居委会档案工作目标管理晋升省一级单位情况汇报

第一篇：居委会档案工作目标管理晋升省一级单位情况汇报

**街居委会的档案工作在睦岗镇委、镇府的重视、支持下，在居委会的领导下，认真贯彻《档案法》，按照《广东省农村村委会档案工作目标管理升级考核标准》的要求，积极开展档案工作目标管理达标开级工作。在居委会领导的重视、支持下，在区档案局和镇档案室的业务指导下，以及有关人员的共问努力下，现已基木完成达标升级工作任务，实现了档案的规范化、标准化的综合管理。经过自评，总分79.3分，其中：行政管理15.8分；基础业务40.5分；库房设施9.5分；开发利用13.5分；现将我居委会档案工作目标管理达标升级下作情况汇报如下：[xiexiebang.com文章-http://www.xiexiebang.com 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委会的职能和机构设置情况：

**街居委会下设设有办公室、计划生育办公室、治安队等，居委会共有居民人数2892人，总户1510户，在职的居委会干部共9人。本居委会设党支部书记和居委会主任是同一人,居委会委员3个。

二、综合档案室基本悄况：

我居委会历年来的文件、资料在未立卷归档之前，除了文书保管之外，其他的干部，各人负责的工作各人保管资料，没有集中专人整理，使文件、资料的查阅、利用带来诸多不便。《档案法》颁布后，居委会领导认真贯彻《档案法》，提高了对档案工作的认识，加强了对档案工作的领导，开展了档案工作，收集历年未归档的文件、资料，并进行整理、鉴定、立卷、归档。居委会主任俞兴泉主管档案下作，一九九八年五月成立综合档案室，配备了档案员负责档案工作，购置6套“五合一”档案箱。居委会的档案分为四大类，共1006卷，其中：文书档案176卷、会计档案816卷、声像档案1卷、实物档案3卷。按保管期限划分永久124卷、长期65卷、短期817卷，建立档案日录15册、专题目录3册、有价值的文件汇编3种。

三、开展档案综合管理活动情况：

(一)、领导重视，机构入员落实，制度健全

睦岗镇委党群书记杜伟军十分重视档案工作，亲自挂帅，并多次现场指导工作。**街居委会为了加强本居委会档案工作的统一领导，统筹规划，协调发展，成立了本居委会档案工作领导小组，由居委会主任俞兴泉任组长，居委会委员吴伟丹任副组长分管档案工作，并任居委档案员及负责具体工作。居委会配备了专职档案员1人，指定兼职档案员4人；建立了由本居委会档案工作领导小组成员、专(兼〕职档案员、居委会主任等5人组成的档案工作网络；设置了综合档案室。做到了机构，人员落实。此外，根据国家和省档案行政管理部门制定的有关档案工作的规定，办法，结合本居委会的情况，制定了本居委会档

案工作各项规章制度。从而使本居委会档案工作有章可循。

(二)、基础业务、符合规范要求

1、完成了2003年以前历年的党政工团、会计、声像、实物四类档案文件材料的立卷归档工作任务，无积存文件材料。全部档案、资料及检索工具，实行了集中统一综合管理。各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规格、式样等符合国家和省的规定。

2、根据上级的有关规定，编制了《**街居委会全宗内档案分类编号方案》，全部档案按照《分类编号方案》，进行了分类编号，案卷的排列编号符合要求。

3、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施，档案室库整洁，现存档案无霉变、退色、破损等现象。

4、建立了档案管理台帐，档案数量、档案选用及利用效果，档案资料收入、移出有登记。能按上级要求，及时报送有关档案工作的各项统计报表。

5、按照有关规定，己做好向镇政府综合档案室移交合格的档案资料及检索工具的准备工作。

(三)、室库设施，设备齐全

综合档案室，档案用房充足，做到档案库房、办公、阅览三室分开，共投资2.1万元，购置6套五合一规范统一的铁皮档案柜、电脑、打印机各1部以及灭火筒1只、风扇1台，满足了档案工作的需要。

（四）、开发利用，成效显著

根据查找档案资料的需要，建立和健全了检索工具体系。编者按有符合质量要求的党政工团、基建、设备、会计、声像、土地管理、实物等档案的《档案目录》和组织沿革等资料的《资料目录》以及《**街计生十二册》、《挂林街党员登记表》、《计划生育管理》专题文件目录。此外还编有档案资料存放地点索引表、箱柜指

第二篇：档案工作目标管理晋升省特级工作汇报

珠海市某某区人民法院档案工作目标管理

晋升省特级工作汇报

各位领导、各位评审员、同志们：

我院档案工作目标管理晋升省特级工作于2012年8月底全面展开。在区档案局和上级法院的具体监督指导下，经我院全体参与档案达标升级工作人员的共同努力，我院档案综合管理工作向规范化和效益化迈出了新的一步。经对照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》，自评97分，总分和单项分均已达到省特级标准。现将档案达标升级工作情况作如下汇报：

一、本院的基本情况

（一）法院机构设臵及受理案件情况

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108号文批准设立珠海市某某区人民法院，2002年4月8日，我院正式挂牌受理案件。地址位于珠海市某某区红旗镇广安路金陵大厦。本院是珠海市某某区的国家审判机关，依法行使审判权，政治上接受中共珠海市某某区委员会领导，审判业务上接受上级人民法院的指导、监督，对珠海市某某区人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作。其受案范围包括三灶、南水、平沙、红旗4个镇以及珠海经济技术开发区、航空产业园2个经济区，辖区 面积447.63平方公里，人口17万人（不含外来人口）。

2002年成立时，经某某区编制委员会批准，我院内设政工科、执行局、办公室、立案庭、刑事审判庭、民事审判第一庭、民事审判第二庭、行政审判庭、审判监督庭、研究室、司法警察大队、机关事务管理中心等12个机构。之后，内设机构变动较大，至2012年9月底，现有内设机构15个，党群组织14个，派出机构有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在编干警由建院初的40人增至75人（含事业编制8人），其中干部67人，普工8人。党组正副书记3人（其中书记1人，副书记2人），院长1人（兼党组书记），副院长3人（其中1人兼党组副书记）。

本院主要职能为案件审判和执行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，办结案件30,371宗，结案率97.70％，有力地打击社会违法犯罪活动，化解了辖区社会经济矛盾，保障公民合法权益，有效地维护了国家法律的尊严，给珠海市某某区经济建设的健康发展和社会稳定起到了重要作用。

（二）档案工作情况

我院自成立以来，前后两任院长都非常重视档案管理工作。2002年法院刚挂牌成立，在总办公面积才1300多㎡的艰苦条件下，就成立综合档案室，安排了专职档案员和75㎡的房间作为档案库房，档案工作人员因地制宜开展档案工作，制定了档案室工作计划与建议，并将成立前原西区法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲区人民法院归档保管，档案工作开局良好。随 着各项工作的开展，我院不断加强档案人员队伍，制定有关管理制度，增加档案库房面积，配齐配好档案设备，档案室的整体软、硬件设施水平不断提高。为此，院党组于2010年5月份提出了档案综合管理晋升省一级的目标要求。经过多方面、长时间的辛勤工作，我院于2010年12月29日顺利通过专家组的评审，被评为“广东省档案综合管理一级单位”。

在区及上级档案部门和上级人民法院的指导下，档案室认真贯彻国家有关档案法规，建立并健全档案工作各项规章制度，努力工作，加强管理，各项工作走上了制度化，规范化的轨道，为实现数字信息化打下了坚实的基础。据统计，至2012年9年月底，各门类档案有35,325卷，其中，文书档案3393件（永久853件、长期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），会计档案623卷（永久20卷、定期603卷），照片档案8册共97张（永久），诉讼档案31,084卷62,168册（永久5469卷10,938册，长期8199卷16,398册、短期17,416卷34,832册，实物档案138件（长期）、全宗卷规范79件（永久45件、10年期限34件）。上述档案全部实行了综合管理。档案保管条件不断改善，特别在2012年，在院领导的重视下调整了档案室，从原来的两套民居分散库房,调整到新装修的集中统一的大库房,总面积达到230平方米，还投入8万元资金用于配套办公设备和库房设备设施。目前，档案室有办公室（22平方米）、阅览室（8平米）、库房（200平方米），实现了办公、阅览、库房“三 分开”的标准要求。目前综合档案室配备了电脑（3台）、彩色打印机（1台）、复印机（1台）、照相机（1台）、空调（3台）、抽湿机（1台）、测湿（温）计（6个）、灭火器（3个）、规范档案柜（197套）、资料柜（2个）、目录柜（4个），档案库容充足、装具规范充裕，设施设备齐全，基本达到了档案管理标准化、规范化的要求。

二、达标升级工作开展情况

我院自成立以来，一直非常重视档案工作，随着各项工作的开展，档案工作不断规范，软硬件不断完善，档案综合管理升级达标工作条件日益成熟。今年，院党组适时提出，力争在2012年内档案工作目标管理晋升省特级。截至12月10日，我院的档案升级工作开展情况如下：

（一）高度重视，周密部署

1．设立、调整有关领导机构。成立达标升级领导小组,组长由院党组书记、院长赵东升同志担任，副组长为刘振强、黄敏、张少凯、饶伟、张锡敏、林阜稂；成员为徐有、黄锦和、梁蔓冰、蔡志敏、陈德玉、李洪涛、曾令华、颜永韬、徐吉亭、曾剑、伏峰、洪成孟、周文军、李雅惠。同时，还按照人员变动情况，调整了全院档案工作领导小组、档案鉴定小组成员名单。

2．制定、印发工作方案。按照院领导的要求，8月21日我 院召开档案综合管理升级工作协调会，主管办公室工作的院党组副书记、副院长黄敏首先在办公室范围内对档案升级工作进行了详细的部署。为了保证达标升级工作顺利进行，我院于2012年9月13日制定印发了本院《档案综合管理晋升省特级实施方案》，将整个达标升级工作做了全面细致的安排，具体分工落实到人，做到责任清晰，分工明确。

3．充实人力，保障经费。院党组充分认识到，档案要升级，队伍是前提，为此，专门从紧张的办公经费中安排充足的资金，充实工作队伍。一是外聘专业人员。聘请一名市档案局退休专家定期指导档案工作，一名原斗门区档案局的领导在达标升级期间常住法院协助整理档案；二是增加配备专职档案人员，除郭长根同志长期从事档案管理工作外，院领导还根据上级有关规定，增配了2名具有大专文化的同志专职从事档案管理工作；三是结合实际情况，安排了3名大学生长期到档案室实习工作；四是各业务部门书记员在到岗前的培训中，均专门设臵了档案基础知识课程，各业务部门老书记员做好对新书记员的传帮带。这些都保证了档案达标升级顺利开展。

4．多管齐下，解决问题。档案综合管理升级工作全面展开后，主管办公室的黄敏副院长多次召开院达标升级会议以解决实际问题：召开升级协调会，明确各部门工作任务，做到每项工作都能落实到人；召开升级工作碰头会，了解进展情况，解决出现的问题；召开各部门档案催归会议，确保案件归档率； 遇到一些重大、棘手、难以解决的问题，由院长亲自参加督办，现场解决。为了少走弯路，黄敏副院长、办公室主任徐吉亭还亲自带领升级领导小组部分成员赴市中级法院、香洲区法院参观学习、借鉴经验。此外我们还多次邀请市档案局监督指导科的领导、专家和区档案局领导到本院现场指导升级工作，也多次电话与省法院档案科的领导请示和讨教，保证了我院的达标升级工作顺利开展。

（二）健全、完善各项制度，规范档案管理

各项档案工作管理制度，是提高档案综合管理水平的必要基础。因此，我们在成立档案室以来，就以国家 《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等档案管理相关法律法规为依据，结合我院实际，草拟制订并经院长办公会讨论通过了《诉讼文书立卷归档办法》、《文书档案立卷归档办法》、《档案员岗位责任制》、《档案员工作考核办法》、《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《关于院内借阅档案的规定》、《关于外单位借阅档案的规定》、《诉讼档案移交办法》、《档案综合管理实施细则》、《文书档案归档保管期限制度》、《基建档案归档制度》、《声像档案归档制度》、《实物档案归档制度》、《过期档案鉴定、销毁、移交制度》等关于档案室和档案管理工作的14个规章制度，下发到本院各部门执行。

本次达标升级工作开展以来，我院对这些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制订了《广东省珠海市某某区法院档 案工作实施办法》。现在，各项档案管理制度共16项，范围从各类档案实体的归档范围、归档时间、归档要求、保管期限、保管、保密、利用、鉴定、销毁和档案人员岗位责任制及考核办法等逐一规定，使档案综合管理有章可循，有法可依。我们还将所有制度进行了统一的整理、排序、汇编，印刷书面小册子发放到全院，方便掌握和学习。

严格落实各项制度，做好各门类档案材料的立卷归档工作。本次达升级活动开展以来，我院坚持以档案工作制度为指导，定期以电话催促、书面通报、召开会议等形式，加大力度催归各类档案，提高案件归档率，保证档案安全，各工作部门也提高了认识，给予充分支持。经过档案工作人员的不懈努力，历年形成的各门类档案材料全部立卷归档，各类档案文件材料平均归档率达到98％以上，其中会计档案归档率达到100％，仅9至11月，就有930宗诉讼档案归库。这些措施，有效地保障了应归档的各类档案材料齐全完整与安全，真实地记录和反映我院的历史面貌。

（三）加强审查把关，提高档案质量

为保证档案管理质量，我院狠抓规范管理，调整档案箱柜120组，重新编制档案箱号197组，档案检索卡985张，整理装订各类不合格诉讼档案实体1560卷，更换破损的档案盒1620个，在档案工作中，狠抓“三关”确保档案质量，一是抓好培训关，各业务部门内勤作为兼职档案员，加强对他们的业务培 训，每年抽出一定时间对兼职档案员进行案卷装订、归档等方面的知识培训，保证业务部门的装订质量。二是抓好验收关，我院档案管理人员作为专职人员，严格负责归档卷宗的质量，做到质量验收合格方可以入库归档，杜绝不合格卷宗进入档案库房，对发现不符合要求的卷宗及时退回，重新装订验收合格后方可归档。三是抓好档案卷宗的考评关，我院在每年开展案件质量评查的同时，对照《广东省法院档案工作目标管理考评标准》及《广东省法院诉讼档案管理工作考评细则》相关文件的规定，对我院的档案质量进行再次量化考评，促进我院档案进一步提高。

（四）调整档案库房，硬件明显改善

在晋升省一级时，我院利用三楼的两套民房间作为档案库房和办公、阅览场所，虽然通过对档案库房严格管理，落实“八防”措施，力求库房管理规范化，基本符合了省一级的要求，但因为档案库房明显不足，地基承重有限，距离晋升省特级还有一定差距。为此，院领导十分重视档案室的建议，在新租赁的办公场所中，专门安排了230㎡用于档案室办公、库房所需，并在装修时就按照有关标准完善了空调、防火、防盗等设备，投入10万元用于档案室基础装修，还投入8万多元购臵电脑、复印机、空调和50套规范档案柜等设备设施。目前档案室办公条件较以前有了明显改善，档案库房容量也大大增加，有20年至25年档案存藏量。档案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的档案。

1．防火。档案库房配备了烟感报警器和大型灭火器，严格检查消除火灾隐患，杜绝一切火源带入档案室。

2．防盗。档案库房安装不锈钢防盗门加木门和防盗锁双锁，窗口均安加装防盗网。在档案室内、外均安装了带红外功能的高清晰摄像头，专门设臵巡逻点，做到24小时实时监控。

3．防光。库房窗户贴有遮光纸，安装防紫外线的遮光窗帘，防光玻璃薄膜。

4．防高温。档案库房设在办公楼2楼，通风隔热效果较好，库房共安装有2台大型空调，可以自行调节温度。

5．防潮。在温湿度控制设备方面，安装有2台空调，均带有抽湿功能，另有两台专用抽湿机，库房温湿度控制达到了国家规定标准，可保证防潮效果。

6．防虫、防霉。档案库房基础条件好，便于管理，也放臵有防霉杀虫药片，并定期更换，保证效果。

7．防尘。档案库房门窗和密集架密封效果好，而且都是新安装，防尘效果好。

8．防鼠。库房地处2楼，库房门窗密封，能有效预防老鼠。

（五）注重开发利用，提高服务水平。

完善系列档案检索编制工作。档案室在达标升级期间，进一步完善编制了多种规范的档案检索工具，包括《文书档案归档文件目录》、《会计档案目录》、《诉讼档案目录》、《照片档案 目录》、《实物档案目录》和《全宗卷规范目录》等六类共14种档案目录，并全部输入电脑档案管理软件，实行电脑检索档案，大大提高检索效率，为开发利用打下良好基础。

开发档案信息资源，是档案工作重要内容之一，也是机关档案综合管理升级不可或缺的一项工作。我院档案室在做好档案材料收集、整理、立卷归档和编目、保管和利用工作的同时，努力开展档案编研工作。先后编写了本院《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《发文汇编》以及《机构设臵、人员编制文件汇编》、《规章制度汇编》（第二次加工）、《科室人员任免文件汇编》、《法院领导任职文件汇编》、《院长办公会议纪要汇编》、《工作总结和计划汇编》、《审判研究汇编》等15种有参考价值的编研材料，为政治、法制教育，以及诉讼案件复查提供了完整、翔实的参考资料。

我院综合档案室以诚恳热情服务的态度做好服务工作，围绕本院中心工作、审判业务和其他工作提供档案。据统计，2002年至2012年9月底档案室接待利用档案者7452（次），提供档案13,470册（件），档案使用价值得到了充分的发挥与体现。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高栏港边检站上百万租金款项，我院档案室提供了大量的档案材料。为本院执局提供强有力的法律依据，使此案得以圆满结案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯抢劫罪被本院判处有期徒刑三年六个月，并处一千元罚金。由于同案犯王大盛没有抓捕，2012年 3月，南水派出所陈警官到本院档案室查阅了（2012）珠金法少刑初字第3号案的相关档案材料，发现唐耀有一女友陈淑湖，并通过其提供的线索，于今年6月在斗门区西铺村一出租屋把王大盛抓获归案。

三、今后努力的方向

我院的档案工作已取得了一定的成绩，但仍有一些问题与困难。档案工作制度已制定不少，但存在具体执行落实难以到位的情况，如档案管理基础业务方面，一些综合部门对需要整理、归档的文件材料方面就是移交不及时，不齐全；一些业务部门对案卷的整理、装订质量不规范，在移交环节上重视不够，归档不及时，经常出现实物档案与电子档案不同步归档，特别是诉讼档案。给档案管理人员整理归档工作带来一定的困难，也给保管及利用工作受到了影响。对于上述存在的问题，我院将加大解决力度。首先加强档案知识教育，定期或不定期地组织全院工作人员学习档案法律法规和业务知识，提高档案意识和做好档案工作责任感和紧迫感；其次，加强业务培训，安排有关人员参加档案行政管理部门和上级法院举办的档案业务培训以及本院的开展业务培训，提高档案员和有关工作人员档案专业水平和掌握业务工作技能；再次，定时或不定时地开展档案工作检查，督促档案人员或有关工作部门的档案工作制度的落实，并建立档案工作与其他工作挂钩机制，好的进行表彰奖励，不好或较差的给予批评教育。以此，进一步促进我院档案 事业发展，早日实现档案数字信息化。

各位领导、各位评审员、同志们：通过本次达标升级工作，我们深刻体会到要做好任何工作都要靠平时一点一滴的积累，正所谓冰冻三尺，非一日之寒，档案综合管理工作更是如此。当然，达标升级是手段，而非目的，最终要通过本次达标升级促进本院的档案综全管理工作更加规范化、效益化，更好地为本院的审判工作和其他工作服务，为当事人和社会服务。

二○一二年十二月十八日

第三篇：县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级情况汇报

县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级

情况汇报

为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》及《湖北省档案管理条例》，充分发挥档案在发改工作中的作用，我局根据省、州发改委的要求，在县档案局的具体指导下，努力创建,争取达到机关档案工作目标管理省一级。近年来投入大量人力、物力、财力，对各种门类档案进行了规范化整理，实行集中统一管理。通过自查我局认为档案目标管理工作已经达到省一级水平，现将我局近年来档案目标管理工作具体做法、存在的问题汇报如下：

一、档案的基本情况

我县于1954年6月成立计划统计科，“文革”中消失，1970年4月将计划、统计、物价、劳动、物资、科委业务合并成立县革命委员会综合局，1971年12月撤消综合局，恢复计委，1972年物资分设；1984年 8月县政府下达计委内部机构设臵的通知，计委内部科室设科室为：秘书科、综合科、物资基建科；1987年5月27日，来凤县编制委员会同意设立来凤县国土规划办公室，该办公室不列编制，设在县计划委员会。同年8月27日，县编委同意县计委设立国土规划科，与国土规划办公室合署。1996年4月18日，来凤县编委会同意县计划委员会增设社会发展科（股级）。成立来凤县投资公司（正科级），为企业管理的事业单位，挂靠 3 县计划委员会，定编3人。1997年，来凤县实行党政机构改革。县人民政府按照社会主义市场经济体制的目标和转变职能、理顺关系、精兵简政、提高效率的原则，重新确定了县计划委员会的职能配臵、内设机构和人员编制方案。内设机构分别为办公室、综合科、国土科、基建科、工交科、农业科、社发科、外经科，共八个职能科室。另外县计委信息中心为隶属管理单位，县国土规划办公室、县投资公司为挂靠单位，县物价局、县统计局、县物资行业办公室为归口单位。2000年3月8日，县机构编制委员会同意县计委增设重点项目科和计划财务科。2000年，成立来凤县政府西部开发办公室，与发展计划局合署办公，一套班子，两块牌子。2001年，来凤县委县政府根据上级精神，进行县直机构改革，撤消县计划委员会，县物价局，合并组建成来凤县发展计划局，对外保留物价局牌子。2004年县发展计划局更名为县发展和改革局到至今。

本局档案起于1953年，止于2010。全宗档案共分文书档案、科技档案（基建、设备）、会计档案、声像档案（照片、录像）、电子档案、实物档案6个门类。1、1953年至1986年文书档案346卷已经移交档案馆。

2、本局室藏档案共计935卷4836件。其中文书档案703卷4695件，照片档案4卷270张，基建档案62卷，设备档案8卷，会计档案158卷，实物档案82件，电子档案29件。

二、具体作法和体会

（一）强化档案意识，加强对档案工作的领导

档案工作是体现和维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业，是党和国家建设事业不可缺少的环节，收集和整理保管各种门类档案，对社会主义建设具有深远的历史意义和现实意义。为了充分发挥我局的档案资料有效的作用，增强对档案工作的意识，历任领导班子对档案工作都非常重视，加强对档案工作的领导。近两年来局党组把档案工作目标管理晋升省一级纳入了工作议事日程，调整了档案工作领导小组，一把手亲自抓，调整了专职档案员，完善了档案管理网络，同时组织各专兼职档案人员对《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》及《湖北省档案管理条例》等法律、法规性文件的学习，使档案法制意识深入人心。形成了以局长为全面负责，副局长具体抓，办公室及档案人员具体操作的档案管理网络体系；同时在每年初的岗位责任制中，明确了职责任务，以及档案管理应达到的目标。今年把档案工作目标管理达到省一级水平纳入了档案员职责的考评范围，为了全面抓好我局档案工作标管理，在局长办公会议上多次研究确定人员和具体措施，形成了全局联动，共创档案管理工作的新局面。

（二）加强基础设施建设，为实现目标管理奠定坚实的基础。

加强档案室的基本建设，改善办公条件。新办公楼建成后，在办公用房比较紧张的情况下，安排了3间档案用房，即档案库房、档案员办公室（阅文室）、实物档案陈列室。为了提高档案管理水平，我局加大档案设施设备建设，配备 5 了专用计算机、扫描仪、中央空调、除湿机、温湿度记录仪、档案管理系统软件、打印机、复印机、密集架（9列）、检索柜等，安装了铁门、铁窗、窗帘。累计投资10万多元，给档案工作创造了良好的条件，维护了档案的完整，确保了档案的安全。

（三）强化档案基础业务工作，提升档案管理水平。

1、狠抓制度建设，使档案管理工作做到有章可循。制发了《来凤县发展和改革局档案管理办法》，制定了档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等管理制度，按照国家档案局8号令的要求，结合本单位实际，重新修订了《来凤县发展和改革局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）》，报经县档案局审核，制定了档案安全管理应急预案。

2、加强收集工作，确保各种门类和载体的档案实行集中统一管理。1996年我局机关档案管理工作达到了省二级，2003年、2009年两次通过省二级复查，归档材料收集一直比较齐全，通过这次开展档案目标管理晋升省一级工作，对照考评标准，进一步加大了档案收集力度，对历年来形成的基建档案、设备档案、电子档案、照片档案等进行了全面收集，确保了归档材料的齐全完整，形成了门类齐全的档案管理体系，实现了文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、电子档案集中统一管理。

3、进一步加强档案的规范化整理和科学化保管。我局坚持档案一年一归档，一年一整理的原则。每年6月份之前 6 要求各股室、各部门将应归档的材料移交给档案室进行统一整理。档案分类比较科学，前后保持一致，组卷合理，排列有序，编号规范，目录齐全，备考表填写完整，装订装盒符合规范，整齐美观。档案保管科学，档案统计及时准确。

4、进一步加强档案工作信息化建设。为了加强档案信息化建设，重新购臵了档案管理专用计算机、档案管理系统软件、扫描仪等现代化设施设备，各种门类和载体的档案全部录入到文件级，实现了计算机管理，建立了一定规模的档案数据库，并对保存的数据实行了异质、异地备份。共计录入案卷级、文件级条目16865条。同时将2004—2010年利用比较频繁的文件进行了原文扫描。

（四）努力搞好编研工作，建立必备的检索工具，充分发挥档案的经济效益和社会效益。

为了充分开发利用档案信息资源，提高服务水平，我们编制了文书档案、基建档案、设备档案、会计档案案卷目录及卷内文件目录、归档文件目录、声像档案目录、实物档案目录、电子档案目录等完备的检索工具。编写了“全宗介绍”、“组织沿革”、“大事记”、业务基础数据汇编、自发文文件汇集、专题资料汇编、年鉴、《发展改革志》、《物价志》等编研资料，为领导决策当好参谋助手起到了积极作用，更好地为发展改革工作提供了优质服务。

三、存在的问题

在这次档案目标管理过程中，我局档案目标管理领导小组对照考评标准，进行了认真自查，认为已经达到湖北省机 7 关档案目标管理省一级的标准。但还存在一些问题，主要是日常管理工作有一定欠缺，做得不是很到位，部分门类档案数量不足，下一步我们将狠抓档案日常管理，加大收集力度，深入开发档案信息资源，更好地为发改物价工作服务，为社会服务。

第四篇：档案工作省一级达标汇报材料

档案工作省一级达标汇报材料

XX街道办事处

尊敬的各位领导、同志们：

为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，在2014年通过了省二级达标的基础上，今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平，确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下，在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：

一、街道基本情况 XXX

二、档案规范化管理达标工作开展情况

（一）组织管理健全，保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入工作计划，制定达标方案，落实责任人员，扎实有序推进档案达标工作，同时，创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度，促进长效管理。二是成立档案工作领导小组，由街道党工委副书记牵头负责，办公室主任具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，通过宣传发动，切实提高各科室的档案意识，形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入，保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金，投入资金达xx万元以上，购买了档案保管保护设备，新建xx平方的综合档案室，定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方，添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。

（二）档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来，我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了归档制度，有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷，山林权证xx卷，城乡低保、农村五保档案（xx年至xx年）xx卷 二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下，我街道在档案整理和编目工作中，十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同级别单位的前列。目前，街道档案室共藏档案xx卷，xx件。其中文书档案 xx卷，xx件，科技档案xx卷，会计档案xx卷，专门档案xx卷，特载档案xx件。

（三）积极探索创新，数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统，通过电脑链接，可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存，为建立全文数据库打下了基础，对产生的电子文件备份成U盘保存，档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件，对室藏档案目录进行了输入，建立了目录数据库，共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存，建立了初级的多媒体数据库。

（四）开发利用初见成效，业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来，为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用，根据实际操作情况的摸索和探讨，街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料，对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时，加强档案动态管理，对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用，为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作，缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。

三、下一步档案管理工作目标

（一）进一步强化档案意识。加强档案法制观念，提高街道全体工作人员档案意识，使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。

（二）进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发，不断扩大档案管理工作覆盖面，进一步加大公开现行文件的收集力度，改进服务方法，完善服务条件，拓宽服务范围，深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作，使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。

（三）进一步加快档案工作信息化建设，提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。

目前，我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上，继续努力，开拓进取，根据街道工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化建设，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使我街道档案工作再上新台阶。

第五篇：档案工作目标管理创建省一级实施方案

市文化市场综合执法支队

争创档案工作目标管理省一级实施方案

为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。

一、创建目标与要求

档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。

二、主要创建内容

（一）组织管理

1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。

3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

4、法规、制度上墙。

5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。

（责任单位：档案室）

（二）设施建设

1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。

3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

（三）基础业务

1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。

4、移交、销毁有台账，手续齐全。

（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）

（四）现代化管理

1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

（五）开发利用

1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

2、有利用查阅登记台账记录。

3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

4、利用档案对工作服务的效果。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

三、创建措施

（一）加强组织领导

成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。

聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。

（二）保障经费投入

对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。

（三）加强检查督办

根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

市文化市场综合执法支队

二○一三年五月五日