武汉市将军路中学”省一级“档案目标管理自查报告

第一篇：武汉市将军路中学”省一级“档案目标管理自查报告

武汉市将军路中学“省一级”档案目标管理自查报告

一、自查启动

接到区教育局《关于开展“省一级”档案目标管理整改工作“回头看”的通知》后，我校行政班子即召开专题会议，研究部署档案目标管理自查整改工作。学校档案工作负责人首先组织大家学习《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法的通知》（卾档规[2016]3号）文件，明确“省一级”档案目标管理标准和标杆要求。校长余世勋报告了7月我校档案工作验收情况，反馈了区档案局领导、专家检查评估意见，要求坚决按照卾档规[2016]3号文件要求，落实领导专家在验收工作中提出的整改意见，扎扎实实开展自查自纠，保障档案目标管理工作在10月底前达标。新任档案室管理员蔡顺鹏汇报了档案室管理和运转情况。会议决定：学校档案管理工作有分管校长王朝英负责，具体工作由校长办公室姚鸿斌主任负责，档案室管理员是蔡顺鹏老师，各块责任人要进一步明确责任，切实做好以下工作：

1.各责任人按照本校制定的“三合一”制度，进一步加强对本块档案资料的清理工作，将个人手中积存的学校档案及时送交档案室，有弘文公司进行清理甄别和归档。

2.各责任人要和弘文档案信息技术公司职员做好配合交接工作，相互监督，防止档案丢失、信息泄露。

3.对于普及九年义务教育、初中标准化建设、义务教育均衡发展、心理健康教育、素质教育特色学校建设等专项督查资料，尽量原样保存，方便查阅。4.档案管理员负责清查档案分类划分错误，保管期限为永久、长期的无线装、无扫描、无挂件问题，通知弘文公司进一步清查和整改。

5.撰写自查报告，汇报问题整改结果，接受区档案局领导专家复查。

二、档案清理。

各责任人与弘文公司工作人员合作，重点清理了以下三类档案资料：一是近2年各部门负责人掌管的需要归档的资料；二是老档案室封存的20年以前的档案；三是综合督导类档案资料。对于各部门负责人手中的档案，除近期（本学年度）各类检查需要使用的外，其余全部送交档案室归档，特殊情况需要使用到档案室借阅。对于老档案室20年以上的档案，进行全面清理，原本已经成为系列的，已经规范过的档案，就地封存，对已经过期的档案资料，经弘文公司职员和学校档案管理负责人鉴别后集中销毁。对于第三类专项督导类资料，尽量保持原状，保持资料的完整性和系统性，在重新装合，标准目录后存放档案室。档案清理工作在9月底前完成。

三、重点检查。

由学校档案工作负责人王朝英、姚鸿斌会同弘文档案信息技术公司职员对已经归档的档案进行重点检查。检查内容包括：1、2、3、4、档案柜、档案盒的标注、标示、档号等规范情况； 档案分类划分有无错误；

重点档案有无缺漏丢失，是否全数归档；

保管期限为永久、长期的档案无线装、无扫描、无挂件问题。

5、电子档案目录与实物档案对应查找是否方便。

经过检查，发现学校基建类档案有缺失，教学楼（正心楼）、图书楼、学生宿舍食堂基建档案丢失，丢失原因不明。学校及时与原设计单位联系，要求复制这三栋建筑的设计施工图，尽快补齐这些档案。同时责成弘文公司对以上5项工作进行一一自查整改。此项工作在10月15日前已全部完成。

四、撰写自查报告。

学校档案工作具体负责人姚鸿斌结合本校档案目标管理“省一级”标准自查整改情况作自查报告，汇报工作进展，整改情况，通知档案室管理员做好迎接复检。确保“回头看”工作圆满完成。

武汉市将军路中学

2016/10/18

第二篇：争创档案目标管理省一级标准工作方案

争创档案目标管理省一级标准工作方案

为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强机关档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现机关档案省一级标准达标，结合办公室工作实际，特制定如下工作方案。

一、创建目标与要求

档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省二级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到90分以上，达到省一级档案目标管理考评标准。

二、主要创建内容

（一）组织管理

1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。

3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

4、法规、制度上墙。

5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。（责任单位：文书科）

（二）设施建设

1、库房、办公室、阅览室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。

3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。（责任单位：行管科，各科室局队配合）

（三）基础业务

1、六大门类（文书、科技、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。

4、移交、销毁有台账，手续齐全。

（责任单位：文书科，各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理，科技、会计、实物档案由行管科收集整理，县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头，相关科室收集整理）

（四）现代化管理

1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

2、建立目录数据表，近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

（责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办，各科室局队配合）

（五）开发利用

1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

2、有利用查阅登记台账记录。

3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

4、利用档案对工作服务的效果。

（责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办）

三、创建措施

（一）加强组织领导

成立县委办公室档案目标管理领导小组，由县委常委、县委办公室主任任组长，副主任任副组长，各科室局队负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。

聘请县档案局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作，立足办公室工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保机关档案目标管理工作升级达标。

（二）保障经费投入

对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》、《县档案局关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见》文件要求，实行库房、办公室、阅览室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。

（三）加强检查督办

根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

第三篇：档案工作目标管理创建省一级实施方案

市文化市场综合执法支队

争创档案工作目标管理省一级实施方案

为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。

一、创建目标与要求

档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。

二、主要创建内容

（一）组织管理

1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。

3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

4、法规、制度上墙。

5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。

（责任单位：档案室）

（二）设施建设

1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。

3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

（三）基础业务

1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。

4、移交、销毁有台账，手续齐全。

（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）

（四）现代化管理

1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

（五）开发利用

1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

2、有利用查阅登记台账记录。

3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

4、利用档案对工作服务的效果。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

三、创建措施

（一）加强组织领导

成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。

聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。

（二）保障经费投入

对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。

（三）加强检查督办

根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

市文化市场综合执法支队

二○一三年五月五日

第四篇：2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

小左轮整理

为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平，根据省机关档案工作目标管理考核要求，在市档案局业务指导下，结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际，提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案，具体如下：

一、工作目标及工作机构

2012年底，我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此，特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班：

组长：

副组长：

成员：

领导小组设办公室，负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。

科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作，全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。

二、复查基础条件

根据省机关档案工作目标管理工作要求，“省一级”

复查必须符合的基本条件为：

（一）硬件设施

1、房间条件：必须达到四室分开，即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室（实物陈列）分开；

2、库房不能顶天立地，且满足预留10年存档空间，恒温、恒湿，且必须达到“八防”要求，即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。

3、必备的设施设备，包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗，除湿机，温湿度记录仪，消毒机，防磁柜，灭火器，空调；专用电脑，档案管理软件，扫描仪等。

4、档案装具必须符合国家规范，整齐划一（由我市档案局监制）。

（二）管理制度

制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。

（三）业务建设

1、室存档案500卷以上。建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料；

2、应归档文件材料全部进行整理；

3、实行电脑管理，建立2年以上全文数据库；

4、档案装订统一、组卷合理、排列有序、管理规范。

三、实施步骤

2008年，我局成功达标“省一级”，各项硬件设施配备到位、使用正常，档案管理制度在原有基础上予以完善，复查最主要的工作加强业务建设，尤其是08年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况，并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下：

（一）加强业务建设

1、整理科技档案

对2008-2012年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。

责任人：

完成时间：

2、整理文书档案

对2008—2012年的文书档案进行编号、编目、装订 责任人：

完成时间：

3、计算机管理档案

将08年以来的文书档案进行全文扫描，建立7年全文数据库。

责任人：

完成时间：

4、整理财会档案

对2008年—2012年的凭证类、账本类、报表类的财会

档案进行编号、编目、装订等。

责任人：

完成时间：

5、完善声像、实物、电子档案

对2008—2012年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。

责任人：

完成时间：

（二）自查整改

对照“省一级”标准严格进行自查，并对08年达标升级提出的有关问题进行逐条整改，确保整改落实到位。

责任人：

完成时间：

（三）完成材料汇编

档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。

责任人：

完成时间：

四、工作要求

档案管理复查是我局今年一项重要工作，全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作，要求如下：

一是提高认识，加强协调。全局上下应统一思想，切实认识到档案管理复查的重要性和必要性，举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织，在规定的时间内完成各项复查准备工作。

二是分步实施，把握进度。档案复查工作时间紧，工作量大，领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程，按照预期进度做好各项工作。

三是集中精力，重点突破。档案整理耗时耗力，工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识，集中一段精力，全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门，寻求业务支持，及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。

四是发动力量，全力配合。全局各科室人员要有整体和大局意识，努力支持和配合档案管理复查工作，保证我局档案管理复查各项工作落实到位。

第五篇：居委会档案工作目标管理晋升省一级单位情况汇报

**街居委会的档案工作在睦岗镇委、镇府的重视、支持下，在居委会的领导下，认真贯彻《档案法》，按照《广东省农村村委会档案工作目标管理升级考核标准》的要求，积极开展档案工作目标管理达标开级工作。在居委会领导的重视、支持下，在区档案局和镇档案室的业务指导下，以及有关人员的共问努力下，现已基木完成达标升级工作任务，实现了档案的规范化、标准化的综合管理。经过自评，总分79.3分，其中：行政管理15.8分；基础业务40.5分；库房设施9.5分；开发利用13.5分；现将我居委会档案工作目标管理达标升级下作情况汇报如下：[xiexiebang.com文章-http://www.xiexiebang.com 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委会的职能和机构设置情况：

**街居委会下设设有办公室、计划生育办公室、治安队等，居委会共有居民人数2892人，总户1510户，在职的居委会干部共9人。本居委会设党支部书记和居委会主任是同一人,居委会委员3个。

二、综合档案室基本悄况：

我居委会历年来的文件、资料在未立卷归档之前，除了文书保管之外，其他的干部，各人负责的工作各人保管资料，没有集中专人整理，使文件、资料的查阅、利用带来诸多不便。《档案法》颁布后，居委会领导认真贯彻《档案法》，提高了对档案工作的认识，加强了对档案工作的领导，开展了档案工作，收集历年未归档的文件、资料，并进行整理、鉴定、立卷、归档。居委会主任俞兴泉主管档案下作，一九九八年五月成立综合档案室，配备了档案员负责档案工作，购置6套“五合一”档案箱。居委会的档案分为四大类，共1006卷，其中：文书档案176卷、会计档案816卷、声像档案1卷、实物档案3卷。按保管期限划分永久124卷、长期65卷、短期817卷，建立档案日录15册、专题目录3册、有价值的文件汇编3种。

三、开展档案综合管理活动情况：

(一)、领导重视，机构入员落实，制度健全

睦岗镇委党群书记杜伟军十分重视档案工作，亲自挂帅，并多次现场指导工作。**街居委会为了加强本居委会档案工作的统一领导，统筹规划，协调发展，成立了本居委会档案工作领导小组，由居委会主任俞兴泉任组长，居委会委员吴伟丹任副组长分管档案工作，并任居委档案员及负责具体工作。居委会配备了专职档案员1人，指定兼职档案员4人；建立了由本居委会档案工作领导小组成员、专(兼〕职档案员、居委会主任等5人组成的档案工作网络；设置了综合档案室。做到了机构，人员落实。此外，根据国家和省档案行政管理部门制定的有关档案工作的规定，办法，结合本居委会的情况，制定了本居委会档

案工作各项规章制度。从而使本居委会档案工作有章可循。

(二)、基础业务、符合规范要求

1、完成了2003年以前历年的党政工团、会计、声像、实物四类档案文件材料的立卷归档工作任务，无积存文件材料。全部档案、资料及检索工具，实行了集中统一综合管理。各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规格、式样等符合国家和省的规定。

2、根据上级的有关规定，编制了《**街居委会全宗内档案分类编号方案》，全部档案按照《分类编号方案》，进行了分类编号，案卷的排列编号符合要求。

3、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施，档案室库整洁，现存档案无霉变、退色、破损等现象。

4、建立了档案管理台帐，档案数量、档案选用及利用效果，档案资料收入、移出有登记。能按上级要求，及时报送有关档案工作的各项统计报表。

5、按照有关规定，己做好向镇政府综合档案室移交合格的档案资料及检索工具的准备工作。

(三)、室库设施，设备齐全

综合档案室，档案用房充足，做到档案库房、办公、阅览三室分开，共投资2.1万元，购置6套五合一规范统一的铁皮档案柜、电脑、打印机各1部以及灭火筒1只、风扇1台，满足了档案工作的需要。

（四）、开发利用，成效显著

根据查找档案资料的需要，建立和健全了检索工具体系。编者按有符合质量要求的党政工团、基建、设备、会计、声像、土地管理、实物等档案的《档案目录》和组织沿革等资料的《资料目录》以及《**街计生十二册》、《挂林街党员登记表》、《计划生育管理》专题文件目录。此外还编有档案资料存放地点索引表、箱柜指