档案工作目标管理自查报告（精选合集）

第一篇：档案工作目标管理自查报告

档案工作目标管理自查报告

xxx档案工作目标管理，在xxxx的支持及x档案局的指导下，经过近三个月的努力，以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则，对本xx的档案目标管理工作进行了自查，自得分为xxx分，现将自查情况报告如下：

一、组织管理方面

xxx领导对档案工作十分重视，明确了分管领导，确定了一名兼职档案员，成立了档案工作目标管理领导小组，成立了综合档案室，建立了档案工作网络体系，建立健全了档案工作各项规章制度以及专业档案制度，制定了xxx档案工作的计划和规划。

二、设施建设方面

xxx有独立的库房、配备了档案柜、计算机、并安装了防盗门、防盗网、复印机、空调、去湿机、案卷装具等都符合标准。

三、业务建设方面

xxx按照“三合一”制度的要求，对各种门类材料收集完整，文件材料组卷合理，排列有序，案卷装订整齐，库房内档案柜架排列整齐，无杂物堆放现象。

扣分原因：底搞有“三色笔”现象扣1分；文件材料收集不齐全扣2分；未实现档案管理现代化扣8分。

四、开发利用方面

按照档案工作目标管理的要求，我局编有《文书档案案卷目录》、《全引目录》、《会计档案目录》、《科技档案目录》、《声像档案目录》等目录，检索工具齐全，检索效果好。

扣分原因：利用效果登记不齐全扣0.5分，编研材料深度不够扣1分，产生的各项效益不大扣1分。

在今后的工作中，我们一定继续努力，以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则，使xxx的档案工作再上一个新的台阶。

以上报告，不妥之处，敬请指导。

第二篇：关于机关档案工作规范化目标管理认定情况自查报告

关于机关档案工作规范化目标管理认定情况

自查报告

制发机

青岛市市南区城市管理行政执法局

关：

成文日

2002-06-20

期：

编南城管监字

号： 〔2002〕第18号索引号： ***2002001

2青岛市市南区城管监察大队成立于1999年，1999年开始建档。近几年，在上级档案部门的指导和大队党总支的领导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省机关档案工作规范目标管理认定标准》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。

近几年，随着政府工作职能的转变，城管大队工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作

基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管大队党总支把档案工作列为议事日程，在党总支会上多次组织党总支成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，城管大队由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管大队实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管大队档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管大队把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管大队注重抓业务基础工作，多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。此项标准分为9分，自查分得9分。

二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管大队十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了《档

案法》及上级有关文件规定，制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中，明确规定了档案工作人员职责。城管大队把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。

此项标准分为10分，自查得分10分。

三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管大队党总支对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资3万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、文件柜等设施，另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。

此项标准分17分，自查得分11.5分（缺阅览室扣3分，图书资料扣0.5分，缺4件设备扣2分）。

四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。

我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管大队党总支十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用两个月的时间对城管大队形成的各门类档案进行集中整理。在城管大队领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管大队档案工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管大队已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

现有档案情况：文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案18卷；会计档案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；声像档案：录音带2盘，录像带3盘，光盘

1盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，光荣册2件）；业务档案106卷（永久依法处罚案卷106卷）。

此项标准为24分，自查得分21.5分（案卷质量扣1.5分，缺档案著录卡片扣1分）。

五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。

信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了《全宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。

此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。

六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。

市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），另外，凡是需打印的文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作中，城管大队经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期举办档案工作交流会，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的培训，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管大队随时对档案工作做出计划和总结，不断提高档案工作管理水平。

此项标准分6分，自查得分6分。

城管大队档案工作虽然取得一些成绩，但由于起步晚，经验不足，还存在很多不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。

对照《山东省机关档案工作规范化目标管理的认定标准》，城管大队进行了认真自查，经过自查，总得分85分，认为已达到了山东省机关档案工作规范化目标管理三级单位标准。

特此报告。

第三篇：档案工作目标管理条件

档案工作目标管理等级评定条件

一、申报机关省二级（含复查）：

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

二、申报机关省一级（含复查）

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

三、申报机关省特级（含复查）：

1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。

2、本系统及直属单位90%获得省二级以上等级资格。

3、档案库房充裕，配备密集架等档案保管设备。

4、建立独立的实物档案陈列室。（实物档案陈列室建设参照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》）

5、依法进行档案登记。

6、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

7、库房管理：

①“四室”分开，独立的档案库房、阅文室、实物档案陈列室、档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

7、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于500张，实物档案不少于100件）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③编写五种以上编研材料，建立有近五年的发文汇集。

8、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

附：湖北省机关荣誉室建设指导意见（2005.03.30）

1、荣誉室建设基本条件：荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。

2、实物陈列内容：机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。

3、展板制作内容：展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。

1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。

2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，主要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。

3、领导关怀篇。主要反映党和国家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、指导本机关工作时形成的照片及文字说明材料。

4、业务建设篇。主要反映本机关在不同阶段、不同方面重大业务活动中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文字说明材料。

5、机关建设篇。主要反映本机关文明创建、职工文化教育活动、机关现代化设施设备与管理等方面的照片及文字说明材料。

6、队伍建设篇。主要反映本机关干部队伍建设与管理情况的照片及文字说明材料。

7、廉政建设篇。主要反映本机关党风、政风、行风廉政建设与管理情况的照片及文字说明材料和运用正反典型对干部进行激励和警示教育的材料

四、申报材料

1、请示；

2、情况汇报；

3、自查报告；

4、档案工作计划；

5、档案工作领导小组，如成立（调整）档案工作领导小组、成立（调整）档案鉴定小组等；

6、档案网络图；

7、本单位或本系统档案管理办法；

8、本系统档案目标管理情况一览表（省一级、省二级不需要）；

9、档案管理制度：包括档案保管制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁、移交制度、档案保密制度、机关档案人员岗位责任制以及档案管理应急预案（请用红头发文）等；

10、“三合一”制度文件（请用红头发文）；

11、档案编研成果目录（省一级、省二级不需要）。

12、全宗介绍

13、组织沿革

14、大事记

15、档案统计台账

16、利用效果实例

第四篇：档案工作目标管理条件

档案工作目标管理等级评定条件

一、申报机关省二级（含复查）：

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

二、申报机关省一级（含复查）

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温

湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

三、申报机关省特级（含复查）：

1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。

2、本系统及直属单位90%获得省二级以上等级资格。

3、档案库房充裕，配备密集架等档案保管设备。

4、建立独立的实物档案陈列室。（实物档案陈列室建设参照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》）

5、依法进行档案登记。

6、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

7、库房管理：

①“四室”分开，独立的档案库房、阅文室、实物档案陈列室、档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

7、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于500张，实物档案不少于100件）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③编写五种以上编研材料，建立有近五年的发文汇集。

8、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

附：湖北省机关荣誉室建设指导意见（2005.03.30）

1、荣誉室建设基本条件：荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。

2、实物陈列内容：机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。

3、展板制作内容：展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。

1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。

2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，主要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。

3、领导关怀篇。主要反映党和国家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、指导本机关工作时形成的照片及文字说明材料。

4、业务建设篇。主要反映本机关在不同阶段、不同方面重大业务活动中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文字说明材料。

5、机关建设篇。主要反映本机关文明创建、职工文化教育活动、机关现代化设施设备与管理等方面的照片及文字说明材料。

6、队伍建设篇。主要反映本机关干部队伍建设与管理情况的照片及文字说明材料。

7、廉政建设篇。主要反映本机关党风、政风、行风廉政建设与管理情况的照片及文字说明材料和运用正反典型对干部进行激励和警示教育的材料

四、申报材料

1、请示；

2、情况汇报；

3、自查报告；

4、档案工作计划；

5、档案工作领导小组，如成立（调整）档案工作领导小组、成立（调整）档案鉴定小组等；

6、档案网络图；

7、本单位或本系统档案管理办法；

8、本系统档案目标管理情况一览表（省一级、省二级不需要）；

9、档案管理制度：包括档案保管制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁、移交制度、档案保密制度、机关档案人员岗位责任制以及档案管理应急预案（请用红头发文）等；

10、“三合一”制度文件（请用红头发文）；

11、档案编研成果目录（省一级、省二级不需要）。

12、全宗介绍

13、组织沿革

14、大事记

15、档案统计台账

16、利用效果实例

第五篇：档案工作自查报告

档案工作自查报告

为认真做好档案工作，办事处党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训，从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高，使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求，我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，办事处党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，办事处设有档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要。

三、管理制度健全

结合办事处实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

办事处档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，办事处在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全办事处人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为办事处各项工作提供更好的服务。