饭卡管理规定

第一篇：饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

规范饭卡发放、使用及用餐管理。

二、适用范围 操作部全体员工。

三、职责：

食堂管理员：负责食堂刷卡设备的业务管理、财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

食堂管理员：负责员工饭卡的定期充值工作、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。

四、管理办法：

（一）饭卡的办理及回收

1、由办公室通知食堂管理员首次办卡；首次办卡扣除5元的饭卡押金。

2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管理员，否则不退还卡内余额及饭卡押金。

（二）饭卡充值

1、在职员工充值：食堂管理员每月月初5日前，根据售饭系统中的员工名单发放餐补，工人每月充值300元，行管人员每月充值150元。同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经办公室、财务部经理审核，总经理审批，食堂管理员凭清单于本月的10日前将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。

2、新职工开卡充值：新职工报到时，由办公室出具新员工餐费补助明细，新员工到办公室办理入职手续后由办公室文员办理饭卡。

3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位至食堂管理员处充值，同时确认卡内金额。

4、外来人员就餐，由负责接待的负责人填写《外来人员就餐申请》，一式两联，并由食堂管理员签字确认，一份交给食堂管理员，一份交给财务部。

5、单次充值，每次不得少于150元。

（三）饭卡挂失与补办

1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至食堂管理员处挂失，并补办新卡；

3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取。

4、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至食堂管理员处补办，同时承担补卡费用5元/张。

5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。

（四）退款办理

1、离职员工持签批手续，在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款，并将卡返还食堂管理员，由办公室文员填写退款单交予财务部同工资一起发放，否则不予退款。

2、食堂管理员将于每月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡办理退款相关手续，否则不予退款。

本制度由食堂管理部、财务部共同制定，2013年1月1日起开始执行，并在试行过程中不断完善。

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第二篇：饭卡管理规定

饭卡管理规定

一、饭卡充值

1、新员工进入公司，办理完相关手续后，暂不发放饭卡，统一使用新员工准用卡，转正后为其发放饭卡。卡内金额根据上月考勤进行充值；

2、公司一般员工每人饭卡补贴额6元/天，公司经理以上人员每人饭卡补贴额7元/天‘

3、生产部夜班人员夜班期间每人夜餐补贴额2元/天；

4、每月10日前，各部门将已签字考勤报饭卡管理员，饭卡管理员根据各部门考勤做出饭卡充值表，每月15日为当月15日前来公司的员工进行饭卡充值；

5、公司员工请病、事假的未在工厂正常出勤期间，无饭卡补贴；

6、一般员工出工程、出差均发放当日补贴；管理人员出工程、出差根据考勤扣除相应天数的饭卡补贴。

二、饭卡使用

1、饭卡是公司员工用餐凭证，食堂管理员应严格执行用餐刷卡制度；

2、员工凭饭卡用餐，按规定使用，若饭卡金额不足时，到饭卡管理员处交款充值后方可继续使用；

3、若饭卡丢失，要及时通知饭卡管理员，管理员对丢失饭卡进行挂失，丢卡人员应尽快办理补卡手续；补办饭卡需缴纳饭卡工本费10元；

4、管理人员和一般员工均可用饭卡在小卖部进行消费，当饭卡余额不足最低补贴额时，不予在小卖部进行消费，或充值后在消费；

三、辞职、辞退人员的饭卡不得随意使用，如被发现，对使用人员处以20元罚款，对该卡所有人处以100元罚款；

四、饭卡回收

1、辞职辞退员工办理离职手续时需将饭卡一并交还饭卡管理员，如丢失需要挂失，并要缴纳工本费10元；未及时将饭卡退回，饭卡管理员要及时对其卡号进行注销，限制饭卡继续使用；

2、辞职、辞退员工有所属部门负责监督收回饭卡。饭卡未及时退回的，不予办理辞职手续；

3、辞职、辞退人员，退回饭卡中的余额不足应剩余金额时，差额从工资中扣除；

4、辞职、辞退人员如没有工资的，饭卡有本人亲自交到饭卡管理员处，如消费金额超出6元/天标准，超出金额需缴纳相应现金。

五、本规定自下发之日起生效，原《饭卡管理规定》自动废止。

总经理工作部

2009年11月10日

饭卡使用补充规定

1、原2009年8月规定出工程、出差不再扣除饭卡补贴的规定截止今日停止执行。

2、一般员工出工程、出差继续享受饭卡补贴。

3、管理人员(5号发工资的)出工程、出差根据考勤扣除相应天数的饭卡补贴。从2009年8月起执行，已经打到卡上的补贴，在本月打卡时扣除。

4、管理人员、一般员工饭卡均可在小卖部消费。

总务部

2009年11月7日

第三篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

综合科：每月15日、16日、17日（暂定）从各部门负责人处统一收集饭卡，于财务部充值，并在用餐前归还给各部门负责人，如遇节假日顺延。

人力资源部：负责餐费补助明细统计上报等。

财务部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收 1.饭卡由财务部负责办理，首次办卡扣除10元饭卡押金，该押金直接从上月薪资中扣除。2.员工离职时需将饭卡交还至财务部，由财务部将饭卡押金直接打入薪资卡内，否则不退还饭卡押金。

（二）饭卡充值 1.首次饭卡充值：饭卡由财务部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实际人员情况，核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者，少于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者，超出部分直接从薪资中扣除。2.在职员工定期充值：根据实际工作情况，每月15日、16日、17日财务部开放充值，如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情况统计上报，由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行，并于充值时确认卡内金额。

3.新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由个人持现金于财务部申领饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况，直接打入薪资卡内。

4.其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可于每周二、周四持现金至财务部充值。

5.单次充值：每次不得少于50元（暂定）。

（三）饭卡挂失与补办 1.一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2.饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失，并补办新卡。3.如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。4.5.6.饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。

因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至财务处补办，同时承担补卡费用10元/张。7.饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自发行之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位家人对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。

2012年5月8日 每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。饭卡取代现金使用，不涉及找零。

第四篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

一、目的

自2016年2月1日起，工作餐由快餐公司统一配送，为规范饭卡发放、使用及用餐管理，特制订此制度。

二、适用范围 公司所有员工。

三、职责

1、行政部负责饭卡的办理、充值、食堂刷卡设备及业务管理，对每月消费记录进行核对及统计等。

2、财务部负责对员工充值款项的审核和月底结算。

3、各部门负责人提前一个工作日将各部门用餐人员上报至行政部，如遇节假日或休息日则提前至最近的工作日，上报时间截止至15点，用餐人员应分三餐准确进行上报，确保用餐人数无误,公司按上报名单安排用餐，无预定原则上不安排餐饮。

四、餐费明细及各部门充值标准

1、餐费明细

工作餐分为早中晚三餐，早餐标准为6元，中餐及晚餐为8元。

2、充值标准

根据各部门工作时间及工作岗位不同，制定不同的充值标准和限额标准，具体详见饭卡充值标准。

3、充值时间

饭卡统一充值时间为当月月底或者次月月初，由各部门统一将饭卡收齐送至行政部，不接受单独充卡。

五、管理办法：

（一）饭卡的办理及回收

1、饭卡办理：由行政部负责根据入职单办卡；

2、饭卡回收：

（1）员工离职时需将饭卡交还至行政部，否则将从工资中扣除卡内余额及饭卡工本费10元。

（2）生产部一线员工离职时，应持离职申请单，将卡返还行政部，持财务部开具的收据领取现金，否则不予退款。

（二）饭卡充值

1、在职员工充值：每月充值前由行政部根据最新员工名册核查，按照实际在岗人员进行充值。行政部根据员工上月实际出勤，统计员工加班、休假及出差天数，结合当月应出勤天数统计充值清单，充至员工饭卡中。

2、新员工开卡充值：

（1）生产部一线员工开卡充值：新员工报到时，持新员工报到流转单至财务部缴纳相关费用，后持财务部开具的收据至行政部办卡充值，行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值。

（2）非一线员工开卡充值：新员工报到时，持入职单至行政部办卡充值，行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值。

3、外阜销售人员及外来人员就餐： 负责接待的部门应提前一工作日将用餐人员上报至行政部，至行政部进行登记，领取餐券，持餐券至食堂消费。

4、其他充值：

（1）加班充值：根据实际出勤情况，每月25—28日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。根据加班、休假或出差天数做出相应的补充值或者扣款。（2）多消费充值：如遇饭卡金额不足时，员工可根据自身情况至行政部充值，充值金额记为每月多消费金额，从工资中扣除。

（三）饭卡挂失与补办

1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政部挂失，并补办新 卡；如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。补办按工本费10元/张收取，从工资中扣除。

3、因个人原因导致饭卡损坏、消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政部补办，同时承担补卡费用10元/张。

4、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。

（四）其他

1、食堂消费不允许使用现金，只能使用饭卡刷卡消费。

2、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当月充值时做清零处理。

3、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给他人，若发现则从工资中扣除相应的消费金额。

4、除特殊情况，每人每餐只能消费一次，如出现一餐多次消费情况，多消费金额从工资中扣除。

六、本规定自2016年2月1日起实施。

七、本规定由行政部负责解释权。

上述未尽事项由行政部与相关部门协商解决。

第五篇：员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定（暂行）

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

行政部：每月25日开始（暂定）自行到用餐处进行饭卡充值，并自行保管，如遇节假日顺延。并负责餐费补助明细统计上报等。

各部门：负责对需加班用餐人员的统计上报等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收

1、饭卡由行政部负责办理，首次办卡免扣除10元饭卡押金。

2、员工离职时需将饭卡交还至行政部，否则按饭卡遗失、损坏处理，由行政部根据饭卡内余额在次月薪资中进行核算。

（二）饭卡充值

1、首次饭卡充值：饭卡由行政部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。

2、在职员工定期充值：公司按每人每餐8元（限中餐）进行补贴。根据实际工作情况，每月25日起开放充值，如遇节假日顺延。当月充值金额标准为次月正常应出勤天数乘以8元，并按上月每人实际缺勤天数乘以8元进行扣除，各部门因工作需要安排员工加班、业务培训时用餐，必需填写加班用餐申请并由行政部核实，在次月按每人每餐10元进行补充至饭卡内。充值时以个人为单位进行，并于充值时确认卡内金额并签字。

3、饭卡充值天数参照出勤纪录。

4、新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由行政部安排至用餐处申领饭卡并充值。

5、其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可持现金至用餐处自行充值。

（三）饭卡挂失与补办

1、一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。

2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至刷卡处挂失，并补办新卡。

3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。

4、饭卡丢失后补办按工本费20元/张收取。

5、拾到他人饭卡应主动上交行政部或本人。

6、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人自行携带原饭卡至用餐处进行补办，同时承担补卡费用20元/张。

7、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他

1、每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。

2、饭卡取代现金使用，不涉及找零。

本规定自下发之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位员工对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。行政部拥有对本规定的解释权。

行政部

2016年03月30日