办公室助理总结（样例5）

第一篇：办公室助理总结

点滴工作

静坐窗前，时间随着台上闹钟的嘀嗒声在一点点流逝。白驹过隙，荏苒3月，那些磨练的日子，那些难忘的事情还历历在目，人们常说：“工作一年胜过十年书”，工作像用毅力的血滴和拼搏的汗水酝酿而成的琼脂那样历久弥香。不知不觉，我在中文系办公室担任办公室助理已经有三个月了。时间虽不长，这份工作却为我的大学学习生活增添了不少的色彩。回眸三个月前，刚刚踏上助理一职路程的时候，我觉得我自己正走向与学习截然不同的领域，以后的日子里接触的人，将上至上层领导管理人员，下至各班班干部，在这里将会认识更多的朋友，学习到更多的知识。

作为一名办公室助理，我认为首先就是要明确这一职位的职能。最基本的当然是要认真贯彻执行党和国家各项法规、政策，遵循学校的各种规章制度，依照学校章程办事。办公室助理一职，并不是人们口中常说，单纯辅助性人员。其实，办公室大大小小的事都与助理相关，包括平常生活中对办公室的清洁打扫，还要负责各种文稿的打印、发送，到各部门文件材料的领取，对学生资料的整理与核对；每逢星期四负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，并负责会议记录和文字材料的整理。平常协助各辅导员班干部工作，多与老师同学沟通，保持办公室工作高效协调运转。

还记得走上助理这条轨道上时，对整个办公室的工作环境、工作流程、工作设施各方面都感觉非常的陌生。后来，在办公室的辅导员和师姐的耐心指导下，开始对助理的工作有所了解，并在工作方面运用到平时所学的知识。有些事情虽然看上去很简单，但其实实施起来也有相当的难度，也不能随便马虎应付，不然一个小小的错误会给别人造成很大的麻烦：态度决定高度，成功的更多意义在于坚持。刚起步的时候，我负责的只是一些传达文件和旨意的事情，事情虽小但也包含了不少的学问，其中你要注意与上级领导说话的语气与用词，需要选择一个什么样的时间去找领导，怎样好好理解领导的话语等等一些细节上的问题。还有打字复印的工作，需要用到很多相关的电脑知识去将上级交代的工作完成，懂得如何运用操作打印机，通过这些工作把平常书本上学习到的东西，在这些事情上都一一得到了很好的实践。所以说，“实践是检验认识的唯一标准！”，经历了这些工作以后，我才发现并不是像平常人们所说的，学校学的知识工作用不上。我们平时的学习只是一种途径，但是我们真正的目的就是能够学以致用，能够在实际工作中应用自己的所学一展所长。当然，到目前为止，办公室还有很多事情我还没有清楚地掌握和了解，需要以后多加留心注意和学习。

然而，在日常工作中，除了老师和师姐针对我的工作问题，给我提出的宝贵建议外，我认为还有一些问题是非常值得注意的：一就是礼貌问题。不管何时进来办公室，见到老师同学都要真诚地跟他们打一声招呼，尽管是一句简单的“早上好”。我觉得，礼貌是体现一个人基本素质的重要指标，虽知其重要，但却常常被人忽略无视。其实，看似简单的一句问候，却包含着对别人的真诚和尊重，同时也让他人感到有受到关注和重视的感觉。二就是条理问题，巧妇难为无米之炊，哲学中也有讲到“分主次，有条理”，想要让自己做事有条不紊，就必须善于对各种事情进行梳理。比如拿复印文件这一例子来说，助理一人同时复印20份不同的文件，倘若没有条理，复印时将文件随意乱放，与复印的原文件相混，像这样的工作情况，想必又要格外腾出时间整理。由此简单的工作可以看出，助理无条理性地工作，只会导致工作低效率低质量，严重时甚至会出现工作秩序紊乱的现象出现。三就是不拖拉，常言道“今日事，今日毕”，工作的程序是一环紧接着一环。作为办公室一员，工作完成的进度是相当的重要，尽管工作交代完成的时间不同。对于量度可以在当天完成的工作，我认为不应该拖拉，今天的事情不完成，明天将会更多的事情等着去解决，何不将今天的事情一气呵成，把更多的心思放在明天新一天的工作上呢？我国古代伟大的思想家庄子曾道：“人生天地之间，若白驹之过隙，忽然而已。”意思是，人们在天地之间中成长，时间匆匆，其实几十年的生命是很短暂的，不要待到人生将要结束的时候，才后悔自己还有很多事情没有来得及去做。作为一位助理更应该做到今日事今日毕，节约用好每一分的时间。

在这份来之不易的工作中，我得到了办公室里面老师和师姐的悉心教导和支持，让我这个初出茅庐的学生更快地在这个大学的校园里面成长，并能在实践中掌握一些与人交往的技巧，工作期间，我还留心观察前辈们的工作方法、工作态度还有他们是怎样跟上级下属打交道，同时也认识到自身的不足与缺点，比如工作主动性欠缺。回想三个月以来的点点滴滴，却是格外让我感概。办公室里那些对自己能力最为鲜明的挑战，与其他助理没齿难忘的团结精神，在这段刻骨铭心的日子里，这一切的一切，都将深深地印刻在我的心中，将实实地定格在我的脑海里。上天公平地给予每一个人生命的机会，而机遇永远垂青于每一个有准备的人，所以在以后的工作上，我还需要更多的人去指点迷津和自己的不断学习探索研究，还需要接受更多高难度工作的挑战和提高自己的自身道德文化素质、科学文化修养。虽然只是短短的三个月的工作时间，但我已经认识到，在这个工作的大殿堂里我还只是一个小学生，以后的路还很长，需要更大的努力和勇气去走好办公室助理的这一条路。

第二篇：2015办公室助理实习总结

范文一

经过XX年的学习，准备毕业之际，为了更好地巩固已有知识，学习技能，我到*有限公司办事处进行实习，在办公室担任助理的工作，在此我对我的实习工作做一个自我评价。

在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。

作助理，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训，需要复印资料。一共17份，每份里又有十余份不同的资料共百余页，这时候就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要慢慢来，一点点完成。保证每份资料的完整和质量。

分主次，有条理是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心，全部资料、文件、电脑软件均是英文，除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习，加强自己的能力。在此期间，我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西，和我欠缺的地方，为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。

通过实习，我有信心，未来的路我能更好地走下去!范文二

实习，让我学到了很多课堂上更本学不到的东西，仿佛自己一下子成熟了，懂得了做人做事的道理，也懂得了学习的意义，时间的宝贵，人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向，也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度，要有一种平和的心态和不耻下问的精神，不管遇到什么事都要总代表地去思考，多听别人的建议，不要太过急燥，要对自己所做事去负责，不要轻易的去承诺，承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，对实际的文秘工作的有了一个新的开始，更好地为我们今后的工作积累经验。

实习期间，我从未出现无故缺勤。我勤奋好学.谦虚谨慎，认真听取同事的指导，对于别人提出的工作建议虚心听取。并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析，并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中，尽力做到理论和实际相结合的最佳状态，培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培养了我的耐心和素质。能够做到服从指挥，与同事友好相处，尊重领导，工作认真负责,责任心强，能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则：要么不做，要做就要做最好。

我知道工作是一项热情的事业，并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里，我次真正的融入了社会，在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能，并且在次期间，我注意观察了前辈是怎样与上级交往，怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。回想自己在这期间的工作情况，不尽如意。对此我思考过，学习经验自然是一个因素，然而 更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处，应该还算是及时吧，因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里，我会朝这个方向努力，我相信自己能够把那些不该再存在的特点抹掉。感谢同事们在这段时间里对我的指导和教诲，我从中受益非浅。本次实习使我次亲身感受了所学知识与实际的应用，理论与实际的相结合，让我们大开 眼界，也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益非浅。在短短的一个星期中，让我们初步让理性回到感性的重新认识，也让我们初步的认识了这个社会，对于以后做人所应把握的方向也有所启发。

范文三

时光荏苒，白驹过隙。一转眼，三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期，我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪，同时对于悉心教导我的主任，我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中，我收获了无数宝贵的工作经验，积累了丰富的人生阅历，为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间，我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。

政治思想方面：作为办公室助理，每天会处理大量的公文，而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持xxxx、促进社会主义社会和谐发展，这些先进的理论时刻鞭策着我，让我在工作生活中严格要求自己，努力做好每一件事，让我的政治思想觉悟有了很大的提高，加快了我向党组织靠拢的步伐。

组织纪律方面：xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实，每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间，我严格遵守组织纪律，不早退，不迟到，不弄虚作假，团结友爱，严守单位秘密，认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员，让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯，如懒散、粗心等，提高了自身的纪律性及集体归属感。

业务学习方面：作为学市场营销专业的我，办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口，但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土，让我学到了更多的知识与经验。

(1)、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂，整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存，每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案，也让我更仔细，更有耐心。

(2)、公务的处理与写作。对于公文写作这一块，虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识，但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下，我成功的将理论知识用于了实际，写出了较高水平的公文，在很大程度上促进了我写作能力的提高。

(3)、日常人员来访接待。作为办公室助理，对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习，在对人员接待的过程中，我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人，提高了我人际交往能力与适应社会的能力。

在xx银行实习的日子，在收获了很多知识与经验的同时，我亦发现了我自身存在的不足。

(1)、容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时，容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。

(2)、实践经验过少。由于长期的校园生活，使我仅仅只学会了书本的理论知识，而在实际生活中，还未能很好的将理论与实际有效结合，从而易导致照搬书本，忽视实际。

(3)、人际交往有待进一步加强。尽管在实习中，人际交往方面我已有了很大提高，但与他人相比，我还处于较弱状态，因此，我还需要继续学习。

(4)、知识面不够广泛。

三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知，让我看到自己的潜力也发现了自身的不足。

第三篇：办公室助理

职位概要:

协助办公室主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订、监督、执行行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排；

组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

发放日常福利、节日福利；

购买、管理和维修公司固定资产；

完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:

◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力；

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

第四篇：xx年办公室助理总结

xx年办公室助理总结

撰写人：___________

日

期：___________

xx年办公室助理总结

一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能。

几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议xx项，领导采纳xx项，协调较重要的工作xx起，基本尽到了参谋，协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xx多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求。

今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。

范文仅供参考

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第五篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容（1）协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资

料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接

收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

（7）接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达.3、纪律要求

（1）需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。

（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作.（3）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

学生工作处