人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告

第一篇：人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告

档案工作省一级复查验收组：

***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定，加强领导，健全管理体制，完善基础设施，狠抓业务建设，突出编研工作，做了大量卓有成效的工作。根据川办函[2005]103号要求，经对照《四川省档案工作规范化管理标准》，认真进行了自查，目前已完成了各项工作，现将自查情况报告如下：

一、基本情况

二、主要做法

（一）领导重视，责任落实

常委会和办公室领导十分重视机关档案工作，充分认识到开展档案省一级复查工作，它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，而且有利于促进文秘工作上档次、上水平，有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一，常抓不懈。今年年初，区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成，成立了由区人大常委会办公室主任***任组长，办公室副主任***为副组长，相关人员为成员的档案复查工作领导小组，负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报，经常督促检查布置各项目标任务，协调解决人员、经费等问题，并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。

（二）提高认识、规范管理

一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实，召开了全体职工动员大会、专题培训会，认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案工作的管理制度，新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度，库存档案全部输入电脑进行管理，查阅资料均在电脑中完成，并实行了二套制，较好地为机关工作提供了服务。

（三）坚持标准，务求质量

在这次迎接档案复查中，我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准，结合我机关档案工作实情，抓住薄弱环节，进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设，实现了库存的****年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理，将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集，全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中，我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范，查漏补缺，形成有档案《专题概要》*份。

（四）加大投入，完善设施设备

为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；添加了防虫药，坚持库内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

（五）加强编研，提供服务

为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作服务，根据我机关档案工作特点，在原有基础上，继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具，特别是继续坚持了借查阅登记制度，编有档案利用效果实例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

这次档案复查工作，对我机关档案管理工作又是一次大的促进，而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和提高，主要表现在：

一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，高度重视档案管理规范工作，加强了档案的规范化管理。

二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。

三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机，制作出检索目录，实现文档一体化管理，方便了档案查阅，提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料，为制订规划，完善制度，科学决策，依法行权等提供可靠资料和参考依据。

四、存在的问题及今后的打算

通过开展档案复查工作，再次提高了机关档案工作水平。但是，对照新标准要求，我们深感尚还存在一些不足，主要是：

1、摄像器材添置迟，形成的声像档案较少，照片档案的收集还不够。

2、档案信息资源的开发利用还薄弱。

今后的打算和措施：

1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏，要制订相应的办法，落实人员。

2、进一步提高公文处理的质量和水平，促进档案管理的质量不断提高。

3、继续作好档案的编研工作。

4、落实专职档案工作人员的岗位职责，档案收集归档在次年全面完成上年度的全部工作。

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第二篇：人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告

人大机关档案工作省一级标准复查的自

查报告

档案工作省一级复查验收组:

***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定,加强领导,健全管理体制,完善基础设施,狠抓业务建设,突出编研工作,做了大量卓有成效的工作。根据川办函[XX]103号要求,经对照《四川省档案工作规范化管理标准》,认真进行了自查,目前已完成了各项工作,现将自查情况报告如下:

一、基本情况

本机关自从200*年**月档案管理达省一级标准以来,一直非常注重巩固升级成果,对档案升级中提出的不足,加以认真改进,不断完善,逐步健全了与本机关工作相适应的档案工作体制,明确了办公室主任负总责,确定一名办公室副主任具体分管,秘书股股长具体抓,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理。其中****年录入文书档案共***件(其中永久***件、长期**件、短期**件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*4盒);****年录入文书档案共***件(永久***件,长期**件、短期**件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*盒);200*年录入文件档案共***件(其中永久***件、长期**件、短期***件);***年录入文件档案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),实物档案**件(永久);****年录入文件档案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。200*年至200*8年录制声像光盘**张(永久),照片档案****张(永久)。

二、主要做法

(一)领导重视,责任落实

常委会和办公室领导十分重视机关档案工作,充分认识到开展档案省一级复查工作,它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,而且有利于促进文秘工作上档次、上水平,有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一,常抓不懈。今年年初,区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程,纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成,成立了由区人大常委会办公室主任***任组长,办公室副主任***为副组长,相关人员为成员的档案复查工作领导小组,负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报,经常督促检查布置各项目标任务,协调解决人员、经费等问题,并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。

(二)提高认识、规范管理

一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实,召开了全体职工动员大会、专题培训会,认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规,使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解,提高了大家对档案工作重要性的认识,明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案工作的管理制度,新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度,库存档案全部输入电脑进行管理,查阅资料均在电脑中完成,并实行了二套制,较好地为机关工作提供了服务。

(三)坚持标准,务求质量

在这次迎接档案复查中,我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准,结合我机关档案工作实情,抓住薄弱环节,进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设,实现了库存的****年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理,将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集,全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺,形成有档案《专题概要》*份。

(四)加大投入,完善设施设备

为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;添加了防虫药,坚持库内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。

(五)加强编研,提供服务

为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我机关档案工作特点,在原有基础上,继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具,特别是继续坚持了借查阅登记制度,编有档案利用效果实例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

这次档案复查工作,对我机关档案管理工作又是一次大的促进,而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和提高,主要表现在:

一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,高度重视档案管理规范工作,加强了档案的规范化管理。

二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。

三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机,制作出检索目录,实现文档一体化管理,方便了档案查阅,提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行权等提供可靠资料和参考依据。

四、存在的问题及今后的打算

通过开展档案复查工作,再次提高了机关档案工作水平。但是,对照新标准要求,我们深感尚还存在一些不足,主要是:

1、摄像器材添置迟,形成的声像档案较少,照片档案的收集还不够。

2、档案信息资源的开发利用还薄弱。

今后的打算和措施:

1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏,要制订相应的办法,落实人员。

2、进一步提高公文处理的质量和水平,促进档案管理的质量不断提高。

3、继续作好档案的编研工作。

4、落实专职档案工作人员的岗位职责,档案收集归档在次年全面完成上的全部工作。

第三篇：2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

小左轮整理

为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平，根据省机关档案工作目标管理考核要求，在市档案局业务指导下，结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际，提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案，具体如下：

一、工作目标及工作机构

2012年底，我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此，特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班：

组长：

副组长：

成员：

领导小组设办公室，负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。

科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作，全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。

二、复查基础条件

根据省机关档案工作目标管理工作要求，“省一级”

复查必须符合的基本条件为：

（一）硬件设施

1、房间条件：必须达到四室分开，即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室（实物陈列）分开；

2、库房不能顶天立地，且满足预留10年存档空间，恒温、恒湿，且必须达到“八防”要求，即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。

3、必备的设施设备，包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗，除湿机，温湿度记录仪，消毒机，防磁柜，灭火器，空调；专用电脑，档案管理软件，扫描仪等。

4、档案装具必须符合国家规范，整齐划一（由我市档案局监制）。

（二）管理制度

制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。

（三）业务建设

1、室存档案500卷以上。建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料；

2、应归档文件材料全部进行整理；

3、实行电脑管理，建立2年以上全文数据库；

4、档案装订统一、组卷合理、排列有序、管理规范。

三、实施步骤

2008年，我局成功达标“省一级”，各项硬件设施配备到位、使用正常，档案管理制度在原有基础上予以完善，复查最主要的工作加强业务建设，尤其是08年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况，并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下：

（一）加强业务建设

1、整理科技档案

对2008-2012年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。

责任人：

完成时间：

2、整理文书档案

对2008—2012年的文书档案进行编号、编目、装订 责任人：

完成时间：

3、计算机管理档案

将08年以来的文书档案进行全文扫描，建立7年全文数据库。

责任人：

完成时间：

4、整理财会档案

对2008年—2012年的凭证类、账本类、报表类的财会

档案进行编号、编目、装订等。

责任人：

完成时间：

5、完善声像、实物、电子档案

对2008—2012年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。

责任人：

完成时间：

（二）自查整改

对照“省一级”标准严格进行自查，并对08年达标升级提出的有关问题进行逐条整改，确保整改落实到位。

责任人：

完成时间：

（三）完成材料汇编

档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。

责任人：

完成时间：

四、工作要求

档案管理复查是我局今年一项重要工作，全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作，要求如下：

一是提高认识，加强协调。全局上下应统一思想，切实认识到档案管理复查的重要性和必要性，举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织，在规定的时间内完成各项复查准备工作。

二是分步实施，把握进度。档案复查工作时间紧，工作量大，领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程，按照预期进度做好各项工作。

三是集中精力，重点突破。档案整理耗时耗力，工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识，集中一段精力，全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门，寻求业务支持，及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。

四是发动力量，全力配合。全局各科室人员要有整体和大局意识，努力支持和配合档案管理复查工作，保证我局档案管理复查各项工作落实到位。

第四篇：机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

附件2：

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

自查时间：年月日评审时间：年月日 自查单位:(盖章)评审组组长(签字)：

第五篇：江阴二中顺利通过省一级档案复查

江阴二中顺利通过省一级档案室复查

2011年10月27日，我校顺利通过了“江苏省一级档案室”档案工作的复查。

按照《江苏省机关事业单位档案工作规范》（苏档【2009】8号文件的要求，10月27号上午，江阴市档案局、教育局领导一行5人来我校进行了 “江苏省一级档案室”档案工作的复查。验收组领导首先听取了徐跃年校长对学校档案工作的总结汇报。徐校长从学校档案工作概况、学校档案管理工作回顾、存在的问题及今后努力方向等几方面进行了汇报。接着检查组领导又进行了库房档案、计算机软件输机情况、台账资料的查看，在此基础上专家们进行了现场综合评估。经评议：我校档案工作符合省一级档案室要求，复查通过。

在意见反馈中，档案局领导肯定了我校档案管理制度的完善性、档案管理工作的系统性、档案管理人员工作的责任心。同时也给我校档案管理工作提出了一些中肯的建议。本次档案复查，让我们更加深刻地认识到：档案记载着一所学校的历史，档案管理工作就是一所学校管理的缩影，在档案管理工作中没有旁观者，人人都是参与者。