因遗失，人为损坏，造成饭卡无法使用的，补卡费为10元/张。

3、员工饭卡丢失后，须及时到行政部申请挂失，并补办新卡。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。

4、补办饭卡时，原饭卡金额按5元/餐转到新卡上。不足5元/餐的按卡内实际余额转。

5、员工离职时需退还饭卡，若未退卡的扣除卡费10元/张。

6、行政部须及时注销离职员工饭卡信息。

五、饭卡充值及消费

1、公司按工作时间提供相应的工作餐补助，每餐标准不超过5元，员工吃超部分从工资里扣除。员工若是不够吃，可用现金买。工作餐补贴为公司福利，每天均按员工出勤人数准备，若员工未在食堂就餐，视为自动放弃，公司不另行给予补贴，卡内余额不能提现，月底清零，月头重冲。

2、员工必须一人一卡，不得多人刷同一张卡，每张卡每餐只可刷一次，若发现员工有每餐刷两次卡的情况不，直接做停卡三个月处理。三个月内公司不做任何补贴。

每餐菜品最高可刷：（全荤1份，全素2份）或者（半荤半素1份，全素2份）例如：员工刷了全荤1份，不得刷办荤半素，二者只能选择其一，全素可以再打两份。

六、饭卡管理处罚规定

1、员工饭卡必须自己保管，不得存放他人处，一经发现，第一次做警告处理，员工考核分扣5分，第二次直接取消餐补并扣10分。

2、持卡人饭卡不得转借给他人使用，一经发现，第一次作警告处理，员工考核分扣5分，刷掉的金额由持卡人全额承担，二次发现直接取消餐补并扣10分。

3、用任何形式等违规操作提取卡内现金的，直接停卡，刷掉的金额由持卡人承担，取消餐补并扣20分。

4、公司员工饭卡忘带的，不能先欠食堂，必须到行政部来领饭票，饭票金额为每餐最高限额10元。员工将饭票交给食堂工作人员就餐，月底食堂凭此饭票结账、对账。

六、关于食堂就餐及相关规定

1、食堂就餐时间：11:00-13:00,17:00-21:00

2、食堂工作人员必须把每日的菜价在就餐前公布在黑板上，以供员工参考核对，若有错刷，请让食堂工作人员及时报备行政部，行政部给员工返冲差额。

3、食堂工作人员必须提醒员工就餐规则，控制菜的总数量。（详见第5条第3小条）。

以上条例从2015年6月开始实行

第五篇：食堂就餐管理制度(试行)

食堂就餐管理制度（试行）

为规范公司食堂管理，确保食堂的正常运转，营造良好的就餐环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于食堂承包方、公司所有员工。

二、就餐时间

1、早餐：7:40-8:10

2、午餐：12:00-12:40

3、晚餐：18:00-18:40

三、就餐形式

每日公司员工在“凯博风公司员工订餐群”微信群预定菜品，在就餐时间凭饭卡到食堂消费。

四、食堂菜品

1、早餐：每餐包括面点类2种、汤粥类2种、小菜2种，面点和汤粥做到一周不重样。

2、中餐：每餐包括荤菜2种、素菜2种、主食2种，其中荤菜、素菜做到一周不重样。

3、晚餐：每餐包括菜品2-3种、主食1-2种。

五、员工就餐管理

1、订餐：每日晚上19:00，厨师长在微信群发布第二天早餐选餐信息，截止时间为22:00；早晨8:00，发布中餐选餐信息，截止时间为11:00；下午15:00，发布晚餐选餐信息，截止时间为17:00。厨房依据员工订餐情况安排生产。

2、公司员工凭工牌或小区门禁卡进入岭秀城小区，禁止大声喧哗和打闹，不可影响小区正常秩序。

3、员工进入食堂，须使用公司发放的饭卡刷卡就餐。食堂工作人员刷卡后，将饭卡交还给员工；禁止使用现金付款；无饭卡时，食堂人员拒绝为其打饭。

4、员工饭卡丢失，须告知综合部食堂负责人，进行挂失登记，制作新饭卡并缴纳饭卡工本费3元。

5、为了掌握每月消费情况，前三个月实行员工饭卡月底清零政策，即本月公司发放的餐费补助需本月全部在食堂消费，月底余额清零。

6、员工在食堂内就餐，不得在食堂内高声喧哗、嬉笑打闹，需要全体就餐人员营造一个良好的就餐环境。

7、员工须按序排队打饭，由厨房人员打菜盛饭，不得拥挤、不准插队。

8、如因公等特殊原因错过供餐时段可事先告知综合部食堂负责人，或者在微信群里告知厨师为其备饭。

9、员工应自觉维护公共卫生，保持食堂干净整洁，不乱丢、乱倒餐食，不乱扔废纸，禁止随地吐痰。就餐完毕后，自觉将餐具放到残食台。

10、禁止浪费饭菜和水资源，自觉爱护食堂财产和设施、设备。

11、食堂禁止吸烟。

张家口市凯博风房地产开发公司

综合部

2018年5月26日