清泉社区档案等级认定工作自查报告

第一篇：清泉社区档案等级认定工作自查报告

呼图壁县呼图壁镇清泉社区档案等级认定工作自查报告

呼图壁县呼图壁镇清泉社区根据昌吉州、呼图壁县档案部门关于对社区档案规范化管理标准的要求，自今年年初对照《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》对档案进行了整理、规范，共整理2003年至2009年各类档案140卷、490件，其中文书档案117卷、490件，会计档案4卷，劳动保障档案13卷，低保档案6卷。9月份在整理规范档案的基础上，我社区会同县档案局和镇政府的档案管理人员，根据《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》，严格按照评分标准逐项进行自检打分。通过自检得分94分，达到了自治区社区档案管理工作先进标准，现将自查情况汇报如下：

1、设立档案室、各种门类载体的档案实行了综合管理。（标准分8分，实得8分）

呼图壁镇清泉社区在2004年成立了综合档案室，各门类档案进行了集中统一管理。

2、落实分管档案工作的领导，为开展社区档案工作创造了必要的条件。（标准分6分，实得6分）

清泉社区在年初在社区人员调整的基础上，对社区工作人员进行了合理的分工，由社区党支部书记兼居委会主任马迎春同志主抓档案工作。

3、社区档案工作列入社区工作计划，与社区各项工作发展相适应，开展社区档案工作的经费有保障。（标准分6分，实得分6分）

清泉社区始终把档案管理作为社区管理的一项很重要的基础工作，年初有计划，年底有总结。尤其在2006年以来，社区把档案管理工作列入重要议事日程，按照 《档案法》和《新疆维吾尔自治区社区档案管理规定》的有关要求，从组织领导、制度建设、设施建设等方面逐步充实完善，工作经费有保障。

4、配备专兼职档案工作人员，档案工作人员掌握档案专业知识与技能，受过档案业务培训及相关培训。（标准分6分，实得分6分）

清泉社区本着高标准严要求的标准配备专、兼职档案员各1名。由于年初社区人员调整，我们及时调整了专、兼职档案员，保证了档案工作的正常开展。我们还积极组织专兼职档案员参加县、镇档案业务培训班，不断丰富业务知识，提高档案业务技能。

5、建立了运行有效的档案工作管理网络，建立了专兼职档案人员岗位责任制，做到档案工作层层有人抓，事事有人管。（标准分6分，实得分6分）

清泉社区在年初社区人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员、及时调整档案鉴定、销毁领导小组成员；建立健全了完整的档案管理网络。社区党支部、居委会不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有部署、有检查的齐抓共管良好局面。

6、建立档案收集、整理、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作规章制度，执行情况良好。（标准分8分，实得分8分）

建立了档案人员岗位职责、档案管理、收集、整理、鉴定、保管、统计、库房管理、保密、利用制度。近几年来，清泉社区严格执行档案管理的各项制度，执行情况良好。

7、归档的文件材料收集齐全、完整、归档率达到100%，书写材料符合归档要求。（标准分6分，实得6分）在平时的工作中我们注重档案材料的形成、收集，对形成的各类档案都集中收集整理，对不符合书写要求的及时进行更正，确保了归档的文件材料完整、准确、齐全。各类档案归档率达到了100%。

8、制定有本社区各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。（标准分6分，实得分6分）

清泉社区严格按照《呼图壁镇社区档案归档范围及保管期限》的要求对档案进行整理，档案保管期限划分准确。

9、制定有本社区统一、科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉或无类可归的现象。（标准分8分，实得分8分）

清泉社区综合档案室按照《呼图壁镇社区档案归档范围及保管期限》的标准，制定了科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉和无类可归的现象。

10、各类档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案工作的规范、标准。（标准分8分，实得7分）

清泉社区各类档案的构成、排列、编号等按照国家及自治区档案工作的规范、标准进行。编制有案卷目录、全引目录、归档文件目录等检索工作；档案数量统计准确。存在案卷题名不准确，编号排列不规范，扣1分。

11、配备八防设施，确保档案安全，无损毁、丢失及失、泄密情况。（标准分6分，实得5分）

档案室安装了防盗窗、防光窗帘，配备了灭火器和毒饵盒，投放了老鼠药，档案柜内放置了驱虫剂，达到了档案室防盗、防光、防火、防尘、防鼠、防霉、防虫、防高温等八防的要求。档案无损毁、丢失及失、泄密情况。档案室未安装防盗门扣1分。

12、配备了计算机、复印机、照相机等现代化设备，并实现了档案工作的现代化管理。（标准分8分，实得4分）

档案室配备了计算机、打印机、照相机等现代化设备，对2003年至2007年的永久卷和长期卷的档案目录、2008年至2009年所有文书档案实行了微机录入，实现了档案工作的现代化管理。未使用档案管理软件，扣3分。

13、档案人员熟悉室藏档案内容，调卷迅速、服务态度好，服务质量高。（标准分8分，实得8分）

清泉社区档案人员熟悉档案内容，调卷迅速，服务态度好，服务质量高，14、积极开发、利用档案信息资源，为社区各项工作提供优质、高效的服务。（标准分10分，实得9分）

清泉社区编写了组织机构沿革、大事记等编研材料，档案借阅有登记，有利用效果记录。编研材料质量有待于进一步提高，扣1分。

以上是清泉社区档案工作定级评定自检情况，通过自检也发现存在一定的问题，有待于在今后的工作中进一步完善，我们深切希望各位领导、专家对我们的工作给予指正，使我们的工作更上一个新的台阶。

第二篇：关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

达审发〔2008〕68号

达县档案局：

为使我局档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《四川省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分99分，认为我局档案工作已达到省一级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了两间90平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了60个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我局档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《四川省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送达县档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

我局档案等级认定工作取得一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。这得益于县档案局的具体指导和我们的自身努力。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶

第三篇：关于机关档案工作规范化目标管理认定情况自查报告

关于机关档案工作规范化目标管理认定情况

自查报告

制发机

青岛市市南区城市管理行政执法局

关：

成文日

2002-06-20

期：

编南城管监字

号： 〔2002〕第18号索引号： ***2002001

2青岛市市南区城管监察大队成立于1999年，1999年开始建档。近几年，在上级档案部门的指导和大队党总支的领导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省机关档案工作规范目标管理认定标准》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。

近几年，随着政府工作职能的转变，城管大队工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作

基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管大队党总支把档案工作列为议事日程，在党总支会上多次组织党总支成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，城管大队由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管大队实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管大队档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管大队把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管大队注重抓业务基础工作，多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。此项标准分为9分，自查分得9分。

二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管大队十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了《档

案法》及上级有关文件规定，制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中，明确规定了档案工作人员职责。城管大队把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。

此项标准分为10分，自查得分10分。

三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管大队党总支对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资3万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、文件柜等设施，另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。

此项标准分17分，自查得分11.5分（缺阅览室扣3分，图书资料扣0.5分，缺4件设备扣2分）。

四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。

我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管大队党总支十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用两个月的时间对城管大队形成的各门类档案进行集中整理。在城管大队领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管大队档案工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管大队已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

现有档案情况：文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案18卷；会计档案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；声像档案：录音带2盘，录像带3盘，光盘

1盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，光荣册2件）；业务档案106卷（永久依法处罚案卷106卷）。

此项标准为24分，自查得分21.5分（案卷质量扣1.5分，缺档案著录卡片扣1分）。

五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。

信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了《全宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。

此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。

六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。

市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），另外，凡是需打印的文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作中，城管大队经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期举办档案工作交流会，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的培训，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管大队随时对档案工作做出计划和总结，不断提高档案工作管理水平。

此项标准分6分，自查得分6分。

城管大队档案工作虽然取得一些成绩，但由于起步晚，经验不足，还存在很多不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。

对照《山东省机关档案工作规范化目标管理的认定标准》，城管大队进行了认真自查，经过自查，总得分85分，认为已达到了山东省机关档案工作规范化目标管理三级单位标准。

特此报告。

第四篇：清泉学校自查报告（定稿）

清泉学校“两基”迎“国检”工作自查报告

市“两基”办:

“两基”迎“国检”工作是对清泉教育成果的一次检阅，关系到清泉乃至玉门教育的声誉，既是一种挑战也是一种机遇，是我校近期工作中的重中之重。自2010年接到有关“两基”迎“国检”工作通知后，我校即着手准备相关资料，并成立了“两基”迎“国检”工作领导小组，制定了“两基”迎“国检”工作实施方案。今年4月2日，市教育局召开了“两基”迎“国检”和义务教育检测系统培训会议，我校由张校长带队，相关领导和工作人员参加了会议，之后我们又进一步对实施方案做了调整，细化了工作，明确了分工，并全力投入到“两基”工作中来。现就我校“两基”迎“国检”工作进展情况汇报如下：

一、乡、校基本情况

清泉乡地处玉门最东端，距玉门油城25公里，人口稀少且分布较广，经合村并组后，现辖4个行政村，17个村民小组，农业人口1192户4189人，其中农业人口4032人，劳动力2203人。清泉乡总面积1794平方公里，总耕地面积13470亩，人均3.1亩。清泉乡土地贫瘠，农作物种植单一，主要以小麦、玉米、大麦、洋葱、孜然等作物为主，矿产稀少。2004年2月，根据玉门市《关于调整学校布局，提高办学效益》的意见精神，撤并了全乡所有小学及教学点，完成了中学校址搬迁，建成了清泉乡九年一贯制学校，即现在的玉门市清泉学校。

清泉学校占地面积65亩，总投资552万元，建筑面积7251平方米，硬化面积15000平方米，绿化面积16000平方米。现有教职工47人（支教教师3人），专任教师39人，专任教师学历合格率为100%，教师本科率38.1%，中级职称教师13人，初级职称教师17人；有教学班18个，在校学生554人，其中中学生198人，小学生292人，幼儿64人；共有寄宿生282人。学校现有教学楼2栋，学生宿舍楼2栋，配套微机室1间，配微机47台，多

媒体教室2间，图书室1间，藏书5014册，建有300米跑道的田径场、足球场、篮球场、排球场，设施完善，场地规范。

二、“两基”工作进展情况

根据教育局、“两基”办的安排部署，自4月初 “两基”迎“国检”进入自查自纠、整改落实阶段，学校按照工作部署，全力开展此项工作，做到四个到位：一是宣传到位。学校利用教职工大会、板报、校园广播等渠道大力宣传“两基”迎“国检”工作的重要性，二是认识到位。由于广泛宣传，广大教职员工高度关注、积极配合，都决心分清主次、突出重点，把“两基”迎“国检”工作当作一项政治任务来完成。三是领导到位。学校接到迎国检任务以来，立即成立领导小组，设立办公室，明确各处室人员的职责，实行板块负责，责任到人。做到目标明确，工作开展顺利，并确保与教育教学工作同步推进，两不误，两促进。四是行动到位。为了建立健全各种资料，动员广大教职工加班加点，及时做好各种表、册、卡、图的建档工作。通过检查落实，各分管领导积极协调各部门，同心协力解决大小问题，把工作做到位。

根据我校“两基”迎“国检”工作领导小组的工作安排，我校“两基”迎“国检”工作资料准备分4大块，张国宏校长总负责，综合类资料、扫盲工作和师资情况由学区办公室负责；普及程度、教育质量由李勇副校长负责，中小部教导处全力配合；教育经费由财务室李树华老师负责；安全管理和办学条件由李海涛副校长负责。其中实验室、图书室、音乐教师、微机室等由管理人员负责搜集整理资料，统计各类数据。同时根据各板块负责人的意见，我校又把全校教师分配到每一个板块，有负责人具体分配任务，每一位教职工不仅要准备自己的资料，如近三年的听课笔记、教案、计划、总结等，还要完成每个板块负责人分配的任务，这样通过逐级分解任务，达到人人有事干，事事有人做，每位教职工除了每天做好自己的本质工作外，基本每个晚上都在加班加点补资料。

经过近10天的查找、补纠，有40%的资料已准备齐全，60%的资料正在积极查漏补纠当中，我们计划再用10天时间，争取把80%的资料准备齐全，到5月初，基本完成各类资料的装订存档。

除资料装订存档外，对于办学条件等硬件设备的欠缺问题，我们做了初步统计和预算，并向乡政府做了汇报，力争早日解决，达到“国检”标准。

三、“两基”自查情况

1、普及程度

我校2008-2009学年辍学率为0、2009-2010学年辍学率为02010-2011学年辍学率为0；近三年毕业率:2008-2009学年中小学毕业率为100%；2009-2010中小学学年毕业率为100%；2010-2011学年中小学毕业率为100%；体育达标率100%、行为规范合格率100%、校长上岗合格率100%，教师任职资格合格率100%。辖区内适龄儿童入学率情况

2008——2009学年辖区内适龄儿童入学率100％。

2009——2010学年辖区内适龄儿童入学率100％。

2010——2011学年辖区内适龄儿童入学率100％。

适龄儿童辍学率情况

2008——2009学年辍学率为0。

2009----2010学年辍学率为0。

2010——2011学年辍学率为0。

2、教师队伍情况

（1）、师资水平：

我校现有教职工47（支教3人）人，其中男教师22人，女教师25人，专任教师39人。在教职工中大专以上学历39人，占教职工总数的82.9%，专任教师中大专以上学历38人占专任教师的97.4%，大学本科学历15人，占专任教师的38.1%，学历达标100%。中学一级教师7人，小学高级教师11人，中学二级教师1人，小学一级教师13人,。普通话等级达二级甲等的8人，二级乙等的22人，持证率76%。校长1人，参加提高培训1人，参培率100％。

（2）、2008年以来通过政府招考或交流调入教师12人，学

历达标率100％。

（3）、学校教师先后参加了计算机、普通话、高学历进修、新课程改革、“高效课堂“改革等多方位培训。学校教师均参加继续教育培训，并合格。

（4）、教师工资发放办法：财政统发，发放及时，逐年增长。

3、办学条件

（1）、清泉学校占地面积65亩，生均面积78.2平方米。

（2）、清泉学校建筑面积7251平方米，生均面积12.65平方米。

（3）、学校有专门的物理、生化实验室、图书室。学校实验室建设应为二类标准，自九十年代初建成后再没有更新和补充，实验仪器、药品缺失严重，尤其是试验台为简易的木质方桌，达不到现代教学的要求，与二类标准有很大差距；图书室藏书5014册，生均图书9册，与生均20册的标准还缺少6000册，阅览室缺少配套的设施；音乐、美术、卫生、体育器材配备不达标，现只有音乐教室有专门的教室和钢琴、电子琴等教具，但缺少配套的音乐教（学）具和课桌凳，体育场地建设基本达标，但缺少必备的器材，卫生室、美术教室没有专用教室，几乎没有器材、设备。

4、学校经费

1、学校经费来源玉门市财政下拨的公用经费。

2、学校每学期开学之初由上级财政拨付教学资金，保证落实学生的“两免一补”工作。

3、近三年国家不断加大对教育的投入，财政预算内教育拨款2008170.3万元，比前一年增加14.4%，2009203万元，比前一年增加19.2%，2010224.6万，比上年增加14%；2011229.6万，比上增加2.2%，确保了我乡学校的有序运转。教师工资足额兑现，学校校容校貌逐步改善，人人都能全身心的投入到常规教学中，使我乡的教育教学质量逐年提高。

5、教育质量

教育质量一直是学校工作的核心，自建校以来我校教育成绩逐年提高，近三年，我校毕业班教学成绩统计均高于全市平均水平，近三年各年级各班学生成绩册已有中小学教导处整理装订，统计汇总即将完成。

6、学校安全管理

清泉学校安全工作一直由一把手负总责，分管副校长具体抓，把安全工作纳入学校整体规划中，年初有计划，年终有总结，安全制度健全，安全工作目标责任书逐级签订，逐层分解，安全管理责任制和应急机制完善，安全教育活动落实到位，有记载，有档案；学校食堂管理各项制度健全，饭菜每天有留样，工作有台账，资料档案齐全。校舍与设施安全，学校周边环境良好。近三年清泉学校没有发生重大安全事故，各项资料查找、补纠基本完成，有待于按统一要求装订存档。

7、扫盲工作

清泉乡在98年已完成全部脱盲任务，50周岁以下的青壮年已全部脱盲，近年来也没有新的文盲产生。扫盲工作，近年来基本处于停滞状态。目前在成教方面的工作主要是农民技能培训，学校已经准备好的资料是2008-2010年清泉乡15-50周岁青壮年文化程度调查表和脱盲人员技能培训花名册。我校计划将扫盲工作中存在的问题进一步向乡政府汇报，并在义务教育监测系统录入工作和“两基”迎“国检”工作完成到一定阶段后，集中精力完成农民文化技术学校和扫盲工作资料的整理补纠。

四、存在的主要问题

1、部分图书陈旧，图数量严重不足，不能适应现在的教学与阅读需求，与国家规定的标准还有很大差距，至少需添臵6000册。

2、实验室与国家二类标准还有很大差距，需重新建设；

3、音乐、美术教室、体育器材室、卫生室等器械、器材的配臵远远不能满足教学需求，与国家二类标准还有很大差距。

4、档案管理由于缺乏专业性，导致在某些资料的搜集上存在着难度。

5、学校部分电脑配备陈旧，不能适应学校电化教学和校园网络的建设与使用。

6、教学楼、宿舍楼房顶渗漏严重，需要及时维修。

7、农民文化技术学校的建设还是一片空白，扫盲工作的资料整理、补纠难度较大。

8、学校部分建筑物属于D级危房，主要是砖木结构的库房和锅炉房，项目办建议拆除。拆除危房需一定的资金，库房拆除后一些杂物将无处存放，锅炉房拆除，冬季供暖和开水供应将受到很大影响。

五、整改措施

1、办学条件不足的问题，学校组织相关人员认真统计，做出预算，向乡党委、政府汇报，以求得乡党委、政府的支持，并通过乡政府向上级部门汇报，争取尽快解决。

2、楼顶渗漏维修问题，学校做出预算，向乡党委、政府汇报，争取资金，及时联系施工队进行维修。

3、D级危房问题，经相关部门做出鉴定，决定是否需要拆除，如需拆除，联系施工人员及时拆除。

4、继续认真查找问题，及时分析补纠，想办法，自己能解决的问题千方百计解决好，自己不能解决的问题，不包不揽，及时上报。

5、合理分工，全体动员，不留闲人，做到人人有事做，事事有人干，全力以赴做好“两基”迎“国检”工作。

6、按照工作计划扎实开展“两基”迎“国检”工作，领导小组每天晚上汇总工作进展情况，每两天检查一次工作任务落实情况，办公室记录好“两基”迎“国检”工作台账，发现问题及时处理。

玉门市清泉学校

二〇一一年四月十七日

第五篇：社区档案规范化管理等级评定

社区档案规范化管理等级评定

（2013年3月）

多年来，经过各社区档案工作人员的积极努力，全区各社区档案工作己具有了一定的基础，之前经过规范化建档的社区全部达到优秀。通过规范化管理，各社区大多数单位领导的档案意识得到了进一步增强，档案工作人员素质明显提高，管理设施设备得到了进一步改善，档案工作体制、工作制度日渐完善，基础业务建设已具备相当的水平，已经基本具备了档案工作自我发展的能力，开展以各社区自查自检为基础、档案行政管理部门激励督促为辅助的档案管理评定活动，是与现阶段档案工作状况相适应的。它将进一步发挥档案部门积极行政的经验与传统，充分利用档案工作现有基础，尊重和培育各社区档案工作自我发展能力，逐步在各社区建立起以自我约束自我发展为主体，档案行政管理部门依法奖惩宏观监督为辅助的新型档案工作机制，推动档案工作全面发展。

一、档案管理等级评定办法（见历下档字[2004]4号文）

（一）、评定原则：

社区档案规范化管理等级评定活动应力求实效，坚持“自

愿、公开、公平、公正"原则。

（二）、评定内容： 各社区档案工作的组织领导、制度建设、设施设备、业务建设、开发利用及现代化管理状况等。

二、等级评定标准及细则

《济南市社区档案规范化管理等级评定标准》实行百分制，设优秀、合格、不合格三个等次。90分（含90分）以上为优秀，60分（含60分）至90分为合格，60分以下为不合格。有以下情况之一的，直接确定为不合格：

（一）没有开展社区档案工作的；

（二）没有专职或兼职档案人员的；

（三）档案材料没有整理归档的；

（四）发生档案损坏、丢失、失泄密等事故或其它违反 档案法律、法规行为的。这个标准细则包括组织领导、制度建设、设施设备、业务建设、开发利用、档案管理现代化6大项17条，基本分为100分。

1、组织领导（15分）

1.1（5分）要求依法建立档案工作，明确分管领导，设立档案工作机构，将档案工作纳入单位工作计划，列入工作程序。具体查看：本单位明确分管领导、成立相应档案工作机构的文件或会议记录；单位工作计划中有档案工作的内容；要求档案工作列入社区各项工作活动、管理、设备购置、基建项目验收等所有与形成档案有关的各项管理工作的工作程序。1.2（5分）要求配备具有相应档案专业知识和业务能力的专兼职档案人员，建立本单位档案工作网络，档案工作人员相对稳定，调动离岗时必须办理完档案移交手续并经街道办事处审核。具体查看：建立网络文件，上墙的网络图；专兼职档案人员基本情况一览表；档案人员高、中专学历证书；档案专业学历证书或参加档案专业培训，取得档案工作上岗证。档案工作交接手续不符合规定要求、未经街道办事处审核，本项扣满5分为止。

1.3（5分）要求建立档案工作岗位责任制，并认真考核，严格奖惩。本项查看：单位档案工作岗位责任制文件材料及上墙的责任制；单位档案工作分管领导、专兼职档案人员及其他按规定具有相应档案收集整理归档任务人员的档案工作岗位责任制文件材料；以上人员考核奖惩挂钩的文件或证明。

2、制度建设（15分）

2.1（5分）要求建立文件材料归档制度。本项查看：各项制度的合订本，制度不完整、有制度但操作性不强或没有落实情况之一的，酌情扣1-1.5分，制度中规定的归档范围、时间、要求，缺一项内容扣0.5分，本项扣满1.5分止。

2.2（5分）要求建立文件材料的收集、整理、保管、查阅、保密制度。本项查看：各项制度的合订本、上墙制度。缺一项内容扣1分，本项扣满5分为止。制度不完整、有制度但操作性不强或没有落实情况之一的，酌情扣1-2分。2.3（5分）要求建立交接文据，内容填写要完整。本项查看：档案工作交接手续不符合规定要求，内容填写不完整，发现一处扣1 分，本项扣满5分为止。

3、设施设备（15分）

3.1（10分）要求档案保管设备和橱具，管理安全。本项实地查看：配备专用铁橱、温湿度计、灭火器等设备。达到九防[防火、防盗、防高温、防潮湿、防强光（紫外线）、防尘、防鼠、防虫、防污染等]要求。九防有一项达不到要求扣0.5分，扣满2分为止。

3.2（5分）档案用房满足工作需要并符合要求，温湿度记录、定期检查记录。本项实地查看：档案用房不符合要求的酌情扣1-2分，有连续的库房温湿度记录、定期检查记录，对超标的要有调控措施，缺一种扣1.5分，扣满3分为止。有单独档案室的加2分，库房内配置空调、去湿机等设备每种加1分。

4、业务建设（20分）

4.1（3分）要求文件材料及时归档，盒架、卷皮等档案装具符合规范标准要求，数量充足。本项实地检查：抽查案卷质量，档案归档移交登记。有不按时归档或拒绝归档现象的，档案装具必须使用由档案行政管理部门监制的档案装具，不符合规范要求或数量不充足的，发现一种门类不符合要求扣1分，扣满3分为止。4.2（8分）要求社区形成的文书、专门、科技（设备、基建）声像（录音、录像、照片）、电子（各种宣传、科普教育光盘）、实物等各门类、载体档案实行集中统一管理。本项实地查看：缺一种门类扣0.5分，扣满3分为止。各门类文件材料不齐全完整的发现一处扣0.5分，扣满2分为止。专业档案建立不全面的扣0.5分，扣满3分为止。开展特色家庭建档工作每个社区至少完成1个家庭建档，每多完成1个加1分。

4.3（6分）要求制定本单位档案分类方案，分类科学、排列有序。本项查看：本单位档案归档范围、分类方案、保管期限表，查看当年各门类归档文件材料发现一处归档材料分类有交叉、无类可归现象发现一处扣0.5分，扣满1分为止。各门类、期限、载体排列有交叉现象发现一处扣0.5分，扣满1分为止。建立全宗卷，卷内材料不全或整理不规范扣0.5分，扣满1分为止。

4.4（3分）要求归档的文件材料符合归档规范要求。本项查看：抽查各门类档案整理是否符标准规范，在永久、长期案卷内归档文件材料用纸、用笔、用墨每发现一处不符合归档要求的，扣1分，扣满3分为止。

5、开发利用（20分）

5.1（8分）要求编制案卷、全引目录，人名索引等检索工具。本项查看：室藏各类档案的案卷目录、全引目录、人名索引等档案工具，少一种检索工具扣2分，有一种检索工具没有续编或编制不符合要求的扣0.5分，扣满2分为止。

5.2（6分）要求查阅登记、利用效果反馈登记、档案情况统计登记。本项查看：有连续的查阅登记、利用效果反馈登记、档案情况统计登记，利用效果实例汇编每年不少于5例，并打印报送区档案局业务指导科。少一种登记扣2分，扣满4分为止。不连续、不及时、不详实的每发现一处扣0.5分，扣满1分为止。没打印报送的扣0.5 分，扣满1分为止（讲一讲利用效果反馈登记的填写和利用效果实例汇编的编写）。

5.3（6分）要求开展多种形式的档案服务，编制连续全宗指南、大事记、组织机构沿革和各种档案文件专题汇编等。本项查看：全宗指南、大事记、组织机构沿革、各种档案文件专题汇编和汇编参考资料。没有编写或续编少一种扣1分，扣满3分为止。档案服务行式多样的印证材料（如开展电话咨询、查档文件、专题档案汇编参考资料、举办档案展览等效果明显）对档案服务行式单

一、效果不明显扣1―3分。年内开展深层次编研的，每编一种加1分。

6、档案管理现代化（15分）

6.1（8分）要求检索工具全部打印。本项查看：针对室藏各类检索工具全部打印（短期不打印），每发现一处不打印扣2分，扣满8分为止。

6.2（7分）要求有专用档案管理软件、室藏档案机读目录。本项查看：专用档案管理软件，没有的扣5分。针对室藏档案机读目录和重要档案实现微机查询，没有机读目录和重要档案不能实现微机查询的扣1-2分。

（2013年新要求：要求有专用档案管理软件，安装JDS档案管理软件，档案目录全部录入，针对室藏各类检索工具全部打印。本项查看：专用档案管理软件，没有的扣10分。针对室藏档案机读目录和微机查询，没有机读目录和不能实现微机查询的扣1-2分。检索工具全部打印，没有的扣5分，不全的扣1-5分）。

三、几种汇编材料的编写要求

（一）全宗指南

1、定义：全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和提示档案室（馆）所保存的档案内容、成分及其利用价值的一种材料。

2、内容结构：一般包括三部分。

（1）机构沿革：即立档单位与全宗的简要历史。包括单位的成立时间、隶属关系、单位性质、地址、内部机构设置沿革变迁等情况。

（2）主要职能：本单位的主要职能和业务范围、职责。（3）档案情况：A全宗室（馆）藏情况；B全宗内采用的档案分类方法（一盘采用—问题）；C现有检索工具编制情况；D室（馆）藏档案的门类及其内容（按档案门类逐一进行比较全面的介绍）。

3、每年需要补充续编。

（二）组织机构沿革

1、定义：组织机构沿革是系统记载一个机关的组织机构和人员编制变化情况的参考资料（社区居委会直选变化后编写要求）。

2、主要内容：主要包括组织机构的设置、成立或撤销的时间、原因，名称的改变、办公地点的迁移、机构的性质及任务机构领导人的姓名和变动以及机构变化情况等。

主要有四部分：（1）基本情况：包括单位职工人数、人员结构和内部机构设置等；（2）领导班子：主要是单位党政正副职成员的职务、姓名；（3）中层干部：内设机构和下属单位名称、设立、撤销的准确时间以及这些机构单位正副科长、主任和负责人的姓名、任职、离职的准确时间。（4）其他：主要指群团组织及其负责人的姓名。

3、编写体例：一般彩编年体编写，按统一格式每年一编，按排列。

（三）大事记

1、定义：大事记是按照时间顺序简要地记载社区一定历史时期的重大事件和重要活动的材料。

2、编写格式：例：

一九五Ｏ年（居中黑体）1月7日（黑体）国家发行的胜利折实公债开始在济南推销，至2月4日超额完成推销任务。（段落与写文章相同，每条大事一段。时间加黑，空格，折行顶头）。

3、编写体例：按时间顺序编写，每年一编，按排列。考核时必须将本的续编。

（三）重要文件汇编：是将利用率较高的某一专题的文件汇集而成的材料。如：工作总结、干部任职、计划生育工作法律、法规汇编等其他内容的汇编。

（四）基础数字汇编：是以数字形式反映某一方面基本情况的档案参考资料。实际上也就是对原来各种统计材料的综合工作。如：干部数字汇编、计划生育工作（如育龄妇女情况、独生子女等）统计数字汇编等。

（五）档案利用效果典型实例汇编：是将提供档案为各项工作服务中，收到的有明显经济效益和社会效益的典型事例汇编而成的材料。编写时注意：一是要选择效果突出、明显的；二是事例效果完整、清楚、准确；既时间准确、因果内容完整清楚，尤其上取得社会效果或经济效益要写清楚。三是每个事例要起一个鲜明的标题；四是每年汇编的利用效果实例不得少于5例。

（二）考核验收时的注意问题

1、按整改以后的情况写出详细的本单位档案管理自查情况，请单位领导或分管档案工作的领导汇报本单位档案管理自查情况。

2、写出每个小项本单位的实际情况说明。

3、按每个小项要求出示的印证材料，编写印证材料目录。

4、考核前将所出示的说明性材料、印证材料目录、印证材料按小项依此顺序排列摆放在检查验收地点的桌子上。