兴山县烟草专卖局关于机关档案工作目标管理晋升省特级工作情况汇报

第一篇：兴山县烟草专卖局关于机关档案工作目标管理晋升省特级工作情况汇报

兴山县烟草专卖局（营销部）关于机关档案工作目标管理省特级复查

工作情况汇报

尊敬的各位评委：

欢迎大家来我局指导工作。下面我将我局机关档案工作目标管理省特级复查验收有关情况给在座的各位做个汇报。

为进一步提高我局档案管理水平，充分利用档案资源，更好地为地方经济和行业发展服务，在各级档案行政主管部门精心指导和烟草行业主管部门的正确领导下，我局对照标准，克服困难，深入细致地开展了档案省特级自查工作，达到了规范化、科学化和现代化的要求。继2006年11月机关档案工作目标管理省特级验收认定后，我局每年都将机关档案管理工作纳入年度工作议程，在配臵人员的基础上，添臵和更换了部分硬件设施，并成立了机关档案工作目标管理领导小组，多次召开专题会议研究部署档案复查验收工作和现场办公。经过努力，机关档案工作目标管理省特级复查各项工作已经基本结束。现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

兴山县烟草专卖局（湖北省烟草公司宜昌市公司兴山营销部）成立于1984年4月，是一个政企合一的国有企业。县局（营销部）机关内设6个部门，下设3个烟叶工作站、12个烟叶收购组、2个烟草专卖管理所（市场部）。肩负着为919户卷烟经营户、1 1967户烟农服务的重任。单位现有员工154人，其中大专以上文化程度50人。中级专业技术职称12人、初级14人。取得行业职业资格110人，通用职业资格33人。

2011年，县局（营销部）紧紧围绕行业“卷烟上水平”战略任务和省局（公司）党组提出的“九个争一流”的指导思想，坚持市局（公司）“稳定发展、整体提升、重点突破、争创一流”的企业工作方针，努力打牢烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、基础管理和队伍建设的基础, 促进兴山烟草事业又好又快发展。近年来，本单位年收购烟叶9万担以上，销售卷烟6000箱以上，年综合创税2000万元以上。1984年至2011年，共销售卷烟16.54万箱，销售收入8.31亿元；累计收购烟叶6.89万吨，烟农收入累计达到5.81亿元；累计为国家创利税3.93亿元。县局（营销部）先后多次被命名县级文明单位、市级文明单位和省级文明单位。

我局历来对档案管理工作都非常重视。1992年，机关档案工作目标管理升为省二级；1993年6月升为省一级；2004年12月，通过省一级复查认定；2006年11月，通过了省特级、行业优秀档案室验收。省特级验收后，我们以加强整改为抓手，不断努力，进一步促进了管理工作完善，实现了归档案卷质量较高、各种资料归档齐全、安全保密措施完善和利用效果明显的目标。截止2011年10月底，累计室藏档案、资料总数为22919卷（张、册、盒），其中：按传统立卷归档整理办法整理的文书档案1628卷，按归档文件整理规则整理的文书档案11836件；科技档案205卷； 2 会计档案1750卷；录音录像带50盘；照片档案2460张；实物档案537件；电子档案46盘；资料490卷；专卖执法案件档案1480件；烟叶生产基础设施建设档案2437件。

二、主要工作措施 ㈠加强领导，精心组织

我局领导对档案管理工作十分重视，要求把档案管理工作作为促进各项工作的一种管理手段抓紧抓好抓落实。今年是省特级复查验收年，为此，我们进一步加强了领导和精心组织。

一是加强指导和部署。单位负责人对此项工作非常关心，在资金、人员安排等方面给予了大力支持，并到现场进行指导；局分管领导经常组织相关工作人员开会部署档案管理工作。

二是加强档案管理网络建设。确定机关各部门内勤人员、各烟叶工作站会计为兼职档案员，并根据人员变动情况及时进行调整，健全了档案管理网络。

三是进一步完善机构设臵。及时调整有关管理、保密、档案复查验收、档案鉴定工作领导小组。由综合办公室负责人具体负责，综合办公室副主任加强指导并定期检查，确保工作的落实。

四是加强档案员业务培训。外派专职档案员参加各级举办的档案管理培训班学习，每年都组织召开专兼职档案管理员会议，学习档案建设管理标准，同时还在干部职工中普及档案法律法规知识，提高人员素质，提升局档案管理工作水平。

㈡细化方案，严格落实

为确保档案管理工作不走过场，确保工作的连续性，我局通过细化方案，加强了管理工作的落实。

一是召开会议专题研究了档案工作目标管理省特级复查验收工作，明确了具体的任务、经办人及时间安排，将各项具体工作落到实处，确保档案复查工作有序开展。

二是每年年初制定了档案工作年度计划和长远规划，每个季度开展综合检查，要求加强内部产生的文件材料的收集，按期收取应归档的各类载体档案。做到年初有安排，年中有检查，年底有总结，保证了档案管理工作的连贯性。

三是积极争取县行政档案主管部门的支持，县档案局对我局机关档案目标管理省特级复查验收工作很重视，经常派业务指导人员到我局检查指导工作，促进了局档案复查工作的顺利开展。

四是按照方案要求，组织相关档案管理人员到兴发集团等局参观学习，借鉴先进单位的经验，取长补短。

五是加强收集，确保档案收集齐全。由于烟叶产业的发展，近几年我们在科技档案类中新增了科学研究类档案，主要收集关于烟叶科研项目的文件材料，目前档案收集和门类比较齐全。

㈢建章立制，狠抓管理

为使我局机关档案管理符合制度化，规范化的要求，在抓硬件建设的同时，加强了制度建设和规范化管理。

一是加强制度建设。根据上级领导机关和档案管理部门的要求，根据《中华人民共和国档案法》，《省烟草专卖局转发省档案 4 局关于印发〈湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法〉的通知》的等有关文件，结合实际，先后进一步完善了《档案管理人员岗位责任制》、《兼职档案人员岗位职责》、《档案立卷归档制度》，《档案利用制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《文件材料归档分类方案、归档范围、保管期限》（“三合一”制度）等，将相关制度上墙，坚持督办，狠抓落实。

二是加强档案资源的开发利用。在档案整理过程中，我局积极开展连续性编研工作，进一步续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、年鉴、发文汇集、专题汇集和档案利用效果汇编等编研材料；同时我们根据综合档案室室藏档案完成《兴山优质烤烟综合标准体系》等书籍的编纂工作，编研水平及档案利用率得到了进一步提高。

三是加强规范管理。我们以烟草综合办公信息系统应用为支点，积极开展并认真组织机关工作人员学习国家行政机关公文处理办法、公文处理格式以及行业主管部门公文处理办法，按照有关规定把好行文关，并结合实际整理了有关行文规定，提高了发文的整体质量；同时结合基层创优的要求，我们给各基层站（组）、所配备配齐档案柜和档案盒，规范各基层站（组）的档案管理情况。

㈣落实整改，增强实效

按照机关档案工作目标管理升省特级的整改要求，我局认真 5 落实整改内容，确保档案管理工作的实效。

一是进一步加强档案信息化管理，提高档案工作的科学化、现代化水平。将科怡档案管理软件单机版升级为网络版，建立了数据库，对永长、长期、30年保管期限的文书档案全部进行了全文扫描录入，做到了纸质档案与电子档案基本同步，档案的现代化管理实现了案卷级、文件级目录的计算机录入；电子档案、科技档案、实物档案、声像档案、专卖执法案件材料、烟叶基础设施建设等其它档案也建立了计算机检索数据库。

二是加强实物档案陈列室的整改工作。按照上级要求以及借鉴其他局的模式并结合行业特点，我局对实物档案陈列室进行了重新布臵，形成了图文并茂的荣誉室展板，体现了宜昌烟草“三峡石”企业文化理念。

三是进一步规范了档案装具。对部分科技档案盒、会计档案盒、照片档案夹等不符合要求的盒、夹等进行更换，达到了排列美观、整齐划一的要求。

四是对门类欠缺的档案进行了进一步补充。针对科技档案中设备类档案不完善的问题，县局安排专人加强了设备档案的收集，对价值5000元以上的设备建立了档案。

五是对声像档案重新进行了归类整理。主要是进一步着重加强了数码照片、数码摄影视频档案的收集整理。

六是建立了电子档案。把应归档的数码照片、扫描的档案原文备份光盘等纳入电子档案进行管理。

通过整改，使我局现有档案达到了门类齐全、管理规范的要求。

㈤加大投入，确保需要

我局在机关档案工作目标管理升省特级的基础上，进一步加大投入，确保档案管理工作的顺利开展。

一是添臵档案保管设备。2002年，投入2.7万元购臵了档案密集架，共6组18节，投入5万多元购臵空调、去湿机、吸尘器等；2006年购臵了防磁柜、目录检索柜等档案保管设备；2010年，又投入3.7万元添臵了6组档案密集架、一组目录检索柜、防磁柜、吸尘器等。每年均购臵档案防虫防霉药品若干。

二是添臵为档案管理服务的办公设备。2007－2011年，县局先后投入18万余元为各部门购买了数码摄像机3台，数码照相机5台； A3幅面彩色激光打印机1台，双面复印机1台，高速油印一体机1台，扫描仪1台，极大地改善了档案管理条件。

三是添臵档案安保设备。在综合档案室及机关楼梯间安装红外线防盗报警设备、烟雾报警装臵和配备灭火器基础上，还专门在综合档案室内配臵了视频监控系统。

县局档案管理设备投入达50多万元，基本满足了档案管理工作的需要，确保了档案管理规范安全无事故。截止目前，档案利用工作取得了圆满效果，为局经济发展贡献了应有的力量。

在这次机关档案目标管理工作省特级复查验收工作中，虽然我局按照要求，加强了落实，确保了复查工作的顺利开展。但由 7 于档案复查工作时间紧、要求高、难度大，致使我们在很多方面还存在有不足，如在档案管理现代化、档案编研、利用上还需进一步加强。今后，我们将针对这些不足，在各级档案行政主管部门和行业主管部门的领导和指导下，不断加强和提高档案管理工作水平，确保我局档案管理工作取得更大实效。

二〇一一年十月十九日

第二篇：档案工作目标管理晋升省特级工作汇报

珠海市某某区人民法院档案工作目标管理

晋升省特级工作汇报

各位领导、各位评审员、同志们：

我院档案工作目标管理晋升省特级工作于2012年8月底全面展开。在区档案局和上级法院的具体监督指导下，经我院全体参与档案达标升级工作人员的共同努力，我院档案综合管理工作向规范化和效益化迈出了新的一步。经对照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》，自评97分，总分和单项分均已达到省特级标准。现将档案达标升级工作情况作如下汇报：

一、本院的基本情况

（一）法院机构设臵及受理案件情况

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108号文批准设立珠海市某某区人民法院，2002年4月8日，我院正式挂牌受理案件。地址位于珠海市某某区红旗镇广安路金陵大厦。本院是珠海市某某区的国家审判机关，依法行使审判权，政治上接受中共珠海市某某区委员会领导，审判业务上接受上级人民法院的指导、监督，对珠海市某某区人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作。其受案范围包括三灶、南水、平沙、红旗4个镇以及珠海经济技术开发区、航空产业园2个经济区，辖区 面积447.63平方公里，人口17万人（不含外来人口）。

2002年成立时，经某某区编制委员会批准，我院内设政工科、执行局、办公室、立案庭、刑事审判庭、民事审判第一庭、民事审判第二庭、行政审判庭、审判监督庭、研究室、司法警察大队、机关事务管理中心等12个机构。之后，内设机构变动较大，至2012年9月底，现有内设机构15个，党群组织14个，派出机构有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在编干警由建院初的40人增至75人（含事业编制8人），其中干部67人，普工8人。党组正副书记3人（其中书记1人，副书记2人），院长1人（兼党组书记），副院长3人（其中1人兼党组副书记）。

本院主要职能为案件审判和执行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，办结案件30,371宗，结案率97.70％，有力地打击社会违法犯罪活动，化解了辖区社会经济矛盾，保障公民合法权益，有效地维护了国家法律的尊严，给珠海市某某区经济建设的健康发展和社会稳定起到了重要作用。

（二）档案工作情况

我院自成立以来，前后两任院长都非常重视档案管理工作。2002年法院刚挂牌成立，在总办公面积才1300多㎡的艰苦条件下，就成立综合档案室，安排了专职档案员和75㎡的房间作为档案库房，档案工作人员因地制宜开展档案工作，制定了档案室工作计划与建议，并将成立前原西区法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲区人民法院归档保管，档案工作开局良好。随 着各项工作的开展，我院不断加强档案人员队伍，制定有关管理制度，增加档案库房面积，配齐配好档案设备，档案室的整体软、硬件设施水平不断提高。为此，院党组于2010年5月份提出了档案综合管理晋升省一级的目标要求。经过多方面、长时间的辛勤工作，我院于2010年12月29日顺利通过专家组的评审，被评为“广东省档案综合管理一级单位”。

在区及上级档案部门和上级人民法院的指导下，档案室认真贯彻国家有关档案法规，建立并健全档案工作各项规章制度，努力工作，加强管理，各项工作走上了制度化，规范化的轨道，为实现数字信息化打下了坚实的基础。据统计，至2012年9年月底，各门类档案有35,325卷，其中，文书档案3393件（永久853件、长期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），会计档案623卷（永久20卷、定期603卷），照片档案8册共97张（永久），诉讼档案31,084卷62,168册（永久5469卷10,938册，长期8199卷16,398册、短期17,416卷34,832册，实物档案138件（长期）、全宗卷规范79件（永久45件、10年期限34件）。上述档案全部实行了综合管理。档案保管条件不断改善，特别在2012年，在院领导的重视下调整了档案室，从原来的两套民居分散库房,调整到新装修的集中统一的大库房,总面积达到230平方米，还投入8万元资金用于配套办公设备和库房设备设施。目前，档案室有办公室（22平方米）、阅览室（8平米）、库房（200平方米），实现了办公、阅览、库房“三 分开”的标准要求。目前综合档案室配备了电脑（3台）、彩色打印机（1台）、复印机（1台）、照相机（1台）、空调（3台）、抽湿机（1台）、测湿（温）计（6个）、灭火器（3个）、规范档案柜（197套）、资料柜（2个）、目录柜（4个），档案库容充足、装具规范充裕，设施设备齐全，基本达到了档案管理标准化、规范化的要求。

二、达标升级工作开展情况

我院自成立以来，一直非常重视档案工作，随着各项工作的开展，档案工作不断规范，软硬件不断完善，档案综合管理升级达标工作条件日益成熟。今年，院党组适时提出，力争在2012年内档案工作目标管理晋升省特级。截至12月10日，我院的档案升级工作开展情况如下：

（一）高度重视，周密部署

1．设立、调整有关领导机构。成立达标升级领导小组,组长由院党组书记、院长赵东升同志担任，副组长为刘振强、黄敏、张少凯、饶伟、张锡敏、林阜稂；成员为徐有、黄锦和、梁蔓冰、蔡志敏、陈德玉、李洪涛、曾令华、颜永韬、徐吉亭、曾剑、伏峰、洪成孟、周文军、李雅惠。同时，还按照人员变动情况，调整了全院档案工作领导小组、档案鉴定小组成员名单。

2．制定、印发工作方案。按照院领导的要求，8月21日我 院召开档案综合管理升级工作协调会，主管办公室工作的院党组副书记、副院长黄敏首先在办公室范围内对档案升级工作进行了详细的部署。为了保证达标升级工作顺利进行，我院于2012年9月13日制定印发了本院《档案综合管理晋升省特级实施方案》，将整个达标升级工作做了全面细致的安排，具体分工落实到人，做到责任清晰，分工明确。

3．充实人力，保障经费。院党组充分认识到，档案要升级，队伍是前提，为此，专门从紧张的办公经费中安排充足的资金，充实工作队伍。一是外聘专业人员。聘请一名市档案局退休专家定期指导档案工作，一名原斗门区档案局的领导在达标升级期间常住法院协助整理档案；二是增加配备专职档案人员，除郭长根同志长期从事档案管理工作外，院领导还根据上级有关规定，增配了2名具有大专文化的同志专职从事档案管理工作；三是结合实际情况，安排了3名大学生长期到档案室实习工作；四是各业务部门书记员在到岗前的培训中，均专门设臵了档案基础知识课程，各业务部门老书记员做好对新书记员的传帮带。这些都保证了档案达标升级顺利开展。

4．多管齐下，解决问题。档案综合管理升级工作全面展开后，主管办公室的黄敏副院长多次召开院达标升级会议以解决实际问题：召开升级协调会，明确各部门工作任务，做到每项工作都能落实到人；召开升级工作碰头会，了解进展情况，解决出现的问题；召开各部门档案催归会议，确保案件归档率； 遇到一些重大、棘手、难以解决的问题，由院长亲自参加督办，现场解决。为了少走弯路，黄敏副院长、办公室主任徐吉亭还亲自带领升级领导小组部分成员赴市中级法院、香洲区法院参观学习、借鉴经验。此外我们还多次邀请市档案局监督指导科的领导、专家和区档案局领导到本院现场指导升级工作，也多次电话与省法院档案科的领导请示和讨教，保证了我院的达标升级工作顺利开展。

（二）健全、完善各项制度，规范档案管理

各项档案工作管理制度，是提高档案综合管理水平的必要基础。因此，我们在成立档案室以来，就以国家 《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等档案管理相关法律法规为依据，结合我院实际，草拟制订并经院长办公会讨论通过了《诉讼文书立卷归档办法》、《文书档案立卷归档办法》、《档案员岗位责任制》、《档案员工作考核办法》、《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《关于院内借阅档案的规定》、《关于外单位借阅档案的规定》、《诉讼档案移交办法》、《档案综合管理实施细则》、《文书档案归档保管期限制度》、《基建档案归档制度》、《声像档案归档制度》、《实物档案归档制度》、《过期档案鉴定、销毁、移交制度》等关于档案室和档案管理工作的14个规章制度，下发到本院各部门执行。

本次达标升级工作开展以来，我院对这些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制订了《广东省珠海市某某区法院档 案工作实施办法》。现在，各项档案管理制度共16项，范围从各类档案实体的归档范围、归档时间、归档要求、保管期限、保管、保密、利用、鉴定、销毁和档案人员岗位责任制及考核办法等逐一规定，使档案综合管理有章可循，有法可依。我们还将所有制度进行了统一的整理、排序、汇编，印刷书面小册子发放到全院，方便掌握和学习。

严格落实各项制度，做好各门类档案材料的立卷归档工作。本次达升级活动开展以来，我院坚持以档案工作制度为指导，定期以电话催促、书面通报、召开会议等形式，加大力度催归各类档案，提高案件归档率，保证档案安全，各工作部门也提高了认识，给予充分支持。经过档案工作人员的不懈努力，历年形成的各门类档案材料全部立卷归档，各类档案文件材料平均归档率达到98％以上，其中会计档案归档率达到100％，仅9至11月，就有930宗诉讼档案归库。这些措施，有效地保障了应归档的各类档案材料齐全完整与安全，真实地记录和反映我院的历史面貌。

（三）加强审查把关，提高档案质量

为保证档案管理质量，我院狠抓规范管理，调整档案箱柜120组，重新编制档案箱号197组，档案检索卡985张，整理装订各类不合格诉讼档案实体1560卷，更换破损的档案盒1620个，在档案工作中，狠抓“三关”确保档案质量，一是抓好培训关，各业务部门内勤作为兼职档案员，加强对他们的业务培 训，每年抽出一定时间对兼职档案员进行案卷装订、归档等方面的知识培训，保证业务部门的装订质量。二是抓好验收关，我院档案管理人员作为专职人员，严格负责归档卷宗的质量，做到质量验收合格方可以入库归档，杜绝不合格卷宗进入档案库房，对发现不符合要求的卷宗及时退回，重新装订验收合格后方可归档。三是抓好档案卷宗的考评关，我院在每年开展案件质量评查的同时，对照《广东省法院档案工作目标管理考评标准》及《广东省法院诉讼档案管理工作考评细则》相关文件的规定，对我院的档案质量进行再次量化考评，促进我院档案进一步提高。

（四）调整档案库房，硬件明显改善

在晋升省一级时，我院利用三楼的两套民房间作为档案库房和办公、阅览场所，虽然通过对档案库房严格管理，落实“八防”措施，力求库房管理规范化，基本符合了省一级的要求，但因为档案库房明显不足，地基承重有限，距离晋升省特级还有一定差距。为此，院领导十分重视档案室的建议，在新租赁的办公场所中，专门安排了230㎡用于档案室办公、库房所需，并在装修时就按照有关标准完善了空调、防火、防盗等设备，投入10万元用于档案室基础装修，还投入8万多元购臵电脑、复印机、空调和50套规范档案柜等设备设施。目前档案室办公条件较以前有了明显改善，档案库房容量也大大增加，有20年至25年档案存藏量。档案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的档案。

1．防火。档案库房配备了烟感报警器和大型灭火器，严格检查消除火灾隐患，杜绝一切火源带入档案室。

2．防盗。档案库房安装不锈钢防盗门加木门和防盗锁双锁，窗口均安加装防盗网。在档案室内、外均安装了带红外功能的高清晰摄像头，专门设臵巡逻点，做到24小时实时监控。

3．防光。库房窗户贴有遮光纸，安装防紫外线的遮光窗帘，防光玻璃薄膜。

4．防高温。档案库房设在办公楼2楼，通风隔热效果较好，库房共安装有2台大型空调，可以自行调节温度。

5．防潮。在温湿度控制设备方面，安装有2台空调，均带有抽湿功能，另有两台专用抽湿机，库房温湿度控制达到了国家规定标准，可保证防潮效果。

6．防虫、防霉。档案库房基础条件好，便于管理，也放臵有防霉杀虫药片，并定期更换，保证效果。

7．防尘。档案库房门窗和密集架密封效果好，而且都是新安装，防尘效果好。

8．防鼠。库房地处2楼，库房门窗密封，能有效预防老鼠。

（五）注重开发利用，提高服务水平。

完善系列档案检索编制工作。档案室在达标升级期间，进一步完善编制了多种规范的档案检索工具，包括《文书档案归档文件目录》、《会计档案目录》、《诉讼档案目录》、《照片档案 目录》、《实物档案目录》和《全宗卷规范目录》等六类共14种档案目录，并全部输入电脑档案管理软件，实行电脑检索档案，大大提高检索效率，为开发利用打下良好基础。

开发档案信息资源，是档案工作重要内容之一，也是机关档案综合管理升级不可或缺的一项工作。我院档案室在做好档案材料收集、整理、立卷归档和编目、保管和利用工作的同时，努力开展档案编研工作。先后编写了本院《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《发文汇编》以及《机构设臵、人员编制文件汇编》、《规章制度汇编》（第二次加工）、《科室人员任免文件汇编》、《法院领导任职文件汇编》、《院长办公会议纪要汇编》、《工作总结和计划汇编》、《审判研究汇编》等15种有参考价值的编研材料，为政治、法制教育，以及诉讼案件复查提供了完整、翔实的参考资料。

我院综合档案室以诚恳热情服务的态度做好服务工作，围绕本院中心工作、审判业务和其他工作提供档案。据统计，2002年至2012年9月底档案室接待利用档案者7452（次），提供档案13,470册（件），档案使用价值得到了充分的发挥与体现。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高栏港边检站上百万租金款项，我院档案室提供了大量的档案材料。为本院执局提供强有力的法律依据，使此案得以圆满结案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯抢劫罪被本院判处有期徒刑三年六个月，并处一千元罚金。由于同案犯王大盛没有抓捕，2012年 3月，南水派出所陈警官到本院档案室查阅了（2012）珠金法少刑初字第3号案的相关档案材料，发现唐耀有一女友陈淑湖，并通过其提供的线索，于今年6月在斗门区西铺村一出租屋把王大盛抓获归案。

三、今后努力的方向

我院的档案工作已取得了一定的成绩，但仍有一些问题与困难。档案工作制度已制定不少，但存在具体执行落实难以到位的情况，如档案管理基础业务方面，一些综合部门对需要整理、归档的文件材料方面就是移交不及时，不齐全；一些业务部门对案卷的整理、装订质量不规范，在移交环节上重视不够，归档不及时，经常出现实物档案与电子档案不同步归档，特别是诉讼档案。给档案管理人员整理归档工作带来一定的困难，也给保管及利用工作受到了影响。对于上述存在的问题，我院将加大解决力度。首先加强档案知识教育，定期或不定期地组织全院工作人员学习档案法律法规和业务知识，提高档案意识和做好档案工作责任感和紧迫感；其次，加强业务培训，安排有关人员参加档案行政管理部门和上级法院举办的档案业务培训以及本院的开展业务培训，提高档案员和有关工作人员档案专业水平和掌握业务工作技能；再次，定时或不定时地开展档案工作检查，督促档案人员或有关工作部门的档案工作制度的落实，并建立档案工作与其他工作挂钩机制，好的进行表彰奖励，不好或较差的给予批评教育。以此，进一步促进我院档案 事业发展，早日实现档案数字信息化。

各位领导、各位评审员、同志们：通过本次达标升级工作，我们深刻体会到要做好任何工作都要靠平时一点一滴的积累，正所谓冰冻三尺，非一日之寒，档案综合管理工作更是如此。当然，达标升级是手段，而非目的，最终要通过本次达标升级促进本院的档案综全管理工作更加规范化、效益化，更好地为本院的审判工作和其他工作服务，为当事人和社会服务。

二○一二年十二月十八日

第三篇：工商局机关档案目标管理申报省特级工作方案

各分局，市局各科室、直属单位，各协会：

机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《××省机关档案工作目标管理考评办

法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长××任组长，副局长××任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。

领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。

成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。

二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）

_、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

_、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

_、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

_、完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：_月__日至__月__日）

_、做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。

_、做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。

_、规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。

_、搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近_年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。

第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：__月__日至__月__日）

_、按照《××省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。

_、对不符合标准的进行查漏补缺。

_、请市档案局的专家领导现场进行初步验收。

第四阶段：现场评审验收阶段（时间：__月_日至__月__日）

请省档案局的专家及省工商局的领导进行现场评审验收。

第四篇：档案目标管理省特级复查申请[范文模版]

襄阳市地方税务局襄城分局

关于申请档案目标管理省特级复查的函

襄阳市档案局：

我局于2007年 月顺利晋升为档案目标管理省特级单位。在此之后，我局继续加强档案工作力度，加大软件投入，配备了各项档案设备，档案工作做到了组织落实、班子落实、考核落实，做到了执行制度到位，立卷归档到位，开发利用到位，连续多年保持了省、市级“文明单位”称号。

档案管理晋升为省特级后，在市档案局和市地税局的直接指导下，我局继续坚持高标准、严要求抓好档案管理工作，多次召开专题会议进行研究、布置和落实，成立了档案工作目标管理领导小组，健全了本系统档案管理体系，完善了档案目标管理长远规划，进一步修订完善了各项规章制度，加强了档案基础业务建设，重新购建了档案管理网络版软件和设备，对机关档案室按规定进行了整修。

今年以来，我局根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的有关规定，对机关档案管理工作不断修改完善，并进行了认真自查，我们认为本局的机关档案管理仍符合“档案目标管理 省特级”标准，特申请评审验收。

二〇一一年七月二十一日

第五篇：县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级情况汇报

县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级

情况汇报

为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》及《湖北省档案管理条例》，充分发挥档案在发改工作中的作用，我局根据省、州发改委的要求，在县档案局的具体指导下，努力创建,争取达到机关档案工作目标管理省一级。近年来投入大量人力、物力、财力，对各种门类档案进行了规范化整理，实行集中统一管理。通过自查我局认为档案目标管理工作已经达到省一级水平，现将我局近年来档案目标管理工作具体做法、存在的问题汇报如下：

一、档案的基本情况

我县于1954年6月成立计划统计科，“文革”中消失，1970年4月将计划、统计、物价、劳动、物资、科委业务合并成立县革命委员会综合局，1971年12月撤消综合局，恢复计委，1972年物资分设；1984年 8月县政府下达计委内部机构设臵的通知，计委内部科室设科室为：秘书科、综合科、物资基建科；1987年5月27日，来凤县编制委员会同意设立来凤县国土规划办公室，该办公室不列编制，设在县计划委员会。同年8月27日，县编委同意县计委设立国土规划科，与国土规划办公室合署。1996年4月18日，来凤县编委会同意县计划委员会增设社会发展科（股级）。成立来凤县投资公司（正科级），为企业管理的事业单位，挂靠 3 县计划委员会，定编3人。1997年，来凤县实行党政机构改革。县人民政府按照社会主义市场经济体制的目标和转变职能、理顺关系、精兵简政、提高效率的原则，重新确定了县计划委员会的职能配臵、内设机构和人员编制方案。内设机构分别为办公室、综合科、国土科、基建科、工交科、农业科、社发科、外经科，共八个职能科室。另外县计委信息中心为隶属管理单位，县国土规划办公室、县投资公司为挂靠单位，县物价局、县统计局、县物资行业办公室为归口单位。2000年3月8日，县机构编制委员会同意县计委增设重点项目科和计划财务科。2000年，成立来凤县政府西部开发办公室，与发展计划局合署办公，一套班子，两块牌子。2001年，来凤县委县政府根据上级精神，进行县直机构改革，撤消县计划委员会，县物价局，合并组建成来凤县发展计划局，对外保留物价局牌子。2004年县发展计划局更名为县发展和改革局到至今。

本局档案起于1953年，止于2010。全宗档案共分文书档案、科技档案（基建、设备）、会计档案、声像档案（照片、录像）、电子档案、实物档案6个门类。1、1953年至1986年文书档案346卷已经移交档案馆。

2、本局室藏档案共计935卷4836件。其中文书档案703卷4695件，照片档案4卷270张，基建档案62卷，设备档案8卷，会计档案158卷，实物档案82件，电子档案29件。

二、具体作法和体会

（一）强化档案意识，加强对档案工作的领导

档案工作是体现和维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业，是党和国家建设事业不可缺少的环节，收集和整理保管各种门类档案，对社会主义建设具有深远的历史意义和现实意义。为了充分发挥我局的档案资料有效的作用，增强对档案工作的意识，历任领导班子对档案工作都非常重视，加强对档案工作的领导。近两年来局党组把档案工作目标管理晋升省一级纳入了工作议事日程，调整了档案工作领导小组，一把手亲自抓，调整了专职档案员，完善了档案管理网络，同时组织各专兼职档案人员对《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》及《湖北省档案管理条例》等法律、法规性文件的学习，使档案法制意识深入人心。形成了以局长为全面负责，副局长具体抓，办公室及档案人员具体操作的档案管理网络体系；同时在每年初的岗位责任制中，明确了职责任务，以及档案管理应达到的目标。今年把档案工作目标管理达到省一级水平纳入了档案员职责的考评范围，为了全面抓好我局档案工作标管理，在局长办公会议上多次研究确定人员和具体措施，形成了全局联动，共创档案管理工作的新局面。

（二）加强基础设施建设，为实现目标管理奠定坚实的基础。

加强档案室的基本建设，改善办公条件。新办公楼建成后，在办公用房比较紧张的情况下，安排了3间档案用房，即档案库房、档案员办公室（阅文室）、实物档案陈列室。为了提高档案管理水平，我局加大档案设施设备建设，配备 5 了专用计算机、扫描仪、中央空调、除湿机、温湿度记录仪、档案管理系统软件、打印机、复印机、密集架（9列）、检索柜等，安装了铁门、铁窗、窗帘。累计投资10万多元，给档案工作创造了良好的条件，维护了档案的完整，确保了档案的安全。

（三）强化档案基础业务工作，提升档案管理水平。

1、狠抓制度建设，使档案管理工作做到有章可循。制发了《来凤县发展和改革局档案管理办法》，制定了档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等管理制度，按照国家档案局8号令的要求，结合本单位实际，重新修订了《来凤县发展和改革局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）》，报经县档案局审核，制定了档案安全管理应急预案。

2、加强收集工作，确保各种门类和载体的档案实行集中统一管理。1996年我局机关档案管理工作达到了省二级，2003年、2009年两次通过省二级复查，归档材料收集一直比较齐全，通过这次开展档案目标管理晋升省一级工作，对照考评标准，进一步加大了档案收集力度，对历年来形成的基建档案、设备档案、电子档案、照片档案等进行了全面收集，确保了归档材料的齐全完整，形成了门类齐全的档案管理体系，实现了文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、电子档案集中统一管理。

3、进一步加强档案的规范化整理和科学化保管。我局坚持档案一年一归档，一年一整理的原则。每年6月份之前 6 要求各股室、各部门将应归档的材料移交给档案室进行统一整理。档案分类比较科学，前后保持一致，组卷合理，排列有序，编号规范，目录齐全，备考表填写完整，装订装盒符合规范，整齐美观。档案保管科学，档案统计及时准确。

4、进一步加强档案工作信息化建设。为了加强档案信息化建设，重新购臵了档案管理专用计算机、档案管理系统软件、扫描仪等现代化设施设备，各种门类和载体的档案全部录入到文件级，实现了计算机管理，建立了一定规模的档案数据库，并对保存的数据实行了异质、异地备份。共计录入案卷级、文件级条目16865条。同时将2004—2010年利用比较频繁的文件进行了原文扫描。

（四）努力搞好编研工作，建立必备的检索工具，充分发挥档案的经济效益和社会效益。

为了充分开发利用档案信息资源，提高服务水平，我们编制了文书档案、基建档案、设备档案、会计档案案卷目录及卷内文件目录、归档文件目录、声像档案目录、实物档案目录、电子档案目录等完备的检索工具。编写了“全宗介绍”、“组织沿革”、“大事记”、业务基础数据汇编、自发文文件汇集、专题资料汇编、年鉴、《发展改革志》、《物价志》等编研资料，为领导决策当好参谋助手起到了积极作用，更好地为发展改革工作提供了优质服务。

三、存在的问题

在这次档案目标管理过程中，我局档案目标管理领导小组对照考评标准，进行了认真自查，认为已经达到湖北省机 7 关档案目标管理省一级的标准。但还存在一些问题，主要是日常管理工作有一定欠缺，做得不是很到位，部分门类档案数量不足，下一步我们将狠抓档案日常管理，加大收集力度，深入开发档案信息资源，更好地为发改物价工作服务，为社会服务。