第一篇:食品采购计划表
宴请采购计划单 2014 年 5月4日
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备注:厨房下单员必须写清所购物品的详细情况,否则后果自负;采购员按照下单做够物品与供货商比价、议价后报相关领导批准后采购。篇二:食品物资采购计划
酒店经营部门生产用的鲜活商品,蔬菜,水果,干货,调味品及经营用饮料,烟草等商品(下称经营部门生产用的各类商品)由采购部采购供应,具体执行办法如下:
(1)经营部门生产用的各类商品用量计划,审批程序: 1,食品仓库每月8日前对当月计划购进的主要商品编制《食品购
进申请表》一式三份,并分别送餐饮部,采购部各一份,作为当月计划采购的参数。2,食品仓根据当月计划或未列入计划的各类食品以及仓库存货和
经营情况,由仓库管员编制每次实际应购进的《食品定货通知单》一式三份,送餐饮部审批后交食品采购部及仓库各一份执行。3,如果由于市场行情的变化,需要增加存货量的商品,则由采购
部提出计划送餐饮部审批后执行。
(2)经营部门生产用的各类商品报价审批程序:
各供应商根据月间需要供应的各类商品按规定时间编制《市场报价表》,每10日报一次价给采购部定价,餐饮部核价,分管财务的副总经理审批。将审批后的《市场报价表》交采购部,食品仓,财务经理各一份执行。
(3)对短缺货,急用食品,由食品采购员直接采购。但《补报价单》应经食品采购部经理,分管财务副总经理审批。篇三:原辅料采购计划表
周口市兰希食品有限公司
原辅料采购计划表
(包括原料、食品添加剂、包装材料等)
年 月 日篇四:餐饮管理层培训之5--食品原材料采购供应管理
第五章 食品原材料采购供应管理 采购供应管理的好坏,直接影响厨房生产、产品质量、成本消耗和经济交益。
第一节 食品原材料采购管理
一、食品原材料采购管理组织形式
(一)企业采购部组织形式
企业采购部组织形式是全店统一设立采购部。
(二)餐饮部门采购组织形式
餐饮部门采购组织形式是一种分部管理方式。
二、食品原材料采购管理工作方针
上述工作方针的具体要求是:
1、在采购渠道上坚持“先国有,后个体;先市内,后市外;先国内,后国外”。
2、在货源供应上坚持以厨房生产和餐厅销售为中心,做到适用、适销、适时、适量。具体体现为:“品种对路、质量优良、价格合理、数量适当、到货准时”。
3、在采购价格上坚持掌握市场行情,减少流通环节,做到“价比三家、货比三家”。
三、食品原材料采购计划编制方法
(一)年度计划编制方法
年度计划主要是确定食品原材料采购资金和业务周转金需要量。因此,年度食品原材料采购计划只能从降低库存量、加快资金周转、节约费用开支的角度出发,确定年度食品原材料采购资金,并由此确定采购业务周转金。
1、直接计算法。
2、间接计算法。间接计算法是以上年度食品原材料采购资金实际耗用量为基础,分析业务量增减变化和上年度食品原材料采购资金周转的合理程度来确定采购资金需要量。
(二)月度计划编制方法
1、食品库房根据食品原材料消耗方式和库存周期不同,分类确定进货间隔周期。
2、根据历史资料,掌握各类食品原材料月度日均需要量,确定进货数量。
3、编制月度采购计划。
(三)日常订货计划编制方法
1、月度采购计划主要适用于进货间隔期一周以上的食品原材料。其计划编制方法是厨房根据生产业务需要,于前1—2天分类填写请购单,确定各种鲜活食品原材料的采购数量,经采购经理审批后交食品采购组办理。
四、食品原材料采购价格确定
为贯彻“掌握市场行情、减少流通环节,坚持‘价比三家,货比三家’”的原则,采购管理中必须加强食品原材料定价管理,控制采购价格,防止舞弊行为,降低成本开支。其定总经理审批。
1、正常库存的食品原材料,采购人员必须取得三家以上的客户报价,包括人民币或外币报价,加盖供货单位公章,交采购供应部经理召集采购员集体定价后,才能办购。
2、客户每天交货的鲜活食品原材料,采用定期定价程序。一般以7—10天左右为一定价期。
3、库存周期较长的干货,包括海味、粮油米面、调料等食品原材料,每月定价一次。
五、食品原材料采购管理组织方法
1、正常库存食品原材料补充。正常库存是指进货间隔期一周以上的食品原材料。采购人员将采购计划落实后,将供货单位、供货时间、品种、数量等通知食品库房,以便库房做好验收准备。
2、每日进货的鲜活原材料采购。
3、季节性食品原材料采购。
4、短期储备的鲜活材料采购。
5、计划外急需的食品原材料采购
6、新货原材料采购。
7、酒水饮料采购。进口酒、国产酒一般每月进货一次,啤酒、饮料一般5—10天进货一次。酒水饮料单设库房,由企业酒水部统一管理。
8、烟草采购。
9、海外进口食品原材料采购。
10、食品原材料采购提货。
六、食品原材料采购合同管理
(一)签订采购合同的原则
1、代表法定人原则。
2、内容合法原则。
3、平等互利原则。
4、等价有偿原则。
(二)采购合同的内容
1、标的。
2、价格。
3、数量。
4、期限。
5、经济责任。
6、其他条款。
(三)合同管理及注意事项
首先,要查明情况。
七、对采购人员的素质要求
1、有强烈的事业心和责任感。
2、有较丰富的商品知识。
3、有效强的社交活动能力。
4、有一定政策水平和法律知识。
5、廉洁奉公,不谋私利。
第二节 食品原材料库房管理
一、食品原材料库房设备
(一)食品库房种类
1、干货调料库。它以正常室温为主,对温度没有要求,主要储存一般干货原材料。
2、化解库。
3、冷库。
4、极冷库。
5、酒水库。
(二)食品库房管理组织形式
1、仓管部管理形式。
仓管部组织形式内部设仓管部经理、内勤记账员、库房保管员等主要工种。
2、餐饮部门库房管理形式。
二、食品原材料库房管理任务
(一)当好参谋、发挥蓄水池作用
(二)科学储存保管、控制库存业务
(三)制定工作程序、严格管理制度
(四)做好出入库管理、完善账务手续
三、食品原材料库房管理基本制度和要求
(一)库房管理基本制度
1、四禁制度。
2、四不制度。
3、四隔离制度。
4、三先一不原则。
5、四防制度。即防火、防盗、防腐、防毒。
(二)库房管理基本要求
1、六化要求。
2、四懂要求。
3、四会要求。
四、食品原材料库房管理程序和方法
(一)入库验收
1、所有食品原材料和餐茶用品入库,必须办理入库验收手续。
2、食品原材料和餐茶用品验收,根据货物不同,分别采用点数、过称、点箱、清盒、数瓶等方法,逐一点清。凡有包装的货物,在验包过磅的基础上,坚持一般性货物少验,贵重易碎货物多验,完整无缺的少验,有破损的多验,本地的少验,国外、外埠的多验,易潮易变的多验,混装货物全验,以防止短缺,保证验收质量。
3、凡办理验收手续的物品,必须填制入库验收单,库房据以记帐,并送财务部门一份办理付款手续。
(二)库房储藏保管
1、食品库房设库管员,负责所管库房食品原材料、餐茶用品和杂品的人库验收、储藏保管、出库发货、明细账登记、库房盘点、报表传送和安全卫生等各项日常管理工作。
2、原材料货架离地面20厘米以上,离墙面10厘米以上。每个堆位或货位上的食品原材料和餐茶用品必须按种类不同,分别设立“进、出、存”货卡。并与明细账和堆位或货位上的实存货品核对,做到账、物、卡相符。
3、建立“库存物品明细账”。准确记录库存物品的来龙去脉,做到库存物品“三对口”,即库存物品与明细账对口、库存物品同货卡对口、货卡库存余额和明细账余额对口。
4、库房管理员每月对各类食品原材料和餐茶用品进行盘点,并根据“库存物品明细账”记录的收、付发生额和余额数,编制食品库“进、销、调、存月报表”,分送库房办公室、餐饮部、采购部和财务部。
5、库存食品原材料应根据种类、日均消耗和间隔期不同,分别建立最高存量和最低存量。
6、库房管理员对所管食品原材料和餐茶用品,应经常检查。对滞存库房时间较长的物品应主动向餐饮部经理和仓管部经理反映滞存情况;对损坏、发霉、变味、变质和超期储存的食品原材料和餐茶用品,应及时提出处理意见。
7、库房管理过程中,要根据食品原材料种类、储存期和要求不同,采用不同的方法,做好储存保管。
(三)库房盘点
1、各库房所保管的食品原材料和餐茶用品每月至少盘存一次,时间一般在月末最后3天内。
2、库房盘点要逐库进行。
3、库房盘点后,对各库房盘盈、盘亏结果要作具体分析,查明原因,填制“盘亏”。
(四)出库管理
1、各厨房、各餐厅及酒吧、宴会厅领用食品原材料和餐茶用品,必须填写“库房领料单”或“内部调拨单”,经使用部门经理或主管签字方能领取。严禁先发货,不得到库内发货。
2、所有食品原材料和餐茶用品出库,必须在库房办公地点或指定的地点发货,不得到库内发货。发货时须按领料单或调拨单要求,逐件点清。
3、食品原材料出库后,库房管理员当天应根据出库单调整各货架或堆位库存货卡和库存物品明细账,物品与账面分开,以及时反映库存食品原材料增减变化情况,随时保证账、物、卡相符。
4、必须在月度终了前规定的时间内向库房管理员报送下月食品原材料和餐茶用品补充进货计划,时间一般为每月25日左右,临时补充进货必须提前3—4天报库房管理员,以便仓管部汇总制定月度采购订货计划。
(五)库房进销调存统计汇总和报表传递
记账员或内勤将各库房各种账卡、报表汇总、整理归类,然后统一入账。
五、食品原材料库房管理人员工作考核
1、库房劳动效率。其劳动效率的高低,可用收发货笔数、吨位数和保管物品吨位数来反映。
2、账货相符率。因此,定期考核账货相符率,是评定库房管理人员劳动好坏的重要指标。
3、保管损失率。保管损失率是考核库房管理人员储存、保管食品原材料和餐茶用品的重要指标。
4、单位库存容量。因此,在保证食品原材料安全、卫生的前提下,库存容量的合理程度就成为库房面积利用的制约因素。通过单位库存容量考核,可以促使库房管理人员合理使用库房,节省增加库房面积的费用开支。
第三节 食品原材料采购供应管理控制
一、采购计划控制
采购计划主要是确定食品原材料采购资金和周转资金。
1、采购数量和实际成本控制。采购人员每月必须根据各类食品原材料的耗用情况,按月度计划组织进货。财务人员要做好审批,控制采购成本支出,生产人员要控制实际成本消耗,防止因采购数量过多和实际成本大量增加,减少银行存款。
2、库存资金控制。
3、资金周转控制。
二、库存容量控制
库存容量是影响采购计划能否顺利完成的关键,它直接决定资金周转速度。最高存量是每次进货入库时所达到的最大储存量。最低存量是随着生产业务的进行,食品原材料不断被消耗,库存量下降到最低点时的储存数量。
(一)最高存量控制
食品原材料最高存量是由库存周期内的日均需要量和进货间隔周期决定的。控制最高存量重点是抓好三个环节的工作:
1、每次进货前,库房管理员根据食品原材料种类不同,分析库存货卡,掌握库存余额。然后根据月度计划要求和厨房生产需要,提出进货补充计划。
2、进货补充计划要根据不同食品原材料进货间隔周期,日均需要量和安全保险天数不同来确定,并制定采购单。经过部门经理和财务人员审批,然后组织进货。
3、每次进货后,库存量达到最高点。库房管理人员要调整库存货卡,制作进货报告,使最高存量基本符合储备定额要求,防止过高过低;必要进,仓管部记账员和财务人员要做好检查,以此控制最高存量。
(二)最低存量控制
最低存量以满足短时间内食品生产原材料需要为限度。
控制最低存量的关键是要掌握不同种类的食品原材料的库存余额,每天在库存货卡上做好货物出入库记录,同时分析最近几天的日均用量、安全天数和提前采购天数,算出最低存量。
三、采购价格控制
采购价格控制是降低采购成本的重要途径,也是贯彻“掌握市场行情,做好采购供应,严格制度,廉洁奉公,保质保量,降低成本”的采购管理工作方针的重要措施。做好采购价格控制的其本方法是:
1、坚持货源报价、严格定价制度。
2、执行价格公开管理,社绝黑箱操作。
3、严格检查定价执行情况,控制采购价格。库房管理员每次入库验收时,应将实际采购价格和采购部制定的采购定价比较,控制定价执行结果。
四、经济批量控制
经济批量是指花费在食品原材料的订货费用和存储管理上的费用都是最低时的采购数量。影响经济批量大小的因素主要有三个:一是订货费用,即每次订货时发生的差旅费、人员工资、运输费用等,这部分费用的多少与每次订货数量无直接联系,但与订货次数的多少成正比;二是存储费用,即食品原材料库存管理中发生的搬运费、仓管费、占用资金利息损失、储存保管损失等;三是缺货损失,即未能保持足够存量而造成的损失,如价格折扣损失、临时采购增加的订货费用等。在上述三种费用中,订货费用与订货次数成正比,存储费用随订货数量的变化而变化,缺货损失则直接由订货数量不足造成。在库存管理中,从降低订货费用看,要求加大订货批量、减少订货次数;从降低存储费用来看,又要求减少订货批量,增加订货次数。
经济批量控制主要适用于消耗量较大、市场供应充足、存储期较长或比较贵重而占用资金较多的干货。
1、分析库存食品原材料结构、市场供应状况、生产过程中的消耗情况,确定哪些种类的食品原材料需要采用经济批量控制。只有供应正常又能较长时期储存、价格较贵的干货原材料才实行经济批量控制。
2、收集原始记录,做好统计分析,积累有关数据。
3、根据经济批量和进货周期,定期组织进货,控制进货数量。
五、采购订货点控制
采购订货点是指食品原材料库存量下降到多少时提出订货。影响食品原材料订货点的因素主要有:订货期间的日均消耗量,订货期间的预计最大日均消耗量、提出订货到货物入库所需要的时间长短和安全存量。
(一)安全存量法
安全存量是指为保证客人突然增加后生产业务能不间断地进行所需要的食品原材料最低存量。一般说来,鲜活原材料的安全存量1—2天的需要量即可,干货、不易采购的原材篇五:食品采购制度
食堂采购管理制度
为加强对食堂食品原料辅料采购的管理,合理控制费用支出,降低采购成本,以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故,特制定本制度。
一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:
1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。
3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
二、采购原则:
1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。
三、供应商管理规定
合格供应商必须具备的条件:
1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。
2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。
严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。
四、食堂验收员由总经办委派,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:
1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。
2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。
3、不定期抽查入库食品的数量和质量。
五、食品验收办法:
1、“一看二闻三尝四问五索”:一看——看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻——闻气味,是否有异味、腐败味;三尝——尝味道是否正常;四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索——索取相关资质证件、送货单。
2、肉的验收:①索取检疫合格证。②看肉的颜色,肥膘呈
白色,疫肉呈紫红色。③查看是否注水。④肉外表无毛。
3、鱼的验收:①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收: 索取出厂合格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收:①索取出厂合格证、检验证明;②看透明度,色泽透明的是植物油;③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;④尝味道,有异味的可能是地沟油;⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。
六、食品采购及货款支付流程(附件一:食品采购及货款支付流程图)
1、采购前,先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点,然后根据食堂具体经营情况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必须适度,应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采购过少不够用而影响供餐。
2、采购员咨询价格、砍价、定价,确定供应商,然后根据需求量填写《食品原料辅料采购计划表》(附件二),报总经办批准。得到批准后,再联系供应商送货。
3、货物送到后,由验收员进行验收。对不合格食品拒收,退回要求重新配送;对合格食品,核实数量、份量、重量、质量,并在供方送货单和食堂采购计划表上登记准确,按验
收实际入库。
4、货款定期结算。付款时,食堂管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。
5、未经总经办审批同意,食堂管理员不得擅自采购。
七、食堂管理员及总经办相关人员应经常关注市场行情。如发现原供应商的价格偏高,应及时与供应商协商降价,协商不成应立即更换供应商,寻求价格更低的合格供应商并进行合作。
八、食堂管理员及总经办与采购相关的人员在采购中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一经发现按公司有关制度严肃处理。
九、本制度从2010年5月4日起执行。
第二篇:采购工作计划表
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购工作计划表怎么做?
【篇一】政府采购工作计划
一、市本级政府采购工作基本情况
当前,我市政府采购工作进入了全面深化的阶段,全市政府采购呈现良好趋势,采管分离更加明析,采购规模不断扩大,经济效益明显提升,社会关注度和影响力日益提高,政府采购在推动全市经济社会发展中发挥着越来越突出的作用。201x年,我中心始终围绕服务项目建设作为总抓手,认真履行法律法规赋予的职责,按照《政府采购法》、《招投标法》、《招投标法实施条例》以及区、市的有关规定,严格程序,严把环节,严肃纪律,突出发挥集中采购的优势,大胆创新、力破瓶颈,着力在规范采购行为和提高采购公信力、执行力上下功夫,扎实推进政府采购各项工作深入开展。,协议供货采购2407个,定点采购511个;累计采购预算60.16亿元,累计实际采购金额48.64亿元,累计节约财政资金11.51亿元,资金节约率为19.14%。其中,货物类采购预算9.09亿元,实际采购金额8.05亿元,累计节约财政资金1.04亿元,资金节约率为11.44%;工程类采购预算45.42亿元,实际采购金额35.87亿元,累计节约财政资金9.55亿元,资金节约率为21.02%;服务类采购预算1.4亿元,实际采购金额1.16亿元,累计节约财政资金0.24亿元,资金节约率为17.14%。
201x年工作计划
201x年,我市政府采购取得了令人可喜的成效。然而,随着社会主义市场经济体制不断发展和完善,公共财政体制的逐步形成,政府采购将面临着更艰巨的任务、更严峻的考验和更复杂的挑战,做好下一步工作,我们仍然面临一些困难和问题:
一是采购质量有待提高。由于受市场、采购人、供应商、法律法规等因素的影响,采购过程出现的新情况越来越多,批量集中采购有待突破、BT项目采购有待完善、电梯项目采购流标多等,直接影响采购质量和采购效果,在客观上也影响了政府采购制度的贯彻执行。
二是供求矛盾相对突出。由于政府采购政策性强,采购内容涉及面广,面临的问题复杂多样,加上各项规章制度仍然不够健全,监督管理也不够严格到位,机构设置还需不断优化等,需要锻造一支高素质的采购队伍。以目前现有的人员知识结构、工作经验、专业能力而言,人员的供求矛盾较为突出,业务工作压力相对较大,还远不能满足政府采购的需要等等。在今后工作中,我们将不断探索研究,寻找新形式下政府采购工作的新方式、方法,不断总结、提高和改进,不断推进政府采购事业科学发展。
(一)继续推进机制体制改革创新。坚持科学发展,不断深化内部工作管理,加快健全政府采购运行机制,以规范操作为重点,以提高采购质量和效率为目的,切实抓好规章制度、岗位职责和工作流程修改完善,努力做到管理制度化、程序规范化、公文标准化、政务公开化、激励机制化。
(二)全面深化政府采购管理信息系统。在20xx年系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在201x年底全面实现从项目委托-开评标-合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的政府采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破。
(三)深入开展政府采购工作分析和调研。针对201x年在政府采购过程中出现的突出问题和新工作领域,特别是多次流标的采购项目,如批量集中采购、BT项目采购、电梯采购等难点项目,加大调查研究,深入分析,查找问题原因,积极探索政府采购工作的新方式、方法,推动采购工作有效落实。
(四)继续加强政府采购业务知识和职业道德培训。围绕提高政府采购工作效率和工作质量,加强对采购人、供应商、专家评委和采购工作人员进行学习和培训,通过联合市财政局采购办,共同举办采购人专题培训班、专家评委业务知识培训班以及政府采购供应商业务培训班等,不断提高采购工作队伍的业务水平和工作能力。
(五)深化党的建设,进一步夯实党组织基础。认真学习贯彻落实党的十八大精神,进一步加强党组织建设,通过创新党建活动载体,激发广大党员干部的工作活力,切实发挥党组织和党员在政府采购中的战斗堡垒和先锋模范作用;加大中心发展新党员工作力度,深挖潜力,提高党员覆盖率。积极推进党内民主建设,保障和落实党员主体地位和民主权利,推进党务公开。加强党风廉政建设,增强防腐意识,促进廉洁从政。
【篇二】采购部个人工作计划
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,201x本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
【篇三】采购部党建工作计划
一、指导思想
以*理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神,紧紧围绕科学发展这一中心开展工作,不断提高党支部的凝聚力、战斗力,进一步加强党的思想、组织、作风和党风廉政建设,确保全年工作任务目标的完成。
二、具体工作
(一)扎实抓好党建的基础工作
通过学习教育,要使党员素质能够明显提高,干部作风进一步转变,使党的基层组织建设进一步加强。
一是抓好支部班子的学习。每月要学习一次,做到带头抓、带头学、带头用,形成良好的学习氛围。要把支部班子的学习,作为加强支部思想建设的首要任务来抓,以支部班子的学习带动全体党员和全中心职工的思想政治学习。
二是坚持“三会一课”制度。注重加强党的会议精神的学习和贯彻。坚持“三会一课”制度保证每月一次的党支部会,每季度一次的党员大会和党课的召开,每半年一次支部组织生活会,加强对积极要求入党的同志和新进党员进行党的基本知识的教育,完善组织生活,保证在职党员100%参加组织生活。
三是组织学习“十七大”精神、“三个代表”重要思想、科学发展观,在党员中深入开展学习,展开讨论,并将活动上升为全局范围,在全体干部职工中广泛开展,我们计划通过演讲、座谈会等形式,扩大并巩固教育成果。
(二)切实加强党员干部队伍建设
结合深入学习实践科学发展观活动,不断创新方法,通过培训、座谈、组织参观等多形式,多渠道抓好党员学习、教育、锻炼,努力提高党员干部思想政治素质。
一是抓好党员民主评议工作。党员民主评议是对党员思想和素质的一次考验,也是评价一名党员工作的一项重要工作,党支部将开展民主评议党员活动,使广大党员同志在活动中深刻剖析自我,开展批评与自我批评。通过评议活动,明确自身优缺点,对照自己,制定整改措施,为党务工作又好又快发展打下基础。
二是入党积极分子的培养、教育工作。党支部十分重视对入党积极分子的培养、教育工作,我们将制定切实可行的发展计划,培养大多数,把好质量关,合格一个,发展一个,不断发展,不断整顿,严格按发展程序办事。确保党员质量和水平。
三是深化“党内关爱”工程。开展党内互助活动,经常谈心、交心、沟通思想、交换观念、换位思考、达成共识、加强团结、促进工作。结合实际,组织庆“五一”、“七一”、“十一”爱党、爱国、爱家园的各种文艺活动,展开各项活动,在活动中增加党员的凝聚力、向心力、战斗力。
【篇四】酒店采购部工作计划
一、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
【篇五】采购部员工工作计划
在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、ISO的推行过于形式化
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
第三篇:食品采购制度
食品采购制度
为促进学校食堂管理的规范化,更好地落实食堂卫生安全责任,依据我校实际和上级部门的有关规定,经校行政会义讨论,特制定本食堂采购制度如下:
1、食堂设专门的原料采购员,与校外正当的菜贩签订购菜协议的形式,学校食堂的原料由协议对方按协议的相关规定按时、及时、保质、保量送达,并做到原料必须新鲜、卫生、合格、可口。
2、采购员每天必须严格按照食堂排定的采购内容,通过正当正常的营销渠道采购,交由食堂专人验收,合格后方可使用。
3、采购员每天必须提交相关凭证,凭证主要应包括以下内容:菜名、数量、单价、金额及本人的签名和时间等,并及时提交食堂主管做好存档。
4、采购对方必须向学校方提供以下证件:工商营业执照、卫生许可证、健康证等。
5、学校食堂采购部分农家原料,必须征得食堂主管同意,并要求在第一时间办理相关的购买凭证,凭证上需注明物品名称、数量、单价、金额及货主的签名和购买时间等,并及时提交食堂主管做好存档。
6、其他食堂用调料、配料、大米、油等原料的采购必须油食堂主管统一按照食堂有关的采购制度成批采购,食堂工作人员有领取、保管、使用、返还、及时提交紧缺原料名单数量和配合食堂主任采购相关原料的义务,此项采购仍须做到凭证齐全,并及时做帐存档。
7、其他食堂用调料、配料、大米、油等原料的采购渠道如果比较稳定的话,食堂主管有责任和义务向对方经营户索要相关证件,包括工商营业执照、卫生许可证、健康证等。
8、未按食堂相关要求进行食品原料采购的,有关责任人必须承担可能的责任,学校也将对有关人员作出严肃的处理,包括经济上和人事上的处理。
第四篇:食品采购合同书
食品采购合同书
需增加订货,乙方应无条件及时供货给甲方。
乙方为甲方所购买的物料质量必须达到以下要求:
1、蔬菜应为新鲜、无病虫害;
2、肉类、鱼类应保证鲜活、优质;
3、副食品、调味料应为正规厂商出品,货物包装完整,标识清楚;
4、冻品在解冻以后无腐烂和异味;
5、乙方为甲方代购的全部食品必须符合国家及地方政府有关部门规定的卫生标准,不得参假;
6、乙方必须遵守甲方有关规定,热忱为甲方提供优质服务;
7、乙方不得与甲方人员有任何不轨行为,否则即时终止合同。
第二条甲方责任:
1、甲方应该将所需菜单提前一天通知给乙方。
2、甲方尽量一次性将所需菜单下齐,但因特殊情况需更改菜单,乙方要尽力按时送到。
3、按时结算。
本合同一式两份,甲乙双方各一份。合同期限为:2012年9月1日至2013年9月1日
甲方签字(盖章):
乙方签字(盖章):
日2012年9月1
第五篇:食品采购合同
食品采购合同
需方:(以下简称甲方)供方:(以下简称乙方)
甲、乙双方经友好协商,就甲方向乙方采购幼儿园学生副餐面包、糕点等食品事宜,达成如下协议,以资共同遵守:
一、采购标的幼儿园学生食用的副餐面包、糕点等,具体品种由双方另行书面约定。在本合同履行过程中,根据实际情况,双方协商一致后可进行相应变更。
二、数量、价格
1、乙方每日向甲方提供的面包、糕点数量约为数量以甲方签收的送货单为准,单价以清单形式另行约定。
2、甲方根据送货单的数量和单价,每月底结清本月货款。
三、配送方式
乙方负责送货至甲方的幼儿园住所地,交甲方工作人员签收。
四、双方权利义务
1、乙方应保证供应的食品符合安全食用标准,不得有过期、变质的产品。若因质量问题导致无法食用或造成后果的,乙方应当及时处理并承担责任。
2、乙方应当按照约定及时送货至甲方,保障幼儿园学生按时就餐。
3、乙方应就每个品种保留一个样本冷藏(双方签字),以便必要时检测,保存期限不得少于五日。
4、乙方在幼儿园学生正常上课时间供应食品,甲方需要的食品数量在本合同第二条约定的数量(约数)基础上增加或减少20%以上的,应当提前两日通知乙方,否则,甲方应当依据正常供应数量签收。
5、本合同项下的食品仅供甲方幼儿园学生食用,甲方不得将乙方供应的食品进行转售。
6、甲方在签收后,应当注意食品保存以防变质,并及时分发给学生食用。因甲方保存不当或延迟分发造成的食品变质及产生的食物中毒等人身损害,乙方不承担责任。
7、甲方在发现食品质量问题后应当立即封存,不得交由任何人食用,已发放的立即回收,并在一小时内通知乙方到场处理。若因乙方原因发生食物中毒的,甲方应当在一小时内通知乙方查明原因,相关部门调查时双方均应配合。
五、违约责任
1、乙方违反合同约定,供应过期、变质食品的,应当承担赔偿责任。
2、甲方违反合同约定逾期付款的,应当承担逾期付款利息。
3、甲方不得违反合同约定,将食品转售或提供给他人食用,因此产生的责任由甲方自行承担。
4、任何一方具有本条约定的违约情形,对方均有权解除本合同。
六、其他
1、双方应当就食品的品种、单价形成书面清单,作为本合同的附件。当甲方需要的品种发生变化时,应当提前七日书面告知乙方,以便乙方备料。
2、本合同有效期为2014年月2014年月合同期满后,双方可续签。
3、因本合同产生的纠纷,任何一方均有权提交江都区人民法院诉讼解决。
4、本合同一式两份,双方各执一份。自双方签字盖章后生效。
甲方:乙方:
2014年月日