公司资料员岗位职责

第一篇：公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第二篇：建筑公司资料员岗位职责

建筑公司资料员岗位职责

资料员

1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料；

2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作；

3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料；

4、收集开工前的各项资料；

5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；

6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；

7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；

8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报；

9、办理项目经理交办的其他事项。

档案管理：

1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化；

2.检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求；

3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确；

4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找；

5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹；

6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；

7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序规范。

文员工作：

1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作指令；

2、负责办公室清洁卫生工作；

3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作；

4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺利进行；

5、完成领导安排的其他临时任务；

6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力；

7、检查当日工作完成情况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭情况，请示签退下班；

8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器；

9、收集、整理工程施工中的变更签证资料；

10、负责公司的收发文工作。

实验员

1、负责安排各项原材料送检及检测资料的归档工作；

2、对实验组件编制编号以便送检实验无误；

对所有送检材料做到保护、养护工作。

布谷、布谷长鸣、农业百科、布谷新闻

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第三篇：建筑公司资料员岗位职责（定稿）

建筑公司资料员岗位职责

资料员

1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料；

2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作；

3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料；

4、收集开工前的各项资料；

5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；

6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；

7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；

8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报；

9、办理项目经理交办的其他事项。

档案管理：

1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化；

2.检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求；

3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确；

4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找；

5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹；

6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；

7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序规范。

文员工作：

1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作指令；

2、负责办公室清洁卫生工作；

3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作；

4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺利进行；

5、完成领导安排的其他临时任务；

6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力；

7、检查当日工作完成情况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭情况，请示签退下班；

8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器；

9、收集、整理工程施工中的变更签证资料；

10、负责公司的收发文工作。

实验员

1、负责安排各项原材料送检及检测资料的归档工作；

2、对实验组件编制编号以便送检实验无误；

3、对所有送检材料做到保护、养护工作。

第四篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；

2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；

3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；

4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；

5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；

6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；

7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；

8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到

明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；

3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；

工程项目部员工花名册统计表（样表）工程项目部员工花名册统计表（样表）
户 籍 所 在 地 联 系 电 话

序 号

姓 名

性 别

民 族

职 务

学 历

职 称

工 种

年 龄

基本 工资

工 龄

职称 补助

备 注

1 2 3 4 5

项目经理： 项目经理：

统计员： 统计员：

当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；

4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；

5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；

6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；

7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；

8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；

9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；

10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；

11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。

第五篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

1．2．1在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

1．2．2

参加分部分项工程的验收工作

（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交；

（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；

（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管

1．2．3 负责计划、统计的管理工作

（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理

1．2．4 负责工程项目的内业管理工作

（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；

（2）负责工程项目的内业管理工作

1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务

技术员岗位职责

1认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题，搞好图纸的会审工作。编制施工图纸（施工）预算，计算出材料分析汇总表，按分部分项工程（基 础、主体、装饰、分层）提出材料计划表（预算工作一般由预算员进行，材料表有时候由材料员提交）。编制施工组织设计及施工方案，制定施工过程的各种安全、质量、成本措施。做好各分部分项工程技术交底资料，向各班组进行技术交底。

4负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录（一般配合测量员、施工员进行）。负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器（一般配合测量员进行）。

6进行施工过程技术资料的收集、整理，工程竣工后的资料归档、装订、交工。收集、整理工程施工中的变更签证资料。做好分部、分项成本核算工作，按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书（一般配合预算员进行）。

8提供施工现场配合比，包括砼、砂浆等，需要试验室出具资料的取样送试验 室。进行现场试块的制作、养护、送检、取试验报告。

9根据现场实际情况和材料总计划编制材料月、周计划，负责季节性施工措施的编制。

10认真配合好项目经理（施工员）的工作，完成工程部经理交办的其他任务

1非专业毕业应多看土建专业书籍。非专业毕业的，半路出家的，从事这样一个行业的话，应该多看看《建筑施工 技术》、《房屋建筑学》、《高层建筑》、《建筑工程概预算》、《建筑工程测量》、《建筑制图》、《建筑材料》、《建筑结构》、《建筑施工组织与管理》这些专业书籍，看书的目的在于更深刻的理解建筑行业的规律、发展现状和施工技术及项目管理。

2喜欢网络聊天的有一个好处，就是打字快，做资料也对打字有一定的要求，当然并非一定要学会五笔，用搜狗拼音足矣。应熟练掌握word、excel、cad这三个软件，如果学会广联达、神机妙算、清华斯维尔等预算软件为上佳。应该掌握的软件如下表所示：

2．1．4 一般而言，技术员需要掌握测量放线知识，需要熟练掌握水准仪、经纬仪的 使用，以熟练掌握全站仪为上佳。当然，纯粹的资料员者没有这个要求。

2．2 资料储备

一些重要而实用的图集、规范、小软件，将以工民建大礼包的形式打包放出。

2．2．1 收集常用的图集、施工设计规范

（1）一些建筑用的图集、施工规范、设计规范是必须要有的，这些都有电子版的，如03G系列、施工验收规范等。最好自己要有一个容量大的移动硬盘，一百G以上。收集这些电子版的资料，可以为平时说用，因为施工中经常会要遇到参阅图集、规范的时候。

（2）这些资料一般可以迅雷、筑龙网、土木论坛等论坛下载到。一些土木论坛要积分才能下载，所以，可以多传点资料上去，赚了积分就可以下载自己想要的资料。

2．2．2收集实用的建筑小软件、电子书、施工用表格

（1）建筑小软件：砼、砂浆自动评定表格建筑版、万能晴雨表、施工配合比软件等。

（2）建筑电子书：工程常用资料工具书、土建内业资料全套填写实例（文字类）、施工常用技术资料汇总、五大员岗位手册、技术交底大全、建筑施工技术手册（第四版）、实用五金手册、施工组织设计大全等等。收集这些书籍和小软件，可以使工作更加方便，天下资料一大抄，就看你如何变别人的为自己的，尤其像做施工方案，没有相应的模板，要快速做出比较专业的方案，是比较难的。

（3）施工要用到的各种表格，可以从资料软件里面获取，可以去各市、县质监站处购买如果质监站有规定使用某种资料软件的，就必须购买某种资料软件。施工表格也可以从网上下载（各种土木论坛中均有），但要注意核对是不是规范的表格。

2．3必读图集规范

2．3．1图集类

（1）03G101-1现浇框架、剪力墙、框支、框剪结构平法制图规则和构造详图

（2）03G101-2现浇砼板式楼梯平法制图规则和构造详图

（3）04G101-3筏形基础平法制图规则和构造详图

（4）04G101-4平法现浇砼楼板屋面板

2．3．2规范类

（1）JGJT185-2009《建筑工程资料管理规程》：新资料规范，2010年7月起实 行。

（2）A建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）

（3）B建筑地基基础工程施工质量验收规范（GB50202-2002）

（4）C砌体工程施工质量验收规范（GB50203-2002）

（5）D混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）

（6）E钢结构工程施工质量验收规范（GB50205-2001）

（7）F木结构工程施工质量验收规范（GB50206-2002）

（8）G屋面工程施工质量验收规范（GB50207-2002）

（9）H地下防水工程施工质量验收规范（GB50208-2002）

（10）I建筑地面工程施工质量验收规范（GB50209-2002）

（11）J建筑装饰装修工程施工质量验收规范（GB50210-2001）

（12）K建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范（GB50242-2002）

（13）L通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）

（14）M建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）

（15）N电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）

（16）Q建设工程项目管理规范（GB／T50326-2001）

（17）人防工程施工及验收规范

（18）GB50411—2007建筑节能工程施工验收规范

2．3．3参考书类

（1）平法识图与钢筋计算释疑解惑陈达飞编著（要看懂图纸，必看本书）

（2）建筑制图教科书（要看懂图纸，应看本书）

（3）施工资料填写范例书（各省均有版本，做资料必备）

（4）建筑工程项目施工六大员实用手册施工员朱晓兵、朱磊编著（现场必备）

（5）从大学生到土建工程师

（6）建筑施工技术手册（第四版）

（7）建筑材料和装饰装修材料检验见证取样手册（2004）

（8）建设工程造价与定额名词解释（建筑工程分部）

（9）房屋建筑工程量速算方法实例详解李传让编著

（10）最新建筑工程施工技术与国际标准实物全书

2．4做资料小技巧

1、使用word、excel2010，界面既好看，软件又好用，比2007好用多了。

2、画图用天正8.0，方便使用，当然也要装CAD2007以上版本。

3、必须要安装一个资料软件，方便查看什么部位可能要做什么资料，尤其是做检验批。下图所示，检验批一目了然，而且检验批不会写错分部分项，不会漏项。新资料规范明确规定，要多采用信息管理手段管理项目，资料以后肯定会从手工粗放制作时代，过渡到软件集中管理时代，只是大势所趋。

3、伊甸园的宝贝

3．1 材料见证取样送检简易教程

一、送检问题探讨，了解送检制度及程序。

二、材料报验及送检资料指引，手把手教你熟悉资料表格术语和填写要求。

三、现场检测问题汇总

附件

一、常用建筑材料见证取样检测项目的取样数量。

附件二、五大建筑材料见证取样方法。

附件三：房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定。

所谓见证取样送检，是指在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位（也就是试验室）所进行检测这一过程。为什么材料要送检，哪些材料要送检，怎么见证取样，该做什么资料，试验报告不合格，有哪些补救措施，怎么样避免被试验室潜规则，这是本教程将探讨和解决的问题。

一、送检问题探讨

1、材料为什么要送检 我国实行材料见证取样送检制度，为了确保施工用的材料合格。而送到试验室检测，能够科学的评定材料是否合格，能否用于工程建设。

2、哪些材料要送检：构成工程实体的材料，很多是要送检的，具体可以见附件一。

3、怎么见证取样 就是拥有取样员证的人（通常就是工地资料员或技术员，至于有无证，一般很少有这个要求，虽然规定如此）在材料到工地后，通知监理（一般不需要通知甲方，除非甲方要求如此）一起，对材料进行检查后，对材料取一定的数量包好，填好见证取样单（填写样式在后面指引中）和试验委托单（一般试验室都要求填试验委托单，这个不进档案的），在监理的全程见证下，送到试验室。能够立即出结果的，监理还可以要求旁站。试验完成后，试验室出实验报告。见证取样的程序就是这样的。但实际上，见证取样往往流于形式，一般是技术员（资料员）填好见证取样单找监理签字后，就拿着材料往试验室送。在试验室填试验委托单（有些试验室会给施工单位大量空白委托单，以便施工单位在工地就可填好）。之后就完事了，回去，下次来拿结果。急着要的报告可以提前告知试验室，他们一般可以安排优先做试验。着要的报告可以提前告知试验室，他们一般可以安排优先做试验。

4、该做什么资料

进了材料，材料报验肯定少不了（材料报验表格见资料员教程）。一般是先送检，填见证取样单，单子监理单位、施工单位、试验室都要盖章签名。试验报告要回来后，再进行材料报验，而试验报告是作为材料报审表中的附件出现的，即复检结果。

5、试验报告不合格或送检超过龄期有哪些补救措施

材料不合格，规范规定可以补送，但送检数量要加倍，如果再一次不合格，就没用办法了，材料只能判定为不合格，施工单位只能把材料退货，建设单位、监理单位也不会允许不合格材料进场施工。

试块不合格的补救措施（理论上办法，实际中当然有更好的办法，这里不便明说）：

1)补做试块，如果时间来得及的话。

2)不想花冤枉钱，也不想动歪脑筋，那就该部位去做结构检测，也就是搞回 弹试验，来证明该部位强度达到要求。做回弹也没有什么，只是比试块做试验多出很多倍的钱，为什么会多，这也不便说了吧！送检试块超过龄期，这是一个容易出现的问题，如上文中制作日期为3月30日，到期日期为4月27日的试块，你必须在4月21日-27日送检，28日以后送都不行。万一送的试块超龄期了怎么办？请参照试块不合格处理，要么改送检时间，否则需

要做回弹试验。

6、试验室有哪些黑幕和潜规则

黑幕：故意让材料检验不合格，故意让试块试压不合格。

如何避免：试块、钢筋能马上做试验的，看完试验再走。

工程资料管理规程