公司资料员预算员管理制度初稿123

第一篇：公司资料员预算员管理制度初稿123

公司资料员预算员管理制度初稿

一、土建资料员岗位职责

（1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

（2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。1．收集工程资料的原则

（1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

2．文件资料的管理工作

（1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

①按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。

②按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。③按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。

④按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等

⑤按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

（2）存放保管。项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。

（3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

（4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

（5）负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

（6）参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方

案，提取材料用量计划。

（7）负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件，负责原材、成品、半成品材料的取样检验，负责施工试验项目的试件制作及检验。参与隐蔽工程、分项、子分项验收书面资料整理，编制地基与基础、主体、屋面、竣工分段验收资料，确保工程资料质量，向档案馆转交合格。

（8）负责现场施工砂浆、砼的配比挂牌。

（9）泰山杯、凤城杯、新技术应用示范工程的申报资料和验收资料，必须有一份书面资料和电子版报计划科存档。

（10）定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

（11）泰山杯奖土建、水电资料，谁干谁整理，获奖后谁享受奖励。本工程资料员整理不了的，委托他人完成的，奖励归他人所有。水电资料整理由土建资料员监督管理。水电资料完成的进度、质量要求及责任，应在水电分包合同中明确。

二、土建预算员岗位职责

（1）爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。

（2）认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。

（3）学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

（4）工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要

求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。

（5）参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。

（6）负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。

（7）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（8）负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

（9）协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。

（10）建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。（11）编制个人工作计划，落实工作任务。根据项目施工需求，明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表，张贴，用于指导各项工作落实（主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等），按计划完成各项工作任务。

（12）负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算，完成结算审计。

（13）负责外包工程结算，参与合同签定，审查结算单价，抽查结算项施工

质量，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差，编制结算文件。

（14）工程的隐蔽工程项目，必须提前通知计划科，由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方，并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字，留计划科备案，否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档，已备有争议时复查。

1、结算程序管理

（1）工程按合同签订的结算段完成，经分管责任人验收合格后出具书面证明。施工组持证明报项目经理审核，项目经理接到证明后，组织预算员进行质量复查通过后，在证明上签字，由预算员对照施工合同进行结算，预算员将验收证明附在结算表上备查。无验收证明、无项目经理签字、无合同的，预算员拒绝结算。

2、外包结算管理

（1）基本要求，要求书写端正，字迹清晰，表述明确。

（2）封面责任人签名位置。负责项目管理的第一责任人签在项目经理位置。施工放线、质量管理者签在技术员位置。量数计算者签在预算员位置。总部审核的签在复核位置。（封面无此栏可填写在空栏内加写复核两字），最后由公司总经理审核。责任方签名前要对结算项认真审查，合格后签名，对今后出现问题的对应签名位置追究相应责任。

（3）封面后第一页是计算结果汇总。第一步列表载明各项目工程结算数量、单价和合价，第二步暂扣质保金数额，第三步扣款项目明细及金额，第四步本次结算应付款值。此汇总在今后结算质保金，统计工具损失扣款，审查各项人工费

单价，审查分项工程结算量，提供方便。不按规定办理，追究预算员责任。

（4）第二页及以后页面列工程量计算式。式前注明结算项目及计算部位，计算式“长×宽×高”尺寸明确，扣除项目应注明扣除内容及构件名称，算出工程量再进行分项合计，列出分项单价，注明单价中包括的施工内容、算出合价。有增补调节项的要注明原因及资金来源，有扣款项的明确扣款原因，并附有被扣款当事人签条。不按规定办理的，退回整改，并追究预算员责任。

（5）严格外包工程量结算审查：外包工程量计算必须做到精确认真。凡在项目部、总部、财务、公司经理或公司组织的专项审查中查出计算失误的，由预算员独立承担因此所造成的经济损失，同时追究封面签名各相关人员责任。

（6）外包项目单价由公司计价小组核定，签定在外包合同内。预算员应掌握合同单价中包括的施工内容，结算时审查实际施工内容是否与合同签订条款约定一致，套用时核对。对私自定价给公司造成损失的，预算员承担损失额的双倍处罚。因合同单价不合理，造成损失的，追究定价人员及封面签字人员的赔偿责任。

（7）外包工程结算提交，应按分包合同条款规定时间办理，达到结算条件的，应及时结算。因结算时间提交时间拖延的，追究预算员责任。

3、竣工结算监督

（1）及时办理各项结算签证（增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理）。按照合同通用条款31.2条约定，事件发生后，签证核算时间不得超过十四天。超出十四天的，甲方可视为不调整，延误签证时间，造成损失的，追究预算员责任。

（2）竣工结算初稿完成由本人向分管经理申请，由分管经理组织公司业务

骨干参加，对结算进行评审，纠正结算中存在的问题，完善各项签证，查找补充漏项。不按规定办理，造成经济损失的，预算员承担赔偿责任。

三、水电资料预算员岗位职责

（1）水电资料由水电预算员负责监督，与工程同步，不能按期完成的扣发水电工程进度款。

（2）水电竣工决算审计完成与土建审计完成相差不能超过一周。审计工作延期，对水电班组进行相应的罚款。

（3）其他工作职责同土建预算员。

四、投标管理

（1）所有预算员、投标人员，均无条件服从公司的安排及调配；（2）所有预算人员统一由投标预算部经理管理和调配，绩效考核工作由投标预算部经理负责，所有预算员服从投标预算部经理的统一调配和安排；

（3）在公司预算部统一领导下，驻工地预算员工地具体事务及业务上受所负责工地的项目经理的指导和安排，服从工程项目经理对具体工地工作的安排；

（4）预算员工地间及公司投标工作的调配，由工程部副总、项目部经理、投标预算经理协商解决，预算员执行。

（5）投标原则上以标书上规定的日期提前一天完成，预算工作原则上以领导要求的日期提前一天完成，最迟在开标前晚上完成，具体以领导决策为准。

五、合同管理制度

1、为明确管理责任，由公司与项目部签署项目管理责任承包合同，与科室签署管理目标责任承包合同，与水电组签定工程承包合同。

2、开工前由项目部与各专业班组签署分包合同，合同在签署过程中要求责任明确、奖罚分明，分包合同由项目经理组织签署，一式三份，项目部、施工方、公司财务科各持一份，无合同的不予进行结算。

六、预算员办公室管理

1、办公室应做到每日打扫，保持清洁、整齐、安静；

2、办公桌、文件柜应做到整洁，无杂物，资料摆放整齐；

3、办公室电脑是办公电脑，不得进行与工作无关的其他活动，预算员设开机密码，用完后要关闭电脑，并用布盖好；

4、打印机不使用时应关闭电源并用布盖好，保持打印机干净整洁。

5、不的浪费纸张，不重要的文件尽量正反面使用。

七、合理化建议

每季度召开一次预算员工作会议，研讨工作中存在的问题，积极提议合理化建议。一经采纳进行适当奖励

第二篇：公司预算员管理制度初稿123

公司预算员管理制度初稿

一、预算员岗位职责

（1）爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。

（2）认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。

（3）学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

（4）工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。

（5）参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。

（6）负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。

（7）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（8）负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

（9）协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。

（10）建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。（11）编制个人工作计划，落实工作任务。根据项目施工需求，明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表，张贴，用于指导各项工作落实（主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等），按计划完成各项工作任务。

（12）负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算，完成结算审计。

（13）负责外包工程结算，参与合同签定，审查结算单价，抽查结算项施工质量，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差，编制结算文件。

（14）工程的隐蔽工程项目，必须提前通知计划科，由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方，并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字，留计划科备案，否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档，已备有争议时复查。

二、竣工结算监督

（1）及时办理各项结算签证（增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理）。按照合同通用条款31.2条约定，事件发生后，签证核算时间不得超过十四

天。超出十四天的，甲方可视为不调整，延误签证时间，造成损失的，追究预算员责任。

（2）竣工结算初稿完成由本人向总经理申请，由总经理组织公司业务骨干参加，对结算进行评审，纠正结算中存在的问题，完善各项签证，查找补充漏项。不按规定办理，造成经济损失的，预算员承担赔偿责任。

三、预算员办公室管理

1、办公室应做到每日打扫，保持清洁、整齐、安静；

2、办公桌、文件柜应做到整洁，无杂物，资料摆放整齐；

3、办公室电脑是办公电脑，不得进行与工作无关的其他活动，预算员设开机密码，用完后要关闭电脑；

4、打印机不使用时应关闭电源，保持打印机干净整洁。

5、不的浪费纸张，不重要的文件尽量正反面使用。

第三篇：预算员、资料员岗位描述

预算员、资料员岗位描述

岗位名称：预算员、资料员 直接上级：项目经理

本职工作：负责项目工程的预（决）算和资料的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

主要职责：

1、了解收集建筑市场信息，本地区及周边地区建设单位、施工单位动态分析、整理、定期呈报，作好工程信息前期落实，洽谈等业务工作。

2、收集、掌握本地区及周边地区建材市场行情、建筑材料价格。

3、负责企业竟标项目的标书编制工作，配合工程技术部做好竟标项目投标前各项组织及准备工作。

4、负责工程项目的预算编报，月进度报表编报，工程决算书的编制及上述报表的送达工作，业主方签收后，分送工程项目部及财务部。

5、办理单位工程结算书事宜，参加工程结算审定工作。

6、在财务部门的配合下负责催收月进度拨款，并配合财务部门催收工程结算尾款。

7、根据单位工程特点，编制工程成本控制计划，提出材料降低指标，人力资源控制指标。

8、根据工程成本控制计划，检查施工现场执行情况，严格控制、严禁超成本运作。依照项目现场办公室上报的旬、月材料实耗报表，人力资源实用表对照成本控制计划检查，一旦发现问题及时采取调整、补救措施，确保利润指标实现。

9、负责收集单位工程现场签证及涉及工程量调整的设计变更、技术核定单，并按上述签证修改、变更及核定内容，及时修改工程预算书。

10、在预算中分析出工程的人、财、物用量，供施工上参考。

11、根据工程决算书，对比成本控制指标作出单位工程成本总结分析，配合财务部完成单位工程成本总结报告。

12、在项目负责人的指导下，编制经营计划部工作目标，、季度工作计划，项目可行性分析报告。

13、正确传达上级指未，完成上级交办的其它工作事务。

14、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

15、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

16、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

17、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

18、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

19、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

20、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

21、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

22、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

23、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

主要责任：

1、对竟标项目的可靠性负责。

2、对投标项目的标书编制的正确性、及时性负责。

3、对单位工程预算、工料分析、进度报表、工程决算及结算的及时性和正确性负责。

4、对单位工程成本控制计划的合理性负责。

5、对单位工程成本控制的检查负责。

6、对单位工程的施工成本预算指标的准确性负责。

7、对单位工程的资料收集、整理的完整性、及时性、准确性负责。主要权力：

1、有对单位工程的材料消耗、人力资源消耗进行监督、检查及信息上报权。

2、有权对单位工程超指标运作制止权。

3、有权对单位工程中浪费材料、浪费人力，经制止后不听劝阻的当事人向项目负责人提出惩罚动议权。

项目预算员、资料员：

年月 日

第四篇：资料员、预算员岗位职责

工程预算员岗位职责

1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；

2、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；

3、熟悉单位工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法；

4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本行业的规定；

5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序，编制施工预算；

6、经常深入现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案；

7、协助工程项目部搞好经济核算；

8、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算；

9、完成领导交办的其他任务。

陕西元素景观园林工程有限公司

2013年2月28日

工程资料员岗位职责

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4、对现场施工过程中如有工程量增减，及时做工程量签证单，送监理及甲方处签字盖章。（现场施工员及时与资料员联系）

5、深入了解、熟知现场施工情况，以便竣工图的完善。

6、根据《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》等标准对施工资料进行整理、归档，确保工程资料的真实、准确、完整齐全。

陕西元素景观园林工程有限公司

2013年2月28日

第五篇：预算员管理制度

预算员管理制度

总则

为加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程投资目标，特制订本职责。

预算员主要负责进行工程投标报价编制工程预决算、进行工程成本控制分析，通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。

具体职责

认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作管理规章制度。

学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参加图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、投资方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。

对与甲方签订的工程施工合同、甲供材协议、与供货商签订的公司自购大宗主材协议、与施工队签订的施工协议进行建帐并实现计算机管理，认真研究工程合同，按照工程合同、公司规定要求做好工程合同管理工作。并发起相应的合同审批流程，对发包合同的履约情况进行评价。

配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作，做到及时、真实、准确，及时收集工程各施工工种和项目部管理人员的考勤进行整理，参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析。

及时了解掌握工程材料和施工周转材料使用情况数据，做好各分部分项工程的用料分析和成本分析。监督检查工程施工材料耗用和施工劳务用工情况，有效地对施工过程中的成本进行控制。

深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度，及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。

掌握设计预算和施工预算管理，即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作。

索赔管理，业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失，建筑方要向业主提出赔偿要求，起草索赔文件

工程结算，根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。按制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。认真审查图纸，针对存在的问题，结合预算定额加以解决。配合参加工程承包合同的签订，以利于工程的顺利进行。算工作。

深入实际及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息。

协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。完成领导交办的其它工作。

遵守预算工作所要求的法纪和职业道德。

协作与互动

 在工作中能积极主动配合各项目部及公司的工作，处理好与每个员工的关系。有强烈的团队意识，和客户意识。具备良好的团队精神，从整体利益出发。对工作做到严谨，细致，做好自检自查。

收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作。按公司的要求，做好对内及外包单位的工程量实事求是，不高估冒算。

在预算编制过程中，积极与现场有关人员取得联系，以保证预算的准确度。在各部门不能提供完整的图纸和书面资料时，要有足够的图片资料和影像信息及清晰的文字描述，为预算工作提供扎实可靠的理论依据。

预算是一项繁琐而细致的工作，为了及时准确的完成工作任务各部门应该在能拿到相关资料后第一时间和预算员联系，给予尽量充分的时间来完成预算工作。因为工作特殊性质导致工程量不完整，图纸不全等，各部门有义务与预算员共同检查和考证预算的准确性，以力争最大限度的完善工作。

在现场考证工程数量和工程项目期间，相关项目部人员应该积极主动的进行配合，提供必要的支持和帮助，共同完成工作。

考

核

根据预算人员的具体岗位要求进行技能业务实绩和工作态度的考查，并计入业绩档案。

公司的投标项目按照投标金额的万分之五提取奖励； 围标项目按照工程造价金额的万分之二提取；

其他工程项目按照工程造价金额的万分之五提取（造价额度小于壹佰万的不予计入）。