关于机关档案工作规范化目标管理认定情况自查报告

第一篇：关于机关档案工作规范化目标管理认定情况自查报告

关于机关档案工作规范化目标管理认定情况

自查报告

制发机

青岛市市南区城市管理行政执法局

关：

成文日

2002-06-20

期：

编南城管监字

号： 〔2002〕第18号索引号： ***2002001

2青岛市市南区城管监察大队成立于1999年，1999年开始建档。近几年，在上级档案部门的指导和大队党总支的领导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省机关档案工作规范目标管理认定标准》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。

近几年，随着政府工作职能的转变，城管大队工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作

基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管大队党总支把档案工作列为议事日程，在党总支会上多次组织党总支成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，城管大队由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管大队实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管大队档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管大队把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管大队注重抓业务基础工作，多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。此项标准分为9分，自查分得9分。

二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管大队十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了《档

案法》及上级有关文件规定，制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中，明确规定了档案工作人员职责。城管大队把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。

此项标准分为10分，自查得分10分。

三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管大队党总支对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资3万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、文件柜等设施，另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。

此项标准分17分，自查得分11.5分（缺阅览室扣3分，图书资料扣0.5分，缺4件设备扣2分）。

四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。

我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管大队党总支十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用两个月的时间对城管大队形成的各门类档案进行集中整理。在城管大队领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管大队档案工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管大队已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

现有档案情况：文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案18卷；会计档案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；声像档案：录音带2盘，录像带3盘，光盘

1盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，光荣册2件）；业务档案106卷（永久依法处罚案卷106卷）。

此项标准为24分，自查得分21.5分（案卷质量扣1.5分，缺档案著录卡片扣1分）。

五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。

信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了《全宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。

此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。

六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。

市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），另外，凡是需打印的文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作中，城管大队经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期举办档案工作交流会，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的培训，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管大队随时对档案工作做出计划和总结，不断提高档案工作管理水平。

此项标准分6分，自查得分6分。

城管大队档案工作虽然取得一些成绩，但由于起步晚，经验不足，还存在很多不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。

对照《山东省机关档案工作规范化目标管理的认定标准》，城管大队进行了认真自查，经过自查，总得分85分，认为已达到了山东省机关档案工作规范化目标管理三级单位标准。

特此报告。

第二篇：档案工作目标管理自查报告

档案工作目标管理自查报告

xxx档案工作目标管理，在xxxx的支持及x档案局的指导下，经过近三个月的努力，以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则，对本xx的档案目标管理工作进行了自查，自得分为xxx分，现将自查情况报告如下：

一、组织管理方面

xxx领导对档案工作十分重视，明确了分管领导，确定了一名兼职档案员，成立了档案工作目标管理领导小组，成立了综合档案室，建立了档案工作网络体系，建立健全了档案工作各项规章制度以及专业档案制度，制定了xxx档案工作的计划和规划。

二、设施建设方面

xxx有独立的库房、配备了档案柜、计算机、并安装了防盗门、防盗网、复印机、空调、去湿机、案卷装具等都符合标准。

三、业务建设方面

xxx按照“三合一”制度的要求，对各种门类材料收集完整，文件材料组卷合理，排列有序，案卷装订整齐，库房内档案柜架排列整齐，无杂物堆放现象。

扣分原因：底搞有“三色笔”现象扣1分；文件材料收集不齐全扣2分；未实现档案管理现代化扣8分。

四、开发利用方面

按照档案工作目标管理的要求，我局编有《文书档案案卷目录》、《全引目录》、《会计档案目录》、《科技档案目录》、《声像档案目录》等目录，检索工具齐全，检索效果好。

扣分原因：利用效果登记不齐全扣0.5分，编研材料深度不够扣1分，产生的各项效益不大扣1分。

在今后的工作中，我们一定继续努力，以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则，使xxx的档案工作再上一个新的台阶。

以上报告，不妥之处，敬请指导。

第三篇：机关档案工作目标管理等级

襄档„2011‟12号

襄 阳 市 档 案 局

关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省

机关档案工作目标管理等级

考评办法》的通知

各县（市）区档案局，市直各单位档案室：

为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档„2009‟26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规„2011‟1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。

一、明确考评对象，统一申报时间。

机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。《考评办法》对省特级考评对象调整为，主要是有系统

档案工作指导任务的县（含市、区）直以上机关。省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。在此之前已经通过省特级评审的机关原等级继续有效，复查工作按新办法执行。省一级、省二级考评对象仍为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。《考评办法》规定机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报，符合申报六项必备条件的机关年初向同级档案局提出考评申报，其中申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划。市档案局要求从2012年起各符合申报条件的机关当年二月底前向同级档案局提出考评申报，由市档案局汇总后报送省档案局，由省档案局下达考评计划。各县（市）区申报省一级晋升的机关，由各县（市）区档案局汇总后，于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。市直申报省二级及以上晋升或复查的机关，直接于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。

二、下放考评权限，严明考评责任。

《考评办法》下放了部分考评权限，具体为：省档案局负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。

三、明确考评重点，加强业务指导。

为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。

省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致；第二部分先进

性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库，并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》，进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点，切实加强业务监督指导，确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出，机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

《考评办法》从2011年6月22日公布之日起执行，原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档

„2009‟26号）同时废止。《考评办法》不另转发，各地各单位可通过“襄阳档案信息网”（http:///）下载。

襄 阳 市 档 案 局

2011年7月18日

主题词：机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局（馆）办公室2011年7月19日印发

共印120份

第四篇：河北省机关档案工作目标管理认定办法

河北省机关档案工作目标管理认定办法

第一条 为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条 机关档案工作是国家档案事业的基础。全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条 机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。第五条 机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条 机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

第七条 机关档案工作目标管理认定标准由省档案局制定(附件一)，采用百分制。各等级分值标准为：75-80分为“AA级”；81-86分为“AAA级”；87-92分为“AAAA级”；93-97分为“AAAAA级”；98分以上为“AAAAAA级”。

第八条 机关档案工作目标管理认定程序：(一)自查申报：申报单位(包括初次认定单位和同级别认定单位)对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《河北省机关档案工作目标管理认定申请表》(附件二)。各设区市申报AAAA级(含AAAA级)以上的机关，经设区市档案局审查后统一向省档案局申请。各级档案行政管理部门和有关主管部门对申报单位在认定考评前均应进行全面指导和检查。

(二)认定考评：认定工作坚持严肃、认真、公正、简捷原则。认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员3-5人组成。认定考评组依据认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议和考评组成员签字。

(三)意见反馈：考评组向申报单位反馈认定意见，申报单位如有异议，可向考评组提出，或以书面形式向同级档案行政管理部门反映。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。

(四)颁发证书：各级档案行政管理部门对认定考评组的认定意见进行审定后，印发目标管理认定文件，颁发标牌及等级证书。第九条 机关档案工作目标管理认定等级标牌、证书由省档案局统一印制、统一编码，由各级档案行政管理部门颁发。

第十条 申报机关应于每年2月底前提交认定申请书，9月底前完成自查并上报自查报告等材料，档案行政管理部门每年10-12月进行考评认定。未列入当年或准备不充分的，不予认定。

第十一条 设区市档案行政管理部门，每年12月31日前将本地区内已通过认定单位名单上报省档案局，省档案局将对全省已取得等级证书的单位定期公告。

第十二条 机关档案工作目标管理等级证书是持证单位档案工作已达到相应水平的标志，是持证单位档案工作部门和人员考核、评先评优、晋级晋职、专业技术职务评聘的重要依据。各单位应当依法对在本机关档案工作目标管理认定中做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。各级档案行政管理部门表彰的先进单位和个人将首先从已取得等级证书的单位中产生。

第十三条 有下列情形之一的机关、档案行政管理部门不予认定等级，将依据档案法律法规进行查处。

(一)没有建立健全档案工作，无档案管理机构的；(二)各门类档案未实现集中统一管理的；(三)有积存零散文件及未进行立卷归档的；(四)无档案库房或库房狭小存在安全隐患的；(五)不按规定移交档案的；

(六)档案发生霉变、虫蛀、鼠咬、破损、火灾、水淹、丢失、被盗、失密、泄密的；

(七)档案人员受到党纪政纪处分的。

第十四条 本办法自发布之日起施行。原《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》(冀档(2003)4号)、《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》(冀档发(2006)10号)同时废止。

第十五条 本办法由省档案局负责解释。

第五篇：关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

达审发〔2008〕68号

达县档案局：

为使我局档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《四川省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分99分，认为我局档案工作已达到省一级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了两间90平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了60个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我局档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《四川省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送达县档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

我局档案等级认定工作取得一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。这得益于县档案局的具体指导和我们的自身努力。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶