库房储存管理和出入库管理制度

第一篇：库房储存管理和出入库管理制度

库房储存管理和出入库管理制度

为规范医院所有医疗器械产品的仓库贮存管理和出入库管理，特制订本制度。

一、仓库储存

1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库（区）、分类存放，包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等，并有明显区分（如可采用色标管理，设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色），退货产品应当单独存放。

2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放；

3、库房的条件应当符合以下要求：（1）库房内外环境整洁，无污染源；

（2）库房内墙光洁，地面平整，房屋结构严密；（3）有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施；

（4）库房有可靠的安全防护措施，能够对无关人员进入实行可控管理。

4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械；

5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施；

6、应作好仓库安全防范工作，定期对安全的执行情况进行检查确认，并填写“安全卫生检查表”。

7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装；

8、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙；、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损 ；

10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区，贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为；

11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

二、库存养护

1、库管人员要在质量管理部门的技术指导下，检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。

2、医疗器械库管人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次；对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数；对重点品种应重点养护。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。

3、库管人员要做好库房温、湿度的管理工作，当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除（增）湿等各种有效措施，并认真填写“库房温湿度记录表”，每天上、下午不少于 2 次对库房温湿度进行监测记录；对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查；

4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制，采取近效期预警，超过有效期的医疗器械，应当禁止销售，放置在不合格品区，然后按规定进行销毁，并保存相关记录。

（1）效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在采购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必须注意，在所有记录表格中都必须明显记录其效期起止日期。

（2）采购时应注意是否近失效期产品，并按先进先出原则，认真做好保管。

（3）有效期产品的内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商品，登记后放置于不合格区。

（4）对所有库存品应根据医院使用情况限量进货。

6、库管人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检，如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。

7、库管人员和物资会计应当对库存医疗器械定期进行盘点，做到账、货相符。

三、出入库管理

1、入库

（1）库管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。

（2）建立入库记录，验收合格的医疗器械应当及时入库登记；验收不合格的，应当注明不合格事项，并放置在不合格品区,按照有关规定采取退货、销毁等处置措施。

（3）验收合格入库商品，需填写：“医疗器械验收、入库交接单”。

2、出库

（1）器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

（2）医疗器械出库时，库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对，发现以下情况不得出库，并报告质量管理机构或者质量管理人员处理：

①医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题；

②标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符； ③医疗器械超过有效期；

④存在其他异常情况的医疗器械。

（3）医疗器械出库应当复核并建立记录，复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期（或者失效期）、生产企业、数量、出库日期等内容。

（4）医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

（5）医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必须由销售人员重开方为有效。

（6）医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。

（7）出库后，如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的，应填写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。

（8）发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格（型号）、数量、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后 2 年。

（9）需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

①车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求；

②应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作；

③装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态，达到规定温度后方可装车。

（10）运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。

第二篇：库房出入库管理制度(补充)

库房出入库管理制度（补充）

原材料、标准件、铸件的领用

1.下料和领料之前必须统一到库房处填写领料单，标明令号、用途、日期、名称、数量、型号，签字确认后，即可办理；

2.采购前，须持有采购明细表到库房处核实库存后，并经库管签字，经主管领导审批后方可进行采买。

3.采购计划、生产料单相应的库管必须有；入库及发货都要依照计划于料单执行。

4.如采购明细与销售计划名称不一致的，库管照销售计划名称入库。

低耗品的领用

1.领用须填写领用表，标明部门、姓名、日期；

2.需要调配的货物要在执行相关手续后方可进行退换（涉及到的业务员及采购）

3.临时借用的工具填写好货品名称、借用人、借用日期、还货时填写还货日期。

产成品出入库办理

1.所有没有办入库手续的产成品，不能提前发货出厂；

2.装货时，必须由库管与业务员持业务经理签字后的发货单在场清点，确认并签字后方可发货。

外协的出入库办理

1.凭工厂下发的外协单据，外协人员到库管处办理出库手续；

2.外协加工件回厂后，外协人员必须到库管处办理入库手续。

3.外协半成品加工件过长时间未回，库管须及时向领导反映汇报。

维修的出入库办理

1.业务人员从矿上提回的维修货品，必须到库管处办理相关入库手续；出厂维修，办理出库手续。

2.需外协修理的货品，遵照外协的库房管理制度执行。

退换货

1、退换货，必须经过库管，采购人员不得私下与业务人员退换货。

如违反上述规定，经报人事部，给予严厉处罚。

第三篇：关于人和库房材料出入库管理制度

人和库房材料出入库管理制度

由于人和库房出入库制度不完善，和库存材料没有价格，给库存材料的管理带来难度，各项目部在库房领出的材料消耗后，无法计算价格，不便于项目部的成本核算，特制定如下制度：

库管员每月末盘点库存材料并编制《库存材料统计表》，且注明单价与总额，交回公司财务核算。

1、《出库单》、《入库单》必须从公司领出，并盖“材料章”。

2、《出库单》、《入库单》必须连号，任何条件都不能缺号。

3、各项目部到人和库房领材料之前，先在项目部填好《领料单》，由项目经理或相关责任人签字后，才能到库房领用材料。

4、人和库房库管员在收到《领料单》后，根据项目部的需求发出材料并填好《出库单》，领料人签字后，才能发出材料。

5、《出库单》“提货部门”栏目必须填好项目部的名称，并填好“单价”和“总额”。

6、项目部的材料入库时，必须在《入库单》中填好项目部的名称，并填好“单价”和“总额”，如果是项目部新购买的材料需在“说明”栏中注明。

7、退回库房的机械设备，必须经过维护、保养、清洁，且保证完好，才能入库。

8、《库存材料统计表》、《领料单》、《入库单》的“记账联”于每周一交回公司财务核算项目部成本。

宏怡市政工程有限公司

二零零五年十一月

第四篇：油品储存与出入库安全管理制度

易燃、易爆油品储存、出入库安全管理制度

第一条为了加强危险化学品及其它物资仓库的安全管理，确保加油站职工的安全健康和仓库各类物品的储存安全，保证生产经营活动顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于本加油站的仓库管理。

第三条职责

（一）站长是仓库的安全管理责任人。具体负责本单位仓库的安全、维护、日常管理等工作。按照国家相关的安全管理规定，编制仓库人员的安全职责，安全管理制度、标准、作业规程，做好仓储和物资进出登记工作，并建立台帐；

（二）站长负责加油站仓库的安全、物资管理检查工作；

（三）站长负责仓库区的安全保卫检查管理工作。

第四条仓库基本要求

（一）物资储存场所应根据物品性质，配备足够的、相适应的消防栓、事故水池、消防器材，并应装设消防通讯和报警设备，化学品仓库应配备防护器材；

（二）建立健全岗位防火责任制度、火源、电源管理制度、值班巡回检查制度和各项操作制度，做好防火、防洪（汛）、防窃等工作；

（三）在仓库应设明显的防火等级标志，通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。

第五条仓库安全规定

（一）必须严格执行物品入库验收制度，核对、检验进库物品的规格、质量、数量。无产地、名牌、检验合格证的物品不得入库。危险化学品必须挂贴《危险化学品安全标签》；

（二）易燃易爆物品的仓库（堆垛），要采取杜绝火种的安全措施和设立安全警示牌；

（三）物品的发放，应严格履行手续，认真核实。危险化学物品的发放，应严格控制，应经常检查核准。库存物资要建立明细台帐，日清日结；

（四）危险物品的储存要严格执行危险物品的配装规定，对不可配装的危险物品必须严格隔离。

（六）储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近，不准进行试验、分装、封焊、维修、动火等作业，如因特殊需要，应由站长批准，采取安全措施后才能进行。作业结束后，要彻底清除残余火种；

（七）应根据所保管的危险物品的性质，配备必要的防护用品、器具。

（八）自燃物品、易燃物品堆垛，应当布置在温度较低、通风良好的场所，并应设通风降温装置；

（九）甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封，发现破裂、残缺、变形和物品变质、分解等情况时，应当及时进行处理。

（十）库房内不准设办公室、休息室、住人。每日应进行安全检查，然后关闭门窗，切断电源，方可离开；

第五篇：出入库管理制度

出入库管理制度

一、物品入库有关制度：

（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物品验收合格后，应及时入库。

（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：

（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。