机关档案工作目标管理等级（最终定稿）

第一篇：机关档案工作目标管理等级

襄档„2011‟12号

襄 阳 市 档 案 局

关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省

机关档案工作目标管理等级

考评办法》的通知

各县（市）区档案局，市直各单位档案室：

为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档„2009‟26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规„2011‟1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。

一、明确考评对象，统一申报时间。

机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。《考评办法》对省特级考评对象调整为，主要是有系统

档案工作指导任务的县（含市、区）直以上机关。省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。在此之前已经通过省特级评审的机关原等级继续有效，复查工作按新办法执行。省一级、省二级考评对象仍为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。《考评办法》规定机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报，符合申报六项必备条件的机关年初向同级档案局提出考评申报，其中申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划。市档案局要求从2012年起各符合申报条件的机关当年二月底前向同级档案局提出考评申报，由市档案局汇总后报送省档案局，由省档案局下达考评计划。各县（市）区申报省一级晋升的机关，由各县（市）区档案局汇总后，于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。市直申报省二级及以上晋升或复查的机关，直接于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。

二、下放考评权限，严明考评责任。

《考评办法》下放了部分考评权限，具体为：省档案局负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。

三、明确考评重点，加强业务指导。

为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作年度计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。

省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致；第二部分先进

性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库，并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》，进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点，切实加强业务监督指导，确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出，机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

《考评办法》从2011年6月22日公布之日起执行，原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档

„2009‟26号）同时废止。《考评办法》不另转发，各地各单位可通过“襄阳档案信息网”（http:///）下载。

襄 阳 市 档 案 局

2011年7月18日

主题词：机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局（馆）办公室2011年7月19日印发

共印120份

第二篇：湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法

湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法

鄂档规[2011]1号

（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订，2011年第四次修订。）

第一条 为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。

第三条 机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。

第四条 机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。

省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。下同）直以上机关。

省一级标志机关档案工作达到先进性水平。在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。

省二级标志机关档案工作达到规范性水平。主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。

第五条 机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。申报必备条件如下：

一、依法办理了档案登记；

二、机关档案实行了集中统一管理；

三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。国家有特殊规定的从其规定；

四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；

五、机关两年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；

六、机关电子文件管理规范安全。档案行政管理部门要求开展电子文件归档管理和规范移交的机关能够积极响应并认真落实。

第六条 省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表》（附件1）。

第七条 省一级、省二级采用打分方式考评。省一级达标分数线为90分；省二级达标分数线为80分。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件2）。

第八条 实行档案(文件)管理中心管理体制的机关，省一级、省二级考评采取对档案（文件）管理中心和相关立档机关分别考核、综合评分的方法进行。考评内容和标准见《湖北省档案（文件）管理中心档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件3）。

第九条 考评权限

省档案局统一领导全省机关档案工作目标管理考评工作，负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查。

市州（含直管市、神农架林区。下同）级档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市州直机关省二级的考评及省一级、省二级复查。省特级复查材料须报省档案局备案。

县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。省一级复查材料须报市州级档案局备案。

上级档案局可随机对下级档案局组织的考评工作进行抽查。

第十条 考评程序

考评程序依次为申报、预检、公示、评审、审批五个步骤。

一、申报

符合条件的机关（含档案（文件）管理中心）年初向同级档案局提出考评申报。申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划；申报其它等级的机关，由各级档案行政管理部门根据考评权限下达考评计划。

按计划完成自查工作的机关填写《湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表》（附件4）及相应等级的自查情况考评表，向具有考评权限的档案局提出验收申请报告。

二、预检

收到验收申请报告后，由县级以上档案局按考评权限指定专业人员，采取简化程序，对照考评标准进行预检，提出完善意见，为正式评审做好准备。

省档案局委托市州级档案局对辖区内所属机关晋升省特级进行预检。预检结果以书面形式连同申报材料一并报省档案局。

三、公示

预检通过后，按考评权限由负责组织考评的档案局在本级档案信息网站公示拟考评机关名单及考评等级，接受社会监督。公示时间不少于7天。

四、评审

（一）评审组织工作

评审工作由县级以上档案局按照考评权限，会同相关主管部门共同组织。

对本级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由3-5人组成。

对下一级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由5—7人组成。

省档案局对县直机关省特级评审，评审组由7—9人组成。

（三）评审程序

1、听取档案工作目标管理及自查情况汇报；

2、对照考评标准，现场逐项检查；

3、审查材料，逐项评议（评分），形成评审结论；

4、反馈评审情况；

5、宣读评审结论；

6、评审组与被考评机关交换意见。

进行省特级考评，申报机关应提供所属单位或系统档案工作的相关佐证材料，评审组可随机抽查所属系统相关单位的档案工作情况。

五、审批

（一）审批依据

1、申请报告；

2、申报审批表；

3、等级考评表；

4、公示结果；

5、廉政告知书。

（二）审批权限

县级以上档案局按照考评权限，分别负责相应等级的审批工作。市州级档案局应于12月20日前将辖区内当年审批情况汇总表报省档案局。

（三）发函发证

审批通过的机关，由审批的档案局发函确认（附件5）。证牌（证书）由省档案局统一制作、颁发，有效期为三年。

第十一条 复查工作

复查工作每三年一次。取得档案管理等级证牌（证书）的机关，应在有效期满的当年提出复查申请，由相关档案局按照考评权限组织复查。复查程序及内容与晋升考评相同。复查合格的，颁发复查合格证书。

到期未申请复查的,等级资格自动失效。

第十二条 考评责任

各级档案局是考评工作的责任主体，要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。

省档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。

第十三条 各级档案局在机关档案工作目标管理等级考评工作中，不得降低标准和减化程序、不得许愿或提出任何附加条件、不得与创收挂钩和收取任何费用，并实行《廉政告知书》（见附件6）制度。

第十四条 机关（含档案（文件）管理中心及相关立档机关）档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

第十五条 本办法由湖北省档案局负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起执行。原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）同时废止。

附件：1.湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表

2.湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

3.湖北省档案（文件）管理中心省一级、省二级考评标准及考评表

4.湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表

5.机关档案工作目标管理等级考评确认函（样式）

（1）省特级、省一级适用样式

（2）省二级适用样式

6.廉政告知书

第三篇：档案工作目标管理条件

档案工作目标管理等级评定条件

一、申报机关省二级（含复查）：

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

二、申报机关省一级（含复查）

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

三、申报机关省特级（含复查）：

1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。

2、本系统及直属单位90%获得省二级以上等级资格。

3、档案库房充裕，配备密集架等档案保管设备。

4、建立独立的实物档案陈列室。（实物档案陈列室建设参照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》）

5、依法进行档案登记。

6、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

7、库房管理：

①“四室”分开，独立的档案库房、阅文室、实物档案陈列室、档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

7、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于500张，实物档案不少于100件）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③编写五种以上编研材料，建立有近五年的发文汇集。

8、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

附：湖北省机关荣誉室建设指导意见（2005.03.30）

1、荣誉室建设基本条件：荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。

2、实物陈列内容：机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。

3、展板制作内容：展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。

1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。

2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，主要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。

3、领导关怀篇。主要反映党和国家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、指导本机关工作时形成的照片及文字说明材料。

4、业务建设篇。主要反映本机关在不同阶段、不同方面重大业务活动中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文字说明材料。

5、机关建设篇。主要反映本机关文明创建、职工文化教育活动、机关现代化设施设备与管理等方面的照片及文字说明材料。

6、队伍建设篇。主要反映本机关干部队伍建设与管理情况的照片及文字说明材料。

7、廉政建设篇。主要反映本机关党风、政风、行风廉政建设与管理情况的照片及文字说明材料和运用正反典型对干部进行激励和警示教育的材料

四、申报材料

1、请示；

2、情况汇报；

3、自查报告；

4、档案工作计划；

5、档案工作领导小组，如成立（调整）档案工作领导小组、成立（调整）档案鉴定小组等；

6、档案网络图；

7、本单位或本系统档案管理办法；

8、本系统档案目标管理情况一览表（省一级、省二级不需要）；

9、档案管理制度：包括档案保管制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁、移交制度、档案保密制度、机关档案人员岗位责任制以及档案管理应急预案（请用红头发文）等；

10、“三合一”制度文件（请用红头发文）；

11、档案编研成果目录（省一级、省二级不需要）。

12、全宗介绍

13、组织沿革

14、大事记

15、档案统计台账

16、利用效果实例

第四篇：档案工作目标管理条件

档案工作目标管理等级评定条件

一、申报机关省二级（含复查）：

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

二、申报机关省一级（含复查）

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温

湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

三、申报机关省特级（含复查）：

1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。

2、本系统及直属单位90%获得省二级以上等级资格。

3、档案库房充裕，配备密集架等档案保管设备。

4、建立独立的实物档案陈列室。（实物档案陈列室建设参照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》）

5、依法进行档案登记。

6、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

7、库房管理：

①“四室”分开，独立的档案库房、阅文室、实物档案陈列室、档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

7、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于500张，实物档案不少于100件）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③编写五种以上编研材料，建立有近五年的发文汇集。

8、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

附：湖北省机关荣誉室建设指导意见（2005.03.30）

1、荣誉室建设基本条件：荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。

2、实物陈列内容：机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。

3、展板制作内容：展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。

1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。

2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，主要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。

3、领导关怀篇。主要反映党和国家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、指导本机关工作时形成的照片及文字说明材料。

4、业务建设篇。主要反映本机关在不同阶段、不同方面重大业务活动中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文字说明材料。

5、机关建设篇。主要反映本机关文明创建、职工文化教育活动、机关现代化设施设备与管理等方面的照片及文字说明材料。

6、队伍建设篇。主要反映本机关干部队伍建设与管理情况的照片及文字说明材料。

7、廉政建设篇。主要反映本机关党风、政风、行风廉政建设与管理情况的照片及文字说明材料和运用正反典型对干部进行激励和警示教育的材料

四、申报材料

1、请示；

2、情况汇报；

3、自查报告；

4、档案工作计划；

5、档案工作领导小组，如成立（调整）档案工作领导小组、成立（调整）档案鉴定小组等；

6、档案网络图；

7、本单位或本系统档案管理办法；

8、本系统档案目标管理情况一览表（省一级、省二级不需要）；

9、档案管理制度：包括档案保管制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁、移交制度、档案保密制度、机关档案人员岗位责任制以及档案管理应急预案（请用红头发文）等；

10、“三合一”制度文件（请用红头发文）；

11、档案编研成果目录（省一级、省二级不需要）。

12、全宗介绍

13、组织沿革

14、大事记

15、档案统计台账

16、利用效果实例

第五篇：河北省机关档案工作目标管理认定办法

河北省机关档案工作目标管理认定办法

第一条 为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条 机关档案工作是国家档案事业的基础。全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条 机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。第五条 机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条 机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

第七条 机关档案工作目标管理认定标准由省档案局制定(附件一)，采用百分制。各等级分值标准为：75-80分为“AA级”；81-86分为“AAA级”；87-92分为“AAAA级”；93-97分为“AAAAA级”；98分以上为“AAAAAA级”。

第八条 机关档案工作目标管理认定程序：(一)自查申报：申报单位(包括初次认定单位和同级别认定单位)对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《河北省机关档案工作目标管理认定申请表》(附件二)。各设区市申报AAAA级(含AAAA级)以上的机关，经设区市档案局审查后统一向省档案局申请。各级档案行政管理部门和有关主管部门对申报单位在认定考评前均应进行全面指导和检查。

(二)认定考评：认定工作坚持严肃、认真、公正、简捷原则。认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员3-5人组成。认定考评组依据认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议和考评组成员签字。

(三)意见反馈：考评组向申报单位反馈认定意见，申报单位如有异议，可向考评组提出，或以书面形式向同级档案行政管理部门反映。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。

(四)颁发证书：各级档案行政管理部门对认定考评组的认定意见进行审定后，印发目标管理认定文件，颁发标牌及等级证书。第九条 机关档案工作目标管理认定等级标牌、证书由省档案局统一印制、统一编码，由各级档案行政管理部门颁发。

第十条 申报机关应于每年2月底前提交认定申请书，9月底前完成自查并上报自查报告等材料，档案行政管理部门每年10-12月进行考评认定。未列入当年或准备不充分的，不予认定。

第十一条 设区市档案行政管理部门，每年12月31日前将本地区内已通过认定单位名单上报省档案局，省档案局将对全省已取得等级证书的单位定期公告。

第十二条 机关档案工作目标管理等级证书是持证单位档案工作已达到相应水平的标志，是持证单位档案工作部门和人员考核、评先评优、晋级晋职、专业技术职务评聘的重要依据。各单位应当依法对在本机关档案工作目标管理认定中做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。各级档案行政管理部门表彰的先进单位和个人将首先从已取得等级证书的单位中产生。

第十三条 有下列情形之一的机关、档案行政管理部门不予认定等级，将依据档案法律法规进行查处。

(一)没有建立健全档案工作，无档案管理机构的；(二)各门类档案未实现集中统一管理的；(三)有积存零散文件及未进行立卷归档的；(四)无档案库房或库房狭小存在安全隐患的；(五)不按规定移交档案的；

(六)档案发生霉变、虫蛀、鼠咬、破损、火灾、水淹、丢失、被盗、失密、泄密的；

(七)档案人员受到党纪政纪处分的。

第十四条 本办法自发布之日起施行。原《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》(冀档(2003)4号)、《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》(冀档发(2006)10号)同时废止。

第十五条 本办法由省档案局负责解释。